Получение ЭП
У меня заканчивается срок действия ЭП, что мне надо делать?
Вам нужно получить подпись на usb-носителе (Рутокен, JaCarta, ESMART) и подключить её к сервису «Моё дело».
На сегодня подписи выдают только ФНС и её доверенные лица.
Рекомендуем получать ЭП у доверенных лиц ФНС: за один визит к доверенному лицу можно приобрести и токен, и лицензию для КриптоПро CSP 5 (необходима для работы с ЭП), и получить саму подпись. Получить подпись в ФНС и у доверенных лиц может только сам ИП или генеральный директор при личном визите. Лица, действующее по доверенности, не могут получить ЭП на ИП и ООО.
В любой налоговой можно получить ЭП? Обязательно ехать в ФНС за подписью?
Да, получить ЭП можно в любой инспекции из списка на сайте ФНС, независимо от места постановки на учет. Другими словами, если вы находитесь в г. Москве, а зарегистрированы в г. Пенза, то получить подпись можно в московской налоговой.
Для получения подписи необходимо личное присутствие ИП или генерального директора ООО. По доверенности, даже нотариальной, в выдаче подписи откажут, так как это запрещено действующим законом.
Чтобы сэкономить время, рекомендуем заранее записаться с помощью личного кабинета ЮЛ, личного кабинета ИП или order.nalog.ru. Не забудьте взять с собой паспорт, СНИЛС и токен (носитель) для записи на него ключей ЭП (например, Рутокен Lite).
Так же, вы можете получить подпись у доверенных лиц, что может быть намного быстрее, так как они предоставляют не только сам носитель, подпись, но и лицензию для КриптоПро CSP 5 (необходима для работы с ЭП). Список доверенных лиц можно посмотреть на сайте ФНС.
Какие документы требуются для получения подписи?
Для получения подписи потребуются:
- usb-носителя (Рутокен, JaCarta, ESMART). Если у вас его нет, то купить его можно напрямую у производителей (Рутокен, JaCarta, ESMART), в аккредитованных УЦ или заказать онлайн в магазинах электроники (Ситилинк, DNS). Рекомендуем приобретать Рутокен Lite или Рутокен Lite micro. Так же можно обратиться к доверенным лицам ФНС;
- паспорт;
- СНИЛС.
На какой срок выдаются подписи в ФНС?
Срок подписи — 15 месяцев. ЭП выдаются в единственном экземпляре, защищены от копирования и экспортирования. Т.е. подпись нельзя копировать на другие носители, это запрещено.
Может ли лицо с доверенностью (бухгалтер) получить подпись в ФНС?
Для получения подписи организации или ИП необходимо личное присутствие ИП или генерального директора ООО. По доверенности, даже нотариальной, в выдаче подписи откажут, так как это запрещено действующим законом.
Может ли сотрудник с доверенностью (бухгалтер) направлять отчетность за ООО или ИП?
В первом полугодии 2023 г. в «Моё дело» появится возможность доверить подписание и электронную отправку отчётности иным лицам помимо генерального директора (внешнему ЮЛ, оказывающему услуги бух. сопровождения; сотруднику вашей компании и т.д.). Для этого директору организации или ИП потребуется подписать ЭП, полученной в ФНС, электронную доверенность (МЧД - машиночитаемая доверенность). Затем сотрудник своей личной ЭП сможет подписывать отчеты от имени ООО или ИП.
Выпустил подпись в ФНС/доверенном лице ФНС, как добавить ее в сервис?
В зависимости от операционной системы следуйте инструкции:
Следуя инструкциям установите:
-
КриптоПро CSP 5.0 (Windows, Mac OS)
-
Лицензию на КриптоПро CSP 5 (купить)
-
Сертификат вашей ЭП в хранилище на ПК
-
МоёДело.Плагин (Windows, Mac OS (Safari временно не поддерживается)).
После этого вы сможете направлять из сервиса отчётность, документы по ЭДО и обмениваться документами с налоговой не выходя из дома.
Можно ли использовать ЭП на nalog.ru или других ресурсах?
Да, теперь можно. Все новые ЭП получаются на токенах в ФНС и у доверенных лиц ФНС.
Можно ли скачать ЭП на флешку?
Да, все новые ЭП получаются на токенах в ФНС и у доверенных лиц ФНС.
Можно ли выпустить ЭП ещё на своего бухгалтера?
Можно, но использовать у нас в сервисе пока такую подпись нельзя. Данный функционал ожидается в течение года.
Перевыпуск ЭП
Подробная инструкция представлена по ссылке.
При изменении каких данных нужно перевыпускать ЭП?
Если изменились реквизиты, содержащиеся в сертификате:
- ФИО ИП или директора;
- СНИЛС ИП или директора;
- [ЮЛ] Наименование организации;
- [ЮЛ] Адрес регистрации организации;
- [ЮЛ] Должность директора.
Какие документы требуются для перевыпуска ЭП?
Для новой ЭП нужен тот же список, что и при первичном выпуске ЭП:
- паспорт;
- СНИЛС;
- токен (сертифицированный usb-носитель).
- В ФНС могут запросить (но на практике не запрашивают) сертификат на токен. Получить его можно по месту приобретения носителя или скачать с сайта производителя.