Положение о бухгалтерии

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

ПОЛОЖЕНИЕ

02.11.2011              № 5-П

г. Москва

О бухгалтерии

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о бухгалтерии разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Постановлением Минтруда России № 14 от 8 февраля 2000 г. и является локальным нормативным актом ООО "Бета".
1.2. Настоящее Положение регулирует повседневную деятельность бухгалтерии ООО "Бета".
1.3. Бухгалтерия – структурное подразделение ООО "Бета", предназначенное для реализации комплекса мероприятий по ведению бухгалтерского учета ООО "Бета".
1.4. Бухгалтерия подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".
1.5. Бухгалтерия имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к ООО "Бета" (на правах одного из его структурных подразделений).
1.6. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение бухгалтерии осуществляется за счет ресурсов ООО "Бета".
1.7. Бухгалтерия ведет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями ООО "Бета", планово-экономическим отделом, финансовым отделом, органами государственного надзора и контроля.

2. СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРИИ

2.1. Бухгалтерия создается в виде отдельного структурного подразделения на основании приказа генерального директора ООО "Бета" о создании бухгалтерии.
2.2. Бухгалтерия состоит из штата специалистов по бухгалтерскому учету во главе с главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".
2.3. Штатная численность работников бухгалтерии рассчитывается главным бухгалтером и отделом кадров и утверждается приказом генерального директора ООО "Бета".
2.4. Специалисты бухгалтерии оформляются на соответствующие должности по представлению главного бухгалтера приказом генерального директора ООО "Бета" путем приема на работу, перевода или поручения им дополнительной работы в порядке совмещения должностей.
2.5. Каждый работник, включаемый в состав бухгалтерии, должен иметь:
– среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее одного года или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет;
– высшее (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет (для должности бухгалтера II категории);
– высшее (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее трех лет (для должности бухгалтера I категории).
2.6. Каждый работник, включаемый в состав бухгалтерии, должен пройти специальное обучение по охране труда и далее должен проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года. Соответствующее обучение и проверку знаний организует генеральный директор ООО "Бета".
2.7. Работники бухгалтерии в своей деятельности руководствуются законами и иными нормативными правовыми актами России в области бухгалтерского учета, настоящим Положением и иными положениями ООО "Бета", должностными инструкциями, регламентами по осуществлению тех или иных составляющих бухгалтерского учета.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРИИ

3.1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности ООО "Бета" и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
3.2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением действующего законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
3.3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ООО "Бета" и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРИИ

4.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности ООО "Бета", необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
4.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
4.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
4.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
4.5. Контроль за проведением хозяйственных операций.
4.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4.7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в ООО "Бета" и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
4.8. Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности ООО "Бета", его имущественном положении, доходах и расходах.
4.9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
4.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета", а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
4.13. Своевременное и правильное оформление документов.
4.14. Обеспечение расчетов по заработной плате.
4.15. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
4.16. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета" по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
4.17. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
4.18. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
4.19. Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
4.20. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
4.21. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.
4.22. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях ООО "Бета".
4.23. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
4.24. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых ООО "Бета", на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.

5. ПРАВА РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ

Работники бухгалтерии имеют право:
5.1. Требовать от всех подразделений ООО "Бета" соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений.
5.2. Требовать от руководителей структурных подразделений ООО "Бета" и отдельных работников принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств ООО "Бета", обеспечение сохранности собственности ООО "Бета", обеспечение правильной организации бухгалтерского учета.
5.3. Проверять в структурных подразделениях ООО "Бета" соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.4. Вносить предложения генеральному директору ООО "Бета" о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц ООО "Бета" по результатам проверок.
5.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения генерального директора ООО "Бета".
5.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с генеральным директором ООО "Бета".
5.7. Представительствовать по поручению генерального директора ООО "Бета" по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1.Ответственность за деятельность бухгалтерии в целом несет генеральный директор ООО "Бета".
6.2. Работники бухгалтерии несут ответственность в рамках своих обязанностей, установленных трудовыми договорами, должностными инструкциями, локальными нормативными актами ООО "Бета".

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены (принятия нового Положения).
7.2. Все работники бухгалтерии должны быть ознакомлены с текстом настоящего Положения под подпись. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на начальника отдела кадров ООО "Бета".

Положение составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011

Главный бухгалтер _________________________ Ю.В. Серебрякова

02.11.2011