Subtotal

Общая информация

Subtotal — это система автоматизации торговли, которая экономит ваше время и повышает доходность бизнеса. Разработанная с учетом потребностей малого и среднего бизнеса, программа позволяет организовать эффективный учёт и управление вашей розницей.

Subtotal обеспечивает автоматизацию розничной торговли (в том числе торговли в магазине), независимо от количества обслуживаемых объектов. Сервис выбирают как магазины с одной точкой продаж, так и розничные сети со сложной структурой, большим количеством товаров на складе и несколькими юридическими лицами.

Сервис Subtotal отвечает всем требованиям российского законодательства и полностью совместим с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).

Совместно с сервисом Subtotal мы разработали решение для автоматического обмена данными. В рамках этой интеграции вы сможете в полуавтоматическом режиме выгружать данные из сервиса Subtotal в сервис «Моё дело». На текущий момент будет возможно передать:

• закрытые кассовые смены в виде операций с типом «Выручка по кассе или БСО». Если вы используете несколько налоговых режимов, то после передачи сведений об операциях убедитесь, что доходы отнесены к верным системам налогообложения. По умолчанию все доходы будут учтены как доходы по УСН;
• сведения о контрагентах;
• номенклатуры товаров и ОРП.

Что передаётся с помощью интеграции:

• в сервис «Моё дело» передаются выручка по кассе или БСО/розничная выручка, отчёт о розничной продаже, накладные, контрагенты, номенклатура, склады;
• из сервиса «Моё дело» передаются контрагенты, номенклатура.

Как подключить интеграцию

Для включения интеграции вы можете воспользоваться двумя способами. Перейдите в реквизиты и выберите раздел «Интеграции с партнёрами»:

Если у вас уже есть аккаунт сервиса Subtotal, то нажмите на кнопку «Войти» и авторизуйтесь в сервисе Subtotal:

Если вы ещё не имеете аккаунта сервиса Subtotal, то нажмите на кнопку «Создать» и пройдите регистрацию.

Определить, что интеграция работает, можно по статусу в реквизитах — «Активно»:

Как это работает

После подключения из сервиса Subtotal будут поступать данные для формирования налоговой и бухгалтерской отчётности.

Принцип выгрузки Z-отчётов

В «Моё дело» будут выгружаться все закрытые смены с момента связки аккаунта «Моё дело» и Subtotal. В разделе «Деньги» вы сможете просматривать выгруженные кассовые операции.

Принцип обмена контрагентами

Клиенты и поставщики в Subtotal синхронизируются с контрагентами в «Моё дело». В Subtotal это разделы «Справочники/Клиенты» и «Справочники/Поставщики», в «Моё дело» — раздел «Контрагенты». Синхронизация выполняется в обе стороны — клиенты из Subtotal попадают в «Моё дело» и наоборот. Изменённые клиенты в Subtotal после синхронизации будут изменены в «Моё дело».

Принцип обмена товарными номенклатурами

Товары в Subtotal синхронизируются с товарами в «Моё дело». В Subtotal это разделы «Справочники/Товары», в «Моё дело» — раздел «Запасы». Синхронизация выполняется в обе стороны — товары из Subtotal попадают в «Моё дело» и наоборот. Изменённые товары в Subtotal после синхронизации будут изменены в «Моё дело» и наоборот.

Подробнее о том, какие данные будут импортироваться в «Моё дело» вы можете посмотреть в инструкции.