Бланки строгой отчётности: журнал учёта

Более 50 000 предпринимателей
выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера

Попробовать бесплатно

Вы решили открыть ИП или зарегистрировать ООО? В таком случае необходимо ещё до начала регистрации выяснить все нюансы, связанные с налогообложением и текущей деятельностью. Очень важно выбрать налоговый режим, который оптимальным образом соответствует Вашему бизнесу.

Необходимо собрать полную информацию, относящуюся к открытию расчётного счёта, и понять, должны ли Вы сделать это в обязательном порядке, либо же можете поступать на своё усмотрение, учитывая выбранный вид деятельности и организационно-правовую форму.

Также следует выяснить все вопросы по использованию в работе печати: в настоящее время организации и индивидуальные предприниматели имеют право обходиться без неё, но этом случае возникают определённые сложности, которые обязательно нужно иметь в виду.

Нелишним будет рассмотреть возможность расширения бизнеса за счёт привлечения инвестиций, что позволит вывести Ваше предприятие на качественно новый уровень.

В рамках изучения особенностей регистрации ООО или ИП обязательно изучите вопрос ответственности в случае нарушения законодательства, зависящей от того, какую организационно-правовую форму Вы избрали для своего бизнеса.

Очень важно иметь представление о применении контрольно-кассовой техники (ККТ): речь идёт о требованиях, предъявляемых к кассовым аппаратам, нюансах приобретения и порядке постановки на учёт в налоговой инспекции.

Если применение кассового аппарата не входит в Ваши планы, либо Вы пока не определились с решением, то самое время ознакомиться с альтернативой такому варианту – возможностью использовать в работе бланки строгой отчётности (БСО).

Обязательно узнайте о том, когда их можно применять и где заказать. Кроме того, следует ознакомиться с порядком учёта БСО. Процедура предусматривает использование в работе книги учёта бланков строгой отчётности. Особенностей её ведения мы сейчас коснёмся.

Книга учёта бланков строгой отчётности: какие сведения она содержит?

Ведение книги (иногда её называют журналом) учёта бланков строгой отчётности осуществляется только в ситуации, когда такие бланки напечатаны в типографии, а не изготовлены посредством автоматизированной системы.

Книга учёта БСО отражает данные о количестве бланков строгой отчётности, которые:

  • были получены из типографии;
  • израсходованы (выданы сотруднику, который несёт ответственность за их сохранность и выдачу покупателям);
  • остались в наличии;
  • были списаны.

Необходимо отметить, что Вы совершенно не должны заносить в книгу учёта БСО информацию, которую содержит каждый бланк, выдаваемый клиенту. В книге Вы ведёте внутренний учёт.

Среди предпринимателей зачастую бытует мнение о том, что книга учёта БСО должна содержать сведения, отражающие доходы, полученные с применением бланков строгой отчётности. Это мнение является ошибочным.

Запомните: книга учёта бланков строгой отчётности должна отражать только информацию о количественном перемещении бланков. Другими словам, в книге отражаются данные о том, сколько бланков получено из типографии, сколько выдано материально ответственному лицу, сколько осталось в наличии и сколько было списано.

Что касается доходов, которые получены с применением бланков строгой отчётности, то их учёт производится в Книге учёта доходов и расходов (КУДиР). Форма такой книги различается в зависимости от выбранного режима налогообложения.

Так, в рамках применения упрощённой системы налогообложения (УСН) индивидуальные предприниматели и организации применяют форму КУДиР, утверждённую приказом Министерства финансов РФ №135н от 22 октября 2012 года.

При работе на общей системе налогообложения (ОСНО) индивидуальными предпринимателями применяется форма КУДиР, утверждённая приказом Министерства финансов РФ №БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 года (с изменениями на 17 мая 2012 года). Организации на ОСНО не используют КУДиР: они ведут бухгалтерский и налоговый учёт.

Форма книги учёта бланков строгой отчётности

Вы ищете форму книги учёта БСО, актуальную в 2015 году? Спешим Вас уведомить: в настоящее время утверждённая форма книги отсутствует.

В практической деятельности индивидуальные предприниматели и организации зачастую применяют форму Книги учёта БСО для госучреждений и органов государственной власти, утверждённую приказом Министерства финансов РФ №52н от 30 марта 2015 года.

Однако Вы имеете полное право на разработку своей формы книги учёта бланков строгой отчётности, которая была бы максимально удобной именно в Вашей деятельности.

Необходимо отметить, что распечатанная книга учёта БСО должна быть пронумерована и прошнурована, иметь подпись руководителя организации и главного бухгалтера (или индивидуального предпринимателя), а также скреплена печатью (в случае её применения).

Итак, теперь Вы знаете о том, что такое книга учёта бланков строгой отчётности, какие сведения она содержит и существует ли утвержденная форма этого документа.

Если со всеми другими вопросами, включая указанные в этой статье, Вы также определились, то можете приступать к открытию своего дела.

С чего начать эту процедуру? Прежде всего, необходимо сформировать регистрационный пакет. Это документы, которые Вы представляете в ИФНС для регистрации ИП или ООО.

Формирование такого пакета производится одним из двух вариантов: самостоятельно или посредством обращения в специализированную фирму. Рассмотрим плюсы и минусы каждого способа.

Самостоятельное формирование документов. При таком способе Вы своими силами добываете информацию о перечне необходимых документов, правилах составления, сами заполняете документы.

Этот вариант позволяет Вам сохранить средства, которые пошли бы на оплату услуг специализированной компании. Таким образом, Вы снижаете общие расходы в рамках открытия своего дела.

Ещё один плюс в том, что Вы осведомлены обо всех тонкостях и нюансах регистрации; у Вас есть больше возможностей провести взвешенный и неспешный анализ и выбрать оптимальный налоговый режим. Все виды деятельности представлены Вами в регистрационных документах в полном объеме, включая основной вид деятельности, который указан абсолютно верно. Такая схема подготовки является мощным фундаментом, благодаря которому обеспечивается стабильная работа в дальнейшем.

У такого способа есть и минусы. Самостоятельно формируя документы, Вы рискуете серьёзно затянуть сроки регистрации, особенно если в процессе подготовки регистрационного пакета Вы выясняете различные нюансы, на которые не обратили внимания ранее.

Кроме того, подготовка документов своими силами влечёт риск появления ошибок и опечаток в заполненных бумагах. Что это означает? Это означает, что резко возрастает вероятность получения отказа.

В этом случае Вам нужно всё начинать сначала. Вы потратите не только дополнительное время, но понесёте расходы, ведь оплачивать госпошлину за регистрацию придётся второй раз. При этом нет никакой гарантии, что и со второй попытки у Вас примут документы.

Обращение в специализированную фирму. Этот способ означает, что Вы получаете документы в максимально короткие сроки. Таким образом, никаких корректировок из-за сроков Ваши планы по открытию бизнеса не претерпят.

Кроме того, солидные фирмы, которые формируют регистрационный пакет, гарантируют отсутствие в них ошибок и опечаток. У Вас на руках будут документы, которые соответствуют действующим правилам и нормам и содержат всю необходимую информацию.

При таком способе также имеются минусы. Прежде всего, речь идёт о дополнительных затратах. Вы несёте расходы на оплату услуг специализированной фирмы, которые увеличивают совокупные затраты в рамках открытия своего дела.

Кроме того, в ситуации, когда подготовкой регистрационного пакета занимается сторонняя организация, Вы можете слабо разбираться в некоторых нюансах и деталях. Формально документы подготовлены корректно, но в дальнейшем могут возникнуть неудобства и откровенные сложности.

К примеру, выяснится, что в подготовленных документах выбран нерациональный налоговый режим: вместо УСН 6% применяется УСН 15% (или наоборот); либо при оптимальном варианте в виде патентной системы налогообложения (ПСН) Вы переведены на единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы также можете обнаружить, что перечисление видов деятельности произведено в усечённом варианте, при этом в качестве основного вида деятельности выбран совсем не тот, который нужен.

В общем, каждый из представленных способов имеет свои минусы. Конечно, было бы замечательно взять от каждого варианта только выгоды, а недостатки просто отбросить. Другими словами, хорошо бы сформировать регистрационный пакет самостоятельно, то есть без каких-либо финансовых затрат, но при этом оперативно и с полной гарантией корректности всех бумаг, как если бы их делали на платной основе.

Это какой-то идеальный вариант. Возможен ли он в реальности? Конечно… да!

Вы формируете полный пакет документов для открытия своего дела самостоятельно, максимально быстро, правильно и при этом абсолютно бесплатно, если пользуетесь интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Что такое интернет-бухгалтерия «Моё дело»? Это современный многофункциональный бухгалтерский комплекс, позволяющий в числе других функциональных возможностей быстро, корректно и совершенно бесплатно сформировать документы для того, чтобы открыть ИП или зарегистрировать ООО.

Процедура подготовки документов состоит из простых и коротких шагов, которые Вы проходите под жёстким контролем электронного помощника. В то же время Вам не грозят какие-либо сложности и трудности: к Вашим услугам все необходимые профессиональные подсказки, гарантирующие успешное составление документов.

Всего несколько шагов – и у Вас на руках абсолютно корректные документы, составленные в полном объёме и не потребовавшие ни копейки денег, при этом гарантирующие регистрацию Вашего бизнеса с первой попытки!

В сервисе «Моё дело» формирование всех документов производится согласно действующим нормам и правилам. Это действительно так, ведь система обладает полной базой актуальных бланков, законодательных и нормативных актов в сфере трудовых отношений, бухгалтерского учёта, налогообложения.

Вся база обновляется в круглосуточном режиме. Таким образом, в Вашем распоряжении только актуальные формы и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает Вам быстрое, правильное и совершенно бесплатное формирование документов для регистрации бизнеса. Ещё раз следует отметить, что эта возможность – лишь малая часть огромного функционала системы.

Сервис позволяет вести полноценный учёт в условиях применения общей системы налогообложения и спецрежимов в виде УСН и ЕНВД.

Вам гарантирована возможность точно и быстро рассчитывать налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные, больничные, пособия. Вы прямо через сервис перечисляете все начисленные суммы за счёт интеграции с банками и платёжными системами!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - это лёгкое, быстрое и полноценное формирование любой отчётности (налоговой, бухгалтерской, статистической) на ОСНО, ЕНВД, УСН. Система в автоматическом режиме заполняет почти все отчётные формы, исключая таким образом любые ошибки и опечатки.

Готовые документы тут же отправляются в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в электронном виде. Теперь Вы работаете легко и без нервотрёпки!

Вы всегда заранее знаете, когда уплачивать налоги, страховые взносы и когда подавать отчётность. В Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, заблаговременно информирующий о важных датах. Благодаря этому незаменимому помощнику Вы не только видите всю информацию в Личном кабинете, но дополнительно получаете уведомления на свой телефон и электронную почту!

В любой работе периодически возникают сложности. Особенно много их на первых порах, когда бизнес только становится на ноги. В таких ситуациях срочно требуется квалифицированная помощь. Теперь Вы получаете её по первому требованию! В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по любому вопросу, который касается бухгалтерского учёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите сформировать документы для открытия своего дела максимально оперативно, корректно и без каких-либо финансовых затрат? Вы хотите всегда вести учёт легко и правильно? Вы хотите быть в курсе любых изменений действующего законодательства?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы абсолютно бесплатно!

Комментарии 0
Комментировать
Чтобы оставить комментарий,
пожалуйста, авторизуйтесь.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать

Наши тарифы

Эконом

Комфорт

Премиум

833 ₽/месяц*

1 624 ₽/месяц*

2 083 ₽/месяц*

ИП на УСН, ЕНВД
и Патенте
ИП и ООО на УСН, ЕНВД
и Патенте
ИП и ООО на УСН, ЕНВД,
Патенте и ОСНО
Персональный налоговый календарь

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Консультации бухгалтеров

Консультации бухгалтеров

Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию?

Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

  • Бухгалтерский учет малого бизнеса
  • Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
  • Ведение налогового учета
  • Составление отчетности
  • Кадровый учет и расчет зарплаты
  • Порядок документооборота

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

Сколько вопросов можно задать?

Количество вопросов не ограничено.

При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.

Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.

Не узнает ли налоговая о моих вопросах?

Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Обмен данными с банками в режиме онлайн

Обмен данными с банками в режиме онлайн

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Автоматическое распознавание выписки

Автоматическое распознавание выписки

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Зарплата и кадры До 5 сотрудников До 100 сотрудников

Зарплата и кадры

В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовые договоры
  • Приказы о приеме или увольнении
  • Приказы о предоставлении отпусков
  • Личные карточки сотрудников

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
  • Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Зарплатный проект со «Сбербанком»
и «Альфа-Банком»

Зарплатный проект со «Сбербанком»
и «Альфа-Банком»

Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».

Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара!

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Учёт производства

Учёт производства

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Расчёт налогов и взносов

Расчёт налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Ежеквартальные платежи по ЕНВД
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Уменьшение налогов

Уменьшение налогов

Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Сверка с ФНС онлайн

Сверка с ФНС онлайн

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Автоформирование счетов и закрывающих
документов

Автоформирование счетов и закрывающих
документов

Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Шаблоны договоров с автозаполнением

Шаблоны договоров с автозаполнением

Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.

Вы найдете 28 готовых шаблонов договоров для различных сделок.

Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Страхование ответственности

Страхование ответственности

Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей. Если по вине сервиса вы получите штраф, то «Моё дело» возместит его.

Как это происходит? Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка. Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Квартальные декларации по ЕНВД
  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью специальной программы CheckXML. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?

В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронная подпись в облаке

Электронная подпись в облаке

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Формирование счетов, актов, накладных,
договоров

Формирование счетов, актов, накладных,
договоров

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
2 000 нетиповых форм документов

2 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 2000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Товарный учёт базовый

Товарный учёт базовый

В сервисе «Моё дело» можно вести складской учет закупаемых товаров.

Под складом подразумевается совокупность операций с товарными ценностями: материалы для производства продукции, товары для перепродажи и ТМЦ, необходимые для деятельности.

Склад – это все товарно-материальные запасы фирмы или предпринимателя.

Поэтому, если нет помещения склада, то «склад» все равно есть в виде остатков тех или иных ценностей.

Зачем нужен складской учет?

Он помогает снизить налоги. Затраты на приобретение товара можно списать на расходы, но только при выполнении условий:

  • товар оприходован, и на него получена накладная от поставщика
  • товар оплачен поставщику
  • товар продан покупателю

Последнее условие вызывает наибольшие затруднения. Сложно соотнести партии закупленного товара и единицы товара, фактически переданные покупателям. Для этого и нужно вести количественный учет товаров и материалов.

Что дает товарный учет сервиса «Моё дело»?

Используя базовый товароучет, вы сможете:

  • вести складской учет по одному или нескольким складам
  • автоматически рассчитывать себестоимость проданных товаров
  • автоматически учитывать себестоимость проданного товара в расчете налога для УСН «доходы минус расходы» и бухгалтерском учете для организаций
  • выставлять счета на оплату и счета-договора

Как рассчитывается себестоимость проданного товара в сервисе?

Расчет ведется методом средневзвешенной оценки. Для этого:

  • Себестоимость рассчитывается в разрезе каждой номенклатуры отдельно
  • Учет проданного товара происходит по окончанию месяца, поскольку учитывается движение товаров за весь месяц
  • Запись о расходах по проданному товару формируется в книге учета доходов и расходов по дате последней из обязательных операций: прихода запаса на склад, оплаты запаса поставщику, списания запаса со склада
ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Товарный учёт расширенный

Товарный учёт расширенный

«Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.

Используя расширенный товароучет, вы сможете:

  • Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами
  • Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать
  • Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе
  • Печатать ценники для своих товаров
  • Загружать изображения товаров для удобной навигации по складу
  • Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас

Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Готовые интеграции с сервисами для бизнеса

Готовые интеграции с сервисами для бизнеса

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API. Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Открытое API

Открытое API

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Настройка и обучение работе в сервисе

Настройка и обучение работе в сервисе

После оплаты доступа в течение 3х дней с вами связывается отдел по обучению. Менеджер вместе с вами «проходит» в личный кабинет и на примере вашей организации/ИП рассказывает, как вести учет в личном кабинете.

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Доступ для сотрудников по ролям

Доступ для сотрудников по ролям

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронный документооборот
(получение документов)

Электронный документооборот
(получение документов)

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронный документооборот
(отправка документов)

Электронный документооборот
(отправка документов)

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол Плюс 300-500 ₽/мес Плюс 300-500 ₽/мес Плюс 300-500 ₽/мес

Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол

В сервисе настроена интеграция с онлайн-кассами, благодаря которой, кассовые данные для бухучета и налоговой автоматически передаются в сервис «Моё дело».

При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже. Также создается розничная выручка на основании полученных средств за смену. Всё это снимает с вас ручной труд и освобождает время для бизнес-задач.

Онлайн-кассы, с которыми настроена интеграция:

  • Эвотор 5; 7.2; 7.3; 10
  • Атол 30Ф
  • Мой кассир
  • ЕКАМ
  • Subtotal
ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Проверка контрагентов Плюс 900 ₽мес Плюс 900 ₽/мес Плюс 900 ₽/мес

Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц) Плюс 9 000 ₽/мес Плюс 9 000 ₽/мес Плюс 9 000 ₽/мес

Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)

Помощник, который экономит ваше время.

Что он сделает для вас:

  • Обучение по работе в сервисе
  • Внесение первичной документации
  • Контроль операций в разделе «Деньги»
  • Анализ сверки с ФНС
  • Разбор требований из ФНС
  • Помощь в разблокировке счета
  • Анализ выписки по р/с на возможность блокировки
  • Анализ конкурентов
  • Обзвон базы, проведение опросов
  • Размещение вакансий в интернете
  • Поиск поставщиков и подрядчиков
  • Поиск и размещение информации в интернете
  • Проверка КА по базам ФНС
  • Поиск тематических рекламных площадок (ютуб, соц сети)
  • Комплексный анализ компании

Комплексный анализ компании включает:

Бух. анализ

  • Анализ выписки на возможность блокировки
  • Проверка компании по базам ФНС
  • Сверка с ФНС
  • Возможность плановых и выездных гос. Проверок

Маркетинговый анализ

  • Репутация в сети
  • Анализ сайта и соц сетей: интерфейс, посещаемость, глубина просмотра, доступность, контент
  • Анализ конкурентов
  • Отзывы и упоминания
  • Проверка уникальности названия
  • Поиск целевой аудитории
ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Попробовать Попробовать Попробовать

* Цена в месяц при оплате за год.

Наши тарифы

Эконом
ИП на УСН, ЕНВД и Патенте
  • Персональный налоговый календарь
  • Консультации бухгалтеров
  • Обмен данными с банками в режиме онлайн
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Расчёт налогов и взносов
  • Уменьшение налогов
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоформирование счетов и закрывающих
    документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Более 2 000 нетиповых форм документов
  • Товарный учёт базовый
  • Товарный учёт расширенный
  • Готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Открытое API
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Электронный документооборот (получение документов)
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол(Плюс 300-500 руб/мес)
  • Проверка контрагентов(Плюс 900 ₽/мес)
  • Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)(Плюс 9 000 руб/мес)
833в месяц *
ПОПРОБОВАТЬ
Комфорт
ИП и ООО на УСН, ЕНВД и Патенте
  • Персональный налоговый календарь
  • Консультации бухгалтеров
  • Обмен данными с банками в режиме онлайн
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Зарплата и кадры(до 5 сотрудников)
  • Расчёт налогов и взносов
  • Уменьшение налогов
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоформирование счетов и закрывающих
    документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Более 2 000 нетиповых форм документов
  • Товарный учёт базовый
  • Товарный учёт расширенный
  • Открытое API
  • Товарный учёт
  • Готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Доступ для сотрудников по ролям
  • Электронный документооборот (получение документов)
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол(Плюс 300-500 руб/мес)
  • Проверка контрагентов(Плюс 900 ₽/мес)
  • Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)(Плюс 9 000 руб/мес)
1 624в месяц *
ПОПРОБОВАТЬ
Премиум
ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте
  • Персональный налоговый календарь
  • Консультации бухгалтеров
  • Обмен данными с банками в режиме онлайн
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Зарплата и кадры(До 100 сотрудников)
  • Зарплатный проект со «Сбербанком»
    и «Альфа-Банком»
  • Учёт производства
  • Расчёт налогов и взносов
  • Уменьшение налогов
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоформирование счетов и закрывающих
    документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Более 2 000 нетиповых форм документов
  • Товарный учёт базовый
  • Товарный учёт расширенный
  • Готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Открытое API
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Доступ для сотрудников по ролям
  • Электронный документооборот (получение документов)
  • Электронный документооборот (отправка документов)
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол(Плюс 300-500 руб/мес)
  • Проверка контрагентов(Плюс 900 руб/мес)
  • Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)(Плюс 9 000 руб/мес)
2 083в месяц *
ПОПРОБОВАТЬ

* Цена в месяц при оплате за год.

Спасибо за Вашу заявку!
Бесплатная подготовка документов для регистрации

15 минут. Онлайн. Без ошибок


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц