Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ПАМЯТКА
№ 1-ПАМ
работнику при уходе в отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Ежегодно Вам предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, проработавшим в организации шесть месяцев. По договоренности с непосредственным руководителем отпуск может быть предос тавлен ранее указанного срока ( авансом ) .
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Если Вы новый работник и трудоустроились уже после начала года, на который утвержден график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.
Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков (конкретная продолжительность зависит от условий труда).
Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и дополнительными) или отдыхать несколько раз в году. При этом хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни Вы можете использовать как угодно по предварительном у согласованию с руководителем .
Если руководитель организации не возражает, то Вы вправе использовать даже по одному дню из остальной части отпуска.
Отпуск совместителю
Если Вы работаете в организации по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Для оформления отпуска предоставьте отделу кадров документ, подтверждающий факт отпуска по основной работе ( например , копию приказа о предоставлении отпуска ).
Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения зар аботной платы. Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров .
Дополнительный отпуск
Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых условиях труда , в частности: − в режиме ненормированного рабочего времени – продолжительностью 3 календарных дня в год; − вахтовым методом в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных дня в год, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней в год; − в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надба вка к зарплате, – продолжительностью 8 календарных дней в год; − на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если такой характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест, – продолжительностью 7 календарных дней в год.
Если Вы имеете статус лица, подвергш его ся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС , то Вам полагается дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней в год.
Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к о сновному отпуску.
График отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год устанавливается руководителем организации в конце каждого календарного года. При его составлении учитываются Ваши пожелания. Гра фик отпусков обязателен как для р аботодателя, так и для Вас. По соглашению между Вами и работодателем в график отпусков впоследствии могут быть внесены изменения.
Перед отпуском
За две недели до начала отпуска по графику работник отдела кадров в письменном виде уведомит Вас под подпись о дате начала отпуска и его продолжительности.
Подпишите в отделе кадров приказ о предоставлении отпуска. Работник отдела кадров передаст подписанный приказ в бухгалтерию, и бухгалтер начислит и выплатит Вам отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.
Перенос отпуска
По договоренности с работодателем Вы можете перенести отпуск на иное время . Для этого напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.
В связи с производственной необходимостью работодатель может попросить Вас перенести отпуск. В этом случае Вам направят соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.
Если Вы и руководитель организации придете к соглашению о переносе отпуска, то работник отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска и предоставит Вам на подпись. Далее работник отдела кадров внесет соответствующие изменения в график отпусков.
Ваш отпуск должен быть перенесен: − если во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы); − если Вам выплатили отпускные менее чем за три дня до начала отпуска или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.
Ваш отпуск может быть перенесен: − если во время отпуска Вы заболели; − если предоставление Вам отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован Вами не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется; − в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отпусках.
Продление отпуска , болезнь во время отпуска
Ваш отпуск может быть продлен, если Вы: − во время отпуска заболели; − во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы); − в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отпусках.
Если Вы заболели во время отпуска, то уведомите об этом непосредственного руководителя любым доступным Вам способом. В этом случае Вы можете продлить отпуск на дни болезни или перенести отпуск на другой срок.
Предоставьте в отдел кадров листок нетрудоспособности .
Если Вы решили продлить отпуск, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Если Вы решили перенести часть отпуска, которая совпала с днями болезни, на другой срок, то напишите заявление и передайте его работнику отдела кадров . Работник отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска, предоставит его Вам на подпись и внесет соответствующие изменения в график отпусков.
Отзыв из отпуска
Руководитель организации может отозвать Вас из отпуска в следующих случаях: − Вы являетесь материально ответственным лицом и в организации проводится инвентаризация, при которой Ваше присутствие обязательно ; − Вы занимаете должность главного бухгалтера и в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой Вам необходимо быть на рабочем месте ; − Вы занимаете должность системного администратора и в организации возникли неполадки компьютерных сетей и т.п.
Вызвать Вас из отпуска руководитель организации может только с Вашего письменного согласия.
Окончание отпуска
В первый рабочий день после окончания отпуска Вы должны выйти на работу. Дату окончания отпуска Вы можете узнать при подписании приказа о предоставлении Вам отпуска или уточнить у работника отдела кадров .
При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров и бухгалтерию:
бухгалтер Юдина Светлана Владимировна – 8 (495) 123-45-66;
директор по персоналу Семенова Виктория Владимировна – 8 (495) 123-45-67.
Памятку составил а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Главный бухгалтер _________________________ Ю.В. Серебрякова
10.01.2013
