Перевыпуск/продление ЭП (неактуально)
С 2023 больше нельзя использоваться облачную подпись myDSS, так как это запретили на законодательном уровне. Подпись теперь должна храниться на токене (usb-носителе). С 1 января 2022 года подписи выдаёт только ФНС и её доверенные лица .
Вам нужно получить подпись на usb-носителе (Рутокен, JaCarta, ESMART) и подключить её к сервису «Моё дело».
Перевыпустить подпись напрямую из сервиса больше не получится.
Рекомендуем получать ЭП у доверенных лиц ФНС: за один визит к доверенному лицу можно приобрести и токен, и лицензию для КриптоПро CSP 5 (необходима для работы с ЭП), и получить саму подпись. Получить подпись в ФНС и у доверенных лиц может только сам ИП или генеральный директор при личном визите. Лица, действующее по доверенности, не могут получить ЭП на ИП и ООО.
Ответы на частые вопросы по получению ЭП представлены по ссылке.
В данной статье представлена инструкция для пользователей c ЭП на myDSS.
Изменения в правилах продления и перевыпуска c 1 января 2022 года
В связи с изменением законодательства от 01.01.2022, перевыпуск ЭП, выпущенной по 31 декабря 2021 года возможен только при:
- изменении номера телефона;
- изменении кодов ведомств для отчетности;
- изменении регистрационных номер в фсс и пфр.
В иных случаях (например, при изменении ФИО ИП или руководителя ИП, адреса ЮЛ) требуется получение нового сертификата в ФНС или у доверенных лиц ФНС
Продление подписи, выпущенной по 31 декабря 2021 года, также невозможно. После её истечения необходимо получить новый сертификат в ФНС.
Перевыпуск электронной подписи для пользователей c ЭП на myDSS
В случае изменении ИНН организации / ИП необходимо изготовить новую подпись: ИП, ООО.
Электронную подпись необходимо перевыпустить в случае изменения реквизитов, указанных в ранее выпущенной подписи.
Порядок действий по прохождению всех шагов для перевыпуска электронной подписи:
Общее описание;
Реквизиты;
Телефон;
Заявление;
Соглашение;
Выпуск.
Общее описание
Необходимо перевыпустить электронную подпись, если изменения связаны с:
1. Реквизитами сертификата: ФИО ИП / ФИО руководителя(представителя) организации; страна; наименование субъекта РФ; населенный пункт; полное или сокращенное наименование организации; должность руководителя (представителя) организации; ОГРН ИП / ОГРН ООО; СНИЛС ИП / СНИЛС руководителя (представителя) организации; e-mail.
2. Реквизитами физического лица: ФИО; реквизиты паспорта (тип, серия, номер, дата выдачи, кто выдал, код отделения); пол; дата и место рождения.
3. Реквизитами контролирующих ведомств: ФНС, ФСС, ПФР, Росстат.
4. Другими реквизиты в подписи: номер мобильного телефона для получения смс при отправке отчета; КПП.
Для того чтобы внести изменения в подпись перейдите в раздел "Электронная отчетность" и на нажмите на кнопку "Изменить подпись".
после этого, в зависимости от того какие реквизиты были изменены, откроется мастер перевыпуска электронной подписи состоящий из нескольких шагов:
"Реквизиты", "Телефон", "Выпуск" - отображаются всегда (по умолчанию).
Шаг "Заявление" появляется, если изменения связаны с:
1. Реквизитами сертификата: ФИО ИП / ФИО руководителя(представителя) организации; страна; наименование субъекта РФ; населенный пункт; полное или сокращенное наименование организации;
должность руководителя (представителя) организации; ОГРН ИП / ОГРН ООО; СНИЛС ИП / СНИЛС руководителя (представителя) организации; e-mail.
2. Реквизитами физического лица: ФИО; реквизиты паспорта (тип, серия, номер, дата выдачи, кто выдал, код отделения); пол; дата и место рождения.
Шаг "Соглашение" отображается если: изменены код и (или) регистрационный номер в ПФР; номер и дата соглашения ранее не были указаны; ИП стал работодателем.
Реквизиты
Проверьте данные по контролирующим ведомствам, они автоматически подставляются из ранее заполненных реквизитов (для внесения изменений по контролирующим ведомствам перейдите в раздел реквизиты Вашего личного кабинета). На шаге "Реквизиты", Вы можете добавить несколько кодов ФНС, для того чтобы сдавать отчетность и обмениваться данными с нужными Вам отделениями налоговой службы, для этого нажмите на ссылку "Добавить дополнительное отделение".
После проверки / внесения данных и нажатия на кнопку "Начать перевыпуск" появится сообщение что в случае запуска процедуры перевыпуска сдача отчетности будет неактивна в течение 12 часов, нажмите на кнопку "Изменить".
Телефон
На данном этапе будет указан номер телефона, используемый в текущей электронной подписи, при необходимости можно указать новый номер, для этого нажмите на кнопку "Изменить", введите номер телефона, начиная с цифры 9, затем подтвердите этот номер, введя код, полученный по смс.
Заявление
Скачайте «Заявление на перевыпуск» в удобном формате (doc, pdf) и распечатайте его в одном экземпляре, подпишите. На заявлении поставьте печать (при наличии).
После скачивания заявления из сервиса, распечатайте его, поставьте подпись, печать (при наличии), загрузите скан документа в сервис.
Поддерживаются следующие форматы файлов сканов: jpeg, png, tiff, pdf.
По вопросу загрузки и подготовки остальных документов на шаге "Заявление" смотрите в инструкции (пункты 3-4) для ИП, ООО
Когда необходимо пройти процедуру идентификации?
- Если изменились реквизиты физ. лица - обязательно.
- Если изменились реквизиты из сертификата подписи - проходить не нужно.
1. Реквизиты физ. лица:
ФИО; реквизиты паспорта (тип, серия, номер, дата выдачи, кто выдал, код отделения); пол; дата и место рождения, в этом случае необходимо пройти процедуру идентификации, передав документы через Пони Экспресс.
2. Реквизиты из сертификата подписи: ФИО ИП / ФИО руководителя(представителя) организации; страна; наименование субъекта РФ; населенный пункт; полное или сокращенное наименование организации; должность руководителя (представителя) организации; ОГРН ИП / ОГРН ООО; СНИЛС ИП / СНИЛС руководителя (представителя) организации; e-mail.
В этом случае проходить процедуру идентификации не нужно, направьте документы по Почте России.
Нажмите кнопку «Заявление отправлено» и ждите выпуска. Информация о статусе выпуска появится на Главной странице и в разделе Реквизиты организации → Электронная отчетность. Выпуск ЭП может занять до 4-х рабочих дней. Как только ЭП будет выпущена, вы получите информационное письмо об этом на электронную почту.
Соглашение
Укажите номер и дату соглашения и нажмите на кнопку "Соглашение заключено".
Выпуск
Выпуск ЭП может занять до 4-х рабочих дней. Как только ЭП будет выпущена, вы получите информационное письмо об этом на электронную почту.
В течение 30 календарных дней с момента выпуска электронной подписи необходимо подписать сертификат выпущенной электронной подписи, для этого:
1. скачайте сертификат из сервиса в формате pdf, для этого нажмите на ссылку "Сертификат", подпишите его и поставьте на нем печать.
2. сделайте фото(скан) подписанного сертификата и загрузите в сервис.
Поддерживаются следующие форматы файлов сканов: jpeg, png, tiff, pdf.
после чего нажмите на кнопку "Отправить".
В течение одних рабочих суток документ будет обработан, в случае возникновении ошибок Вы получите уведомление на электронную почту.
Сертификат появляется, если при перевыпуске был изменен любой из реквизитов сертификата: ФИО ИП / ФИО руководителя(представителя) организации; страна; наименование субъекта РФ; населенный пункт; полное или сокращенное наименование организации; должность руководителя (представителя) организации; ОГРН ИП / ОГРН ООО; СНИЛС ИП / СНИЛС руководителя (представителя) организации; e-mail.
После успешного подтверждения сертификата появится сообщение, что выпуск электронной подписи завершен:
у организации;
у ИП.
Продление электронной подписи для пользователей c ЭП на myDSS
В случае изменении ИНН организации / ИП необходимо изготовить новую подпись: ИП, ООО.
Электронную подпись необходимо продлить при окончании периода действия.
Порядок действий по прохождению всех шагов для продления электронной подписи:
Общее описание
Реквизиты
Телефон
Заявление
Соглашение
Выпуск
Общее описание
На момент продление электронной подписи возможны изменения следующих реквизитов:
Для того чтобы продлить подпись перейдите в раздел "Электронная отчетность" и на нажмите на кнопку "Продлить подпись". Событие по продлению появляется за месяц до окончания срока действия электронной подписи.
после этого, откроется мастер продления электронной подписи, состоящий из нескольких шагов:
"Реквизиты", "Телефон", "Заявление", "Выпуск" - отображаются всегда (по умолчанию).
Шаг "Соглашение" отображается если: изменены код и (или) регистрационный номер в ПФР; номер и дата соглашения ранее не были указаны; ИП стал работодателем.
Реквизиты
Проверьте данные по контролирующим ведомствам, они автоматически подставляются из ранее заполненных реквизитов (для внесения изменений по контролирующим ведомствам перейдите в раздел реквизиты Вашего личного кабинета). На шаге "Реквизиты", Вы можете добавить несколько кодов ФНС, для того чтобы сдавать отчетность и обмениваться данными с нужными Вам отделениями налоговой службы, для этого нажмите на ссылку "Добавить дополнительное отделение".
После проверки / внесения данных и нажатия на кнопку "Начать продление" появится сообщение что в случае запуска процедуры продления сдача отчетности будет неактивна в течение 12 часов, нажмите на кнопку "Изменить".
Телефон
На данном этапе будет указан номер телефона, используемый в текущей электронной подписи, при необходимости можно указать новый номер, для этого нажмите на кнопку "Изменить", введите номер телефона, начиная с цифры 9, затем подтвердите этот номер, введя код, полученный по смс.
Заявление
Скачайте «Заявление на подключение» в удобном формате (doc, pdf). При необходимости Вы можете ознакомиться с регламентом получения электронной подписи, нажав на значок информации и перейдя по ссылке.
После скачивания заявления из сервиса, распечатайте его, поставьте подпись, печать (при наличии), загрузите скан документа в сервис.
Поддерживаются следующие форматы файлов сканов: jpeg, png, tiff, pdf.
По вопросу загрузки и подготовки остальных документов на шаге "Заявление" смотрите в инструкции (пункты 3-4) для ИП, ООО
Когда необходимо пройти процедуру идентификации?
- Если изменились реквизиты физ. лица - обязательно.
- Если изменились реквизиты из сертификата подписи - проходить не нужно.
1. Реквизиты физ. лица:
ФИО; реквизиты паспорта (тип, серия, номер, дата выдачи, кто выдал, код отделения); пол; дата и место рождения, в этом случае необходимо пройти процедуру идентификации, передав документы через Пони Экспресс.
2. Реквизиты из сертификата подписи: ФИО ИП / ФИО руководителя(представителя) организации; страна; наименование субъекта РФ; населенный пункт; полное или сокращенное наименование организации; должность руководителя (представителя) организации; ОГРН ИП / ОГРН ООО; СНИЛС ИП / СНИЛС руководителя (представителя) организации; e-mail.
В этом случае проходить процедуру идентификации не нужно, направьте документы по Почте России.
Нажмите кнопку «Заявление отправлено» и ждите выпуска. Информация о статусе выпуска появится на Главной странице и в разделе Реквизиты организации → Электронная отчетность. Выпуск ЭП может занять до 4-х рабочих дней. Как только ЭП будет выпущена, вы получите информационное письмо об этом на электронную почту.
Соглашение
Укажите номер и дату соглашения и нажмите на кнопку "Соглашение заключено".
Выпуск
Выпуск ЭП может занять до 4-х рабочих дней. Как только ЭП будет выпущена, вы получите информационное письмо об этом на электронную почту.
В течение 30 календарных дней с момента выпуска электронной подписи:
1. скачайте сертификат из сервиса в формате pdf, для этого нажмите на ссылку "Сертификат", подпишите его и поставьте на нем печать.
2. сделайте фото(скан) подписанного сертификата и загрузите в сервис.
Поддерживаются следующие форматы файлов сканов: jpeg, png, tiff, pdf.
после чего нажмите на кнопку "Отправить".
Сертификат при продлении появляется всегда, вне зависимости от того какие реквизиты были изменены.
После успешной отправки сертификата появится сообщение, что выпуск электронной подписи завершен.
у организации;
у ИП.