Как подтвердить расход или доход, если нет актов?

Читать статью

Ближайшие отчетные даты ООО

Налог ЕНВД за III квартал 2017 года

20.10.2017

Отчитаться онлайн

Аванс по УСН за III квартал 2017 года

25.10.2017

Отчитаться онлайн

Декларация по НДС за III квартал 2017 года

25.10.2017

Отчитаться онлайн

Интернет-бухгалтерия для директоров ООО

Сервис, который сделает все сам, без бухгалтера!

Автоматическая подготовка отчетов и встроенная проверка.

Декларация по НДС и прибыли; Бухгалтерская отчетность; РСВ-1, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М

Отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат онлайн.

При подключении электронной подписи отправить отчетность можно в электронном виде прямо из личного кабинета

Отслеживание статуса отчетности.

В любой момент Вы можете проверить, была ли принята отчетность фондами

Автоматический расчет налогов и взносов.

Сервис сам рассчитывает налоги и взносы с учетом всех изменений законодательства и формирует платежки

Напоминания о приближающихся налоговых событиях.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит, что пора платить налоги или сдавать отчетность

Выставление счетов и первичных документов клиентам.

Введите ИНН контрагента и сервис моментально сформирует счет. Закрывающие документы готовятся в 2 клика

Как подтвердить расход или доход, если нет актов?

Вопрос:

Как можно подтвердить расход или доход если нет актов ?? После смены юридического адреса, директора и бухгалтера были утеряны документы, подтверждающие доходы и расходы фирмы. Разъясните пожалуйста наши действия в сложившейся ситуации?
Ответ:

В данном случае, узнать доходы и расходы Вы можете по выписки с расчетного счета, кассовой книги и КУДИР (полученной от прошлого бухгалтера).

Отсутствующие накладные и акт Вы можете попытаться восстановить, запросив их заверенные копии у контрагентов.

При этом, если восстанавливать предстоит большое количество документов, то в таком случае, наиболее важным для Вас будет получить сперва от контрагентов акты и накладные именно по расходам. Т.к. по доходам отсутствие подтверждающих документов менее критично для проверяющих и налогового учета (хотя тоже является нарушением), чем по расходам.

При этом, если какие то накладные/акты по расходам восстановить не получиться, то по таким операциям Вам нужно, во-первых откорректировать отчетность по УСН за 2014г. и бухгалтерскую отчетность за 2014г (т.к. увеличится дебиторская задолженность контрагентов перед Вами), а во-вторых потребуется доплатить налог по УСН в связи с корректировкой учтенных ранее расходов, по которым отсутствуют сейчас документы. Поскольку организация обязана хранить по своей деятельности документы подтверждающие расход не менее 3 лет.

Что касается доходов, то по ним тоже нужно восстановить все документы. При этом, если их не получится восстановить, то Вам также нужно будет откорректировать декларацию по УСН и бухгалтерскую отчетность (т.к. увеличится кредиторская задолженность перед контрагентами).

Кроме этого, по доходам можно составить с контрагентами акты сверки, которые можете оформить в сервисе по следующейинструкции. Однако акт сверки не заменяет накладные и акты, которые должны быть у Вас в наличии. При этом данный акт позволит в дальнейшем избежать дополнительных претензий от Ваших контрагентов в части оплаченных Вам услуг/товаров которые были оказаны/отгружены но по ним у Вас отсутствуют документы.

Вывод: Если Вы не сможете восстановить все документы, то Вам придется корректировать уже сданные отчеты. Для их составления Вам нужно будет отразить в сервисе в разделе Деньги все операции по доходам и расхода (согласно имеющейся у Вас выписки, кассовой книги, КУДИР). При этом в качестве подтверждающих документов, указать в отраженных операциях только те, по которым у Вас имеются в наличии акты/накладные (чтобы корректно была сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность). И после этого пройти с первого шага, нажимая кнопку "далее" мастер по УСН и мастер по бух. отчетности из раздела Налоговый календарь - Завершенные и после этого сдать уточненную (пересмотренную) налоговую (бухгалтерскую) отчетность.

Внимание! Чтобы при доплате налога избежать штрафа, сперва нужно рассчитать и доплатить налог, а потом только сдать уточненную декларацию. В таком случае будут начислены только пени.

Дополнительно отмечу, что в случае проверки, если налоговая запросит у Вас документы (акты/накладные) по расходам или доходам, но Вы не сможете их предоставить Вам грозит штраф в размере 200 руб. за каждый не представленный документ. Кроме этого могут быть иные штрафные санкции в зависимости от того насколько серьезно у Вас будут занижена уплаченная сумма налога. Поэтому оценить все штрафные санкции на данный момент не представляется возможным.

Для справки:
Если Вы не сможете справиться с формированием уточненной отчетности в связи с отсутствием документов по доходам и расходам, то Вы можете воспользоваться платной услугой по формированию бухгалтерской отчетности в отделе аутсорсинга пройдя по следующей ссылке.

Актуально на дату 23.06.2015 г.

Узнать подробнее про:

- Авансовый отчет
- Бланки отчётности(БО-17)
- БСО
- Документы при оплате аренды
- Документы при оплате аренды
Получить доступ к сервису «Моё дело»
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку!