Последнее обновление: 20.08.2019

Прием сотрудника на работу

Время чтения: 2 минуты Нет времени читать?
802 0 Распечатать

Какие документы потребуются от сотрудника?

Что потребуется от сотрудника

При приёме на работу сотрудник должен предоставить: паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку, страховое свидетельство пенсионного страхования, документы воинского учета (для военнообязанных), документы об образовании. Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель должен оформить ему трудовую книжку и пенсионное свидетельство.

Это основные документы, в отдельных случаях требуются дополнительные бумаги. Например, при поступлении на работу, к которой предъявляются специальные требования, сотрудник предоставляет некоторые дополнительные документы: медкнижка, загранпаспорт, справка о наличии (отсутствии) судимости.

Заявление о приёме на работу не обязательно, однако на практике его оформляют. Например, на нём руководитель может проставить резолюцию, сделать какие-то служебные пометки. Формы бланка нет. Содержание документа самое простое: «Прошу принять на работу... должность... структурное подразделение». Если вам необходимы какие-то дополнительные сведения в заявлении, Вы, конечно, можете попросить их указать. Самое удобное – использовать шаблон заявления о приёме, куда сотрудник просто впишет свои данные.

Дополнительно сотрудник предоставляет: ИНН, справку 2-НДФЛ, справку о зарплате за текущий год и два предшествующих года (эта справка нужна для расчета больничных и детских пособий).

Свои требования при оформлении иностранного работника. В частности, он должен предъявить документ, связанный со статусом его пребывания (разрешение на работу, патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство).

Трудовой договор

Трудовой договор должен быть подписан с работником в течение трех рабочих дней с момента, когда он приступил к выполнению своих обязанностей.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах (один передаётся работнику). Унифицированной формы нет, существует перечень обязательных условий договора, в частности: место работы, должность, дата начала работы, оклад, режим рабочего времени и отдыха и др.

Если при заключении договора какие-либо сведения в него не внесли, в дальнейшем не обязательно расторгать или изменять трудовой договор. Достаточно составить дополнительное соглашение и тем самым внести недостающие сведения или условия в первоначальный трудовой договор.

Составить трудовой договор в целом несложно, достаточно следовать нормам Трудового кодекса (ст. 57 ТК РФ). Но гораздо проще воспользоваться готовыми шаблонами. В базе интернет-бухгалтерии «Моё дело» содержатся десятки шаблонов договоров для различных ситуаций и профессий. Эксперты проработали каждый пункт и там уже есть все обязательные пункты, вам остается только внести недостающие сведения, следуя подробным подсказкам и примерам.

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Ведение кадрового
и бухгалтерского учета
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли,

онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц