Оферта абонентского бухобслуживания
Как устроено бухгалтерское обслуживание?
Мы на связи каждый рабочий день с 9.00 до 18.00 по московскому времени. Отвечаем на вопросы, обрабатываем документы, рассчитываем зарплату и налоги, делаем отчеты. Боты, платформа «Главучет 3.0» и техподдержка работают круглосуточно каждый день. «Главучет» работает дистанционно по всей стране. Состав услуг зависит от выбранного тарифа и сферы вашей деятельности.
Мы оказываем регулярные и разовые услуги на основе оферты и ведем учет в собственной учетной системе, доступ к которой включен в стоимость услуг.
Для регулярных услуг обязательно получение УКЭП, выданной УЦ ФНС России.
Как ведется первичный учет?
Все операции должны подтверждаться документами, иначе доказать правоту налоговой будет сложно.
Наша задача – собрать документы и отразить на их основании совершенные операции в учете.
В начале обслуживания и далее каждый месяц вы передаете нам документы: договора, акты, накладные и другую первичку. Документы ваши контрагенты могут направлять по ЭДО, ЭДО вам настроим, по документам, которые не пришли по ЭДО, нужны будут сканы и фото.
На старте сотрудничества мы согласуем, что вносите в сервис вы.
Исходящие документы
Все, что вы сами готовите для своих покупателей (счета, акты, накладные), удобно формировать сразу в платформе «Главучет 3.0»: тогда мы сразу увидим операции и возьмем в работу.
Если вам будет удобнее, то мы сами будем делать исходящие документы за вас. Если их будет больше 100 в месяц, мы попросим дополнительную плату.
Если вы используете СRM, подключите интеграцию
Продавцы сразу выписывают и направляют счета, акты и накладные в привычном интерфейсе – это удобно и ускоряет взаимодействие. Документы сразу доступны бухгалтеру в платформе «Главучет 3.0».
Входящие документы
Документы от ваших поставщиков и подрядчиков мы обработаем сами. Вы только получаете их, фотографируете и присылаете нам по почте или через наше приложение.
А Касса?
Вы присылаете Z-отчеты, мы вводим. Можно включить интеграцию платформы «Главучет 3.0» с кассой, тогда отправка Z-отчетов и синхронизация номенклатур товаров произойдут автоматически.
Как с расчетом налогов и формированием отчетности?
Мы присылаем вам проект расчета налогов или проект декларации (иной формы отчетности), вы смотрите и делаете замечания в течение суток. Мы отвечаем на вопросы и при необходимости уточняем расчет или проект декларации (иной формы отчетности).
При этом мы просим обратить ваше внимание на то, что наши тарифы не включают ведение воинского и миграционного учетов и не включают подготовку связанных с такими видами учета уведомлений и отчетов.
Как быть с расчетным счетом?
Информацию об операциях по банковским счетам мы получаем из банка автоматически, если между банком – партнером «Главучета» и платформой «Главучет 3.0» настроена интеграция. В настоящее время интеграция платформы «Главучет 3.0» настроена с крупнейшими банками-партнерами, а в целом количество банков-партнеров, с которыми настроена и настраивается интеграция, регулярно увеличивается. Но если у вас счет открыт в банке, с которым пока интеграция платформы «Главучет 3.0» не настроена, не беда – мы проведем информацию об операциях по счетам на основании выписок, которые вы нам предоставите.
Иногда, даже если интеграция с банком настроена, мы можем запросить (взять) выписку у вас и свериться еще раз, такие уж мы ответственные.
Если с обслуживающим ваш счет банком настроена интеграция, мы создаем платежки на уплату налогов непосредственно у вас в интернет-банке, а вы их подписываете по SMS. Если же с банком интеграция не настроена, мы подготовим платежку и направим ее вам, чтобы вы смогли самостоятельно загрузить ее в интернет-банк и оплатить по ней налог.
Важно: вы сами контролируете расчетный счет, а бухгалтер только заполняет реквизиты, но не имеет полномочий на распоряжение денежными средствами и подписание платежек.
Как мы консультируем?
На простые вопросы ответит в online-чате бизнес-ассистент. Если вопрос требует проработки, то в чате или по почте обоснованный ответ на ваш вопрос в течение 24 часов дают консультанты.
На большинство вопросов мы отвечаем в течение 4 рабочих часов.
Публичная оферта о заключении абонентского договора
об оказании услуг бухгалтерского сопровождения.
Общество с ограниченной ответственностью «Главучет», ИНН 7707339633, именуемое далее «Главучет», предлагает физическим и юридическим лицам, именуемым далее «Клиент», за исключением лиц, указанных в Приложении № 1 к оферте, заключить абонентский договор об оказании услуг бухгалтерского сопровождения (далее – «Договор») на условиях настоящей Публичной оферты о заключении абонентского договора об оказании услуг бухгалтерского сопровождения, опубликованной в сети Интернет по адресу https://www.moedelo.org/company/outsourcing-oferta (далее – «оферта», «публичная оферта» или «Договор»).
Настоящая оферта не адресована категориям Клиентов, указанным в Приложении № 1 к оферте.
Клиент и «Главучет» при совместном упоминании далее по тексту оферты именуются «Стороны» в соответствующем контексту падеже.
«Главучет» является участником проекта создания и обеспечения функционирования инновационного центра «Сколково» (основной регистрационный номер 1122551, дата внесения в реестр участников проекта 30 апреля 2019 года).
Договор заключается с целью осуществления исследований, разработок и коммерциализации их результатов по направлению «Стратегические компьютерные технологии и программное обеспечение», а также осуществления «Главучетом» иных видов деятельности, необходимых для осуществления исследований, разработок и коммерциализации их результатов.
Срок действия предложения (оферты) не ограничен, однако, «Главучет» вправе время от времени изменять условия оферты в одностороннем порядке.
Клиент, принявший предложение (оферту) в порядке, предусмотренном п.8.1. ниже, кроме Клиента, относящегося к одной из категорий Клиентов, указанных в Приложении № 1 к оферте, считается заключившим Договор на указанных ниже условиях от своего имени.
Если Клиент не согласен с условиями оферты, Клиенту не следует принимать (акцептовать) оферту в порядке, установленном в п.8.1. ниже.
Если Клиент принимает (акцептует) оферту в интересах другого лица, Клиенту необходимо незамедлительно после заключения Договора или в момент акцепта оферты уведомить об этом «Главучет» и передать все права и обязанности по Договору лицу, в интересах которого заключен Договор. Такое лицо становится на место Клиента, а сведения о нем (наименование/фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя) как о Клиенте указываются в Личного кабинета на платформе «Главучет 3.0.» - web-интерфейса платформы «Главучет 3.0».
Если Клиент, принявший (акцептовавший) оферту в интересах другого лица, не выполняет действия, предусмотренных предыдущим абзацем, «Главучет» не несет ответственность за невозможность получения лицом, в интересах которого заключен Договор, абонентских услуг бухгалтерского сопровождения.
Клиент, принимая предложение (оферту), заключает Договор для нужд, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, в связи с чем к отношениям Сторон не применяются положения Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
1. Предмет договора
1.1. Клиент при условии внесения абонентской платы, предусмотренной Договором, и выдачи машиночитаемой доверенности, предусмотренной п.9.1.1. Договора, вправе требовать предоставления ему «Главучетом» в течение оплаченного периода услуг бухгалтерского сопровождения, а «Главучет» обязуется предоставить Клиенту затребованные абонентские услуги бухгалтерского сопровождения.
1.2. Абонентские услуги бухгалтерского сопровождения могут предоставляться Клиенту на условиях тарифов полного аутсорсинга (полного бухгалтерского сопровождения), включая специальные и неспециальные тарифы, тарифов частичного аутсорсинга (частичного бухгалтерского сопровождения), как разовые абонентские услуги или как дополнительные абонентские услуги бухгалтерского сопровождения (далее – Дополнительная опция).
Дополнительная опция - абонентские услуги бухгалтерского сопровождения, не входящие в состав абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, предусмотренных соответственно в п.2.2., п.2.3., п.2.4. Договора для тарифов полного аутсорсинга или для тарифов частичного аутсорсинга.
Под полным аутсорсингом (полным бухгалтерским сопровождением) понимается предоставление Клиенту по его требованию абонентских услуг бухгалтерского сопровождения в составе, указанном в графах «Полный аутсорсинг» в таблицах соответственно в п.2.2., п.2.3., п. 2.4. Договора, если иное особо не указано в Договоре.
Так, отдельными тарифами полного аутсорсинга являются указанные в Приложении № 4 специальные и неспециальные тарифы полного аутсорсинга, для которых состав абонентских услуг бухгалтерского сопровождения в случае его отличия от предусмотренного в графах «Полный аутсорсинг» в таблицах соответственно в п.2.2., п.2.3., п. 2.4. Договора, определяется в описании таких тарифов.
Под частичным аутсорсингом (частичным бухгалтерским сопровождением) понимается предоставление Клиенту по его требованию абонентских услуг бухгалтерского сопровождения в составе, указанном в графах «Частичный аутсорсинг» в таблицах соответственно в п.2.2., п.2.3., п.2.4. Договора, если иное особо не указано в Договоре.
Так, отдельными тарифами частичного аутсорсинга для Клиентов, применяющих специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения», являются «Выделенный кадровик + КЭДО» (т.е. с Дополнительной опцией «Кадровый электронных документооборот») и «Выделенный специалист по кадровому учету». Состав таких абонентских услуг бухгалтерского сопровождения определен в п.2.4.1. Договора.
1.3. Если Клиент не выдал машиночитаемую доверенность, указанную в п.1.1. Договора, «Главучет» вправе не исполнять требование Клиента о представлении ему абонентских услуг бухгалтерского сопровождения до момента выдачи такой доверенности, что не будет признаваться нарушением Договора со стороны «Главучета» и основанием для возврата абонентской платы Клиенту.
Если Клиент отзывает ранее выданную машиночитаемую доверенность, «Главучет» утрачивает возможность осуществления от имени Клиента взаимодействия с налоговыми и иными государственными органами, Соцфондом России, включая представление отчетности от имени Клиента, что также не признается нарушением Договора со стороны «Главучета» и не является основанием для возврата абонентской платы Клиенту или её пересчета.
Выдача машиночитаемой доверенности не является обязательным условием предоставления разовых абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, если такие услуги не предусматривают обязанности «Главучета» по осуществлению от имени Клиента взаимодействия с налоговыми и иными государственными органами, Соцфондом России, включая представление отчетности от имени Клиента.
1.4. Договор является договором с исполнением по требованию по смыслу ст. 429.4. Гражданского кодекса.
Клиент вносит «Главучету» абонентскую плату за право требовать предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения независимо от того, будет ли им затребовано предоставление таких услуг или нет.
Если Клиентом не затребовано предоставление ему «Главучетом» абонентских услуг бухгалтерского сопровождения или же предоставление абонентских услуг бухгалтерского обслуживания затребовано Клиентом в меньшем составе, это не является основанием для возврата Клиенту внесенной им абонентской платы или ее пересчета, а если Стороны договорились о предоставлении отсрочки или рассрочки оплаты абонентской платы – не является основанием не оплачивать абонентскую плату.
1.5. Клиент вносит «Главучету» абонентскую плату и вправе требовать предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения за оплаченный период.
Если срок сдачи налоговой, бухгалтерской или иной отчетности за оплаченный период приходится на период, следующий за оплаченным периодом, но Клиентом абонентская плата за получение абонентских услуг бухгалтерского сопровождения за следующий оплаченный период не уплачена, обязанность «Главучета» по формированию и сдаче такой отчетности не возникает.
Под оплаченным периодом для разовых абонентских услуг понимается период времени, равный 1 (одному) месяцу с даты получения «Главучетом» абонентской платы от Клиента за такие услуги.
Под оплаченным периодом для иных абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, кроме разовых абонентских услуг, понимается период времени, течение которого начинается с первого числа календарного квартала, в котором «Главучетом» от Клиента поступила абонентская плата, и оканчивается в дату истечения количества месяцев, указанного в счете на оплату или определенного Клиентом при оплате абонентской платы на сайте www.moedelo.org. Например, абонентская плата уплачена Клиентом 11.11.2024 г. по тарифу частичного аутсорсинга со сроком 3 мес., значит, течение оплаченного периода начнется 01.10.2024 г., а окончится – 31.12.2024 г.
В том случае, если Клиенту предоставлена отсрочка или рассрочка уплаты абонентской платы, под оплаченным периодом понимается период времени, течение которого начинается с первого числа календарного квартала, в котором Стороны договорились о предоставлении отсрочки или рассрочки, и оканчивается в дату, определяемую в порядке, аналогичном указанному в предыдущем абзаце.
В том случае, если Клиентом до окончания одного оплаченного периода уплачивается абонентская плата за следующий оплаченный период, то течение такого следующего оплаченного периода начинается с первого числа квартала, следующего за датой оплаты абонентской платы.
При этом, если в рамках маркетинговой акции Клиенту без увеличения размера абонентской платы предоставлены дополнительные месяцы, в течение которых он вправе требовать предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, окончание оплаченного периода будет приходиться на последний календарный день истечения последнего дополнительного месяца из предоставленных в рамках маркетинговой акции. Например, Клиент выбрал тариф частичного аутсорсинга со сроком 3 мес., и по маркетинговой акции ему предоставлено дополнительно 3 мес., абонентская плата уплачена Клиентом 11.11.2024 г., значит, течение оплаченного периода начнется 01.10.2024 г., а окончится – 31.03.2025 г.
Стороны могут договориться об отложении начала течения оплаченного периода на любое первое число любого календарного квартала, следующего за датой уплаты Клиентом абонентской платы.
1.6. Требование Клиента о возврате абонентской платы признается отказом Клиента от Договора с даты получения такого требования, и Клиент утрачивает право требовать от «Главучета» предоставления соответствующих абонентских услуг бухгалтерского сопровождения.
Если Клиент обратился с требованием о возврате абонентской платы в течение первых 3 рабочих дней с даты уплаты абонентской платы, за исключением случаев, когда Клиентом уплачена абонентская плата за разовые абонентские услуги или ему предоставлена отсрочка или рассрочка оплаты абонентской платы, абонентская плата возвращается Клиенту в размере уплаченной им суммы.
Если Клиент обратился с требованием о возврате абонентской платы в течение первых 30 календарных дней с даты уплаты абонентской платы, за исключением случаев, когда Клиентом уплачена абонентская плата за разовые абонентские услуги или ему предоставлена отсрочка или рассрочка оплаты абонентской платы, абонентская плата возвращается Клиенту в размере 20 % от уплаченной Клиентом суммы.
Когда абонентская плата уплачена Клиентом в текущем оплаченном периоде за следующий оплаченный период, для применения положений настоящего пункта не имеет значения тот факт, что на момент обращения Клиента с требованием о возврате абонентской платы, дополнительной абонентской платы следующий оплаченный период не наступил, и Клиент, соответственно, еще не может реализовать свое право потребовать предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения.
При предоставлении Клиенту отсрочки или рассрочки оплаты абонентской платы, возврат абонентской платы не производится. Возврат абонентской платы за разовые абонентские услуги не производится.
Правила возврата абонентской платы, установленные настоящим пунктом, применяются по аналогии и к возврату дополнительной абонентской платы за право требовать предоставления Дополнительной опции (далее - дополнительная абонентская плата).
1.7. Заявление Клиента об отказе от Договора, если в нем не содержится требование о возврате абонентской платы, дополнительной абонентской платы, не является требованием о возврате абонентской платы, дополнительной абонентской платы.
1.8. «Главучет» на срок действия Договора предоставляет Клиенту на условиях простой неисключительной лицензии право использования программного обеспечения платформы «Главучет 3.0» в объеме, достаточном и необходимом для реализации Клиентом своего права потребовать предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения и для обеспечения технического взаимодействия Клиента с «Главучетом» с использованием Личного кабинета Клиента на платформе «Главучет 3.0.» (далее «Личный кабинет Клиента»).
Доступ к программному обеспечению платформы «Главучет 3.0» и Личному кабинету Клиента обеспечивается посредством создания и последующей активации учетной записи Клиента.
Учетная запись Клиента представляет собой совокупность данных о Клиенте, необходимых для его идентификации и аутентификации для предоставления доступа к Личному кабинету, программному обеспечению платформы «Главучет 3.0». Учетная запись, как правило, создается при регистрации Клиента на сайте в https://moedelo.org. Если Клиент не регистрировался на сайте https://moedelo.org, но акцептовал оферту, учетная запись будет создана при первом обращении Клиента с требованием о предоставлении абонентских услуг бухгалтерского сопровождения.
Указанный Клиентом (лицом, действующим в интересах Клиента) при регистрации на сайте https://moedelo.org или при первом обращении Клиента (лица, действующего в его интересах) с требованием о предоставлении абонентских услуг бухгалтерского сопровождения адрес электронной почты является логином, используемым для идентификации, аутентификации и авторизации Клиента на платформе «Главучет 3.0» и получения доступа к платформе «Главучет 3.0.», а парный с логином пароль, используемый в тех же целях, создается Клиентом в Личном кабинете самостоятельно при первом входе и сохраняется в программном обеспечении платформы «Главучет 3.0.».
«Главучет», при условии отсутствия не исполненных Клиентом перед «Главучетом» денежных обязательств, обеспечивает Клиенту доступ к Личному кабинету Клиента в течение 20 лет с даты расторжения или приостановления действия Договора.
Клиент (лицо, действующее в интересах Клиента) в порядке ст. 431.2. Гражданского кодекса РФ предоставляет «Главучету» заверения в том, что обладает всеми необходимыми правами и полномочиями абонента (представителя абонента) и адресата (представителя адресата) на представление «Главучету» сведений об адресе электронной почты и номере телефона при регистрации на сайте https://moedelo.org, и такие заверения являются существенными для «Главучета».
Учетная запись активируется «Главучетом» в течение 5 рабочих дней с даты внесения Клиентом абонентской платы или направления «Главучетом» Клиенту подтверждения о предоставлении отсрочки или рассрочки.
По запросу Клиента доступ в Личный кабинет Клиента предоставляется также его сотрудникам с распределением прав такого доступа.
Требование о предоставлении услуг бухгалтерского сопровождения направляется Клиентом через Личный кабинет или посредством электронной почты на адрес buh@moedelo.org.
Когда действие Договора приостанавливается или прекращается по основаниям, предусмотренным Договором, соответственно приостанавливается или прекращается возможность взаимодействия Клиента с «Главучетом» через Личный кабинет или посредством электронной почты с использованием адреса buh@moedelo.org.
В этом случае обращения могут направляться на бумаге почтой или курьером по адресу «Главучета», указанному в сведениях о нем в Едином государственном реестре юридических лиц, или в электронном виде по электронной почте на адрес info@moedelo.org. Ответ на такие обращения будут направляться в течение 30 календарных дней тем же способом, каким обращение направлено «Главучету».
При возобновлении действия Договора создавать учетную запись/Личный кабинет Клиента повторно не требуется.
Платформа «Главучет 3.0» включает в себя:
- чат-бот для ответов на типовые вопросы Клиента, приема документов от Клиента и запросов информации;
- систему автоматического ввода, определения типа и распознавания первичных документов, распознавания операций по банковской выписке, автоматического подбора проводок;
- сервис автоматического запроса пояснений у Клиента (например, экономического смысла операций или подтверждения факта наличия агентских отношений);
- интеграции с учетными системами и банками;
- систему доставки документов и банковских выписок бухгалтеру в электронном виде, трекер задач для бухгалтера с автоматической постановкой и группировкой однотипных задач;
- систему автоматического расчета налогов, взносов, начислений и выплат персоналу;
- систему автоматического заполнения и отправки налоговых деклараций;
- алгоритмы контроля и аудита работы бухгалтера, а также систему автоматического построения отчетов в разрезе каждого бухгалтера;
- историю всех предыдущих действий, что позволяет моментально и без затрат восстановить учет при утере первичных документов или смене обслуживающего бухгалтера;
- сервис создания документов по шаблонам сервиса или Клиента с автоматическим заполнением данных из карточки Клиента;
- сервис выявления рисков и угроз на основе анализа данных бухгалтерского учета и операций Клиента.
1.9. Для решения отдельных практических задач в рамках оказания услуг бухгалтерского сопровождения «Главучет» вправе привлекать от своего имени третьих лиц, оставаясь перед Клиентом ответственным за их действия, как за свои собственные.
2. Абонентские услуги бухгалтерского сопровождения, предоставляемые Клиенту по требованию
2.1. Состав абонентских услуг бухгалтерского сопровождения определяется Договором.
Знак «+» в описании состава абонентских услуг бухгалтерского сопровождения означает, что такие услуги входят в этот состав, а знак «-» означает, что не входят.
Слова «Доп.опция» и «Дополнительная опция», используемые в описании состава абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, имеют одинаковое значение.
Приобретение Клиентом права требования предоставления Дополнительной опции без приобретения Клиентом права требовать предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения по тарифам полного аутсорсинг или по тарифам частичного аутсорсинга не предусмотрено.
Дополнительные опции, не предусмотренные Договором, могут быть предложены Клиенту «Главучетом» в индивидуальном порядке. В таком случае отношения Сторон по поводу предоставления таких Дополнительных опций, регулируются Договором.
2.2. Состав абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, которые могут быть затребованы Клиентом, если на начало оплаченного периода им применяется общая система налогообложения (ОСНО):
|
Наименование услуги |
Тарифы полного аутсорсинга 1 |
Тарифы частичного аутсорсинга 1 |
|
Документы и отчетность5 |
|||||
|
Обработка первичных документов |
+ |
+9,10 |
|||
|
Формирование исходящих первичных документов 13 |
100 шт. в месяц |
0 шт. в месяц |
|||
|
Формирование кассовой книги |
+ |
- |
|||
|
Формирование ПКО и РКО |
+ |
- |
|||
|
Формирование авансовых отчетов* |
+ |
- |
|||
|
Формирование актов сверок с контрагентами |
+ |
- |
|||
|
Расчет бюджетных платежей и отправка платежных документов на оплату (в т. ч. с уведомлением ФНС России об исчисленных суммах при необходимости) |
+ |
+9,10 |
|||
|
Расчет по страховым взносам ИП и отправка платежных документов на оплату |
+ |
- |
|||
|
Предоставление ОСВ2, книги покупок/продаж |
+ |
- |
|||
|
Учет ОС, НМА и начисление амортизации12 |
+ |
- |
|||
|
Складской учет |
+ |
- |
|||
|
Формирование расчета по страховым взносам в ФНС России (отчет по форме РСВ)* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование отчета в СФР по форме ЕФС-1 (с подачей отдельных ее разделов согласно сроку наступления события)* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование персонифицированных сведений о физических лицах в ИФНС* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование бухгалтерской отчетности в ИФНС3* |
+ |
- |
|||
|
Формирование обязательных статистических отчетов в Росстат6 |
+ |
- |
|||
|
Формирование декларации 3-НДФЛ в рамках предпринимательской деятельности8 |
+ |
- |
|||
|
Формирование расчета сумм НДФЛ (форма 6-НДФЛ)* |
+ |
+ |
|||
|
Заполнение заявления и подготовка платежного поручения на оплату торгового сбора |
+ |
- |
|||
|
Расчет НДС, формирование платежного документа на оплату и подготовка декларации |
+ |
- |
|||
|
Расчет налога по прибыли, имуществу, формирование платежного документа на оплату и подготовка декларации |
+ |
- |
|||
|
Расчет земельного и транспортного налогов, формирование платежного документа на оплату |
+ |
- |
|||
|
Расчет дивидендов и формирование платежного документа на выплату* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет НДС при импорте из стран ЕАЭС, формирование платежного документа на оплату, составление декларации, подготовка заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов11 |
+ |
- |
|||
|
Услуги |
|||||
|
Предоставление письменных консультаций через web-интерфейс платформы «Главучет 3.0» по бухгалтерским вопросам относительно деятельности Клиента |
+ |
+9 |
|||
|
Консультации бухгалтера по телефону по бухгалтерским вопросам относительно деятельности Клиента |
+ |
+9 |
|||
|
Предоставление письменных консультаций через web-интерфейс платформы «Главучет 3.0» по юридическим вопросам относительно деятельности Клиента |
Доп.опция4 |
Доп.опция4 |
|||
|
Сдача отчетности по электронным каналам связи7 |
+ |
+ |
|||
|
Интеграция с банками – партнерами «Главучета» |
+ |
+ |
|||
|
Неограниченный доступ к получению выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ через платформу «Главучет 3.0» |
+ |
- |
|||
|
Сверка с ИФНС7 |
+ |
+9 |
|||
|
Предоставление образцов договоров, бланков документов |
+ |
+9 |
|||
|
Анализ первичного документа на соответствие налоговому законодательству |
+ |
- |
|||
|
Доступ к базе бланков |
+ |
+9 |
|||
|
Доступ к базе законодательства РФ |
+ |
+9 |
|||
|
Принятие базы клиента удаленно, выгрузка базы в течение оплаченного периода или при расторжении Договора 14, 15 |
+ |
+ |
|||
|
Расчет зарплаты и кадровый учет9,10 |
|||||
|
Оформление приказов на прием, перемещение, увольнение, отпуск сотрудников* |
+ |
+ |
|||
|
Оформление справок 2-НДФЛ* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование табеля учета рабочего времени* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование штатного расписания* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование расчетной ведомости* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование расчетных листков* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование ведомости по налогам и взносам* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет и оформление командировки* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет и оформление больничного листа* и отправка сведений по СЭДО в СФР |
+ |
+ |
|||
|
Расчет и оформление отпускных* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет компенсаций при увольнении* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет и оформление пособий и декретного отпуска* и отправка сведений по СЭДО в СФР |
+ |
+ |
|||
|
Представительство, проверки, требования, сопровождение 16 |
|||||
|
Подготовка документов и консультации для прохождения проверки в ИФНС |
+ |
- |
|||
|
Подготовка документов и консультации для прохождения проверки в ИФНС, СФР (НДФЛ и взносы по заработной плате сотрудников) |
+ |
+ |
|||
|
Подготовка заявлений, требований, объяснительных в ИФНС |
+ |
- |
|||
|
Подготовка заявлений, требований, объяснительных в ИФНС, СФР (НДФЛ и взносы по заработной плате сотрудников) |
+ |
+ |
|||
|
Бизнес-ассистент дозвонится до контрагентов, банков, ИФНС, фонда, будет сопровождающим при решении бухгалтерских вопросов (не более 5 звонков в месяц) |
+ |
+9 |
|||
|
Налоговое планирование, оценка рисков |
|||||
|
Подготовка рекомендаций по выбору системы налогообложения на основании текущих или планируемых параметров деятельности Клиента |
+ |
- |
|||
|
Проверка контрагентов по 35 риск-факторам или проявление «должной осмотрительности» |
+ |
- |
|||
|
Проверка рисков выездной налоговой проверки по 12 показателям и рекомендации по их устранению |
+ |
- |
|||
|
Подготовка прогноза по налогообложению, рекомендации по безопасному снижению налогов |
+ |
- |
|||
1 При внесении дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию «Кадровый электронный документооборот» Клиенту предоставляется доступ к сервису кадрового электронного документооборота с сотрудниками.
2 Здесь и далее – оборотно-сальдовая ведомость.
3 Подается раз в год (ежегодно).
4 Дополнительная абонентская плата за Дополнительную опцию «Мне нужен юрист» составляет 6000 руб. в месяц, при минимальном оплаченном периоде 3 месяца. Дополнительная опция не включает представительство в органах власти. Регламент предоставления Дополнительной опции «Мне нужен юрист» предусмотрен в Приложении № 5 к Договору.
5 Отчетность формируется только в оплаченном периоде.
6 В рамках сплошного статистического наблюдения
7 С учетом положений п. 9.1.1- 9.1.4 Договора.
8 Только для ИП на ОСНО.
9 По тематике кадрового учета, расчетов с персоналом, НДФЛ и страховых взносов.
10 Не включает ведение воинского и миграционного учетов, учета привлечения к труду иностранных граждан, подготовку и сдачу уведомлений и отчетов в рамках таких учетов. Клиент ведет указанные виды учет (при необходимости) самостоятельно.
11 При условии уплаты дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию «Импорт/экспорт»
12 Законодательством РФ не предусмотрено для ИП.
13 Формирование первичных документов сверх указанного объема осуществляется по требованию Клиента за дополнительную плату из расчета 35 рублей за 1 первичный документ.
14 При приемке базы «Главучет» проверяет ее на корректность и при обнаружении расхождений уведомляет об этом Клиента, с согласия которого и при условии внесения им дополнительной платы и представления недостающих документов и информации вносит необходимые исправления в переданную Клиентом базу, в противном случае, база и содержащая в ней информация, используются «Главучетом» при оказании абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, так, как они представлены Клиентом, с отнесением на него рисков возможных неблагоприятных последствий, включая доначисление налогов, взыскание штрафов и пени.
15 Выгрузка базы производится, если абонентские услуги бухгалтерского сопровождения предоставляются Клиенту с использованием учетной системы 1С. Выгрузка базы производится за плату, размер которой составляет 5 000 руб. В остальных случаях Клиенту без взимания дополнительной платы Клиенту выгружается ОСВ и представленная в оплаченных периодах отчетность.
16 Подготовка документов, включая ответы на требования, объяснительные и т.д., осуществляется, а консультации для прохождения проверок предоставляются при одновременном соблюдении следующих условий: документы и проверки соответственно предоставляются и проводятся за оплаченный период, запрос Клиента на подготовку документов и консультации для прохождения проверок поступил в том же или ином оплаченном периоде.
* Законодательством РФ не предусмотрено для ИП без работников.
2.3. Состав абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, которые могут быть затребованы Клиентом, если на начало оплаченного периода им применяется упрощенная системе налогообложения (УСН) и/или патентная система налогообложения (ПСН), в том числе когда Клиент исполняет обязанности налогоплательщика НДС:
|
Наименование услуги |
Тарифы полного аутсорсинга 1,3 |
Тарифы частичного аутсорсинга 1 |
|
Документы и отчетность4 |
|||||
|
Обработка первичных документов |
+ |
+7 |
|||
|
Формирование исходящих первичных документов 12 |
100 шт. в месяц |
0 шт. в месяц |
|||
|
Формирование кассовой книги |
+ |
- |
|||
|
Формирование ПКО и РКО |
+ |
- |
|||
|
Формирование авансовых отчетов* |
+ |
- |
|||
|
Формирование актов сверок с контрагентами |
+ |
- |
|||
|
Расчет бюджетных платежей и отправка платежных документов на оплату вместе с уведомлением об исчисленных суммах в ИФНС |
+ |
+7 |
|||
|
Расчет по страховым взносам ИП и отправка платежных документов на оплату* |
+ |
- |
|||
|
Складской учет |
+ |
- |
|||
|
Учет ОС, НМА и начисление амортизации10 |
+ |
- |
|||
|
Предоставление ОСВ (оборотно-сальдовой ведомости)10 |
+ |
- |
|||
|
Формирование расчета по страховым взносам в ФНС России (отчет по форме РСВ)* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование отчета в СФР по форме ЕФС-1 (с подачей отдельных ее разделов согласно сроку наступления события)* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование персонифицированных сведений о физических лицах в ИФНС* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование бухгалтерской отчетности в ИФНС10 |
+ |
- |
|||
|
Формирование обязательных статистических отчетов в Росстат5 |
+ |
- |
|||
|
Формирование расчета сумм НДФЛ (форма 6-НДФЛ)* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование и отправка клиенту документов по подтверждению основного вида деятельности в СФР |
+ |
- |
|||
|
Формирование и отправка клиенту КУДиР (книги учета доходов и расходов (УСН «доходы минус расходы»), книги учета доходов (УСН «доходы»)) |
+ |
- |
|||
|
Ежеквартальный расчет аванса по УСН и формирование платежного документа на оплату вместе с уведомлением об исчисленных суммах в ИФНС |
+ |
- |
|||
|
Расчет налога по УСН, формирование платежного документа на оплату, составление декларации по УСН |
+ |
- |
|||
|
Расчет НДС при импорте из стран ЕАЭС, формирование платежного документа на оплату, составление декларации и подготовка заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов9 |
+ |
- |
|||
|
Расчет земельного и транспортного налогов, формирование платежного документа на оплату |
+ |
- |
|||
|
Расчет дивидендов и формирование платежного документа на выплату10 |
+ |
+ |
|||
|
Формирование и отправка клиенту книги покупок и продаж (при применении Клиентом ставки НДС 20 %, книги покупок (при применении ставки НДС 5% или 7%)11 |
Доп.опция11 |
- |
|||
|
Расчет НДС, формирование платежного документа на оплату и подготовка декларации по НДС, ответы на требования налоговой по НДС, консультации по НДС11 |
Доп.опция11 |
- |
|||
|
Заполнение заявления и подготовка платежного поручения на оплату торгового сбора |
+ |
- |
|||
|
Услуги |
|||||
|
Предоставление письменных консультаций через web-интерфейс платформы «Главучет 3.0» по бухгалтерским вопросам относительно деятельности Клиента |
+ |
+7 |
|||
|
Консультации бухгалтера по телефону по бухгалтерским вопросам относительно деятельности Клиента |
+ |
+7 |
|||
|
Предоставление письменных консультаций через web-интерфейс платформы «Главучет 3.0» по юридическим вопросам относительно деятельности Клиента |
Доп.опция2 |
Доп.опция2 |
|||
|
Сдача отчетности по электронным каналам связи6 |
+ |
+7 |
|||
|
Интеграция с банками – партнерами «Главучета» |
+ |
+ |
|||
|
Неограниченный доступ к получению выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ через платформу «Главучет 3.0» |
+ |
- |
|||
|
Сверка с ИФНС6 |
+ |
+7 |
|||
|
Предоставление образцов договоров, бланков документов |
+ |
+7 |
|||
|
Анализ первичного документа на соответствие налоговому законодательству |
+ |
- |
|||
|
Доступ к базе бланков |
+ |
+ |
|||
|
Доступ к базе законодательства РФ |
+ |
+ |
|||
|
Принятие базы клиента удаленно, выгрузка базы в течение оплаченного периода или при расторжении Договора 13, 14 |
+ |
+ |
|||
|
Расчет зарплаты и кадровый учет7,8 |
|||||
|
Оформление приказов на прием, перемещение, увольнение, отпуск сотрудников* |
+ |
+ |
|||
|
Оформление справок 2-НДФЛ* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование табеля учета рабочего времени* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование штатного расписания* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование расчетной ведомости* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование расчетных листков* |
+ |
+ |
|||
|
Формирование ведомости по налогам и взносам* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет и оформление командировки* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет и оформление больничного листа* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет и оформление отпускных* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет компенсаций при увольнении* |
+ |
+ |
|||
|
Расчет и оформление пособий и декретного отпуска* |
+ |
+ |
|||
|
Представительство, проверки, требования, сопровождение 15 |
|||||
|
Подготовка документов и консультации для прохождения проверки в ИФНС |
+ |
- |
|||
|
Подготовка документов и консультации для прохождения проверки в ИФНС, СФР (НДФЛ и взносы по заработной плате сотрудников) |
+ |
+ |
|||
|
Подготовка заявлений, требований, объяснительных в ИФНС |
+ |
- |
|||
|
Подготовка заявлений, требований, объяснительных в ИФНС, СФР (НДФЛ и взносы по заработной плате сотрудников) |
+ |
+ |
|||
|
Бизнес-ассистент дозвонится до контрагентов, банков, налоговой, фонда, будет сопровождающим при решении бухгалтерских вопросов (не более 5 вопросов в месяц) |
+ |
+7 |
|||
|
Налоговое планирование, оценка рисков |
|||||
|
Подготовка рекомендаций по выбору системы налогообложения на основании текущих или планируемых параметров деятельности Клиента |
+ |
- |
|||
|
Проверка контрагентов по 35 риск-факторам или проявление «должной осмотрительности» |
+ |
- |
|||
|
Проверка рисков выездной налоговой проверки по 12 показателям и рекомендации по их устранению |
+ |
- |
|||
|
Подготовка прогноза по налогообложению, рекомендации по безопасному снижению налогов |
+ |
- |
|||
1 При внесении дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию «Кадровый электронный документооборот» Клиенту дополнительно предоставляется доступ к сервису кадрового электронного документооборота с сотрудниками.
2 Дополнительная абонентская плата за Дополнительную опцию «Мне нужен юрист» составляет 6000 руб. в месяц, при минимальном оплаченном периоде 3 месяца. Дополнительная опция не включает представительство в органах власти. Абонентские услуги бухгалтерского сопровождения в рамках Дополнительной опции «Мне нужен юрист» предоставляются в соответствии с Регламентом Дополнительной опции «Мне нужен юрист», являющимся Приложением № 5 к Договору.
3 Для ИП с системой налогообложения «Патент» в абонентскую плату не входит ведение учета и формирование отчетности по иным (отличным от патента) системам налогообложения, в частности, при совмещении режимов (патент + УСН, патент + ОСНО).
4 Отчетность формируется только в оплаченном периоде.
5 В рамках сплошного статистического наблюдения.
6 С учетом положений п. 9.1.1-9.1.4 Договора
7 По тематике кадрового учета, расчетов с персоналом, НДФЛ и страховых взносов.
8 Не включает ведение воинского и миграционного учетов, учета привлечения к труду иностранных граждан, подготовку и сдачу уведомлений и отчетов в рамках таких учетов. Клиент ведет указанные виды учет (при необходимости) самостоятельно.
9 При условии уплаты дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию «Импорт/экспорт»
10 Законодательством РФ не предусмотрено для ИП.
11 При оплате дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию «НДС на УСН».
12 Формирование первичных документов сверх указанного объема осуществляется по требованию Клиента за дополнительную плату из расчета 35 рублей за 1 первичный документ.
13 При приемке базы «Главучет» проверяет ее на корректность и при обнаружении расхождений уведомляет об этом Клиента, с согласия которого и при условии внесения им дополнительной платы и представления недостающих документов и информации вносит необходимые исправления в переданную Клиентом базу, в противном случае, база и содержащая в ней информация, используются «Главучетом» при оказании абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, так, как они представлены Клиентом, с отнесением на него рисков возможных неблагоприятных последствий, включая доначисление налогов, взыскание штрафов и пени.
14 Выгрузка базы производится, если абонентские услуги бухгалтерского сопровождения предоставляются Клиенту с использованием учетной системы 1С. Выгрузка базы производится за плату, размер которой составляет 5 000 руб. В остальных случаях Клиенту без взимания дополнительной платы Клиенту выгружается ОСВ и представленная в оплаченных периодах отчетность.
15 Подготовка документов, включая ответы на требования, объяснительные и т.д., осуществляется, а консультации для прохождения проверок предоставляются при одновременном соблюдении следующих условий: документы и проверки соответственно предоставляются и проводятся за оплаченный период, запрос Клиента на подготовку документов и консультации для прохождения проверок поступил в том же или ином оплаченном периоде.
* Законодательством РФ не предусмотрено для ИП без работников.
2.4. Состав абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, которые могут быть затребованы Клиентом, если на начало оплаченного периода им применяется специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (АУСН):
|
Наименование услуги |
Тарифы полного аутсорсинга 1 |
Тарифы частичного аутсорсинга 1 |
||
|
Документы и отчетность5 |
||||
|
Обработка первичных документов |
+ |
+8,9 |
||
|
Формирование исходящих первичных документов 12 |
100 шт. в месяц |
0 шт. в месяц |
||
|
Формирование кассовой книги |
+ |
- |
||
|
Формирование ПКО и РКО |
+ |
- |
||
|
Формирование авансовых отчетов* |
+ |
- |
||
|
Формирование актов сверок с контрагентами (только для ООО) |
+ |
- |
||
|
Расчет бюджетных платежей и отправка платежных документов на оплату (в т. ч. с уведомлением ФНС России об исчисленных суммах при необходимости) |
+ |
+8,9 |
||
|
Предоставление ОСВ2 (только для ООО) |
+ |
- |
||
|
Учет ОС, НМА и начисление амортизации11 |
+ |
- |
||
|
Формирование отчета в СФР по форме ЕФС-1 (необходимые разделы на АУСН: прием, увольнение и стаж)* |
+ |
+ |
||
|
Формирование бухгалтерской отчетности в ИФНС3 (только для ООО) |
+ |
- |
||
|
Формирование обязательных статистических отчетов в Росстат6 |
+ |
- |
||
|
Заполнение заявления и подготовка платежного поручения на оплату торгового сбора |
+ |
- |
||
|
Расчет земельного и транспортного налогов, формирование платежного документа на оплату |
+ |
- |
||
|
Расчет дивидендов и формирование платежного документа на выплату* |
+ |
+ |
||
|
Расчет НДС при импорте из стран ЕАЭС, формирование платежного документа на оплату, составление декларации, подготовка заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов10 |
+ |
- |
||
|
Услуги |
||||
|
Предоставление письменных консультаций через web-интерфейс платформы «Главучет 3.0» по бухгалтерским вопросам относительно деятельности Клиента |
+ |
+8 |
||
|
Консультации бухгалтера по телефону по бухгалтерским вопросам относительно деятельности Клиента |
+ |
+8 |
||
|
Предоставление письменных консультаций через web-интерфейс платформы «Главучет 3.0» по юридическим вопросам относительно деятельности Клиента |
Доп.опция4 |
Доп.опция4 |
||
|
Сдача отчетности по электронным каналам связи7 |
+ |
+ |
||
|
Интеграция с банками – партнерами «Главучета» |
+ |
+ |
||
|
Неограниченный доступ к получению выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ через платформу «Главучет 3.0» |
+ |
- |
||
|
Сверка с ИФНС7 |
+ |
+8 |
||
|
Предоставление образцов договоров, бланков документов |
+ |
+8 |
||
|
Анализ первичного документа на соответствие налоговому законодательству |
+ |
- |
||
|
Доступ к базе бланков |
+ |
+8 |
||
|
Доступ к базе законодательства РФ |
+ |
+8 |
||
|
Принятие базы клиента удаленно, выгрузка базы в течение оплаченного периода или при расторжении Договора 13, 14 |
+ |
+ |
||
|
Расчет зарплаты и кадровый учет 8,9 |
||||
|
Оформление приказов на прием, перемещение, увольнение, отпуск сотрудников* |
+ |
+ |
||
|
Оформление справок 2-НДФЛ* |
+ |
+ |
||
|
Формирование табеля учета рабочего времени* |
+ |
+ |
||
|
Формирование штатного расписания* |
+ |
+ |
||
|
Формирование расчетной ведомости* |
+ |
+ |
||
|
Формирование расчетных листков* |
+ |
+ |
||
|
Формирование ведомости по налогам и взносам* |
+ |
+ |
||
|
Расчет и оформление командировки* |
+ |
+ |
||
|
Расчет и оформление больничного листа* и отправка сведений по СЭДО в СФР |
+ |
+ |
||
|
Расчет и оформление отпускных* |
+ |
+ |
||
|
Расчет компенсаций при увольнении* |
+ |
+ |
||
|
Расчет и оформление пособий и декретного отпуска* и отправка сведений по СЭДО в СФР |
+ |
+ |
||
|
Представительство, проверки, требования, сопровождение 15 |
||||
|
Подготовка документов и консультации для прохождения проверки в ИФНС |
+ |
- |
||
|
Подготовка документов и консультации для прохождения проверки в ИФНС, СФР (НДФЛ и взносы) |
+ |
+ |
||
|
Подготовка заявлений, требований, объяснительных в ИФНС |
+ |
- |
||
|
Подготовка заявлений, требований, объяснительных в ИФНС, СФР (НДФЛ и взносы) |
+ |
+ |
||
|
Бизнес-ассистент дозвонится до контрагентов, банков, ИФНС, фонда, будет сопровождающим при решении бухгалтерских вопросов (не более 5 звонков в месяц) |
+ |
+8 |
||
|
Налоговое планирование, оценка рисков |
||||
|
Подготовка рекомендаций по выбору системы налогообложения на основании текущих или планируемых параметров деятельности Клиента |
+ |
- |
||
|
Проверка контрагентов по 35 риск-факторам или проявление «должной осмотрительности» |
+ |
- |
||
|
Проверка рисков выездной налоговой проверки по 12 показателям и рекомендации по их устранению |
+ |
- |
||
|
Подготовка прогноза по налогообложению, рекомендации по безопасному снижению налогов |
+ |
- |
||
1 При внесении дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию «Кадровый электронный документооборот» Клиенту дополнительно предоставляется доступ к сервису кадрового электронного документооборота с сотрудниками.
2 Здесь и далее – оборотно-сальдовая ведомость.
3 Подается раз в год (ежегодно).
4 Дополнительная абонентская плата за Дополнительную опцию «Мне нужен юрист» составляет 6000 руб. в месяц, при минимальном оплаченном периоде 3 месяца. Дополнительная опция не включает представительство в органах власти. Абонентские услуги бухгалтерского сопровождения в рамках Дополнительной опции «Мне нужен юрист» предоставляются в соответствии с Регламентом Дополнительной опции «Мне нужен юрист», являющимся Приложением № 5 к Договору.
5 Отчетность формируется только в оплаченном периоде
6 В рамках сплошного статистического наблюдения
7 С учетом положений п. 9.1.1- 9.1.4 настоящего Договора.
8 По тематике кадрового учета, расчетов с персоналом, НДФЛ и страховых взносов.
9 Не включает ведение воинского и миграционного учетов, учета привлечения к труду иностранных граждан, подготовку и сдачу уведомлений и отчетов в рамках таких учетов. Клиент ведет указанные виды учет (при необходимости) самостоятельно.
10 При условии уплаты дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию «Импорт/экспорт»
11 Законодательством РФ не предусмотрено для ИП.
12 Формирование первичных документов сверх указанного объема осуществляется по требованию Клиента за дополнительную плату из расчета 35 рублей за 1 первичный документ.
13 При приемке базы «Главучет» проверяет ее на корректность и при обнаружении расхождений уведомляет об этом Клиента, с согласия которого и при условии внесения им дополнительной платы и представления недостающих документов и информации вносит необходимые исправления в переданную Клиентом базу, в противном случае, база и содержащая в ней информация, используются «Главучетом» при оказании абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, так, как они представлены Клиентом, с отнесением на него рисков возможных неблагоприятных последствий, включая доначисление налогов, взыскание штрафов и пени.
14 Выгрузка базы производится, если абонентские услуги бухгалтерского сопровождения предоставляются Клиенту с использованием учетной системы 1С. Выгрузка базы производится за плату, размер которой составляет 5 000 руб. В остальных случаях Клиенту без взимания дополнительной платы Клиенту выгружается ОСВ и представленная в оплаченных периодах отчетность.
15 Подготовка документов, включая ответы на требования, объяснительные и т.д., осуществляется, а консультации для прохождения проверок предоставляются при одновременном соблюдении следующих условий: документы и проверки соответственно предоставляются и проводятся за оплаченный период, запрос Клиента на подготовку документов и консультации для прохождения проверок поступил в том же или ином оплаченном периоде.
* Законодательством РФ не предусмотрено для ИП без работников.
2.4.1. Состав услуг, которые могут быть затребованы Клиентом, если на начало оплаченного периода им применяется специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения», при условии внесения абонентской платы по тарифу частичного аутсорсинга «Выделенный кадровик + КЭДО» (т.е. с Дополнительной опцией «Кадровый электронных документооборот»1) и «Выделенный специалист по кадровому учету», с учетом оговорок ниже 2,3,4:
|
Наименование услуги |
Признак возможности затребовать ее предоставления |
|
Оформление приказов на прием, перемещение, увольнение, отпуск сотрудников |
+ |
|
Оформление справок 2-НДФЛ |
+ |
|
Формирование табеля учета рабочего времени |
+ |
|
Формирование штатного расписания |
+ |
|
Формирование расчетной ведомости |
+ |
|
Формирование расчетных листков |
+ |
|
Формирование ведомости по налогам и взносам |
+ |
|
Расчет и оформление командировки |
+ |
|
Расчет и оформление больничного листа и отправка сведений по СЭДО в СФР |
+ |
|
Расчет и оформление отпускных |
+ |
|
Расчет компенсаций при увольнении |
+ |
|
Расчет и оформление пособий и декретного отпуска и отправка сведений по СЭДО в СФР |
+ |
|
Принятие базы клиента удаленно, выгрузка базы в течение оплаченного периода или при расторжении Договора, а при отсутствии такой возможности – консультация по формированию печатных форм. |
+ |
1 При внесении дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию «Кадровый электронный документооборот» Клиенту дополнительно предоставляется доступ к сервису кадрового электронного документооборота с сотрудниками.
2 Не включает ведение воинского и миграционного учетов, учета привлечения к труду иностранных граждан, подготовку и сдачу уведомлений и отчетов в рамках таких учетов. Клиент ведет указанные виды учет (при необходимости) самостоятельно.
3 Клиент при условии внесения дополнительной абонентской платы может затребовать предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения в рамках Дополнительной опции «Мне нужен юрист». Дополнительная абонентская плата за Дополнительную опцию «Мне нужен юрист» составляет 6000 руб. в месяц, при минимальном оплаченном периоде 3 месяца. Дополнительная опция не включает представительство в органах власти. Абонентские услуги бухгалтерского сопровождения в рамках Дополнительной опции «Мне нужен юрист» предоставляются в соответствии с Регламентом Дополнительной опции «Мне нужен юрист», являющимся Приложением № 5 к Договору.
4 Выгрузка базы производится, если абонентские услуги бухгалтерского сопровождения предоставляются Клиенту с использованием учетной системы 1С. Выгрузка базы производится за плату, размер которой составляет 5 000 руб. В остальных случаях Клиенту без взимания дополнительной платы Клиенту выгружается ОСВ и представленная в оплаченных периодах отчетность.
2.5. Клиент вправе потребовать предоставления следующих разовых абонентские услуг бухгалтерского сопровождения при условии внесения абонентской платы в следующем размере:
|
Наименование разовой абонентской услуги |
Размер абонентской платы (руб.) |
|
Формирование СЗВ-М (за период до 2023 года) |
1 240 |
|
Формирование СЗВ-ТД (за период до 2023 года) |
1 240 |
|
Формирование отчета 4-ФСС с сотрудниками (за период до 2023 года) |
4 300 + 360 за каждого сотрудника |
|
Формирование нулевого отчета 4-ФСС (за период до 2023 года) |
4 300 |
|
Закрытие оплаченного периода для Клиента без сотрудников |
4 400 |
|
Закрытие оплаченного периода для Клиента с сотрудниками |
7 150 |
|
Формирование отчета СЗВ-СТАЖ (первичного, за период до 2023 года) |
1 240 |
|
Формирование декларации 3-НДФЛ для физических лиц, для получение имущественного, социального вычета |
5 600 |
|
Формирование первичных документов, кроме транспортных накладных (счета, акты, товарные накладные и т.д.) |
240 за 1 шт. |
|
Расчет фиксированных взносов для ИП |
2 400 |
|
Формирование нулевых деклараций (НДС, прибыль, имущество, УСН, 6-НДФЛ, 3-НДФЛ для ИП и т.д.) |
4 300 за 1 декларацию |
|
Формирование нулевых деклараций за год для ООО на ОСНО |
39 500 |
|
Формирование нулевых деклараций за год для ООО на УСН |
31 200 |
|
Формирование нулевых деклараций за год для ИП на ОСНО |
21 500 |
|
Формирование нулевых деклараций за год для ИП на УСН |
4 300 |
|
Формирование деклараций по имущественному налогу |
8 300 |
|
Формирование деклараций по транспортному, земельному налогам за периоды до 2020 года |
8 300 |
|
Формирование декларации по косвенным налогам (страны ЕАЭС) |
8 300 |
|
Формирование декларации по ЕНВД за периоды до 2021 года |
5 500 |
|
Формирование 6-НДФЛ до 20 сотрудников |
8 300 |
|
Формирование 6-НДФЛ свыше 20 сотрудников |
8 300 + 360 за каждого сотрудника после 20 |
|
Формирование справок 2-НДФЛ по сотрудникам (за периоды до 2021 года) |
1 240 за 1 сотрудника |
|
Проверка базы, занесение, исправление оборотов и составление отчетности на УСН (декларация по УСН + КУДиР + годовой бухгалтерский баланс) |
240 за 1 документ + 3 500 за формирование 1 отчета |
|
Проверка базы, занесение, исправление оборотов и составление отчетности на ОСНО (декларация по НДС+ декларация по налогу на прибыль + годовой бухгалтерский баланс) |
360 за 1 документ + 4 300 за формирование 1 отчета |
|
Формирование ЕФС-1, раздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (аналог отчета СЗВ-ТД) |
1 240 за 1 сотрудника |
|
Формирование отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» до 20 сотрудников |
1 560 |
|
Формирование отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» свыше 20 сотрудников |
1 560 + 360 за каждого сотрудника свыше 20 |
|
Формирование ЕФС-1, раздел 1.2 «Сведения о страховом стаже», раздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии» (аналог СЗВ-СТАЖ) до 20 сотрудников |
1 240 |
|
Формирование ЕФС-1, раздел 1.2 «Сведения о страховом стаже», раздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии» (аналог СЗВ-СТАЖ) свыше 20 сотрудников |
1 240 + 360 за каждого сотрудника свыше 20 |
|
Формирование СЗВ-СТАЖ (корректирующий отчет за периоды до 2023 года) |
4 300 + 360 за каждого сотрудника, на которого подается корректировка |
|
Формирование ЕФС-1, раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» (аналог отчета 4-ФСС) |
4 300 + 360 за каждого сотрудника |
|
Формирование расчета по страховым взносам (РСВ) с сотрудниками |
4 300 + 360 за каждого сотрудника |
|
Формирование нулевого отчета ЕФС-1 |
4 300 |
|
Формирование нулевого расчета по страховым взносам (РСВ) |
4 300 |
|
Отчеты в Росстат |
5 600 за 1 отчет |
|
Консультация (бухгалтерская, налоговая). 3 консультации/3 часа консультаций. Консультации могут быть затребованы Клиентом в течение 3 месяцев с даты уплаты абонентской платы |
7300 |
|
Консультация (бухгалтерская, налоговая). 6 консультаций/6 часов консультаций. Консультации могут быть затребованы Клиентом в течение 6 месяцев с даты уплаты абонентской платы |
12400 |
|
Консультация (бухгалтерская, налоговая). 12 консультаций/12 часов консультаций. Консультации могут быть затребованы Клиентом в течение 12 месяцев с даты уплаты абонентской платы |
18900 |
|
Оптимизация налогов |
от 12 500 |
|
Юридическая консультация |
от 7 500 |
|
Подготовка юридических документов |
от 5 600 |
|
Ликвидация организации, кроме НКО и АО 1 |
56 600 |
|
Прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (закрытие ИП) 2 |
9400 |
|
Упрощенная ликвидация ООО, являющегося субъектом малого предпринимательства 3 |
18000 |
1,2,3 разовая абонентская услуга предоставляется в соответствии с утвержденным регламентом, который может быть запрошен Клиентом до акцепта оферты или в момент обращения с требованием о предоставлении такой разовой абонентской услуги.
В случаях, когда в таблице выше для разовой абонентской услуги бухгалтерского сопровождения условие о размере абонентской платы сформулировано, как «от» указанной суммы, это означает, что размер абонентской платы, подлежащий уплате Клиентом, согласовывается Сторонами путем выставления «Главучетом» счета на оплату Клиенту и его оплаты Клиентом.
Срок предоставления каждой разовой абонентской услуги составляет один месяц, если иной срок не указан в регламенте предоставления разовой абонентской услуги. Если Клиентом оплачено и затребовано предоставление нескольких разовых абонентских услуг срок предоставления всех затребованных разовых услуг определяется путем сложения сроков предоставления каждой из них, а Клиент может указать на приоритетность предоставления соответствующей разовой абонентской услуги. При этом «Главучет» вправе предоставить затребованные разовые абонентские услуги досрочно.
2.6. При предоставлении Клиенту доступа к сервису кадрового электронного документооборота с сотрудниками (предоставляется при внесении Клиентом дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию «Кадровый электронный документооборот») Клиенту по его требованию и за дополнительную абонентскую плату предоставляется расширенный функционал администратора Кадрового документооборота (КЭДО), обеспечивающий возможность самостоятельного, т.е. без участия и вне контроля «Главучета», выполнения Клиентом следующих действий: загрузка электронных документов, удаление электронных документов, маршрутизация электронных документов, подписание электронных документов, регистрация сотрудников в КЭДО, направлением сотрудникам приглашений для регистрации в КЭДО, выпуск электронной подписи.
Получая расширенный функционал администратора КЭДО, Клиент уведомлен и согласен с тем, что все его действия как администратора КЭДО логируются в КЭДО (т.е. обеспечивается учет времени и точки входа, а также идентификация Клиента как пользователя КЭДО), а потому за любые действия в КЭДО, совершаемые Клиентом или лицом, которому он предоставил права доступа в КЭДО, Клиент самостоятельно несет ответственность.
Клиент обязан обеспечить конфиденциальность средств идентификации и авторизации в КЭДО, выданные ему правами администратора КЭДО, не допуская их разглашения или передачи неуполномоченному лицу.
Клиент обязуется без соответствующего предварительного письменного уведомления «Главучета» не исправлять и не удалять данные, внесенные в КЭДО «Главучетом», и не вносить новые данные в КЭДО, в противном случае, Клиент за свой счет несет риски наступления для него неблагоприятных последствий некорректного кадрового и/или налогового учета, допущенного «Главучетом» вследствие неисполнение Клиентом предусмотренного настоящим абзацем обязательства, и не вправе будет предъявлять «Главучету» претензии о ненадлежащем исполнении Договора.
Расширенный функционал администратора КЭДО предоставляется на оплаченный период, течение которого начинается с первого числа месяца, в котором от Клиента поступила плата за получение расширенного функционала администратора КЭДО.
Оплаченный период и размер дополнительной абонентской платы на предоставление расширенного функционала администратора КЭДО указываются в счете на оплату, выставляемом Клиенту «Главучетом». Оплата такого счета должна быть произведена Клиентом в течение трех рабочих дней с даты его выставления «Главучетом» и подтверждает согласие Клиента с продолжительность оплаченного периода и размером дополнительной абонентской платы.
2.7. Переход Клиента в течение оплаченного периода с одной системы налогообложения (специального налогового режима) на иную систему налогообложения (иной специальный налоговый режим) влечет автоматическое изменение тарифа рамках соответственно полного аутсорсинга или частичного аутсорсинга и состава абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, если иное не предусмотрено Договором.
Тариф изменяется на тот, который в линейке тарифов полного аутсорсинга или частичного аутсорсинга соответствует применяемой Клиентом системе налогообложения (специальному налоговому режиму) и фактическим показателям деятельности Клиента на момент перехода.
Абонентская плата подлежит пересчету с учетом измененного тарифа и фактических показателей деятельности Клиента на момент перехода, только если в результате изменения тарифа размер абонентской платы окажется больше, чем ранее уплаченная Клиентом. Разница должна быть оплачена Клиентом в порядке, установленном Договором.
2.8. При переходе Клиента в течение оплаченного периоде на АУСН в течение переходного периода, которым для целей Договора признается календарный квартал, в котором Клиент осуществил такой переход, и следующий за ним календарный месяц, при условии, что такой месяц входит в оплаченный период, состав абонентских услуг бухгалтерского сопровождения определяется, как если бы Клиент продолжал применять ранее применявшуюся им систему налогообложения (специальный налоговый режим), поскольку за Клиентом сохраняется обязанность представления налоговой отчетности в составе, соответствующем применявшей им до перехода системы налогообложения (специального налогового режима). По завершении переходного периода состав абонентских услуг бухгалтерского сопровождения определяется в соответствии с п.2.4. Договора.
Абонентская плата с даты начала применения Клиентом АУСН подлежит уплате в размере, установленном на дату перехода Клиента на АУСН для этого неспециального тарифа полного аутсорсинга, если абонентская плата по такому неспециальному тарифу полного аутсорсинга окажется больше, чем ранее уплаченная Клиентом. Разница должна быть оплачена Клиентом в порядке, установленном Договором. Если абонентская плата по такому неспециальному тарифу полного аутсорсинга окажется меньше, чем ранее уплаченная Клиентом, разница Клиенту не возвращается.
3. Работа с документами
3.1. Общие правила
3.1.1. Клиент обязуется предоставлять «Главучету» полную и достоверную информацию, необходимую ему для оказания абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, в т.ч. о совершаемых им хозяйственных операциях, подлежащих отражению в учете, о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии и закрытии расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в налоговых органах, применяемой Клиентом системе налогообложения.
Документы, изготовленные на бумажном носителе, предоставляются Клиентом «Главучету» в виде их электронных образов, выполненный с использованием средств сканирования или фотографирования, качество которых позволяет установить содержание таких документов без искажений.
Электронные документы представляются в формате pdf с меткой доверенного времени (штампом времени) и информацией о лицах, подписавших такой документ электронными подписями.
При условии предоставления Клиентом гарантийного письма по форме, установленной в Приложении № 3 к Договору, «Главучет» принимает как первичные учетные документы для целей оказания услуг бухгалтерского сопровождения документы, представленные в электронном виде и оформленные без соблюдения требований, предусмотренных ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно: без подписей должностного лица (лиц) Клиента и/или его контрагента, совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление или ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также оттиска печати при ее наличии.
Первичные учетные и иные документы, представленные Клиентом с нарушением положений настоящего пункта, «Главучетом» не обрабатываются, а риски неблагоприятных последствий, связанных с тем, что операции, сделки и события, оформленные такими документами, не будут отражены «Главучетом» в налоговом, бухгалтерском или кадровом учете, несет Клиент.
3.1.2. В случае выявления «Главучетом» неточностей, ошибок или нарушений, допущенных Клиентом при составлении документов, «Главучет» сообщает об этом Клиенту, а Клиент предоставляет «Главучету» исправленные документы в течение 2 дней со дня получения сообщения «Главучета».
3.1.3. Клиент обязуется в срок, установленный Договором или указанный «Главучетом» в запросе или автоматической рассылке-напоминании, направлять «Главучету» документы, необходимые для отражения в налоговом и бухгалтерском учете совершаемых Клиентом операций, подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности, а также отчетности, представляемой в СФР и органы государственного статистического учета.
3.1.4. По всем документам, предоставленным Клиентом с нарушением сроков, «Главучет» вправе требовать от Клиента внесения дополнительной платы за их обработку из расчета 35 рублей за один документ. Требование о внесении дополнительной платы может быть заявлено «Главучетом» как до начала, так и по завершении обработки документов, а Клиент обязуется оплатить выставленный ему «Главучетом» счет на внесение такой дополнительной платы в течение 3 рабочих дней с даты его выставления «Главучетом».
3.1.5. Клиент не вправе редактировать данные, внесенные «Главучетом» в учетную систему, с использованием которой «Главучет» предоставляет абонентские услуги бухгалтерского сопровождения.
3.1.6. Клиент и «Главучет» не переименовывают товары в первичных учетных и иных документах, которыми оформляются хозяйственные операции Клиента, без согласования друг с другом.
3.1.7. Клиент понимает и согласен с тем, что «Главучет» не обязан отслеживать или техническими средствами запрещать возможность изменения Клиентом документов и данных учета. В связи с этим Клиент понимает и согласен, что в случае внесения им в документы и данные учета изменений, не согласованных с «Главучетом», в том числе за периоды оказания ему «Главучетом» услуг бухгалтерского сопровождения, «Главучет» не несет ответственность за искажения документов и данных учете, их недостоверность или ошибочность, а равно за недостоверность или ошибочность вследствие таких изменений отчетности, подготовленной «Главучетом».
3.2.1. Первичные учетные документы, относящиеся к отчетному периоду, совпадающему с оплаченным периодом, поступившие от Клиента в установленный срок, обрабатываются в разумный срок так, чтобы содержащиеся в них данные были отражены в налоговом и бухгалтерском учете Клиенте за указанный отчетный период.
3.2.2. Количество входящих первичных документов от одного Клиента не ограничено.
3.3. Формирование исходящих документов по заявке Клиента
3.3.1. Для формирования исходящего первичного документа Клиент, применяющий тариф полного аутсорсинга, направляет заявку с описанием необходимого документа.
Формирование исходящего первичного документа для Клиента, применяющего тариф частичного аутсорсинга, не осуществляется «Главучетом».
3.3.2. На основании заявки Клиента исходящие первичные документы формируются в учетной системе, с использованием которой «Главучет» предоставляет услуги бухгалтерского сопровождения, и направляются Клиенту в течение 8 рабочих часов, если более продолжительный срок их формирования и направления Клиенту не согласован Сторонами.
3.3.3. Если заявка поступила в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу – после 17.00) по московскому времени, исчисление срока начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня.
3.3.4. Перечень исходящих первичных документов, которые может заказать Клиент:
- счет;
- акт выполненных работ (оказанных услуг);
- товарная накладная (ТОРГ-12);
- счет-фактура;
- универсальный передаточный документ (УПД);
- платежное поручение.
3.3.5. Количество исходящих первичных документов, формируемых «Главучетом» по заявкам Клиента за месяц, ограничено количеством, указанным соответственно в п.2.2., п.2.3. или п.2.4. Договора.
3.4. Подготовка и согласование с Клиентом отчетности
3.4.1. В том случае, если «Главучет» в соответствии с применяемым тарифом и с учетом оговорок, предусмотренных п. 9.1.1-9.1.4 Договора, обеспечивает направление в государственные органы и в СФР по телекоммуникационным каналам связи налоговую отчетность, а также отчетность в СФР, «Главучет» обязан согласовать направляемую отчетность с Клиентом, за исключением отчетности, представляемой по формам (форматам) РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, персонифицированные сведения о физических лицах, для чего направляет Клиенту сформированную отчетность.
3.4.2. Отчетность считается согласованной Клиентом, если в течение 1 рабочего дня с момента её получения Клиентом от Клиента не поступили замечания по сформированной «Главучетом» отчетности в части некорректности ее показателей или несоответствия их фактическим операциям Клиента.
3.4.3. В случае если документы, необходимые для подготовки отчетности, Клиентом не предоставлены, предоставлены не полностью и (или) с нарушением установленных сроков представления документов, содержат искажения и пороки формы, «Главучет» с учетом оговорок, предусмотренных п. 9.1.1-9.1.4 Договора, вправе по своему усмотрению и без предварительного согласования с Клиентом сформировать и направить соответственно в государственные органы и в СФР или Клиенту нулевую отчетность или отчетность, подготовленную без учета предоставленных Клиентом с нарушением условий Договора документов, и при этом услуги по бухгалтерскому сопровождению в части подготовки и представления отчетности будут считаться оказанными «Главучетом» надлежащим образом. Под нулевой отчетностью для целей Договора понимается отчетность, поля и строки которой заполнены нулями или прочерками.
3.4.4. Формирование и, если это предусмотрено применяемым тарифом и с учетом оговорок в п. 9.1.1-9.1.4 Договора, представление в государственные органы и в СФР «Главучетом» скорректированной отчетности, когда осуществляется корректировка ранее сформированной в случаях, предусмотренных п. 3.4.3 Договора, нулевой отчетности, или в иных случаях, не связанных с упущениями «Главучета», осуществляются за дополнительную плату в размере, установленном для формирования и представления соответствующей отчетности при оказании разовых абонентских услуг, за каждую подлежащую корректировке отчетность. «Главучет» вправе до корректировки отчетности потребовать от Клиента внесения дополнительной платы за обработку документов, предоставленных Клиентом с нарушением сроков, из расчета 35 рублей за 1 документ, и не приступать к корректировке отчетности до внесения Клиентом такой дополнительной платы.
3.5. Сроки и способы предоставления документов Клиентом:
|
Наименование/ вид документа |
Срок предоставления Клиентом |
Способ представления Клиентом |
|
Выписка по расчетному счету (представляется путем выгрузки из системы дистанционного банковского обслуживание в формате txt), отчеты ОФД |
До 5-го числа |
1. Личный кабинет Клиента 2. По электронной почте на адрес Buh@moedelo.org |
|
Документы, оформляющие приобретение Клиентом товаров (работ, услуг, имущественных прав) |
До 12-го числа |
1. Личный кабинет Клиента 2. По электронной почте на адрес Buh@moedelo.org |
|
Документы, оформляющие реализацию Клиентом товаров (работ, услуг, имущественных прав) |
До 12-го числа |
1. Личный кабинет Клиента 2. По электронной почте на адрес Buh@moedelo.org |
|
Документы, содержащие информацию, связанную с наймом, увольнением, переводом, предоставлением отпуска сотруднику /заключением или расторжением договора гражданско-правого характера в исполнителем /подрядчиком, являющимся физическим лицом, не имеющим статуса ИП или плательщика налога на профессиональный доход |
Не позднее 3 рабочих дней до даты наступления соответствующего события |
1. Личный кабинет Клиента 2. По электронной почте на адрес Buh@moedelo.org |
|
Документы, содержащие информацию, связанную с назначением пособий по временной нетрудоспособности/по беременности и родам |
В течение 3 рабочих дней с момента наступления нетрудоспособности |
1. Личный кабинет Клиента 2. По электронной почте на адрес Buh@moedelo.org |
|
Документы, содержащие информацию, связанную с изменением данных сотрудников, Клиента – индивидуального предпринимателя (включая изменение персональных данных) |
В течение 3 рабочих дней с момента наступления нетрудоспособности |
1. Личный кабинет Клиента 2. По электронной почте на адрес Buh@moedelo.org |
|
Документы, запрашиваемые «Главучетом» |
В течение 3 рабочих дней с момента получения запроса |
1. Личный кабинет Клиента 2. По электронной почте на адрес Buh@moedelo.org |
|
Документы, запрашиваемые «Главучетом» с пометкой «Срочно» |
В течение 24 часов с момента получения запроса |
1. Личный кабинет Клиента 2. По электронной почте на адрес Buh@moedelo.org |
|
Иные документы |
До 5-го числа |
1. Личный кабинет Клиента 2. По электронной почте на адрес Buh@moedelo.org |
3.6. Особые условия
3.6.1. Если от Клиента не менее, чем за три рабочих дня до истечения текущего оплаченного периода не поступила абонентская плата за следующий оплаченный период, «Главучет» не принимает к обработке входящие первичные учетные документы и заявки на формирование исходящих первичных документов, направленные Клиентом позднее, чем за три рабочих дня до истечения текущего оплаченного периода.
Если входящий первичный учетный документ или заявка на формирование исходящих первичных документов поступили после 18.00 по московском времени (а в пятницу после 17.00 по московскому времени), такой документ или заявка считаются полученными в следующий рабочий день.
Если абонентская плата за следующий оплаченный период будет внесена Клиентом позднее, чем за три рабочих дня до истечения текущего оплаченного периода, или в следующем за текущим оплаченном периоде, все входящие первичные учетные документы и заявки на формирование исходящих первичных документов, направленные Клиентом позднее, чем за три рабочих дня до истечения текущего оплаченного периода, после уплаты им абонентской платы за следующий оплаченный период, подлежат повторному направлению Клиентом, и только в этом случае входящие первичные учетные документы будут обработаны, а запрошенные исходящие первичные документы - сформированы.
4. Правила консультирования
4.1. Прием вопросов
4.1.1. В течение оплаченного периода любой Клиент, за исключением Клиента, которому предоставляются разовые абонентские услуги, может обратиться к «Главучету» за бухгалтерской или налоговой консультацией.
Вопрос можно задать в Личном кабинете Клиента в разделе «Бухгалтерские консультации» или в чате, а также по электронной почте Buh@moedelo.org.
Вопрос должен иметь четкую формулировку и, при необходимости, сопровождаться документами.
4.1.2. Если от Клиента в установленный Договором срок не поступила в текущем оплаченном периоде абонентская плата за следующий оплаченный период, «Главучет» не принимает к рассмотрению вопросы от Клиента, направленные им менее, чем за три рабочих дня до истечения текущего оплаченного периода.
4.2. Тематика вопросов
4.2.1. Тематика вопросов ограничена деятельностью Клиента и охватывает следующие области:
- бухгалтерский и налоговый учеты при применении ПСН, УСН, АУСН, ОСНО;
- налоги (сборы) и взносы;
- кадровый учет, кроме специальных категорий граждан (военнослужащие, госслужащие и т.д.).
4.2.2. При условии внесения дополнительной платы за Дополнительную опцию «Мне нужен юрист» Клиент вправе в течение оплаченного периода обращаться за получением консультаций по юридическим вопросам в соответствии с Регламентом Дополнительной опции «Мне нужен юрист», являющимся Приложением № 5 к Договору.
4.3. Сроки подготовки ответов
4.3.1. Ответ отправляется Клиенту, как правило, в течение 3 рабочих дней с момента поступления вопроса. Данный момент определяется временем, указанным в электронном сообщении, полученном через пользовательский интерфейс, или указанным в электронном письме. При наличии возможности ответ может быть направлен ранее установленного срока..
4.3.2. Если вопрос поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу – после 17.00) по московскому времени, отсчет срока направления ответа Клиенту начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня.
4.3.3. Если окончание срока для подготовки ответа приходится на выходной или праздничный день, а также на нерабочие часы, срок направления ответа Клиенту переносится на соответствующее время ближайшего рабочего дня.
4.3.4. Срок подготовки ответа может быть увеличен «Главучетом», но не более, чем на пять рабочих дней, если:
- вопрос имеет общий характер (например, охватывает весь порядок ведения учета в организации определенной отрасли) или задан без должной конкретизации;
- вопрос требует изучения представленных Клиентом документов;
- в одном запросе содержится несколько вопросов;
- направлено одновременно несколько запросов (в таком случае первым для подготовки ответа принимается в работу запрос, поступивший первым от Клиента);
- вопрос является нестандартным и требует углубленного анализа нормативно-правовых актов;
- вопрос задан в отношении нетипичной ситуации, которая не урегулирована действующим законодательством РФ;Клиент оспаривает точку зрения бухгалтера или юриста.
4.3.5. Об увеличении срока подготовки ответа на заданный вопрос уведомление Клиенту не направляется, но об увеличении срока Клиент может быть проинформирован по его запросу. Увеличение срока подготовки ответа не является нарушением Договора.
4.4. Форма ответа
Ответ по усмотрению «Главучета» размещается в Личном кабинете Клиента, направляется в чате или по электронной почте. Ответ предоставляется на русском языке, в свободной для понимания форме без специфических терминов и понятий.
4.5. Порядок использования ответов, предоставленных Клиенту «Главучетом»
Клиент не вправе использовать полученный в рамках консультации ответ для публикации или иного распространения третьим лицам любым иным способом.
5. Абонентская плата. Акты.
5.1. Абонентская плата за право требовать предоставления разовых абонентских услуг бухгалтерского сопровождения уплачивается Клиентом в размере, установленном п.2.5. Договора или исчисляемом в порядке, установленном п.2.5. Договора.
5.2. Дополнительная абонентская плата за право требовать предоставления Дополнительной опции уплачивается в размере, указанном в счете на оплату, выставленном Клиенту «Главучетом».
Дополнительная абонентская плата за право требовать предоставления Дополнительной опции может быть учтена при расчете абонентской платы в порядке, предусмотренной п.5.3. Договора, в таком случае сумма дополнительной абонентской платы включается в сумму абонентской платы и отдельной строкой в счете на оплату не выставляется, но при этом в счете на оплату указывается название Дополнительной опции.
При расхождении размера дополнительной абонентской платы, указанного в Договоре, и размера дополнительной абонентской платы, указанного в счете на оплату, выставленном Клиенту «Главучетом», корректным признается размер дополнительной абонентской платы, указанный в счете на оплату, выставленном Клиенту «Главучетом».
Оплачивая выставленный Клиенту «Главучетом» счет на оплату дополнительной абонентской платы, Клиент подтверждает своё согласие с размером дополнительной абонентской платы, предъявленной ему к оплате «ГлавУчетом», в т.ч. когда сумма дополнительной абонентской платы за право требовать предоставления Дополнительной опции включена в общую сумму счета на оплату.
5.3.
Абонентская плата за право требовать предоставления услуг по тарифам частичного и полного аутсорсинга, за исключением специальных и неспециальных тарифов, если иное не указано ниже, рассчитывается индивидуально с использованием калькулятора на сайте www.moedelo.org:
- непосредственно Клиентом (лицом, действующим в его интересах) с возможностью оплаты рассчитанной абонентской платы непосредственно на сайте www.moedelo.org с использованием платежной карты платежных систем МИР, Visa и Mastercard Клиента или лица, действующего в его интересах. Оплата абонентской платы на сайте www.moedelo.org возможна только при заключении Договора с «Главучетом» и уплаты абонентской платы за первый оплаченный период;
- специалистом «Главучета» в процессе интервьюирования Клиента (лица, действующего в его интересах) с последующим выставлением «Главучетом» счета на оплату абонентской платы. Счет на оплату абонентской платы направляется «Главучетом» по электронной почте на адрес Клиента.
Оплачивая абонентскую плату, рассчитанную с использованием калькулятора, Клиент соглашается с расчетом размера абонентской платы. Расчет абонентской платы Клиенту не предоставляется. Клиент может проверить расчет абонентской платы, указанной в счете на оплату, выставленном Клиенту специалистом «Главучета», с использованием калькулятора. Порядок расчета абонентской платы с использованием калькулятора установлен в приложении № 2 к Договору.
«ГлавУчет» вправе в любое время вносить в одностороннем порядке изменения в порядок расчета абонентской платы с использованием калькулятора без предварительного уведомления об этом Клиента. Клиент информируется о внесенных изменениях путем публикации на сайте www.moedelo.org измененной редакции Договора и/или приложения № 2 к Договору.
5.3.1. Общие правила расчета абонентской платы по тарифам полного аутсорсинга, кроме специальных и неспециальных тарифов.
При расчете абонентской платы по тарифам полного аутсорсинга переменными элементами формулы калькулятора являются: «форма собственности», «система налогообложения», «основной вид деятельности», «количество сотрудников (включая единоличный исполнительных орган и физические лица, не имеющие статуса ИП или налогоплательщика налога на профессиональный доход, и привлекаемые Клиентом для оказания услуг/выполнения работа по договорам гражданско-правого характера)», «оборот в месяц», «наличие актов КС», «на учете в нескольких налоговых органах», «есть посреднические операции», «НДС по УСН», «нужны услуги юриста», «есть импорт/экспорт», «нужен КЭДО», «наличие НЗП».
При расчете абонентской платы по тарифам частичного аутсорсинга переменными элементами формулы калькулятора являются: «форма собственности», «система налогообложения», «количество сотрудников (включая единоличный исполнительных орган и физические лица, не имеющие статуса ИП или налогоплательщика налога на профессиональный доход, и привлекаемые Клиентом для оказания услуг/выполнения работа по договорам гражданско-правого характера)», «на учете в нескольких налоговых органах», «нужны услуги юриста», «нужен КЭДО».
Для расчета абонентской платы по тарифам полного аутсорсинга для первого оплаченного периода переменные показатели формулы калькулятора «оборот в месяц» и «количество сотрудников (включая единоличный исполнительных орган и физические лица, не имеющие статуса ИП или налогоплательщика налога на профессиональный доход, и привлекаемые Клиентом для оказания услуг/выполнения работа по договорам гражданско-правого характера)» принимаются в размере, указанном Клиентом.
Для каждого следующего оплаченного периода как переменный элемент «оборот в месяц» для расчета абонентской платы по тарифам полного аутсорсинга в расчет принимается среднемесячный размер фактического оборота Клиента за три календарных месяца, предшествующих месяцу, который предшествует месяцу, в котором «Главучетом» выставляется счет на оплату абонентской платы за следующий оплаченный период. Например, счет на оплату выставлен 07.09.2026, значит, для расчета абонентской платы принимается среднемесячный фактический оборот за май 2026, июнь 2026, июль 2026.
Для каждого следующего оплаченного периода как переменный элемент «количество сотрудников (включая единоличный исполнительных орган и физические лица, не имеющие статуса ИП или налогоплательщика налога на профессиональный доход, и привлекаемые Клиентом для оказания услуг/выполнения работа по договорам гражданско-правого характера)», для расчета абонентской платы по тарифам полного аутсорсинга в расчет принимается фактическое количество сотрудников на дату выставления «Главучетом» счета на оплату абонентской платы за следующий оплаченный период. Например, счет на оплату выставлен 07.09.2026, значит, для расчета абонентской платы принимается количество сотрудников на 07.09.2026.
Рассчитанная с использованием калькулятора абонентская платы по тарифам полного аутсорсинга подлежит пересчету, если на любую дату последнего месяца текущего оплаченного периода «Главучетом» будет установлено превышение среднемесячного фактического оборота Клиента за три календарных месяца, предшествующих месяцу, который предшествует последнему месяцу текущего оплаченного периода, по сравнению со значением показателя переменной элемента формулы калькулятора «оборот в месяц», который был принят в расчет абонентской платы за текущий оплаченный период. В таком случае «Главучет» производит перерасчет абонентской платы за текущий оплаченный период из расчета среднемесячного фактического оборота Клиента за три календарных месяца, предшествующих месяцу, который предшествует последнему месяцу текущего оплаченного периода, и образовавшаяся разница предъявляется Клиенту к доплате путем выставления ему счета на оплату.
Рассчитанная с использованием калькулятора абонентская платы по тарифам полного аутсорсинга подлежит пересчету, если на любую дату последнего месяца текущего оплаченного периода «Главучетом» будет установлено превышение среднего количества сотрудников, рассчитанного за три календарных месяца, предшествующих месяцу, который предшествует последнему месяцу текущего оплаченного периода, по сравнению со значением показателя переменной элемента формулы калькулятора «количество сотрудников (включая единоличный исполнительных орган и физические лица, не имеющие статуса ИП или налогоплательщика налога на профессиональный доход, и привлекаемые Клиентом для оказания услуг/выполнения работа по договорам гражданско-правого характера)», который был принят в расчет абонентской платы за текущий оплаченный период. В таком случае «Главучет» производит перерасчет абонентской платы за текущий оплаченный период из расчета среднего количества сотрудников Клиента за три календарных месяца, предшествующих месяцу, который предшествует последнему месяцу текущего оплаченного периода, и образовавшаяся разница предъявляется Клиенту к доплате путем выставления ему счета на оплату.
5.3.2. Общие правила расчета абонентской платы по тарифам частичного аутсорсинга
Для расчета абонентской платы по тарифам частичного аутсорсинга для первого оплаченного периода переменный показатель формулы калькулятора «количество сотрудников (включая единоличный исполнительных орган и физические лица, не имеющие статуса ИП или налогоплательщика налога на профессиональный доход, и привлекаемые Клиентом для оказания услуг/выполнения работа по договорам гражданско-правого характера)» принимается в размере, указанном Клиентом.
Для каждого следующего оплаченного периода как переменный элемент «количество сотрудников (включая единоличный исполнительных орган и физические лица, не имеющие статуса ИП или налогоплательщика налога на профессиональный доход, и привлекаемые Клиентом для оказания услуг/выполнения работа по договорам гражданско-правого характера)», для расчета абонентской платы по тарифам частичного аутсорсинга в расчет принимается фактическое количество сотрудников на дату выставления «Главучетом» счета на оплату абонентской платы за следующий оплаченный период. Например, счет на оплату выставлен 07.09.2026, значит, для расчета абонентской платы принимается количество сотрудников на 07.09.2026.
Рассчитанная с использованием калькулятора абонентская платы по тарифам полного аутсорсинга подлежит пересчету, если на любую дату последнего месяца текущего оплаченного периода «Главучетом» будет установлено превышение среднего количества сотрудников, рассчитанного за три календарных месяца, предшествующих месяцу, который предшествует последнему месяцу текущего оплаченного периода, по сравнению со значением показателя переменной элемента формулы калькулятора «количество сотрудников (включая единоличный исполнительных орган и физические лица, не имеющие статуса ИП или налогоплательщика налога на профессиональный доход, и привлекаемые Клиентом для оказания услуг/выполнения работа по договорам гражданско-правого характера)», который был принят в расчет абонентской платы за текущий оплаченный период. В таком случае «Главучет» производит перерасчет абонентской платы за текущий оплаченный период из расчета среднего количества сотрудников Клиента за три календарных месяца, предшествующих месяцу, который предшествует последнему месяцу текущего оплаченного периода, и образовавшаяся разница предъявляется Клиенту к доплате путем выставления ему счета на оплату.
(пункт в редакции 01.09.2026)
5.4. Абонентская плата по специальным и неспециальным тарифам полного аутсорсинга устанавливается в твердом размере.
Размер абонентской платы по специальным и неспециальным тарифам полного аутсорсинга указывается в счете на оплату. Оплачивая счет на оплату, Клиент соглашается с указанным в нем размером абонентской платы.
5.5.
За второй и каждый следующий оплаченный период абонентская плата, дополнительная абонентская плата уплачивается Клиентом «Главучету» на основании счета на оплату, выставленного «Главучетом», с учетом оговорок, содержащихся в п.9.2. Договора, если Клиентом (лицом, действующим в его интересах, в т.ч. держателем платежной карты) не активирована функция автоплатежа или она деактивирована, а также если использование функции автоплатежа невозможно в случаях, предусмотренных в настоящем пункте ниже.
Если Клиентом (лицом, действующим в его интересах, в т.ч. держателем платежной карты) активирована функция автоплатежа, абонентская плата за второй и каждый следующий оплаченный период будет списываться с привязанной платежной карты (банковского счета, к которому выпущена такая платежная карта) в безакцептном порядке до начала соответствующего оплаченного периода в том же размере или в ином, если имеются основания для пересчета абонентской платы.
Под привязанной платежной картой понимается платежная карта, с использованием реквизитов которой держатель платежной карты дал банку-эмитенту платежной карты поручение осуществлять списание денежных средств с банковского счета, к которому выпущена платежная карта, по требованию «Главучета».
Функция автоплатежа может быть активирована (подключена):
- лицом, действующим в интересах Клиента и оплачивающим абонентскую плату на сайте, путем проставления в чек-боксе, размещенном под формой регистрации на странице калькулятора возле слов «Соглашаюсь на автопродление текущего тарифа», отметки «v»;
- Клиентом с использованием функционала Личного кабинета Клиента.
Лицо, активируя функцию автоплатежа, таким образом заверяет «Главучет» в том, что у него имеется согласие держателя платежной карты на списание банком с банковского счета держателя платежной карты, к которому выпущена платежная карта, денежных средств по требованию «Главучета» в оплату услуг бухгалтерского сопровождения, предоставляемых Клиенту.
При этом «Главучет» не проверяет наличие договорных или иных отношений между лицом, активирующим функцию автоплатежа, и держателем платежной карты, являющихся основанием согласия держателя платежной карты, выражаемого им путем подключения функции автоплатежа, на списание с платежной карты денежных средств в оплату услуг бухгалтерского сопровождения, которые «Главучет» предоставляет Клиенту. «Главучет» исходит из того, что лицо, активирующее функцию автоплатежа, и держатель платежной карты при активации функции автоплатежа действуют согласованно, разумно и добросовестно, без намерения причинить убытки «Главучету», друг другу или третьим лицам.
Клиент может деактивировать функцию в Личном кабинете Клиента или обратиться с соответствующим заявление в «Главучет», который на основании такого заявления деактивирует функцию автоплатежа самостоятельно. При отключении (деактивации) функции автоплатежа поручение держателя платежной карты банку считается отозванным.
Лицо, активирующее функцию автоплатежа, принимает на себя все риски, связанные с предъявлением держателем платежной карты претензий, связанных с подключением функции автоплатежа, списанием денежных средств с платежной карты (банковского счета, к которому платежная карта выпущена) без акцепта держателя карты для оплаты услуг бухгалтерского сопровождения, предоставляемых «Главучетом» Клиенту, и несет ответственность перед держателем платежной карты за убытки, которые могут быть ему причинены в результате списания денежных средств с платежной карты, а также обязуется урегулировать за свой счет любые претензии держателя карты, предъявленные им «Главучету» в связи со списанием с его платежной карты денежных средств для оплаты услуг бухгалтерского сопровождения.
Если иное не будет доказано Клиентом, лицом, активирующим функцию автоплатежа, признается Клиент.
Заключая Договор или продолжая получать абонентские услуги бухгалтерского сопровождения, Клиент заверяет «Главучет» в том, что Клиент и держатель платежной карты проинформированы и согласны с тем, что:
- о предстоящем списании денежных средств с платежной карты и сумме абонентской платы, подлежащей уплате за следующий оплаченный период, в том числе с учетом ее пересчета при изменении таких ключевых параметров расчета суммы абонентской платы как обороты Клиента на прошлый оплаченный период и количество работников Клиента за прошлый оплаченный период, «Главучет» уведомляет Клиента не менее, чем за 8 календарных дней до даты списания денежных средств с платежной карты (банковского счета, к которому выпущена платежная карта),
- списание денежных средств с платежной карты (с банковского счета, к которому выпущена платежная карта) осуществляется за 7 календарных дней до начала течения очередного оплаченного периода,
- денежные средства, списанные с банковского счета держателя платежной карты, указанной Клиентом при активации функции автоплатежа, учитываются «Главучетом» как абонентская плата, уплаченная держателем платежной карты за счет Клиента, в связи с чем держатель платежной карты не вправе будет требовать от «Главучета» возврата абонентской платы, списанной с банковского счета, к которому выпущена платежная карта, в т.ч. как неосновательного обогащения «Главучета».
Проверить правильность расчета подлежащей уплате (списанию с банковского счета, к которому выпущена платежная карта) абонентской платы Клиент может, воспользовавшись калькулятором на сайте www.moedelo.org:
Использование функции автоплатежа для оплаты абонентской платы (списание денежных средств с банковского счета, к которому выпущена платежная карта) за следующий оплаченный период невозможно в следующих случаях:
- превышение в текущем оплаченном периоде предельных показателей деятельности Клиента, учитываемых при определении применимого для исчисления размера абонентской платы тарифа, если это требует не только увеличения абонентской платы, но и изменения тарифа, включая превышение предельного среднемесячного оборота, превышение предельного количества сотрудников Клиента,
- недостаточности на банковском счете, к которому выпущена платежная карта, указанная при активации функции автоплатежа, денежных средств для оплаты абонентской платы по требованию «Главучета» в полном размере на дату обращения «Главучета» к банку держателя платежной карты с соответствующим требованием, или если держателем платежной карты каким-либо образом запрещено банку - эмитенту платежной карты, осуществлять списание денежных средств с банковского счета держателя платежной карты для оплаты услуг бухгалтерского сопровождения.
При этом в первом из указанных выше случаев функционал автоплатежа не деактивируется, а в случаях, указанных в предыдущем абзаце, – деактивируется «Главучетом» без необходимости получения на то согласия Клиента или держателя платежной карты.
О невозможности использования функции автоплатежа для оплаты абонентской платы за следующий оплаченный период «Главучет» обязуется уведомить Клиента в разумный срок до начала очередного оплаченного периода.
5.6. Клиент обязуется оплачивать счета на плату, выставленные ему «Главучетом», в течение трех календарных дней с даты их выставления Клиенту «Главучетом», если иной срок оплаты не указан в самом счете на оплату или в сопроводительном письме к нему. В таком случае, счет на оплату подлежит оплате в срок, указанный в самом счете на оплату или в сопроводительном письме к нему.
Денежное обязательство Клиента перед «Главучетом» признается исполненным Клиентом в момент зачисления денежных средств на расчетный счет «Главучета».
Если обязательство по оплате абонентской платы, дополнительной абонентской платы, абонентской платы за право требовать предоставления разовых абонентских услуг Клиентом не исполнено, Клиент не вправе требовать предоставления ему «Главучетом» услуг бухгалтерского сопровождения, если только Клиенту не предоставлена отсрочка или рассрочка оплаты абонентской платы.
5.7. В исключительных случаях Клиенту на согласованных им с «Главучетом» условиях может быть предоставлена отсрочка или рассрочка оплаты абонентской платы, дополнительной абонентской платы. Отсрочка или рассрочка считается предоставленной Клиенту с момента направления «Главучетом» на адрес электронной почты Клиента подтверждения о согласовании условий отсрочки или рассрочки, изложенных в соответствующем гарантийном письме Клиента.
При предоставлении отсрочки или рассрочки Клиент вправе требовать предоставления ему услуг бухгалтерского сопровождения с даты направления Клиенту указанного в предыдущем абзаце подтверждения, если иная дата не будет согласована Клиентом и «Главучетом» дополнительно или указана в подтверждении.
Направление Клиентом гарантийного письма или иного заявления об оплате абонентской платы, дополнительной абонентской платы, абонентской платы за право требовать предоставления разовых абонентских услуг в сроки, отличающиеся от установленных Договором, без подтверждения «Главучетом» в письменной форме согласия на оплату Клиентом абонентской платы, дополнительной абонентской платы, абонентской платы за право требовать предоставления разовых абонентских услуг, в указанные им в гарантийном письме или ином заявлении сроки, юридически значимым не является.
5.8. В случае, когда абонентская плата или иные платежи по Договору уплачиваются третьим лицом в интересах Клиента, и у «Главучета» отсутствуют сведения о том, в интересах какого Клиента произведена уплата абонентской платы, «Главучет» вправе не исполнять требование Клиента об оказании услуг бухгалтерского сопровождения до предоставления таким третьим лицом или Клиентом уведомления «Главучету» о том, что платеж осуществлен в интересах соответствующего Клиента.
5.9. Как участник проекта создания и обеспечения функционирования инновационного центра «Сколково» «Главучет» в соответствии с п. 1 ст. 145.1 Налогового кодекса РФ освобожден от обязанностей налогоплательщика НДС, связанных с его исчислением и уплатой, в связи с чем абонентская плата, дополнительная абонентская плата, абонентская плата за право требовать предоставления разовых абонентских услуг рассчитывается по калькулятору и/или выставляется к оплате на основании счета на оплату без НДС.
При утрате «Главучетом» права на освобождение от обязанностей налогоплательщика НДС, абонентская плата, дополнительная абонентская плата, абонентская плата за право требовать предоставления разовых абонентских услуг, не включающаяся в себя НДС, подлежит увеличению на сумму НДС, если иное не будет установлено законом.
(пункт в редакции 01.09.2026)
5.10. Претензии по качеству абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, предоставление которых затребовано Клиентом в течение оплаченного периода, кроме разовых абонентских услуг, должны быть предъявлены Клиентом «Главучету» в срок, не превышающий 10 календарных дней по завершении того месяца оплаченного периода, в котором, по мнению Клиента, имело место предоставление абонентских услуг бухгалтерского сопровождения ненадлежащего качества.
Претензии по качеству разовых абонентских услуг должны быть предъявлены Клиентом «Главучету» в срок, не превышающий 5 календарных дней с даты завершения их предоставления «Главучетом».
Если в установленный настоящим пунктом срок претензии Клиентом не предъявлены, абонентские услуги бухгалтерского сопровождения признаются оказанными в надлежащем объеме, качественно и своевременно.
Поскольку Договор является договором с исполнением по требованию, Клиент не вправе ссылаться на то, что абонентские услуги бухгалтерского сопровождения ему не были предоставлены или предоставлены не в полном объеме, если оказание абонентских услуг бухгалтерского сопровождения не было затребовано Клиентом или затребовано им в составе меньшем, чем предусмотрено соответственно тарифами полного аутсорсинга или тарифами полного аутсорсинга, Дополнительной опцией или разовой абонентской услугой.
5.11. «Главучет» по завершении оплаченного периода направляет Клиенту универсальный передаточный документ (УПД) или акт об оказании услуг, а также, если применимо, счет-фактуру через оператора электронного документооборота.
В том случае, если Клиент не имеет возможности осуществлять взаимодействие с «Главучетом» через оператора электронного документооборота, Клиент обязан уведомить об этом «Главучет» до установленного выше срока направления «Главучетом» УПД, запросив предоставление УПД или акта об оказании услуг на бумажном носителе почтой.
Если Клиентом не были предъявлены «Главучету» претензии по качеству абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, включая услуги в рамках Дополнительной опции, разовые абонентские услуги, Клиент обязан подписать направленный ему УПД иди акт об оказании услуг в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента его получения через оператора электронного документооборота или по почте. При получении УПД почтой Клиент обязан направить экземпляр УПД или акта об оказании услуг со своей подписью и оттиском печати (если применимо) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента его получения по почте.
Просрочка «Главучета» в направлении УПД и/или уклонение или отказ Клиента от подписания направленного ему «Главучетом» УПД или акта об оказании услуг отсутствие претензий, предъявленных «Главучету» в порядке, установленном п. 5.10 Договора, не отменяет факта признания абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, включая услуги в рамках Дополнительной опции, разовые абонентские услуги, оказанными в порядке, установленном п. 5.10 Договора.
6. Ответственность сторон
6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.
«Главучет» несет перед Клиентом ответственность за ненадлежащее оказание услуг бухгалтерского сопровождения в размере документально подтвержденного убытка, причиненного Клиенту ненадлежащим оказанием услуг по вине «Главучета», в том числе в случае взыскания с Клиента штрафов и пени органами государственной власти РФ за нарушение сроков представления налоговой и иной отчетности по вине «Главучета».
6.2. Досудебный порядок урегулирования спора обязателен. Срок рассмотрения претензий – 30 дней с даты получения претензии. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора, не урегулированные сторонами в претензионном порядке, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.
6.3. Обстоятельства непреодолимой силы, удостоверенные компетентным органом власти, освобождают от неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.
6.4. «Главучет» не гарантирует корректность заполнения Клиентом необходимых форм и документов, а равно не несет ответственности за последствия предоставления Клиентом некорректной информации.
6.5. Если Клиент не предоставил, предоставил не полностью или предоставил недостоверную информацию, необходимую «Главучету» для оказания абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, не оплатил или оплатил не полностью абонентскую плату или иные платежи по Договору, «Главучет» вправе приостановить исполнение своих обязательств по Договору, в т.ч. не исполнять требование Клиента о предоставлении абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, до устранения Клиентом обстоятельств, послуживших причиной приостановления «Главучетом» исполнения своих обязательства по Договору.
6.6. «Главучет» не несет ответственность за последствия, наступившие в результате действий или бездействия Клиента, указанных в п. 6.5 Договора, и (или) приостановления исполнения «Главучетом» своих обязательств по Договору в случаях, предусмотренных п. 6.5. Договора. При этом Клиент не вправе требовать возврата и пересчета абонентской платы, в т.ч. за предоставление разовых абонентских услуг, Дополнительных опций, поскольку услуги бухгалтерского сопровождения в таких случаях не могут быть предоставлены по вине Клиента.
6.7. За просрочку исполнения денежных обязательств по Договору или в связи с его расторжением, Сторона, допустившая просрочку, обязуется по требованию другой уплатить ей неустойку в размере 0,1 процента от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
7. Конфиденциальность, персональные данные, уведомления
7.1. Вся информация и все документы, связанные с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению без предварительного письменного взаимного согласия в течение неограниченного срока, кроме исключений, явно предусмотренных договором или действующим законодательством.
«Главучет» вправе передавать конфиденциальную информацию лицам, привлекаемым им для оказания Клиенту услуг бухгалтерского сопровождения, на срок, в пределах и объеме, соответствующих поручению Клиенту таким лицам об оказании услуг бухгалтерского сопровождения, и при условии включения «Главучетом» в заключаемые с такими лицами договоры обязательств таких лиц о неразглашении конфиденциальной информации. Передача «Главучетом» конфиденциальной информации таким лицам не будет признаваться ее разглашением. Клиент вправе в любое время запросить у «Главучета», а «Главучет» обязан незамедлительно предоставить Клиенту список лиц, привлеченных «Главучетом» для оказания услуг бухгалтерского сопровождения.
7.2. Клиент, являющийся индивидуальным предпринимателем, заключая Договор, в целях исполнения «Главучетом» своих обязательств по Договору, определяемых выбранным Клиентом Тарифом, дает «Главучету» свое добровольное и информированное согласие на обработку «Главучетом» своих персональных данных, которые известны «Главучету» на дату заключения Договора и (или) станут известны «Главучету в период оказания услуг бухгалтерского сопровождения, включая, но не ограничиваясь следующими: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; страховой номер индивидуального лицевого счета; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о доходах и расходах; банковские реквизиты (номер текущего счета, наименование банка, корсчет банка, БИК банка); адрес места жительства; адрес электронной почты.
7.3. Клиент, производящий выплаты физическим лицам и/или совершающий с их участием хозяйственные операции, подлежащие налоговому и/или бухгалтерскому учету в рамках оказания «Главучетом» такому Клиенту услуг бухгалтерского сопровождения по Договору, и признаваемый в соответствии Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о ПД») оператором персональных данных, с согласия таких физических лиц в целях исполнения «Главучетом» своих обязательств перед Клиентом по Договору передает «Главучету» и поручает «Главучету» обработку следующих видов персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; страховой номер индивидуального лицевого счета; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о стаже (общем, трудовом, страховом и т.д.); сведения о предыдущем месте работы; сведения о заработной плате и иных доходах; банковские реквизиты (номер текущего счета, наименование банка, корсчет банка, БИК банка); должность; адрес места жительства; адрес электронной почты; содержание заключенного с физическим лицом договора; содержание первичный учетных документов к договорам гражданско-правового характера; содержание приказов по личному составу; сведения, содержащиеся в личной карточка работника; сведения о семейном положении, составе семьи; основания для предоставления стандартных и иных налоговых вычетов и содержание документов, предоставляющих право на их получение.
Передавая «Главучету» персональные данные физических лиц, Клиент подтверждает наличие у Клиента добровольного, информированного, сознательного и юридически значимого согласия физических лиц на их передачу «Главучету» и несет за это безусловную ответственность. «Главучет» не обязан получать согласие на обработку персональных данных физических лиц, если их обработка ограничена следующими целями обработки персональных данных: формирование трудовых договоров, приказов и иных кадровых документов; начисление и учет заработной платы и иных выплат в рамках трудовых отношений в соответствии с правилами налогового законодательства РФ; начисление и учет вознаграждения в рамках договоров гражданско-правового характера в соответствии с правилами налогового законодательства РФ; исчисление НДФЛ, страховых взносов на обязательное социальное страхование; подготовка платежных документов на выплату заработной платы и вознаграждения работникам Клиента; формирование отчетности, представляемой в налоговые органы и в СФР лицами, производящими выплаты физическим лицам.
7.4. Персональные данные, предусмотренные п.7.2., п.7.3. Договора, могут передаваться в форме электронных документов, а также в форме электронных образов документов, содержащих персональные данные.
Обработка персональных данных, предусмотренных п.7.2., п.7.3. Договора, осуществляется «Главучетом» с использованием средств автоматизации с передачей и без передачи по сети «Интернет» посредством совершения следующих действий: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, предоставления, удаления, уничтожения.
Обработка персональных данных, предусмотренных п.7.2., п.7.3. Договора, осуществляется в информационных системах и баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7.5. «Главучет» обязуется предпринимать разумные и достаточные меры для обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных Клиента – индивидуального предпринимателя, физических лиц, указанных в п.7.3. Договора, при их обработке «Главучетом», а также соблюдать требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18 Закона о ПД, включая осуществление следующих мероприятий: обеспечение защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении таких персональных данных; определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных «Главучета»; применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных «Главучета»; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных «Главучета», а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных «Главучета»; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных «Главучета».
7.6. «Главучет» обязуется выполнять следующие требования к защите обрабатываемых им персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о ПД:
а) организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
б) обеспечение сохранности носителей персональных данных;
в) утверждение перечня лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
г) использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
д) назначение должностного лица (работника), ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе персональных данных.
Такое разрешение действует с даты акцепта оферты до даты прекращения действия Договора, в т.ч. и в период, на который согласно п.8.2. Договора Главучет» приостанавливает оказание услуг бухгалтерского сопровождения.
7.7. «Главучет» обязан с момента выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, уведомить Клиента, являющегося оператором таких персональных данных:
1) в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном «Главучетом» на взаимодействие с Клиентом по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
7.8. «Главучет» и Клиент признают, что информация и документы, включая электронные документы и электронные образы документов, отправленные и (или) полученные по электронной почте с использованием адресов «Главучета» buh1@moedelo.org и Buh@moedelo.org и адреса Клиента, указанного им при регистрации на сайте www.moedelo.org или любого иного его адреса, с которого Клиент или от его имени иное лицо ведет переписку с «Главучетом» в связи с исполнением Договора, согласия, уведомления в web-интерфейсе платформы «Главучет 3.0» считаются подписанными простой электронной подписью соответствующей стороны и признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью соответствующей стороны.
Каждая из сторон обязуется разумными способами ограничить доступ к адресам электронной почты неуполномоченных лиц и обеспечить конфиденциальность информации и документов, передаваемых по электронной почте с использованием указанных адресов.
Проверка простой электронной подписи Клиента осуществляется в зависимости от способа передачи электронных документов «Главучету» посредством проверки совпадения символов в адресе электронной почты, с которого поступили электронные документы и электронные образы документов, с символами в адресе электронной почты, указанной Клиентом при регистрации на сайте www.moedelo.org или любого иного адреса, с которого Клиент или от его имени иное лицо ведет переписку с «Главучетом» в связи с исполнением Договора, или посредством проверки совпадения логина и пароля, введенного Клиентом для получения доступа к Личному кабинету Клиента, логину и паролю Клиента, хранящимся в платформе «Главучет 3.0».
7.9. «Главучет» информирует Клиента о сообщениях, поступающих из налоговых органов и СФР, через Личный кабинет Клиента или посредством электронной почты в течение 3 часов с момента получения.
Момент получения фиксируется техническими средствами платформы «Главучет 3.0.». Просрочка передачи сообщений по вине налоговых органов и СФР, операторов электронного документооборота, привлекаемых «Главучетом» для обеспечения осуществления электронного взаимодействия между Клиентом и налоговыми органами или СФР, в том числе вследствие нарушения в работе оборудования и программного обеспечения на их стороне, или по вине третьих лиц, не влечет ответственности «Главучета» за задержку передачи Клиенту сообщений, поступающих из налоговых органов и СФР.
Под сообщениями, поступающими из налоговых органов и СФР, понимаются, в том числе требования об уплате задолженности, направляемые Клиенту в соответствии со статьями 69,70 Налогового кодекса РФ, требования о представлении пояснений, направляемые Клиенту при проведении налоговым органом камеральной налоговой проверки в соответствии со статьей 88 Налогового кодекса РФ, требования о представлении документов, направляемые Клиенту в соответствии со статьями 93, 93.1. Налогового кодекса РФ, а также иные формализованные и неформализованные документы, направляемые налоговыми органами и СФР Клиенту в пределах их компетенции, определенной законодательством, в том числе протоколы, квитанции о приеме налоговых деклараций и иных документов, направляемых налоговыми органами и СФР.
Информирование Клиента о поступлении сообщений из налоговых органов и СФР осуществляется посредством выгрузки таких сообщений в Личный кабинет Клиента по получении от налогового органа или СФР.
Сообщения из налоговых органов и СФР поступают в зашифрованном виде, для расшифровки которой требуется использовать сертификат усиленной квалифицированной подписи Клиента.
Клиент, если иное не указано ниже, по своему усмотрению может включать опцию «Автоматически расшифровывать файлы от ФНС» в Личном кабинете Клиента или отключать ее там же, проходя каждый раз для этого процедуру привязки сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи в Личном кабинете Клиента.
На включение опции «Автоматически расшифровывать файлы от ФНС» будет указывать положение чек-бокса «включено» около одноименного показателя в разделе Личного кабинета Клиента «Электронная отчетность», а на отключение опции «Автоматически расшифровывать файлы от ФНС» будет указывать положение чек-бокса «выключено» там же.
Клиент, заключая Договор, в том числе на новый срок, если ранее им уже были приобретены услуги бухгалтерского сопровождения, выражает тем самым свое согласие на включение опции «Автоматически расшифровывать файлы от ФНС» без необходимости самому выполнять необходимые для ее включения действия, но такой Клиент будет вправе в любое время отключить опцию «Автоматически расшифровывать файлы от ФНС» в порядке, предусмотренном настоящим пунктом.
Включая опцию «Автоматически расшифровывать файлы от ФНС», Клиент соглашается с тем, что:
- для обеспечения осуществления электронного взаимодействия между Клиентом и налоговыми органами будет привлечен в качестве оператора электронного документооборота (далее – «Оператор ЭДО») Акционерное общество "НТЦ СТЭК", ИНН 7451019159, включенное в Реестр доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота https://www.nalog.gov.ru/rn77/oedo/search_edo/, осуществляющее деятельность на основании Лицензии № ЛСЗ0002152 362 от 11 июля 2017 г., выданной Управлением ФСБ по Челябинской области, Лицензии № 2297 от 7 мая 2014 г., выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;
- сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, созданной и выданной ему на токене (защищенном носителе информации) удостоверяющим центром ФНС России или его доверенным лицом, будет направляться «Главучетом» на регистрацию в налоговые органы совместно с сертификатом Оператора ЭДО,
- Оператор ЭДО будет осуществлять расшифровывание сообщений, поступающих через него Клиенту из налоговых органов, и передавать их по защищенным каналам связи с расшифрованном виде в платформу «Главучет 3.0.»,
- Оператор ЭДО будет подписывать сертификатом Оператора ЭДО извещение о поступившем из налогового органа сообщении, представляющее собой технологическое извещение о поступлении указанного сообщения, направляемое в налоговые органы техническими средствами Оператора ЭДО, не являющееся формализованным документом, подтверждающим получение Клиентом сообщения, подписание и направление которого Клиентом в налоговые органы предусмотрено налоговым законодательством;
- «Главучет» будет осуществлять выгрузку поступивших от Оператора ЭДО расшифрованных сообщений от налоговых органов в Личный кабинет Клиента, сохраняемых в Личном кабинете Клиента.
клиент уведомлен о том, что:
- опция «Автоматически расшифровывать файлы от ФНС» не применима к сообщениям, поступающим из СФР;
- включение Клиентом опции «Автоматически расшифровывать файлы от ФНС» не обязывает «Главучет» подписывать за или от имени Клиента электронные документы, в том числе налоговую отчетность, направляемые в налоговые органы, и не предоставляет «Главучету» таких полномочий;
- при отключении Клиентом опции «Автоматически расшифровывать файлы от ФНС» расшифровка сообщений будет осуществляться им самостоятельно с использованием сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, созданной и выданной ему на токене (защищенном носителе информации) удостоверяющим центром ФНС России или его доверенным лицом.
7.10. Клиент обязан проинформировать «Главучет» об изменении реквизитов не позднее 5 календарных дней с даты изменения. Риск неблагоприятных последствий в случае использования прежних реквизитов из-за отсутствия информации от Клиента несет Клиент.
8. Порядок заключения, изменения и расторжения Договора
8.1. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты. Акцептом оферты является совершение Клиентом одного из следующих действий:
- полная оплата абонентской платы;
- направление Клиентом «Главучету» запроса о предоставлении отсрочки или рассрочки оплаты абонентской платы;
- направление Клиентом «Главучету» запроса на согласование даты вступления в силу Договора, отличной от даты оплаты абонентской платы или направления Клиентом «Главучету» запроса о предоставлении отсрочки или рассрочки оплаты абонентской платы.
Если Клиент не согласен с офертой, Клиент не должен совершать ни одно из действий, признаваемых акцептом оферты.
8.2. Договор действует до наступления одного из следующих юридических фактов:
- отказ одной из Сторон от Договора,
- расторжение Договора по соглашению Сторон,
- внесение в единый государственный реестр юридических лиц сведений о прекращении Клиента, являющегося юридическим лицом, в связи с ликвидацией юридического лица или исключением недействующего юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц,
- прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или исключение индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по решению регистрирующего органа.
При расторжении (прекращении действия) Договора обязательства Сторон прекращаются, если иное не предусмотрено законом, Договором или не вытекает из существа обязательства.
Клиент не вправе требовать возвращения абонентской платы или иных денежных средств, уплаченных им «Главучету» до расторжения (прекращения действия) Договора,
вне зависимости от соразмерности этой денежной суммы размеру полученного Клиентом исполнения по обязательствам «Главучета» перед Клиентом. К отношениям Сторон в таком случае не применяются правила об обязательствах вследствие неосновательного обогащения.
8.3. Действие Договора приостанавливается в части исполнения «Главучетом» обязательства по предоставлению Клиенту по его требованию услуг бухгалтерского сопровождения на условиях соответственно тарифом полного аутсорсинга, тарифов частичного аутсорсинга, Дополнительной опции приостанавливается, если Клиентом до истечения текущего оплаченного периода не уплачена абонентская плата за следующий оплаченный период, или Клиенту не предоставлена отсрочка или рассрочка уплаты абонентской платы за следующий оплаченный период. Действие Договора приостанавливается с даты, следующей за истечением текущего оплаченного периода.
Предоставление абонентских услуг бухгалтерского сопровождения возобновляется «Главучетом» при уплате Клиентом абонентской платы (дополнительной абонентской платы за Дополнительную опцию) с учетом положений Договора об оплаченном периоде и правилах его исчисления.
8.4. Прекращение действия Договора по любому основанию не освобождает Клиента от исполнения денежных обязательств перед «Главучетом».
8.5. «Главучет» вправе отказаться от Договора в следующих случаях:
- в случае неисполнения Клиентом денежных обязательств перед «Главучетом»,
- в случае нарушения сроков передачи Клиентом документов и информации, необходимых для надлежащего оказания «Главучетом» абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, более 3 раз,
- в случае выявления «Главучетом» в хозяйственной деятельности Клиента признаков легализации доходов, полученных преступным путем или уклонения от уплаты налогов и сборов,
- в случаях некорректного поведения Клиента при взаимодействии с работниками и иными представителями «Главучета» (в том числе нарушение общепринятых норм делового общения, включая использование в общении бранных и нецензурных слов).
О своем отказе от Договора «Главучет» направляет Клиенту письменное уведомление по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента получения Клиентом уведомления «Главучета».
Стороны соглашаются, что поскольку право на односторонний отказ «Главучета» от исполнения Договора по указанным в настоящем пункте основаниям возникает вследствие нарушения Клиентом принятых на себя обязательств, предоставленных им заверений и гарантий, и невозможность исполнения Договора «Главучетом» возникает в таком случае по вине Клиента, то при отказе «Главучета» от исполнения Договора:
- когда с момента уплаты абонентской платы за оплаченный период, на который приходится расторжение Договора, прошло менее 3 календарных дней, абонентская плата возвращается «Главучетом» Клиенту полностью;
- когда с момента уплаты абонентской платы за оплаченный период, на который приходится расторжение Договора, прошло более 3 календарных дней, но не более 30 календарных дней, абонентская плата возвращается «Главучетом» Клиенту частично в размере 20 % от уплаченной Клиентом суммы;
когда с момента уплаты абонентской платы за оплаченный период, на который приходится расторжение Договора, прошло более 30 календарных дней, абонентская плата не возвращается
8.6. «Главучет» вправе в одностороннем порядке вносить изменения в оферту и, соответственно, в Договор, включая приложения.
Положения новой редакции оферты (изменения, внесенные в Договор) применяются к отношениям Клиента и «Главучета», которые возникнут после публикации новой редакции оферты и, соответственно, Договора на сайте www.moedelo.org. Дата публикации считается датой вступления новой редакции оферты и, соответственно, изменений в Договор в силу.
«Главучет» не обязан информировать Клиента об изменении оферты и, соответственно, Договора, кроме как посредством публикации на сайте www.moedelo.org новой редакции оферты и, соответственно, Договора.
Материалы, размещенные на сайте www.moedelo.org, разъясняющие содержание Договора и условия предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения, калькулятор на сайте www.moedelo.org являются неотъемлемой частью Договора.
9. Иные условия
9.1. Заключая Договор, Клиент подтверждает свою информированность и соглашается с тем, что:
9.1.1. Для направления с использованием платформы «Главучет 3.0.» (через Личный кабинет Клиента) налоговой и бухгалтерской отчетности, а также отчетности, представляемой в СФР и органы государственного статистического учета, по телекоммуникационным каналам связи, Клиент предоставляет указанному «Главучетом» лицу машиночитаемую доверенность, предусматривающую соответствующие полномочия.
Указанным «Главучетом» лицом, на чье имя выдается Клиентом машиночитаемая доверенность, является лицо, данные которого указаны в шаблоне машиночитаемой доверенности, размещенном в Личном кабинете Клиента.
«Главучет» самостоятельно выбирает лицо, которому будет поручено Клиентом направление указанной отчетности, но при этом «Главучет» несет ответственность за действия такого лица при направлении указанной отчетности от имени Клиента как за свои собственные.
Машиночитаемая доверенность формируется и подписывается Клиентом в Личном кабинете Клиента усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), сертификат проверки ключа которой признавался действующим на дату выдачи машиночитаемой доверенности.
Плата с Клиента за передачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи по машиночитаемой доверенности, за формирование машиночитаемой доверенности сверх абонентской платы не взимается, если применяемым тарифом предусмотрена передача отчетности.
«Главучет» обеспечивает подписание отчетности указанным в машиночитаемой доверенности уполномоченным представителем Клиента и направление подписанной таким образом отчетности Клиента по телекоммуникационным каналам связи в программное обеспечение оператора электронного документооборота, привлекаемого «Главучетом» для передачи им отчетности в электронной форме по телекоммуникационным канала связи в государственные органы и в СФР, в срок, определяемый действующим законодательством.
9.1.2. По не зависящим от «Главучета» причинам может отсутствовать техническая возможность (временная или постоянная) для направления отчетности по телекоммуникационным каналам связи в отделения ФНС России, СФР, расположенные на территории отдельных субъектов РФ, а также г. Байконура, что не влечет пересчета абонентской платы. Информация о том, в отношении каких отделений отсутствует указанная возможность, предоставляется Клиенту по его запросу службой технической поддержки «Главучета».
«Главучет» не несет ответственность за нарушение срока представления налоговой и бухгалтерской отчетности, а также отчетности, представляемой в СФР и органы государственного статистического учета, по телекоммуникационным каналам связи в результате технологического сбоя при передаче или приемке отчетности по вине оператора электронного документооборота или государственных органов и СФР.
9.1.3. В том случае, если Клиентом не предоставлена в порядке, предусмотренном п.9.1.1. Договора машиночитаемая доверенность, Клиент осуществляет направление налоговой и бухгалтерской отчетности, а также отчетности, представляемой в СФР и органы государственного статистического учета, по телекоммуникационным каналам связи самостоятельно через платформу «Главучет 3.0» со своего рабочего места, подписывая такую отчетность в web-интерфейсе платформы «Главучет 3.0» УКЭП, созданной и выданной ему на токене (защищенном носителе информации) удостоверяющим центром ФНС России или его доверенным лицом.
Обязанности и ответственность «Главучета» при направлении отчетности Клиентом самостоятельно ограничиваются подготовкой отчетности и направлением ее Клиенту для направления им такой отчетности по телекоммуникационным каналам связи в государственные органы и в СФР.
9.2. Клиент подтверждает свою информированность и соглашается с тем, что:
- «ГлавУчет» при выставлении им Клиенту счета на оплату для продления срока действия Договора и оказания Клиенту услуг бухгалтерского сопровождения в следующем оплаченном периоде будет с использованием функционала Личного кабинета Клиента формировать платежное поручение для оплаты такого счета и обеспечивать его направление из Личного кабинета Клиента в личный кабинет Клиента в ДБО банка Клиента по основному счету Клиента с использованием механизма интеграции ДБО банка Клиента и Личного кабинета Клиента, а если по основному счету механизм интеграции не реализован, то по любому иному расчетному счету Клиента, реквизиты которого указаны им в Личном кабинете Клиента. Под основным счетом Клиента понимается расчетный счет Клиента, реквизиты которого указаны им в Личном кабинета Клиента и который помечен Клиентом как основной (далее – функционал автоматического формирования платежного поручения). В платежном поручении «Главучетом» указываются сведения о Клиенте как о плательщике и реквизиты расчетного счета Клиента, сведения о «Главучете» как о получателе и реквизиты его расчетного счета, а также заполняются иные обязательные поля, в назначении платежа указываются реквизиты счета на оплату, выставленного Клиенту «Главучетом»;
- Платежное поручение, направленное с использованием функционала автоматического формирования платежного поручения в личный кабинет Клиента в ДБО банка Клиента, подлежит подписанию Клиентом и направлению им на исполнение банком Клиента в течение одного рабочего дня с момента направления из Личного кабинета Клиента, но в любом случае не позднее даты начала следующего оплаченного периода, для оплаты предоставления услуг бухгалтерского сопровождения в котором «Главучетом» выставлен счет на оплату. При этом ничто не должно толковаться таким образом, что Клиент предоставляет или должен предоставить «Главучету» какие-либо полномочия по распоряжению денежными средствами на расчетном счете Клиента, равно как и на то, что «Главучет» обязан контролировать подписание или исполнение платежного поручения соответственно Клиентом или банком Клиента;
- На включение функционала автоматического формирования платежного поручения будет указывать состояние соответствующего чек-бокса или кнопки-тумблера в положении «включено» в разделе Личного кабинета Клиента «Реквизиты» или «Оплаты»;
- Клиент соглашается с тем, что функционал автоматического формирования платежного поручения будет изначально автоматически активирован, т.е. чек-бокс или кнопка-тумблер будет поставлен в положение «включено», и Клиенту не потребуется самостоятельно выполнять необходимые для активации этого функционала действия;
- Клиент вправе в любое время отключить функционал автоматического формирования платежного поручения, переведя кнопку-тумблер или чек-бокс в положение «Выключено».
Функционал автоматического формирования платежного поручения не применяется:
- если Личный кабинет Клиента не интегрирован с личным кабинетом Клиента в ДБО банка Клиента,
- если Клиент в Личном кабинете активировал функцию автоплатежа,
- при нулевом или отрицательном балансе расчетного счета Клиента в банке Клиента или недостаточности средств на расчетном счете Клиента для оплаты счета на оплату, выставленного ему «Главучетом».
В том случае, если платежное поручение, сформированное и направленное в личный кабинет Клиента в ДБО банка Клиента с использованием функционала автоматического формирования платежного поручения, не исполнено банком, и, соответственно, Клиентом не облачена абонентская плата на дату начала очередного оплаченного периода, Клиент не вправе требовать предоставления ему «Главучетом» абонентских услуг бухгалтерского сопровождения до уплаты Клиентом или третьим лицом в его интересах причитающейся абонентской платы.
9.3. Заключая Договор, Клиент:
- заверяет «Главучет» и гарантирует «Главучету», что Клиент не осуществлял до заключения Договора и не будет осуществлять в период действия Договора запрещенные законом виды деятельности, в том числе не занимался и не будет заниматься легализацией доходов, полученных преступным путем или уклонения от уплаты налогов и сборов,
- обязуется придерживаться при взаимодействии с работниками и иными представителями «Главучета» общепринятых норм делового общения, в том числе не использовать в общении бранные и нецензурные слова, и обязуется обеспечить соблюдение общепринятых норм делового общения работниками и иными представителями Клиента при их взаимодействии с работниками и иными представителями «Главучета».
Публичная оферта действует с 01.01.2025 г. с учетом изменений, внесенных в нее 03.10.2025, 12.01.2026, 01.09.2026.
Приложение № 1 к публичной оферте
Категории Клиентов, которым публичная оферта не адресована и которыми она акцептована не может быть:
1. Микрофинансовые организации
2. Ломбарды
3. Организации, осуществляющие производство ювелирных изделий
4. Организации, осуществляющие добычу полезных ископаемых
5. Производственные аптеки (т.е. аптеки с правом изготовления лекарственных препаратов, асептических лекарственных препаратов, асептических лекарственных препаратов радиофармацевтических лекарственных препаратов.
6. Организации, созданные РФ, субъектом РФ или муниципальным образованием в любой организационно-правовой форме.
7. Кооперативы
8. Лизинговые и факторинговые компании
9. Профессиональные участники рынка ценных бумаг
10. Организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации
11. Политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения
12. Некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента
13. Нотариальные палаты, нотариусы
14. Коллекторские агентства (организации и индивидуальные предприниматели, профессионально занимающиеся взысканием долгов) и бюро кредитных историй
15. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по оптовой и розничной торговле нефтепродуктов, в т.ч. АЗС, АГЗС
16. Организации, осуществляющие производство алкогольной продукции и иных подакцизных товаров
17. Организации, осуществляющие морские перевозкам или деятельность портов.
19. Арбитражные управляющие
20. Индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»
21. Исключен с 12.01.2026
22. Ресурсоснабжающие организации (организации, осуществляющее продажу коммунальных ресурсов (отведение сточных вод), а также оказывающее коммунальные услуги собственникам (пользователям) помещений в многоквартирном доме)
23. Организации, осуществляющие деятельность по производству любых видов энергии (в т.ч. ТЭЦ, ГЭС, АЭС, ВЭС)
24. Организации, осуществляющие деятельность по организации торговли на финансовых рынках
25. Организации, осуществляющие деятельность на основании договора/ов о совместной деятельности ( в частости на основании договора о простом товариществе)
26. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в цифровой валюте.
27. Организации, реорганизованные в форме слияния, объединения или разделения в году, в котором клиент хочет заключить акцептовать публичную оферту.
28. Организации, индивидуальные предприниматели, занимающиеся сельским и лесным хозяйством, охотой, рыболовством и рыболовством (в т.ч. животноводством, пчеловодством, растениеводством).
29. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в качестве операторов инвестиционных платформ (в т.ч. краудлендинг, краудфандинг, краудинвестинг).
Приложение № 2 к публичной оферте (в ред. 03.10.2025)
Порядок расчета абонентской платы с использованием калькулятора
1. Для расчета абонентской платы по тарифам полного аутсорсинга и тарифов частичного аутсорсинга используются следующие переменные элементы формулы:
Форма собственности (организационно-правовая форма) Клиента (ОПФ): ИП, ООО, АО, НКО.
Система налогообложения, применяемая Клиентом (СНО): УСН, ОСНО, Патент (только для ИП), УСН + Патент (только для ИП), ОСНО + Патент (только для ИП), ЕСХН.
Основной вид деятельности Клиента (определяется Клиентом): Услуги и ИТ, Торговля, Производство, Строительство, ЖКХ (УК, ТСЖ), Общепит, Мини-кафе, пекарни, вендинг.
Количество сотрудников Клиента (включая единоличный исполнительных орган и физические лица, не имеющие статуса ИП или налогоплательщика налога на профессиональный доход, и привлекаемые Клиентом для оказания услуг/выполнения работа по договорам гражданско-правого характера): для ИП без сотрудников значение элемента принимается равным 0, для ООО /АО/НКО значение не может быть менее 1, для Клиента с основным видом деятельности «Мини-кафе, пекарни, вендинг» значение не может быть больше 5.
Оборот в месяц: в оборот за месяц включаются общая сумма денежных средств, поступивших/списанных на банковские счета/с банковских счетов Клиента и поступивших в кассу/выданных из кассы Клиента за календарный месяц, включая следующие операции по займам:
- Входящее П/П: Начисление процентов от банка
- Входящее П/П: Получение займа
- Входящее П/П: Возврат займа или процентов
- Исходящее П/П: Погашение займа
- Исходящее П/П: Выдача займа
и исключая следующие операции:
- Зачисление инкассированных денежных средств
- Поступление наличных денежных средств из кассы
- Мемориальный ордер: Снятие с расчетного счета
- Поступление с электронного кошелька
- Исходящее П/П: Покупка валюты
- Входящее П/П: Поступление от покупки валюты
- Исходящее П/П: Продажа валюты
- Входящее П/П: Поступление от продажи валюты
- Исходящее П/П: Перевод на другой валютный счёт
- Входящее П/П: Поступление с другого валютного счёта
- Исходящее П/П: Перевод на другой счёт
- Входящее П/П: Взнос в уставной капитал
- Входящий ПКО: Взнос в уставной капитал
- Входящее П/П: Взнос собственных средств
- Входящий ПКО: Взнос собственных средств
- Прочее операции с депозитными счетами: проверяем в типе операции Прочее проверяем: номера р/сч в операции Денег с началом 423..,421,
- входящий счет с началом 423..,421,.использование бух проводки 55.03, использование регулярного слова "депозит"
- Прочее операции с регулярными словами в назначении платежа: (взнос или вклад) и (устав и капитал или УК), (решение или протокол) и (устав и
- капитал или УК), (19 и ФЗ или 19 и закон) и ООО
- Входящее П/П: Финансовая помощь учредителя
- Входящий РКО: Финансовая помощь учредителя
- Входящее П/П: Возврат от подотчетного лица
- Входящий ПКО: Возврат от подотчетного лица
Для Клиента с основным видом деятельности «Мини-кафе, пекарни, вендинг» значение не может быть больше 1 500 000 рублей, в противном случае, основным видом деятельности для Клиента будет признаваться Общепит.
Наличие актов КС: Клиент формирует и/или принимает к учету первичные учетные документ по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, если срок выполнения работ составляет более 1 месяца, включая унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100, или разработанные на их основе.
Наличие НЗП: наличие незавершенного производства.
На учете в нескольких налоговых органах: Клиент состоит на учете в нескольких налоговых органах при ведении деятельности на территории разных субъектов РФ и/или муниципальных образований, наличии обособленных подразделений или недвижимости.
Есть посреднические операции: Клиент или его контрагент осуществляют посреднические операции, т.е. действуют от имени и/или за счет третьих лиц на основании договоров поручения, комиссии или агентских договоров
НДС по УСН: Клиент, применяя УСН, исполняет обязанности налогоплательщика НДС
Нужны услуги юриста (Ню): юридические услуги, включая подготовку документов и консультации, но исключая представительство в органах власти, в т.ч. в суде.
Есть импорт/экспорт: Клиент осуществляет внешнеэкономическую деятельность
Нужен КЭДО (Нкэдо): Клиент хочет подключить доступ к сервису обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.
2. Формула расчета абонентской платы для тарифов полного аутсорсинга
АбПа = ((Бз х К1 х К2 х К3 х К4 х К5 х К6 х К7 х К8 х К9) + Кс + Ню + Нкэдо) х Км, где
АбПа – абонентская плата по тарифу полного аутсорсинга,
Бз – базовая ставка в размере, указанном в таблице 1 ниже,
К1 – коэффициент, отражающий организационно-правовую форму Клиента, принимается равным 1,
К2 - коэффициент, отражающий применяемую Клиентом систему налогообложения, принимается равным 1,
К3 – коэффициент, отражающий оборот за месяц, в значении, указанном в таблице 3 ниже. При расчете абонентской платы для Клиентов, основным видом деятельности которых является ЖКХ (УК, ТСЖ), принимается равным 1,
К4 – опциональный коэффициент, отражающий НПЗ. Применяется только для Клиентов, основным видом деятельности которых является Производство, и в таком случае равен 1, 416717, а остальных случаях принимается равным 1,
К5 - опциональный коэффициент, отражающий наличие актов КС. Применяется только для Клиентов, основным видом деятельности которых является Строительство, и в таком случае равен 1, 416717, а остальных случаях принимается равным 1,
К6 - опциональный коэффициент, отражающий осуществление Клиентом внешнеэкономической деятельности («Есть импорт/экспорт»). Применяется только для Клиентов, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, и принимается равным 1,
К7 - опциональный коэффициент, отражающий факт постановки Клиента на учет в нескольких налоговых органах. Применяется только для Клиентов, состоящих на учете на нескольких налоговых органах, и принимается равным 1,15,
К8 - опциональный коэффициент, отражающий наличие посреднических операций («Есть посреднические операции»). Применяется только тогда, когда Клиент или его контрагент осуществляют посреднические операции, т.е. действуют от имени и/или за счет третьих лиц на основании договоров поручения, комиссии или агентских договоров, и принимается равным 1,5,
К9 - опциональный коэффициент, отражающий исполнение Клиентом, применяющим УСН, обязанностей налогоплательщика НДС. Применяется только в случае, когда Клиент, применяя УСН, исполняет обязанности налогоплательщика НДС, и принимается равным 1,15,
Км – количество месяцев в оплаченном периоде. Всегда является кратным 3, а именно: 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, 12 месяцев. Иное количество месяцев не может быть использовано в формуле,
Кс – ставка в размере, указанном в таблице 2 ниже,
Ню - ставка в размере 6 000 руб.,
Нкэдо – ставка, исчисляемая путем умножения количества сотрудников на 250 руб.
= - математический знак равенства,
х - математический знак умножения,
+ - математический знак сложения.
Таблица 1
С 01.01.2025
|
ОПФ Клиента |
ОСН |
Основной вид деятельности |
Базовая ставка |
|
ИП/ООО/АО/НКО |
УСН, ЕСХН, Патент, УСН + Патент |
Любой, кроме Кафе по HoReCa, Строительство, Производство, Услуги и ИТ с применением коэффициентов К4 и К5 |
10581 |
|
ИП/ООО/АО/НКО |
ОСНО |
Любой |
8818 |
|
ИП/ООО/АО/НКО |
УСН, ЕСХН, Патент, УСН + Патент, ОСНО |
Строительство, Производство, Услуги и ИТ с применением коэффициентов К4 и К5 |
8818 |
|
ИП/ООО/АО |
УСН, ЕСХН, Патент, УСН + Патент, ОСНО |
Кафе по HoReCa |
5500 |
С 03.10.2025
|
ОПФ Клиента |
ОСН |
Основной вид деятельности |
Базовая ставка |
|
ИП/ООО/АО/НКО |
УСН, ЕСХН, Патент, УСН + Патент |
Любой, кроме Кафе по HoReCa, Строительство, Производство, Услуги и ИТ с применением коэффициентов К4 и К5 |
11639 |
|
ИП/ООО/АО/НКО |
ОСНО |
Любой |
9700 |
|
ИП/ООО/АО/НКО |
УСН, ЕСХН, Патент, УСН + Патент, ОСНО |
Строительство, Производство, Услуги и ИТ с применением коэффициентов К4 и К5 |
9700 |
|
ИП/ООО/АО |
УСН, ЕСХН, Патент, УСН + Патент, ОСНО |
Кафе по HoReCa |
6500 |
Таблица 2
|
Количество сотрудников |
Ставка, в руб. (за каждого сотрудника) |
|
≤ 3 |
1 100 |
|
> 3 и ≤ 5 |
990 |
|
> 5 и ≤ 8 |
847 |
|
> 8 и ≤ 9 |
803 |
|
> 9 и ≤ 15 |
835 |
|
> 15 и ≤ 20 |
759 |
|
> 20 и ≤ 29 |
726 |
|
> 29 и ≤ 50 |
693 |
|
> 50 и ≤ 100 |
677 |
|
> 100 и ≤ 200 |
660 |
|
> 200 и ≤ 500 |
550 |
|
> 500 и ≤ 1000 |
550 |
|
> 1000 |
550 |
С 01.01.2025
С 03.10.2025
|
Количество сотрудников |
Ставка, в руб. (за каждого сотрудника) без КЭДО |
Ставка, в руб. (за каждого сотрудника) с КЭДО |
|
≤ 3 |
1210 |
1460 |
|
> 3 и ≤ 5 |
1089 |
1339 |
|
> 5 и ≤ 8 |
932 |
1182 |
|
> 8 и ≤ 9 |
883 |
1133 |
|
> 9 и ≤ 15 |
835 |
1085 |
|
> 15 и ≤ 20 |
799 |
1049 |
|
> 20 и ≤ 29 |
762 |
1012 |
|
> 29 и ≤ 50 |
744 |
994 |
|
> 50 и ≤ 100 |
726 |
976 |
|
> 100 и ≤ 200 |
605 |
855 |
|
> 200 и ≤ 500 |
605 |
855 |
|
> 500 и ≤ 1000 |
605 |
855 |
|
> 1000 |
605 |
855 |
Таблица 3
С 01.01.2025
|
Предельная величина оборота за месяц |
Величина К3 |
|
до 250 тыс. руб. |
1,0 |
|
до 500 тыс. руб. |
1,2 |
|
до 750 тыс. руб. |
1,4 |
|
до 1 млн руб. |
2,1 |
|
до 2 млн руб. |
2,5 |
|
до 3 млн руб. |
2,8 |
|
до 4 млн руб. |
3,0 |
|
до 6 млн руб. |
3,5 |
|
до 8 млн руб. |
3,6 |
|
до 10 млн руб. |
3,9 |
|
до 15 млн руб. |
4,2 |
|
до 20 млн руб. |
4,5 |
|
до 30 млн руб. |
4,8 |
|
до 40 млн руб. |
5,1 |
|
до 50 млн руб. |
5,4 |
|
до 60 млн руб. |
5,7 |
|
до 70 млн руб. |
6,0 |
|
до 80 млн руб. |
6,3 |
|
до 90 млн руб. |
6,6 |
|
до 100 млн руб. |
6,9 |
|
до 110 млн руб. |
7,2 |
|
до 120 млн руб. |
7,5 |
|
до 130 млн руб. |
7,8 |
|
до 140 млн руб. |
8,1 |
|
до 150 млн руб. |
8,4 |
|
до 160 млн руб. |
8,7 |
|
до 170 млн руб. |
9,0 |
|
до 180 млн руб. |
9,3 |
|
до 190 млн руб. |
9,6 |
|
до 200 млн руб. |
9,9 |
|
до 220 млн руб. |
10,2 |
|
до 250 млн руб. |
10,5 |
|
до 300 млн руб. |
10,8 |
|
до 400 млн руб. |
11,1 |
|
до 500 млн руб. |
11,4 |
|
до 600 млн руб. |
11,7 |
|
до 700 млн руб. |
12 |
|
до 800 млн руб. |
12,3 |
|
до 900 млн руб. |
12,6 |
|
до 1 млрд руб. |
12,9 |
3. Формула расчета абонентской платы для тарифов частичного аутсорсинга
АбПа = ((Бз х К1 х К2 х К3 х К4 х К5 х К6 х К7 х К8 х К9) + Кс + Ню + Нкэдо) х Км, где
АбПа = ((Бз х К1 х К2 х К7) + Кс + Ню + Нкэдо) х Км, где
АбПа – абонентская плата по тарифу частичного аутсорсинга,
Бз – базовая ставка в размере, указанном в таблице 4 ниже,
К1 – коэффициент, отражающий организационно-правовую форму Клиента, принимается равным 1,
К2 - коэффициент, отражающий применяемую Клиентом систему налогообложения, принимается равным 1,
К7 - опциональный коэффициент, отражающий факт постановки Клиента на учет в нескольких налоговых органах. Применяется только для Клиентов, состоящих на учете на нескольких налоговых органах, и принимается равным 1,15,
Км – количество месяцев в оплаченном периоде. Всегда является кратным 3, а именно: 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, 12 месяцев. Иное количество месяцев не может быть использовано в формуле,
Кс – ставка в размере, указанном в таблице 2 выше,
Ню - ставка в размере 6 000 руб.,
Нкэдо – ставка, исчисляемая путем умножения количества сотрудников на 250 руб.
= - математический знак равенства,
х - математический знак умножения,
+ - математический знак сложения.
Таблица 4
С 01.01.2025
|
ОПФ Клиента |
ОСН |
Основной вид деятельности |
Базовая ставка |
|
ИП/ООО/АО/НКО |
Любая |
Любой |
3088 |
С 03.10.2025
|
ОПФ Клиента |
ОСН |
Основной вид деятельности |
Базовая ставка |
|
ИП/ООО/АО/НКО |
Любая |
Любой |
3396 |
Приложение № 3 к публичной оферте (Договору)
(в ред. 01.09.2026)
Форма гарантийного письма
В ООО «ГлавУчет»
|
от |
|
|
|
(название организации, ФИО индивидуального предпринимателя) |
|
|
|
|
|
(ИНН) |
Гарантийное письмо
[Название клиента] (далее – Клиент) просит ООО «ГлавУчет» принимать как первичные учетные документы для целей оказания абонентских услуг бухгалтерского сопровождения документы, представленные в электронном виде и оформленные без соблюдения требований, предусмотренных ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон), а именно: без подписей (в т.ч. электронных) должностного лица (лиц) Клиента и/или его контрагента, совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление или ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также оттиска печати при ее наличии.
Клиент подтверждает, что указанные в предыдущем абзаце документы оформлены или будут оформлены им в соответствии с требованиями ст. 9 Закона, и могут быть, при необходимости, представлены в налоговые и иные государственные органы.
Клиент предупрежден и согласен с тем, что риск неблагоприятных последствий, включая доначисление налога, взыскание штрафов и пени, связанных с отсутствием у Клиента надлежащим образом оформленных первичных учетных документов, несет Клиент, и в таком случае ООО «Главучет» не могут быть предъявлены претензии о ненадлежащем оказании Клиенту абонентских услуг бухгалтерского сопровождения.
Настоящее гарантийное письмо является безотзывным и действует в течение всего периода оказания Клиенту ООО «ГлавУчет» абонентских услуг бухгалтерского сопровождения.
[дд.мм.гггг]
|
|
|
|
|
|
|
Должность руководителя (для организации) |
|
подпись |
|
Фамилия, инициалы |
Приложение № 4 к публичной оферте (Договору)
(в ред. 01.09.2026)
Специальные и неспециальные тарифы полного аутсорсинга
1. Специальные тарифы:
1.1. Расти вместе с нами
Доступен для Клиентов, которые одновременно соответствуют следующим критериям:
- организационно-правовой форма: ООО, АО, если АО применяют упрощенный бухгалтерский учет, или ИП;
- система налогообложения: УСН с НДС или без НДС;
- оборот в месяц: не более 500 000 руб.;
- сотрудники и кадровый учет: как с сотрудниками и кадровым учетом, так и без кадрового учета;
- вид деятельности: (1) торговля (оптовая торговля, розничная торговля, торговля на любых российских маркетплейсах, интернет - торговля), (2) совмещение торговли и предоставления услуг, при этом основной ОКВЭД - торговля.
1.2. Услуги и IT
Доступен для Клиентов, которые одновременно соответствуют следующим критериям:
- организационно-правовой форма: ООО, АО, если АО применяют упрощенный бухгалтерский учет, или ИП;
- система налогообложения: УСН с НДС или без НДС;
- оборот в месяц: не более 750 000 руб.;
- сотрудники и кадровый учет: как с сотрудниками (но не более 2) и кадровым учетом, так и без кадрового учета;
- вид деятельности: (1) услуги (без производства), электромонтажные работы (без производства) при условии, что Клиент при выполнении таких работ не составляет акты КС, отсутствует НЗП, (2) создание и продажа ПО, заказная разработка ПО, внедрение и сопровождение ПО, (3) совмещение видов деятельности, при этом основной ОКВЭД – услуги, дополнительный ОКВЭД – торговля.
1.3. Агентства и ПВЗ
Доступен для Клиентов, которые одновременно соответствуют следующим критериям:
- организационно-правовой форма: ООО, АО, если АО применяют упрощенный бухгалтерский учет, или ИП;
- система налогообложения: УСН с НДС или без НДС;
- оборот в месяц: не ограничен;
- сотрудники и кадровый учет: как с сотрудниками (но не более 5) и кадровым учетом, так и без кадрового учета;
- вид деятельности: (1) пункт выдачи заказов (не более 3), (2) турагентство, (3) кадровое агентство, (4) риелтор/агентство недвижимости (оказание посреднических услуг при купле-продаже и/или аренде недвижимого имущества).
1.4. Майнер
Доступен для Клиентов, которые одновременно соответствуют следующим критериям:
- организационно-правовой форма: ООО, АО, если АО применяют упрощенный бухгалтерский учет, или ИП;
- система налогообложения: ОСНО (для майнинга криптовалюты), УСН или ОСНО (для купли-продажи криптовалюты);
- оборот в месяц: не более 1 000 000 руб.;
- сотрудники и кадровый учет: с сотрудниками (без ограничений количества) и кадровым учетом;
- вид деятельности: (1) майнинг криптовалюты, (2) купля-продажи криптовалюты.
1.5. От операций
Доступен для Клиентов, которые одновременно соответствуют следующим критериям:
- организационно-правовой форма: ООО, АО, если АО применяют упрощенный бухгалтерский учет, или ИП;
- система налогообложения: ОСНО, УСН с НДС или без НДС;
- оборот в месяц: не ограничен;
- сотрудники и кадровый учет: с сотрудниками (не более 2) и кадровым учетом;
- вид деятельности: любой, за исключением ВЭД и в т.ч. с ВЭД;
- количество операций по счетам в банках в месяц: не более 10.
Состав абонентских услуг бухгалтерского сопровождения:
- ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учетов,
- формирование исходящих первичных учетных документов,
- представление отчетности в налоговые органы и Соцфонд,
- взаимодействие с налоговыми органами и Соцфондом,
- расчет заработной платы сотрудников Клиента, формирование платежных поручений на выплату заработной платы сотрудникам Клиента,
- расчет налогов и страховых взносов, формирование платежных поручений на уплату налогов и страховых взносов,
- подготовка ответов на требования налоговых органов,
- предоставление консультаций по вопросам налогообложения.
2. Неспециальные тарифы
2.1. АУСН
Доступен для Клиентов, которые одновременно соответствуют следующим критериям:
- организационно-правовой форма: ООО, АО, если АО применяет упрощенный бухгалтерский учет, или ИП;
- система налогообложения: АУСН;
- оборот в месяц: не ограничен;
- сотрудники и кадровый учет: с сотрудниками (не более 5) и кадровым учетом;
- вид деятельности: любой.
2.2. Нулевая отчетность
Доступен для Клиентов, которые одновременно соответствуют следующим критериям:
- организационно-правовой форма: ООО, АО или ИП;
- система налогообложения: ОСНО, УСН;
- оборот в месяц: 0 руб.;
- сотрудники и кадровый учет: для ООО и АО - единственный сотрудник в лице единоличного исполнительного органа, ИП не должен иметь сотрудников;
- вид деятельности: любой.
3. Последствия несоответствия Клиента критериям, установленным по специальным и неспециальным тарифам полного аутсорсинга, кроме АУСН.
В случае выявления несоответствия Клиента критериям, установленным для применения специального или неспециального тарифа полного аутсорсинга, Клиент считается утратившим право требовать предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения на условиях специального или неспециального тарифа, включая условие о размере абонентской платы, с 1-го числа того месяца оплаченного периода, в котором Клиент перестал соответствовать установленным критериям.
Клиент с 1-го числа того месяца оплаченного периода, в котором Клиент перестал соответствовать установленным критериям, в одностороннем порядке переводится «Главучетом» на соответствующий фактическим показателям деятельности Клиента тариф полного аутсорсинга, а абонентская плата за предоставление абонентских услуг с указанной даты рассчитывается с применением калькулятора, исходя из фактических показателей деятельности Клиента, с выставлением Клиенту счета на оплату разницы между уплаченной им по специальному или неспециальному тарифу полного аутсорсинга абонентской платы и абонентской платы, исчисленной с применением калькулятора по правилам расчета абонентской платы, установленным п.5.3., п. 5.3.1. Договора.
В том случае, если абонентская плата, рассчитанная с применением калькулятора исходя из фактических показателей деятельности Клиента, окажется меньше абонентской платы, уплаченной Клиентом на право требовать предоставления абонентских услуг бухгалтерского сопровождения по специальным или неспециальным тарифам, разница Клиенту не возвращается.
Приложение № 5 к публичной оферте (Договору)
(в ред. 01.09.2026)
Регламент Дополнительной опции «Мне нужен юрист»
1. Юридические консультации
1.1. Тематика вопросов
Клиент может обратиться за получением юридической консультации по вопросам, относящимся к следующей тематике:
|
Область права |
Тематика консультаций |
|
Гражданское право |
|
|
Гражданский процесс |
|
|
Исполнительное производство |
|
|
Административное право и процесс |
|
|
Предпринимательство |
|
|
Корпоративное право |
|
|
Арбитраж |
|
|
Недвижимость |
|
|
Интеллектуальная собственность |
|
|
Международное право |
|
|
Земельное право |
|
|
Трудовое право |
|
|
Персональные данные |
|
Не подлежат рассмотрению вопросы:
-
- касающиеся деятельности банков, страховых компаний, профессиональных участников рынка ценных бумаг, негосударственных пенсионных фондов и других финансовых и кредитных учреждений;
- касающиеся деятельности бюджетных организаций;
- требующие специальных знаний (помимо знаний в области права) в той или иной сфере (например, в сфере добывающих производств, электроэнергетики, транспорта, связи и т.д.);
- требующие составления документов для Клиента (например, договоров, исков, жалоб и т.д.);
- требующие правовой оценки документов, предоставленных Клиентом, составления заключений для Клиента;
- не связанные с предпринимательской деятельностью Клиента (в т.ч. связанные с деятельностью третьих лиц: клиентов, партнеров, работников Клиента и т.п., сделки и операции физических лиц). В связи с этим «Главучет» вправе запросить у Клиента подтверждение того, что заданный вопрос связан с его деятельностью. Если Клиент надлежащее подтверждение не предоставит, вопрос к рассмотрению не принимается;
- связанные с легализацией доходов и уклонением от уплаты налогов (сборов) и взносов.
1.2. Нормирование вопросов. Сроки подготовки ответов на вопросы.
Количество обращений в течение оплаченного периода Дополнительной опции не ограничено.
Ответ должен быть отправлен Клиенту в течение 24-х часов рабочей недели с момента поступления запроса через Личный кабинет Клиента.
Если запрос поступил в нерабочее время (до 9.00 или после 18.00 по Московскому времени), отсчёт 24-х часов начинается соответственно с 9.00 по Московскому времени ближайшего или следующего рабочего дня.
Если истечение срока предоставления ответа на запрос Клиента приходится на выходной или нерабочий праздничный день, а также на нерабочее время, ответ на запрос должен быть предоставлен в соответствующее время первого рабочего дня, следующего за днем, на который приходится истечение срока предоставления ответа.
Срок подготовки ответа может быть увеличен, если вопросы:
-
- заданы без должной степени конкретизации (требуют уточнения);
- поступили в количестве более двух невзаимосвязанных вопросов одновременно;
- требуют углубленного анализа нормативных документов;
- заданы в отношении нетипичной ситуации, которая не урегулирована действующим законодательством.
Об увеличении срока подготовки ответа и необходимости получения уточнений по заданному вопросу Клиенту направляется соответствующее уведомление.
Ответ размещается в Личном кабинете Клиента.
-
- Порядок использования ответов, предоставленных Клиенту
-
- Клиент вправе использовать информацию, предоставленную ему в ответ на обращение, исключительно в целях принятия решений, связанных с хозяйственной деятельностью Клиента.
- Клиент не имеет права использовать информацию, предоставленную ему в ответ на обращение, путем распространения любым способом, в т.ч. среди ограниченного или неограниченного круга лиц в виде печатных изданий и посредством сети Интернет, за плату или бесплатно, с изготовлением или без изготовления копий предоставленных Клиенту материалов.
2. Подготовка документов
2.1. Виды документов
Клиент вправе запросить подготовку любых юридических документов в рамках заявленных в п. 1.1. тематик консультаций, за следующими исключениями: документы по отчуждению долей в уставном капитале ООО, акций в АО, смена единоличного исполнительного органа, приему в ООО, АО иностранных участников, а также договоры, оформляющие отношения, регулируемые правом иностранного государства.
2.2. Срок подготовки документов
Срок подготовки документов составляются, как правило, не более 1 рабочего дня, исчисляемого с момента получения всей необходимой информации и/или документов.
Срок может быть увеличен, о чем уведомляется Клиент, если вопрос требует более углубленного анализа, предоставлен большой объем документов или по иным объективным причинам.
Если все необходимые документы и информация поступили в нерабочее время (до 9.00 или после 18.00 по Московскому времени), отсчёт срока начинается соответственно с 9.00 по Московскому времени ближайшего или следующего рабочего дня.
Если истечение срока предоставления документы Клиенту приходится на выходной или нерабочий праздничный день, а также на нерабочее время, документ должен быть предоставлен Клиенту в соответствующее время первого рабочего дня, следующего за днем, на который приходится истечение срока предоставления ответа.
3. Конфиденциальность
«Главучет» обязуется не разглашать и не передавать третьим лицам данные и информацию, предоставленные Клиентом в связи с его обращением для получения юридической консультации или подготовки документов.