Бухгалтерский учёт при УСН

Бухгалтерия УСН

Упрощенная система налогообложения – одна из самых необременительных налоговых систем. Бизнесмен сам выбирает, с какого объекта ему платить налог, перечень расходов четко регламентирован, отчетность сдается всего раз в году. Тем не менее, применение УСН требует ведения учета.

Учет доходов

Доходы на «упрощенке» учитываются кассовым методом. Этот метод заключается в том, что поступления от клиентов признаются доходом по факту получения денег.
На практике у предпринимателей нередко возникают вопросы: как учитывать доход, если получение денег и выполнение обязательств перед клиентом имеют временной разрыв. Например, акт с клиентом подписан в одном квартале, а деньги получены в другом. Такое случается как при авансировании работ, так и при их оплате спустя какое-то время после выполнения.

Кстати, вам не
обязательно это изучать!

Вести автоматический учет

Правило кассового метода заключается в том, что ни факт выполнения договорных обязательств, ни факт оформления первичных документов на учет доходов не влияют. В любой ситуации доход возникает именно в момент получения оплаты, будь то аванс или постоплата.

Чтобы точно и вовремя отразить доход, важно своевременно отражать в учете банковские выписки. В сервисе «Моё дело» с подключенной интеграцией интернет-банка это займет буквально минуту. Достаточно нажать пару клавиш, и данные выписки будут загружены в бухгалтерию.

Учет расходов

Предприниматели, выбравшие в качестве объекта налогообложения «доходы минус расходы» должны вести учет своих расходов. В уменьшение налоговой базы при расчете налога расходы принимаются при одновременном выполнении следующих условий:

1) расход должен быть оплачен,

2) по платежу должны быть оформлены закрывающие документы (акт, накладная или универсальный передаточный документ),

3) расход должен быть оправдан в рамках коммерческой деятельности,

4) расход должен быть предусмотрен закрытым перечнем, приведенным в статье 346.16 НК РФ,

5) в отношении товаров, закупленных для перепродажи, дополнительное условие – факт их дальнейшей реализации покупателю.

Те, кто платит налог с объекта «доходы», учет расходов не ведут. Налог они могут уменьшить на страховые взносы во внебюджетные фонды. ИП уменьшают налог на свои фиксированные взносы. При этом предприниматели без сотрудников могут уменьшить налог на сумму взносов полностью. ИП-работодатели вправе уменьшить налог лишь на половину его суммы, зато помимо фиксированных взносов могут вычесть также взносы с зарплаты работников и оплаченные больничные. ООО-работодатели также могут вдвое уменьшить сумму налога по УСН за счет страховых взносов с зарплаты работников.

Расчет налога в сервисе «Моё дело» не вызовет затруднений. Простой и понятный мастер расчета платежа в бюджет сделает эту работу за Вас, нужно лишь перейти по ссылке соответствующей задачи Налогового календаря и пройти все шаги мастера расчета налога.

Книга учета доходов и расходов

Учет своих доходов и расходов при применении УСН следует вести в специальной книге – КУДИР. Показатели деятельности регистрируются в ней на основании первичных документов в хронологическом порядке.

При применении УСН 6% в книге заполняются только сведения о доходах (раздел 1) и оплаченных страховых взносах (раздел 4).
Те, кто работает на УСН 15%, в разделе 1 помимо доходов заполняет информацию о своих расходах, повлиявших на расчет налога. В разделе 2 они отдельно должны отразить сведения о затратах на приобретение основных средств и нематериальных активов. При этом типе УСН у предпринимателей есть возможность переносить свои убытки на будущее. Это означает, что если по итогам года получен убыток, его сумму в последующие годы можно будет учесть как расход. Перенесенные на следующие годы убытки следует указывать в разделе 3 КУДИР.
Пользователи сервиса «Моё дело» могут сформировать книгу автоматически – данные для ее заполнения сервис сам загрузит из учетной системы. Останется лишь скачать и распечатать ее.

Распечатанная КУДИР по окончании года прошивается, ее листы нумеруются и опечатываются. Количество листов книги заверяется подписью руководителя и печатью. Заверять КУДИР в налоговой инспекции не нужно.

Декларация по УСН

По итогам года на основании данных книги учета доходов и расходов заполняется декларация по УСН.
Имейте в виду, при УСН 15% по итогам года в декларации помимо общего расчета налога производится расчет минимального налога. Он определяется как 1% от величины полученных за год доходов. Бизнесмен должен сравнить налог по УСН 15% и минимальный и заплатить в бюджет тот, что окажется больше.

Если в отчетном году деятельность была приостановлена и временно не велась, отчет сдается в стандартной форме и в стандартные сроки. Но вместо числовых показателей в нем будут прочерки. Такая декларация называется нулевой.
Организации должны сдавать декларацию по УСН в срок до 31 марта, а предприниматели – до 30 апреля года, следующего за отчетным. Налоговый календарь сервиса «Моё дело» поможет не пропустить сроки сдачи отчета.

Сдать декларацию в налоговую инспекцию можно при личном визите, отправив по почте ценным письмом с описью вложения или файлом в специальном формате по электронным каналам связи. Подключив электронную подпись, отправить декларацию из сервиса «Моё дело» можно, не выходя из дома.