Инструкция по импорту из 1С

Общая информация

Данные, которые вы можете перенести из 1С:

товары;
контрагентов;
договоры с контрагентами, расчётные счета контрагентов;
сотрудников;
расчётные счета вашей компании;
остатки на начало года по счетам и субсчетам 10, 41, 50, 51, 60, 62,76 (точный список счетов указан ниже в инструкции).

Внимание! Если вы уже используете сервис «Моё Дело», данные которые есть в сервисе, в процессе переноса могут задвоиться. Поэтому рекомендуем перенести данные из 1С в самом начале работы с «Моё Дело», либо выбрать только определенный тип данных (например, только товары).

Перенос производится из конфигураций 1С: «Бухгалтерия 2.0», 1С: «Бухгалтерия 3.0», 1С: «ЗУП 3.1» и 1С: «ЗУП 2.5» путем запуска внешней формы, которую вы можете скачать по ссылке ниже.

Инструкция по переносу данных из 1С: Бухгалтерия 2.0

Скачать файл конвертера

Обработка «Конвертор 1С — Моё Дело» предназначена для выгрузки данных из 1С Бухгалтерия предприятия 2.0 (далее 1С) в онлайн сервис «Моё Дело» (далее МД) на этапе перехода ведения учёта из 1С в сервис МД.

Целевая форма запуска — для 1С, запущенного как Windows x86/x64 приложение. Работоспособность в иных вариантах запуска 1С (приложения под Linux, интернет, облачной, мобильной и т.п.) является не поддерживаемой и может быть нарушена.

Обработка реализована как «Внешняя обработка 1С», поэтому для её работы вы должны иметь либо полные права, либо быть включены в группу доступа, имеющую права роли «Дополнительное право открытия внешних отчётов и обработок»:

Для её запуска можно воспользоваться главным меню, где необходимо выбрать пункты «Файл» — «Открыть», либо нажать «Ctrl+O» для быстрого вызова окна выбора файла:

В открывшемся окне найдите папку с файлом конвертера и кликните по нему двойным щелчком левой кнопки мыши, или подсветите одинарным кликом и нажмите кнопку «Открыть»:

Для осуществления загрузки необходимо наличие ключа доступа к личному кабинету сервиса МД.

API ключ можно найти в разделе «Реквизиты» — «Интеграция с партнерами» — «Моё Дело Интеграция» — ключ для интеграции:

После ввода ключа необходимо нажать кнопку «Проверить ключ доступа»:

Если ключ корректный, то будут выполнены следующие процедуры:

1. Для справки из сервиса МД будут получены реквизиты организации:

2. Будет заполнена таблица соответствий «Виды номенклатуры», где элементы справочника МД «Группы товаров» будут сопоставлены по наименованию с соответствующими корневыми группами справочника 1С «Номенклатура»:

3. Если в базе 1С есть организация с полученным из сервиса МД «ИНН» или она одна, то будет заполнен реквизит «Организация»:

Во всех остальных случаях необходимо будет выбрать организацию вручную.

4. Если для указанного ключа доступа в сервисе МД отсутствует доступ к справочнику складов, будет заблокирована установка отметки признака загрузки у справочника «Склады»:

При попытке установить отметку для загрузки склада, будет выдано сообщение: «Доступ к справочнику 'Склады' в сервисе 'МД' отсутствует!».

5. Если для указанного ключа доступа в сервисе МД, согласно условиям тарифа, отсутствует возможность ведения сотрудников, будет заблокирована установка отметки признака загрузки у справочника «Сотрудники»:

При попытке установить отметку для загрузки склада, будет выдано сообщение: «Текущий тариф не предусматривает использование в сервисе 'МД' справочника 'Сотрудники'!».

6. При успешной проверке доступа к сервису МД будет доступна кнопка «Выполнить».

7. В закладке «Типы данных» для справки будут заполнены текущие количества элементов этих справочников в сервисе МД:

8. Будет произведена проверка наличия сформированных остатков на счетах в сервисе МД. В случае, если остатки имеются, в поле «Протокол выполнения» появится сообщение:

В блоке «Настройки»

можно установить следующие настройки загрузки:

флаг «Использовать данные предыдущих загрузок» позволяет использовать/игнорировать сохраненные при предыдущих загрузках соответствия идентификаторов 1С и «Моё Дело»;
реквизит «Путь к файлу соответствий идентификаторов» позволяет при необходимости выбрать путь и файл, содержащий идентификаторы 1С и сервиса «Моё Дело». По умолчанию прописывается путь к каталогу, где расположена обработка «Конвертор 1С-Моё Дело»;
переключатель «Загружать элементы» позволяет определить вариант загрузки:

1) вариант «Все» загружаются все элементы с перезаписью реквизитов у существующих элементов;

2) вариант «Только новые»: загружаются только новые элементы, все ранее созданные элементы, данные по которым содержатся в файле соответствия идентификаторов, пропускаются;

флаг «Загружать элементы, помеченные к удалению» позволяет исключить загрузку элементов справочников 1С, помеченных к удалению.

В табличной части блока настроек обработки, в закладке «Типы данных», отмечаются те типы данных (справочники, документы), которые планируется загрузить:

Доступна возможность загрузки остатков по счетам 10.03, 10.05, 10.06, 41.01, 41.02, 50.01, 50.02, 51, 60.01, 60.02, 62.01, 62.02, 66.01, 66.02, 67.01, 70, 71.01, 75.01, 76.02, 76.03, 76.04, 76.05, 76.06, 80.09, 81.09.

Для этого предусмотрен:

выбор периода

выбор группы списка счетов «План счетов»:

Также предусмотрен выбор/исключение отдельных счетов:

Формирование остатков в сервисе МД формируется единым блоком с уничтожением данных по предыдущим остаткам, т.е. дозагрузка остатков невозможна.

Например, если выгрузить остатки по сч. 41, а потом выполнить выгрузку остатков по сч. 62, то в остатках сервиса МД будут данные только по сч.62

Если планируется загружать справочник 1С «Номенклатура», в закладке «Виды номенклатуры», заполненной ранее, рекомендуется проконтролировать соответствие видов номенклатуры 1С группам товаров «Моё Дело»:

Примечание: все виды номенклатуры 1С, для которых не будет найдено соответствие в группе товаров, по умолчанию будут отнесены к группе товаров «Товары»:

Поэтому для такого вида номенклатуры (для которого не существует группы товаров с таким же наименованием), при необходимости, предварительно можно вручную создать такую группу товаров в сервисе «Моё Дело»:

После заполнения всех необходимых параметров и изменения настроек, по кнопке «Выполнить загрузку» выполняется процедура загрузки:

В процессе загрузки в окне состояния будет отображаться информация о ходе процесса:

Время выгрузки зависит от количества данных.

По завершении загрузки закладка «Протокол выполнения» будет содержать полную историю всех действий программы при загрузке данных в систему «Моё дело».

Протокол загрузки данных автоматически сохраняется в папку, в которой находится обработка «Конвертор 1С-Моё Дело».

Примечания:

Если в означенном каталоге уже есть такой файл, он будет перезаписан.
Для каждой выгружаемой базы 1С Конвертер создает и сохраняет список созданных элементов сервиса МД, поэтому при повторной загрузке все ранее созданные в сервисе МД элементы, за исключением справочника «Сотрудники», будут только обновлены.

Инструкция по переносу данных из 1С: Бухгалтерия 3.0

Скачать файл конвертера

Обработка «Конвертер 1С — Моё Дело» предназначена для выгрузки данных из 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (далее 1С) в онлайн сервис «Моё дело» (далее МД) на этапе перехода ведения учёта из 1С в сервис МД.

Обработка реализована как «Внешняя обработка 1С», поэтому для её работы вы должны иметь либо полные права, либо быть включены в группу доступа, имеющую права роли «Интерактивное открытие внешних отчётов и обработок»:

В сообщении безопасности 1С, необходимо кликнуть кнопку «Да»:

Для осуществления загрузки необходимо наличие ключа доступа к личному кабинету сервиса МД.

После ввода ключа нажмите кнопку «Проверить ключ доступа»:

Если ключ корректный, то будут выполнены следующие процедуры:

1. Для справки из сервиса МД будут получены реквизиты организации и учётные данные:

2. Будет заполнена таблица соответствий «Виды номенклатуры», где элементы справочника МД «Группы товаров» будут сопоставлены по наименованию с соответствующими элементами справочника 1С «Виды номенклатуры»:

3. Если в базе 1С есть организация с полученным из сервиса МД ИНН или она одна, то будет заполнен реквизит «Организация»:

Во всех остальных случаях необходимо будет выбрать организацию вручную.

6. При успешной проверке доступа к сервису МД будет разблокирована кнопка «Выполнить».

В блоке «Настройки»

можно установить следующие настройки загрузки:

флаг «Использовать данные предыдущих загрузок» позволяет использовать/игнорировать сохраненные при предыдущих загрузках соответствия идентификаторов 1С и «Моё Дело»;
реквизит «Путь к файлу соответствий идентификаторов» позволяет при необходимости выбрать путь и файл, содержащий идентификаторы 1С и сервиса «Моё Дело». По умолчанию прописывается путь к каталогу, где расположена обработка «Конвертор 1С-Моё Дело»;
переключатель «Загружать элементы» позволяет определить вариант загрузки:

1) вариант «Все» загружаются все элементы с перезаписью реквизитов у существующих элементов;

флаг «Загружать элементы, помеченные к удалению» позволяет исключить загрузку элементов справочников 1С, помеченных к удалению.

В табличной части блока настроек обработки, в закладке «Типы данных», отмечаются типы данных (справочники, документы), которые планируется загрузить:

Для этого предусмотрен

выбор периода

группы списка счетов «План счетов»:

Также предусмотрен выбор/исключение отдельных счетов:

Следует иметь в виду, что формирование остатков в сервисе МД формируется единым блоком с уничтожением данных по предыдущим остаткам, т.е. дозагрузка остатков невозможна.
Например, если выгрузить остатки по сч. 41, а потом выполнить выгрузку остатков по сч. 62, то в остатках сервиса МД будут данные только по сч.62.

В процессе загрузки в окне состояния будет отображаться информация о ходе процесса:

Время загрузки зависит от количества данных.

Примечания:

Если в означенном каталоге уже есть такой файл, он будет перезаписан.
Для каждой выгружаемой базы 1С Конвертер создает и сохраняет список созданных элементов сервиса МД, поэтому при повторной загрузке все ранее созданные в сервисе МД элементы, за исключением справочника «Сотрудники», будут только обновлены.