С 2016 года в России пенсия работающих пенсионеров не индексируется. Чтобы государство могло отследить, кому индексация положена, а кому нет, все работодатели должны ежемесячно сдавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М.
Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП?
Для индивидуальных предпринимателей поблажек в этом вопросе нет. Они такие же страхователи для наемных работников, как и организации, и поэтому должны отчитываться в обычном порядке.
Когда и как отчитываться
СЗВ-М сдается в ПФР до 15 числа по окончании каждого месяца.
В бумажном виде могут отчитаться только ИП, которые подают сведения на 24 и менее физлиц. На 25 и более человек сведения принимаются только в электронном виде.
Отправить электронную отчетность в один клик вы сможете из личного кабинета сервиса «Моё дело».
Кого включать в отчет
Несмотря на то, что отчет призван отследить работающих пенсионеров, в него включаются все физлица любого возраста, с кем у работодателя по состоянию на отчетную дату имеются действующие договоры, предполагающие начисление страховых взносов на выплаты:
- трудовые;
- гражданско-правовые на работы или услуги;
- издательско-лицензионные;
- авторского заказа;
- на отчуждение произведений искусства, литературы, науки (или предоставления права на пользование ими).
Причем не имеет значения, вел ли ИП деятельность, были ли в отчетном месяце выплаты физлицам по таким договорам. Значение имеет сам факт заключенного договора. Поэтому в отчет должны быть добавлены и сотрудники, находящиеся в декрете или административном отпуске.
Кого не включать в отчет
Прежде всего, ИП не включают самих себя. Если ИП работает в одиночку, и у него нет ни одного наёмного сотрудника ни по трудовому договору, ни по договору ГПХ, обязанности сдавать СЗВ-М у него нет.
Также не нужно включать незастрахованных лиц, таких как высококвалифицированные сотрудники, временно пребывающие в России.
Потенциальные сотрудники, нанятые по ученическим договорам и получающие по ним стипендию, тоже не должны фигурировать в отчете.
Штрафные санкции
За нарушение сроков сдачи СЗВ-М предприниматель будет оштрафован на 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
К примеру, если у ИП трудится 30 человек, то несданный вовремя отчет ему обойдется в 15 тысяч рублей.
Формирование отчетности в сервисе «Моё дело»
Заполнять и сдавать отчеты в налоговую инспекцию, ПФР и другие инстанции вы сможете в считанные минуты, если станете пользователем сервиса «Моё дело».
С нами вы сэкономите время и нервы, застрахуете себя от ошибок и штрафных санкций и сможете выполнять обязательства в срок. Зарегистрируйтесь, чтобы получить три дня бесплатного доступа и протестировать возможности сервиса.
