Нужно ли прикладывать отчетные документы к авансовому отчету?

Читать статью

Ближайшие отчетные даты ООО

Налог ЕНВД за III квартал 2017 года

20.10.2017

Отчитаться онлайн

Аванс по УСН за III квартал 2017 года

25.10.2017

Отчитаться онлайн

Декларация по НДС за III квартал 2017 года

25.10.2017

Отчитаться онлайн

Интернет-бухгалтерия для директоров ООО

Сервис, который сделает все сам, без бухгалтера!

Автоматическая подготовка отчетов и встроенная проверка.

Декларация по НДС и прибыли; Бухгалтерская отчетность; РСВ-1, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М

Отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат онлайн.

При подключении электронной подписи отправить отчетность можно в электронном виде прямо из личного кабинета

Отслеживание статуса отчетности.

В любой момент Вы можете проверить, была ли принята отчетность фондами

Автоматический расчет налогов и взносов.

Сервис сам рассчитывает налоги и взносы с учетом всех изменений законодательства и формирует платежки

Напоминания о приближающихся налоговых событиях.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит, что пора платить налоги или сдавать отчетность

Выставление счетов и первичных документов клиентам.

Введите ИНН контрагента и сервис моментально сформирует счет. Закрывающие документы готовятся в 2 клика

Нужно ли прикладывать отчетные документы к авансовому отчету?

Вопрос:

ООО часто делает закупки для нужд компании через электронные системы посредством PayPal или QIWI. При этом все платежи хранятся в электронном виде в PayPal или QIWI. ООО оформляет эти расходы авансовым отчетом. Если распечатать эти платежи и приложить к авансовому отчету, это снимет вопросы налоговых проверок?
Оригиналы документов приложить не возможно, тк их нет. Все в электронном виде.

Ответ:


Сперва отмечу, что организациям и ИП запрещено осуществлять расчеты между собой электронными деньгами (т.е. ООО и ИП не может оплачивать услуги/товары другим ИП и ООО). Поэтому расчеты через PayPal или QIWI Вы можете осуществлять только с физ. лицами. Дополнительно

Если Вы планируете осуществлять безналичные платежи платежи, то в таком случае, деньги с PayPal или QIWI оптимальнее перевести на р/с (Деньги - Движение - Электронные деньги на р/с ) и после этого либо оплатить поставщику либо с р/с либо путем выдачи денег подотчет сотруднику.

1. При безналичной оплате с р/с организации операция отражается как Списание - По основному виду деятельности/хозяйственные расходы - с р/с.

2. В случае безналичной выдачи денег под отчет, последовательность отражения действий в сервисе должна быть такой:
-В разделе Деньги добавьте Списание-Выплата подотчетному лицу, с расчетного счета . В поле Кому выберите сотрудника. Отразите сумму и дату выплаты денег сотруднику. Сохраните.
-Сформируйте Авансовый отчет.В сервисе во вкладке Документы добавьте Авансовый отчет привязывая к платежному поручению в поле "Документ на выдачу аванса". К данному авансовому отчету прилагаются чеки (накладные, акты, выписки с личного счета сотрудника), подтверждающие совершенные расходы (подробнее о документах Вы можете посмотреть в наших видео-новостях). Сохраните.

Т.о. в качестве документов подтверждающих осуществленные затраты, у Вас должны быть документы:
- Договор с клиентом (например договор-оферта скаченный с сайта поставщика (дополнительно),
- Акт на оказанные услуги, в силу Вашей специфики могут быть в электронном виде,
- Накладные на купленный товар получать от поставщика нужно в любом случае (оригинал).
- Догово? с PayPal,
- Акты или реестры от PayPal о полученных деньгах (периодичность их получения устанавливается в договоре с PayPal, например ежедневные, ежемесячные и т.п.),

Отмечу, что при этом наличие даже указанных документов нет гарантий, что у Вас не будет проверки. Т.к. наличие документов обеспечивает отсутствие претензий при проверки, но не освобождает Вас от самой проверки.
Актуально на дату 30.06.2015 г.

Узнать подробнее про:

- Авансовый отчет
- Бланки отчётности(БО-17)
- БСО
- Документы при оплате аренды
- Документы при оплате аренды
Получить доступ к сервису «Моё дело»
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Бизнес-навигатор.
Спасибо за Вашу заявку!