Премии
Премии — это выплаты стимулирующего характера, которые выплачиваются работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей (теория).
Общая информация
Премию в разделе «Зарплата и кадры — Сотрудники» удобно использовать, когда нужно:
- создать премию по одному конкретному сотруднику;
- посмотреть все начисленные премии сотруднику за весь период работы.
Премию в разделе «Зарплата и кадры — Расчёт — Премии» удобно использовать, если нужно создать премии нескольким сотрудникам одновременно.
Вся информация представленная в данном разделе разбивается по следующим графам:
- период — указывается дата для разовой премии и месяц начала-окончания для ежемесячной и ежеквартальной премий, при этом, что это за премия, можете посмотреть в графе «тип»;
- сумма — отображается положительное значения в рублях (8 знаков до запятой и два после) или процентах (целое значение, не более 999);
- тип — указывается тип премии (единовременная, ежемесячная, ежеквартальная).
Добавить премию
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Сотрудники», нажмите на фамилию сотрудника и в открывшемся окне в меню слева выберите пункт «Премии», после чего нажмите на кнопку «Добавить» или ссылку «Добавить» (доступна, если нет созданных премий):
В открывшемся окне создания премии укажите следующую информацию:
Расчёт премии — выберите способ расчёта премии: фиксированная сумма или процент от оклада, далее заполните значение в рублях или процентах соответственно:
Периодичность премии — выберите период начисления премии:
- разовая, при этом в поле «дата» будет указано текущее число;
- ежемесячная, по умолчанию указываются начало и конец текущего месяца;
- ежеквартальная, по умолчанию указываются начало и конец текущего месяца.
- производственная премия связана с результатами труда;
- непроизводственная не зависит от результатов труда (например, премия к юбилею сотрудника).
Применять — кнопки «Районный коэффициент» и «Северную надбавку» переведите в правое положение, для того чтобы учесть их при расчёте размера премии. По умолчанию находятся в выключенном состоянии.
Размер начисленной премии, указанной в приказах и отображённой в разделе «Зарплата и кадры — Расчёт — Премии» указывается без учёта северной надбавки и районного коэффициента.
Посмотреть начисленную премию с учётом надбавки и коэффициента вы можете в разделе «Зарплата и кадры — Расчёт», расчётных листах, справках 2-НДФЛ.
Приказ скачивается в формате «doc» согласно установленной форме № Т-11.
Если нужно создать премию по нескольким сотрудникам одновременно, то пройдите в раздел «Зарплата и кадры — Расчёт — Премии», нажмите Добавить/создать, выберите необходимые параметры и укажите сумму премии или % от оклада по сотрудникам, далее сохраните:
Скачать документы
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Сотрудники», нажмите на фамилию сотрудника и в открывшемся окне в меню слева выберите пункт «Премии», после чего слева от графы «Период» поставьте галку напротив приказа и нажмите на кнопку «Приказ (форма № Т-11)», расположенную в шапке таблицы:
Или нажмите на ссылку в графе «Период» («Сумма»):
Далее в открывшемся окне скачайте приказ по ссылке «Приказ на сотрудника (Т-11)»:
Изменить
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Сотрудники», нажмите на фамилию сотрудника и в открывшемся окне в меню слева выберите пункт «Премии», после чего нажмите на ссылку в графе «Период» («Сумма»):
Затем в открывшемся внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку «Сохранить»:
Премию нельзя изменить если:
- дата начисления премии находится в закрытом периоде ;
- измененный период (дата) в ранее созданной премии ранее последнего закрытого месяца, на который приходится премия;
- по уволенным сотрудникам.
Удалить
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Сотрудники», нажмите на фамилию сотрудника и в открывшемся окне в меню слева выберите пункт «Премии», после чего нажмите на кнопку «Приказ (форма № Т-11)», расположенную в шапке таблицы:
Премию нельзя удалить если:
- дата начисления премии находится в закрытом периоде;
- сотрудник уволен.