Интернет-бухгалтерия для собственников бизнеса

Сервис, который сделает все сам, без бухгалтера!

Получить доступ к сервису «Моё дело»
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Бизнес-навигатор.

Электронная отчетность в ПФР

Обязанность подавать отчетность по страховым взносам в электронном виде распространяется на страхователей, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек и вновь созданные (реорганизованные) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает 50 человек.

При численности меньше 50 человек организация имеет право выбора - подать отчетность в бумажном виде или электронном.

В электронном виде отчетность подается непосредственно в отделение ПФР на машиночитаемом носителе или по телекоммуникационным каналам связи в сети Интернет, в т. ч. с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, с проставлением квалифицированной электронной подписи

Легитимность любого отчета подтверждается подписью. На бумажном документе это собственноручная подпись уполномоченного лица. Если документы передаются в электронном виде - электронная цифровая подпись (ЭЦП). Сертификат ЭЦП оформляется на сотрудника, имеющего право подписи отчетности в ПФР. Обычно это руководитель организации.

Если же соглашение с ведомством и заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного представителя), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность обязательно нужно приложить к соглашению, указав в ней Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

Для юридического оформления подключения к системе электронного документооборота ПФР необходимо заполнить заявление о подключении и подписать соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота с управлением ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Шаблоны всех необходимых документов можно получить в управлении ПФР по месту регистрации компании или скачать на официальном сайте ведомства.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

Заявление заполняется страхователем в единственном экземпляре и передается в региональное отделение ПФР.

Соглашение составляется в двух экземплярах. От имени страхователя его подписывает уполномоченное лицо, на которое оформлен сертификат ЭЦП для представления отчетности в ПФР. Страхователь передает подписанное им соглашение на подпись в управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника управления.

Система электронной отчетности, централизованно обновляемая на сервере ПФР, дает возможность бухгалтеру всегда работать с актуальными формами, справочниками и классификаторами.

Также на сайте ПФР в актуальном состоянии поддерживаются разработанные ПФР проверочные комплексы CheckXML и CheckXML-Ufa. Проверка отчета перед отправкой с помощью последних версий этих программ существенно повышает вероятность того, что в ПФР отчет будет принят с первого раза. Указанные программы предоставляются бесплатно.

После отправки отчета необходимо дождаться из ПФР извещения о доставке и протокола контроля.

Извещение подтверждает, что документы доставлены в ПФР. Регламентированный срок его получения составляет четыре рабочих дня.

В течение шести рабочих дней с момента получения сведений управление высылает протокол, в котором содержатся результаты проверки.

В случае если ошибок не обнаружено, то протокол имеет статус "положительный", что, в свою очередь, свидетельствует о принятии пакета документов ПФР.

Отрицательный протокол означает, что в документах есть ошибки, в таком случае требуется в двухнедельный срок исправить их и повторно отправить отчеты.

Воспользуйтесь сервисом "Мое Дело" для того, чтобы вести бухгалтерский учет и автоматически отправлять отчетность через интернет.

Интернет- бухгалтерия "Моё дело".
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Получить доступ к сервису «Моё дело»
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Бизнес-навигатор.