Шаг 3. Сведения о стаже работников
На данном шаге содержатся сведения о страховом стаже сотрудников за формируемый год.
Здесь будет отображаться список сотрудников, у которых период действия трудового договора (ТД) или гражданско-правового договора (ГПД) с включенной настройкой «Начислять взносы в ПФР» приходится на хотя бы один день года, за который формируется отчёт.
Исключения:
- Иностранные сотрудники высококвалифицированные специалисты со статусом «временно-пребывающие». Такие сотрудники, работающие по ТД или ГПД, не попадут на данный шаг. Исключение: изменения статуса и квалификации в течение года.
- Штатные сотрудники, в реквизитах которых стоит галочка «Учредитель без трудового договора и зарплаты» за период 2017 года. Начиная с отчёта за 2018 год, единственные учредители без трудового договора и без зарплаты отражаются в отчёте в качестве застрахованных с кодом НЕОПЛ. Важно! При начислении заработной платы и (или) иных вознаграждений учредителю без трудового договора, необходимо изменить настройку на «Учредитель с трудовым договором и зарплатой».
Пример 1: Сотрудник был принят на работу 27 декабря 2019 г. Данный сотрудник должен попасть на шаг 3 «Сведения о стаже работников» отчёта за 2019 год с периодом с 27.12.2019 по 31.12.2019 г.
Пример 2. Сотрудник был уволен 09.01.2019 г. Данный сотрудник должен попасть на шаг 3 «Сведения о стаже работников» отчёта за 2019 год с периодом с 01.01.2019 по 09.01.2019 г.
При нажатии на строку у любого из сотрудников, в выпадающем списке появится информация о периоде работы, о дополнительном коде для исчисления страхового стажа, а также территориальные условия.
В графе «Период работы» заполняются данные о периоде работы сотрудников в пределах отчётного года. Например, для 2019 года будет взят период с 01.01.2019 по 31.12.2019. Для 2020 года - с 01.01.2020 по 31.12.2020 г.
Период работы по ГПД и ТД может пересекаться, возможно также пересечение периодов по ГПД. Для иных периодов пересечение недопустимо, так как действует правило: дата начала следующего стажевого периода должна быть больше даты окончания предыдущего.
В графе «Стаж (код)» отражаются дополнительные сведения для исчисления страхового стажа сотрудников. Ниже в таблице приведено соответствие периода и кода.
Если сотрудник работает только по ТД, и у него не было ни одного периода из таблицы, то графа «Стаж (код)» не заполняется.
| Дополнительные сведения для исчисления трудового стажа | Код |
| Период работы по ГПД, если в данном году по этому ГПД было хотя бы одно начисление | ДОГОВОР |
| Период работы по ГПД, если в данном году по этому ГПД не было ни одного начисления | НЕОПЛДОГ |
| Отпуск без сохранения заработной платы | НЕОПЛ |
| Прогул | |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | ДЛОТПУСК* |
| Больничный | ВРНЕТРУД |
| Декретный отпуск | ДЕКРЕТ |
| Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, при включенной галки «Родитель» | ДЕТИ |
| Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, при включенной галки «Родитель» | ДЛДЕТИ |
| Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, при отключенной галки «Родитель» | ДЕТИПРЛ |
*Ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудников для отчётов, формируемых с 01.01.2019 г., не обозначаются кодом «ДЛОТПУСК». Согласно новым правилам, такой код используется лишь при обозначении отпуска работников с особыми условиями труда ( в частности, подземные работы, пожарные, водители автобусов, троллейбусов и т.п.).
Графа «Территориальные условия (код)» заполняется только при условии, если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в Районе Крайнего Севера (РКС) или Местности, приравненной к Району Крайнего Севера (МКС).
Данная графа не заполняется для периодов ДЛДЕТИ, ДЕТИ, ДЕТИПРЛ, НЕОПЛ, ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ .
В случае, если сотрудник работает на неполную рабочую ставку, в графе «Территориальные условия (код)» заполняется значение ставки только при наличии значений РКС или МКС:
