Как правильно выставлять акты выполненных работ?

Читать статью

Более 50 000 предпринимателей
выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера

Попробовать бесплатно

Выставление счетов и документов клиентам в 1 клик!

Удобный онлайн-сервис для работы с контрагентами

Выставление счетов и первичных документов клиентам.

Введите ИНН контрагента и сервис моментально сформирует счет. Закрывающие документы готовятся в 2 клика

Напоминания о приближающихся налоговых событиях.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит, что пора платить налоги или сдавать отчетность

Онлайн-отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.

Сервис автоматически сформирует необходимую отчетность и отправит в фонды онлайн

Отслеживание статуса отчетности.

В любой момент Вы можете проверить, была ли принята отчетность налоговой

Автоматический расчет налогов и взносов.

Сервис сам рассчитывает налоги и взносы с учетом всех изменений законодательства.

Уменьшение налогов.

В сервисе учтены все возможные способы уменьшения налогов. При расчете налогов вам будут предложены подходящие для Вас варианты налоговых вычетов.

Как правильно выставлять акты выполненных работ?

Вопрос:

1. Обязательно ли нумеровать акты выполненных работ (оказанных услуг)? Можно ли ставить Б/Н?
2. Можно ли нумеровать акты разными сериями? например аа001-аа010, параллельно бб001-бб010.
3. Что делать если мы делали акты 001-100 по номерам, но многие из них не были подписаны заказчиками, например, они отказались от выполнения работы, а акты были сделаны заранее

4. Какие штрафы за неправильное ведение актов или за их отсутствие?
5. То же самое и по накладным, есть накладные которые мы сделали, а клиент отказался.

Ответ:

1. Нет, не обязательно. Нумерацию "Б/Н" (т.е. без номера) использовать можно. Оптимальнее все - таки акты нумеровать, это позволит более комфортно вести их учет. То есть при необходимости идентифицировать по присвоенному им номеру.
2. Да, можно. Подробнее о нумерации актов смотрите в нашей новости.
3. В этом ничего страшного нет. Эти акты просто необходимо не брать в учет организации, то есть хранить отдельной папочкой, как не используемые.
А пропуск в нумерации из - за них при необходимости Вы можете объяснить налоговой тем, что клиент отказался услуг, и они оказаны не были.
4. Штрафов за неправильное ведение актов нет.
За их отсутствие наиболее вероятный штраф 200 руб. за каждый отсутствующий акт в случае запроса его налоговой. При этом речь идет о актах подписанных клиентами. Так как они подтверждают оказанные Вами им услуги и Ваш доход как для налогового, так и бухгалтерского учета. Подробнее.
В части заполнения актов, то важно чтобы они содержали все обязательные реквизиты. Они перечислены в Федеральном законе о бухучёте от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ . Поскольку в случае не соблюдения данного правила, возможен штраф указанный выше, так как будет считаться, что фактически данного акта, нет.

Актуально на дату 23.06.2015 г.

Узнать подробнее про:

- Авансовый отчет
- Бланки отчётности(БО-17)
- БСО
- Документы при оплате аренды
- Документы при оплате аренды
Получить доступ к сервису «Моё дело»
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку!