Как сдавать электронную отчётность

Более 50 000 предпринимателей
выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера

Попробовать бесплатно

Деятельность любой организации, любого предпринимателя требует определённого багажа знаний, умений, навыков.

Приобретать их можно и нужно как в процессе работы, так и на этапе подготовки к открытию своего бизнеса.

Так, ещё до регистрации ИП или открытия ООО необходимо собрать максимум информации, относящейся к налогообложению, текущей деятельности, включая сведения об ответственности при нарушении административного и налогового законодательства.

Конечно, важнейшей задачей на этапе планирования бизнеса является выбор оптимальной системы налогообложения.

Требуется заранее изучить порядок и алгоритм различных процедур и операций. К примеру, в процессе регистрации ООО или ИП присваивается ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. Таким образом, следует заблаговременно ознакомиться с порядком получения ИНН организацией, либо порядком получения ИНН индивидуальным предпринимателем

Не менее важным вопросом, который нужно изучить ещё на этапе планирования бизнеса, является процедура открытия расчётного счёта. Сегодня это может быть как обязанностью, так и правом каждого предпринимателя, в зависимости от организационно-правовой формы конкретного бизнеса.

Заранее необходимо определиться с тем, использовать ли печать в своей деятельности. В настоящее время этот вопрос целиком и полностью отдан на откуп бизнесменам, причем не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Следует понимать, что при отсутствии печати доверие к Вам существенно снижается. По этой причине некоторые контрагенты и даже банки могут отказываться сотрудничать с Вами.

Если ООО или ИП применяет в работе контрольно-кассовую технику (ККТ), то следует быть в курсе требований, предъявляемых к кассовому аппаратуособенностей его покупкипорядка регистрации в ИФНС.

В случае использования бланков строгой отчётности (БСО) нужно понимать, как заказыватьоформлять и учитывать бланки в журнале БСО.

Организация и индивидуальный предприниматель с сотрудниками – это работодатели. Они обязаны уплачивать налог на доходы физически лиц (НДФЛ). Следовательно, необходимо иметь представление о порядке исчисления, удержания и перечисления НДФЛ.

В предпринимательской деятельности возникают различные ситуации, включая необходимость закрыть бизнес. В практических условиях причиной такого шага может быть потребность в быстрой смене налогового режима. Таким образом, предприниматель должен знать, как закрыть ИП и какие документы для этого нужны.

Ликвидировать ООО сложнее, чем ИП. Сделать это можно за 10 шагов, которые подробно описаны в статьях «Пошаговая ликвидация ООО: начало», «Пошаговая ликвидация ООО: продолжение» и «Пошаговая ликвидация ООО: заключение».

Деятельность в любой сфере предполагает заключение договоров, некоторые из которых требуют нотариального заверения. Об этом нужно обязательно помнить.  

Масштабное развитие бизнеса зачастую невозможно без привлечения инвестиций. Решение этой задачи наиболее реально для организации. Что касается индивидуальных предпринимателей, то привлечь средства проще всего в виде банковского кредита. Вместе с заявкой необходимо представить определённый перечень документов. Положительное решение зависит от множества факторов; один из важнейших среди них – кредитная история.

Вне зависимости от того, привлекает ли организация инвестиции, удаётся ли индивидуальному предпринимателю получать для развития своего дела банковские кредиты, успешная деятельность ООО или ИП невозможна без современных технологий. Благодаря им становится возможным предоставлять более качественные услуги,  энергично расширять своё дело, эффективно управлять бизнесом, отчитываться перед контролирующими органами.

В последнем случае важное место занимают программные решения, упрощающие организации или индивидуальному предпринимателю взаимодействие с налоговой инспекцией (ИФНС) и различными фондами. К таким решениям относится технология подачи отчётности в ИФНС, Пенсионный фонд России (ПФР)Фонд социального страхования (ФСС) в электронном виде.

Благодаря этому, Вы можете отправлять отчётность, находясь в офисе или дома. Подобный способ представления отчётных форм находит всё бо́льшую поддержку у современного бизнеса.

Способы подачи электронной отчётности

В настоящее время не все предприниматели представляют отчётность в электронной форме, однако их количество неуклонно растёт год от года.  Наметившаяся тенденция позволяет уверенно говорить о том, что уже совсем скоро электронная форма представления отчётности будет безусловно превалировать над традиционными способами, если не вытеснит их вовсе.

У Вас всегда есть возможность выбора наиболее подходящего способа подачи отчётных форм в соответствии со своими потребностями и возможностями.

К примеру, для индивидуальных предпринимателей или организаций с большой численностью персонала, бизнес которых характеризуется множеством расчётных операций, наиболее эффективным вариантом является использование программ автоматизации бухучёта, формирующих также и полный перечень необходимых отчётных документов.

Если речь идёт о малом бизнесе, где штат сотрудников небольшой, то в этом случае наиболее эффективным вариантом является использование онлайн-сервисов.

При этом любой вариант электронной подачи отчётности предполагает использование специальных программных продуктов, обеспечивающих формирование отчётности и доставку её на серверы нужных ведомств. Местом установки программного обеспечения может быть как компьютер организации или индивидуального предпринимателя, так и сервер поставщика услуг при пользовании онлайн-сервисами.

Считается, что использование онлайн-сервисов связано с определёнными рисками, такими как обрыв соединения с сервером или его «зависание» по различным причинам. Это заблуждение. В настоящее время качество предлагаемых услуг позволяет гарантировать бесперебойную работу онлайн-сервиса. Если, конечно, компания заботится  о своих клиентах и своей репутации. Именно поэтому подобные проблемы исключены в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Что касается алгоритма работы, то и в онлайн-сервисах, и в пользовательских программах он одинаковый и предполагает выбор необходимой формы отчётности с последующим её заполнением в соответствии с представленными шаблонами.

Технические требования для представления электронной отчётности

В рамках процедуры подачи электронной отчётности зачастую возникает вопрос об обязательных технических требованиях, которым должна удовлетворять компьютерная техника. Ответ здесь очень простой: какие-либо особые требования отсутствуют. Это означает, что подавать электронную отчётность Вы можете при помощи любого современного компьютера или ноутбука. Главным требованием является обеспечение стабильной и высокой скорости интернет-соединения.

В настоящее время разработаны программы, позволяющие формировать и отправлять отчётность в электронном виде, а также программы, в которых Вы только заполните необходимые отчётные формы. Во втором варианте после формирования отчётности Вы отправляете документы на печать, а затем представляете их в ИФНС, ПФР, ФСС одним из традиционных способов. Следует об этом помнить и отличать одни программные продукты от других.

Также есть ряд специальных программ, которые проверяют сформированную отчётность на корректность заполнения. Одна из таких, осуществляющая проверку отчётности для представления ПФР, весьма востребована среди налогоплательщиков. Как отмечается специалистами Пенсионного фонда России, в течение периода её эксплуатации ошибки в подаваемых отчётах резко сократились, что является показателем эффективности этого программного продукта.

Важно понимать, что налоговая инспекция и внебюджетные фонды принимают отчётность в электронном виде лишь в том случае, если заключён соответствующий договор о представлении документов через электронные каналы связи. Такой договор является безвозмездным и заключается по письменному заявлению предпринимателя.

При этом следует знать, что некоторые формы предполагают обязательную подачу отчётности в электронном виде. К примеру, с 2015 года работодателям (индивидуальным предпринимателям и организациям), у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, вменена в обязанность подача отчётности в ФСС и ПФР через интернет. Ранее такое требование возникало при среднесписочной численности работников свыше 50 человек.

Таким образом, электронная отчётность – это наиболее эффективный, удобный и выгодный способ подачи отчётности в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы. Более того, современная тенденция такова, что в недалёком будущем, скорее всего, всю отчётность необходимо будет представлять только в электронном виде.

Если Вы ещё не открыли свой бизнес, то обязательно изучите вопросы, указанные в начале настоящей статьи. Их освоение сэкономит Вам уйму времени в будущем. После этого можно подавать документы на регистрацию предприятия. Кстати, сделать это можно самостоятельно, либо через посредника. В первом случае Вы рискуете временем и возможными ошибками, во втором – деньгами и неточностями в готовых документах.

Если у Вас действующий бизнес, то уже сейчас есть резон стремиться к тому, чтобы представлять всю отчётность в электронной форме. Таким образом, Вам необходимо программное обеспечение, которое позволяет вести текущий учёт всех хозяйственных операций и при этом осуществлять отправку электронной отчётности.

Существует ли универсальное решение для указанных вариантов? Как для начинающих бизнесменов, так и для действующих предпринимателей есть идеальный вариант регистрации и ведения своего дела, а также представления всей отчётности в электронном виде. Этот вариант – сервис «Моё дело».

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»: для Вас и Вашего бизнеса

Интернет-сервис «Моё дело» - это мощный бухгалтерский комплекс, обладающий огромный функциональными возможностями.

Для тех, кто только планирует открывать свой бизнес, интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатный сервис, позволяющий подготовить полный пакет регистрационных документов быстро, правильно и при этом совершенно бесплатно!

Всего несколько минут – и у Вас на руках готовые документы, гарантирующие успешную регистрацию ООО или ИП с первого раза!

У Вас уже есть работающий бизнес? Тогда тем более используйте в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Чем же она хороша? Дело в том, что в сервисе любая организация, любой индивидуальный предприниматель ведут полноценный учёт всех хозяйственных операций в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО), а также специальных налоговых режимов: упрощённой системы налогообложения (УСН) и единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

Налоги и страховые взносы, больничные и отпускные, пособия и зарплата – любые расчёты Вы всегда производите точно и быстро, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело». Перечисление всех начисленных сумм Вы осуществляете прямо из сервиса за счёт интеграции с банками и платёжными системами!

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы в полном объёме и абсолютно корректно формируете налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчётность на ОСНО, ЕНВД, УСН. Заполнение большинства отчётных форм производится в автоматическом режиме. Это означает, что Вы получаете готовые документы, в которых нет опечаток и ошибок!

Необходимо особо отметить, что любой документ в сервисе «Моё дело» формируется в полном соответствии с действующими правилами и нормами. Каким образом достигается такой результат? Всё дело в том, что система содержит полную базу с актуальными бланками, нормативными и законодательными актами в сфере налогообложения, трудовых отношений, бухгалтерского учёта.

База обновляется в круглосуточном режиме. Таким образом, в любой момент времени Вы пользуетесь только действующими бланками и только утверждёнными законами, положениями, распоряжениями, приказами.

Вам больше на надо каждый раз отправляться в налоговую инспекцию и тратить время в очередях. Забудьте о нервотрёпке! Теперь всю сформированную отчётность Вы сразу отправляете в ИФНС, ФСГС, ПФР, ФСС в электронном виде прямо из сервиса!

Вы заранее знаете о сроках уплаты налогов и представления отчётности. В Вашем Личном кабинете в интернет-сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь. Этот незаменимый помощник заблаговременно уведомляет Вас о грядущих важных датах. Более того, оповещения поступают не только в Личный кабинет, но дополнительно отправляются на электронную почту и телефон.

Любая работа связана с постоянными сложностями, трудностями. Избежать их невозможно, особенно на начальном этапе развития бизнеса. Однако эффективность работы определяется не наличием проблем, а умением оперативно с ними справляться. А решение проблем, в свою очередь, во многом зависит от скорой профессиональной помощи.

Теперь Вы получаете помощь по первому требованию! В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите формировать отчётность всегда легко и в полном объёме? Вы хотите рассчитывать любые налоги точно и быстро? Вы хотите оперативно получать квалифицированные ответы на свои вопросы?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Комментарии 0
Комментировать
Чтобы оставить комментарий,
пожалуйста, авторизуйтесь.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 рубля в месяц

Минута на выставление счета! Пока клиент не передумал
Выставляйте счета из сервиса сразу
с кнопкой оплаты.
Ваши клиенты смогут совершать
оплату любым удобным для них
способом. Мы все предусмотрели!
Подробнее
Сдавайте отчетность не выходя из дома
Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн.
А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.
Подробнее
Никто не хочет платить налоги, но…
Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать.
Сервис сам рассчитает налоги и
взносы и предложит Вам все возможные варианты снизить налоги.
Подробнее
Не оставим Вас наедине с бухгалтерией
Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела».
Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
Подробнее
Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса
Проверить, нет ли у вас задолженности
по налогам за прошлые периоды,
можно прямо из личного кабинета.
Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Подробнее
Не забудьте про сотрудников
Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически.
Полный пакет необходимых
документов для оформления
сотрудников формируется в один клик.
Подробнее
Удобная интеграция с банками
Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис.
Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
Подробнее
Несем ответственность за свои действия
Мы не ошибаемся, но...
Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на
100 000 000 рублей!
Подробнее
Интеграция
с Моё дело.API
Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете.
Подробнее

Как это работает?

Бесплатный
пробный доступ
Имя*
Рабочая почта*
Телефон*
Пароль*
* Поля обязательны для заполнения
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку!