Хранение документов, полученных через банк-клиент

Читать статью

Более 50 000 предпринимателей
выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера

Попробовать бесплатно

Интернет-бухгалтерия для собственников бизнеса

Сервис, который сделает все сам, без бухгалтера!

Онлайн-отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.

Сервис автоматически сформирует необходимую отчетность и отправит в фонды онлайн.

Отслеживание статуса отчетности.

В любой момент Вы можете проверить, была ли принята отчетность фондами

Напоминания о приближающихся налоговых событиях.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит, что пора платить налоги или сдавать отчетность

Автоматический расчет налогов и взносов.

Сервис сам рассчитывает налоги и взносы с учетом всех изменений законодательства.

Выставление счетов и первичных документов клиентам.

Введите ИНН контрагента и сервис моментально сформирует счет. Закрывающие документы готовятся в 2 клика

Моментальный расчет зарплаты.

Достаточно внести данные по сотрудникам и сервис рассчитает больничные, отпускные и итоговую сумму заработной платы к выплате.

Хранение документов, полученных через банк-клиент

Вопрос:

У ООО, открыт р/сч. Все платежи проводятся через банк-клиент. Нужно ли распечатывать выписки по расчётному счёту за каждый день, распечатывать платёжки по этому дну и хранить это всё у себя на бумажном носителе?

Ответ:

Документы, подписываемые электронно-цифровой подписью, допускается хранить в электронном виде. То есть если документооборот с банком налажен по электронным каналам связи, выписки можно хранить в электронном виде.
Однако необходимо иметь в виду следующее. Выписки могут запросить в ходе проверки. Соответственно у Вас должна быть возможность распечатать их в любой момент из интернет-банка или запросить непосредственно в банке. Но нужно учитывать, что налоговую проверку могут устроить в отношении деятельности за три предыдущих года, не считая текущего. При этом не всякий банк позволяет просмотреть выписки за такие отдаленные прошлые периоды. У кого-то выписки видны только за последний год или два. Так что лучше выписки либо сохранять из интернет-банка в виде отдельных файлов на свой компьютер для возможности дальнейшей распечатки, либо все-таки распечатывать их.

Актуально на дату 05.06.2015 г.



Узнать подробнее про:

- Авансовый отчет
- Бланки отчётности(БО-17)
- БСО
- Документы при оплате аренды
- Документы при оплате аренды
Получить доступ к сервису «Моё дело»
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку!