Ведение бухгалтерского учёта в общепите
- Берём на себя бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт ресторана или кафе.
- Учитываем особенности кухни: калькуляцию блюд, списание продуктов, работу с ЕГАИС, «Честным знаком», «Меркурием».
- Интеграция с iiko, R-Keeper и другими системами.
6 500 ₽ в месяц*
Заказать услугу
Персональная команда специалистов будет:
Вести бухгалтерский учёт ресторана или кафе
Рассчитывать себестоимость блюд по технологическим картам (ТТК)
Контролировать списание продуктов и складской учёт
Вести учёт алкоголя в ЕГАИС
Работать с маркировкой в системе «Честный знак»
Проверять поставщиков и договоры
Вести кадровый учёт сотрудников общепита
Рассчитывать и оптимизировать налоги
100% результат без ошибок и с финансовыми гарантиями на 100 млн рублей
Как бухгалтерское обслуживание решит задачи вашего ресторана или кафе
При бухгалтерском сопровождении общепита за вами закрепляется команда специалистов, которая берёт на себя бухгалтерские, налоговые, кадровые и юридические вопросы.
Организует бухучёт в общепите:
- настроит учёт поступления продуктов и их списания по технологическим картам (ТТК),
- поможет контролировать себестоимость блюд,
- настроит загрузку данных из POS-систем (iiko, R-Keeper), сверку продаж и проведение инвентаризаций,
- проконтролирует учёт алкоголя в ЕГАИС.
- Проверит договоры с поставщиками продуктов, аренды и сервисных услуг.
- Проконсультирует по требованиям Роспотребнадзора и поможет подготовиться к проверкам.
- Поможет урегулировать споры с контрагентами и претензии клиентов.
Налоговый консультант
- Поможет выбрать оптимальный налоговый режим для ресторана или кафе.
- Рассчитает налоговую нагрузку и подскажет, как правильно учитывать расходы на продукты, аренду и оборудование, чтобы законно снизить налог и риски.
Бизнес-ассистент
- Примет ваши задачи и передаст их специалистам.
- Проследит за сроками сдачи отчётности и поможет оперативно решить организационные вопросы с командой.
Кадровик
- Оформит кадровые документы сотрудников общепита: трудовые договоры, приказы и личные дела.
- Настроит сменный график и суммированный учёт рабочего времени.
- Поможет оформить договоры материальной ответственности для кассиров, официантов и барменов.
Организует бухучёт в общепите:
- настроит учёт поступления продуктов и их списания по технологическим картам (ТТК),
- поможет контролировать себестоимость блюд,
- настроит загрузку данных из POS-систем (iiko, R-Keeper), сверку продаж и проведение инвентаризаций,
- проконтролирует учёт алкоголя в ЕГАИС.
- Проверит договоры с поставщиками продуктов, аренды и сервисных услуг.
- Проконсультирует по требованиям Роспотребнадзора и поможет подготовиться к проверкам.
- Поможет урегулировать споры с контрагентами и претензии клиентов.
- Поможет выбрать оптимальный налоговый режим для ресторана или кафе.
- Рассчитает налоговую нагрузку и подскажет, как правильно учитывать расходы на продукты, аренду и оборудование, чтобы законно снизить налог и риски.
- Примет ваши задачи и передаст их специалистам.
- Проследит за сроками сдачи отчётности и поможет оперативно решить организационные вопросы с командой.
- Оформит кадровые документы сотрудников общепита: трудовые договоры, приказы и личные дела.
- Настроит сменный график и суммированный учёт рабочего времени.
- Поможет оформить договоры материальной ответственности для кассиров, официантов и барменов.
Преимущества ведения бухучёта УК командой «Моего дела»
Работаем автономно
Аутсорсинг бухгалтерии в общепите «под ключ» — берём на себя бухгалтерию, налоги и кадровый учёт ресторана или кафе. Вы занимаетесь бизнесом, мы — учётом и отчётностью.
Бесконтактное сотрудничество
Работаем полностью онлайн. Обменивайтесь документами и ставьте задачи через личный кабинет.
Прозрачный сервис
Контролируйте задачи, отчётность и расчёты налогов в личном кабинете и мобильном приложении.
Автоматизированный учёт
Интегрируемся с POS-системами (iiko, R-Keeper) и автоматически загружаем данные о продажах и выручке.
Защита бизнеса от штрафов
Помогаем соблюдать требования для общепита: учёт алкоголя в ЕГАИС, работу с маркировкой и правильное оформление сотрудников.
Финансовые гарантии
Наша ответственность застрахована на 100 млн ₽. Компенсируем штрафы, если ошибка возникнет по нашей вине.
Лёгкий старт
Быстро настроим бухгалтерский учёт под формат вашего заведения — кофейни, бара или ресторана.
API и интеграция с ресторанными модулями и POS-системами
Сервис интегрируется с популярными POS-системами и модулями автоматизации ресторанов.
- Продажи и выручка автоматически загружаются в бухгалтерию
- Не нужно вручную переносить данные из кассовой системы
- Меньше ошибок при учёте и расчёте налогов
Подключим интеграцию с iiko, R-Keeper, Poster, «Эвотор» и другими системами.
Пакет услуг «Бухгалтерское обслуживание для кофеен, мини-пекарен, островков общепита, ЗОЖ баров, вендинговых аппаратов и HoReCa»
Регистрация бизнеса онлайн
Полный спектр услуг по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учёта:
- Формирование учётной политики
- Ведение сотрудников и расчётов с ними
- Сдача всех необходимых отчётов в контролирующие ведомства (ФНС, СФР, Росстат)
- Помощь в разблокировке счёта
Отраслевые особенности
Оптимальное ведение учёта
- списание сырья и тары (кофе, чай, сахар, сливки, замороженные полуфабрикаты, сиропы, брендированные стаканчики и др.) в момент приобретения
- оплаты поставщику (по упрощённой схеме)
- учёт оборудования (кофемашины, витрины, печи, холодильное оборудование, камеры видеонаблюдения и пр.)
- расчёт платежей по договору франчайзинга, если клиент работает по договору коммерческой концессии
- списание недостачи и просроченных продуктов
Юридическая поддержка
Соблюдение трудового законодательства
- пакет трудовых договоров с продавцом-консультантом, кассиром, уборщицей (дополнительные соглашения к ним)
- договор о полной материальной ответственности
- согласие на обработку персональных данных
- правила внутреннего трудового распорядка (с указанием положений об оплате труда и премировании)
- положение об охране коммерческой тайны
- должностные инструкции
Соблюдение требований санитарно-эпидемиологического контроля
- уведомление в Роспотребнадзор о начале ведения деятельности (для вновь созданных компаний)
- индивидуальная программа производственного контроля (ИППК)
- инструкции по охране труда
- проверка отраслевых договоров (вывоз мусора, поставка воды, дезинфекция, спецодежды, проведение медосмотров)
Интеграции с другими сервисами
Интеграции с банками (автоматическая загрузка и разбор выписки), зарплатные проекты («Альфа-банк», «Сбербанк», «Т-Банк»)
Интеграции с облачными системами учёта продаж (Мой кассир, Ekam, Life Pay) и онлайн-кассами
Ликвидация бизнеса
Бесплатная ликвидация (для ИП)
Бесплатная подготовка Ликвидационного баланса (для ООО)
Полный пакет услуг всего за 19 500 ₽ на 3 месяца
Приобрести* При единовременной оплате за 3 месяца.
Точная стоимость услуг ведения бухгалтерского учёта в общепите для вашего бизнеса будет зависеть от объёма работы и других факторов, таких как число сотрудников компании, объём документов и необходимость интеграций с бухгалтерскими системами. Вы можете заказать услугу прямо сейчас, и мы предложим наилучшие условия и выгодную стоимость для вашего бизнеса.
Отвечаем на часто задаваемые вопросы
Да. Помогаем вести учёт алкоголя в ЕГАИС, сверять данные и корректно отражать операции в бухгалтерии.
Настраиваем учёт списания продуктов по технологическим картам (ТТК) и помогаем контролировать складской учёт и инвентаризацию.
Да. При бухгалтерском обслуживании общепита мы поможем выбрать подходящий объект налогообложения и правильно учитывать расходы на продукты, аренду и оборудование.
В стоимость аутсорсинга бухгалтерии для ресторанов, кафе и других заведений общепита входит ведение бухгалтерского учёта, расчёт налогов, сдача отчётности и консультации по вопросам учёта.
Да. Подключаем интеграции с iiko, R-Keeper и другими системами, чтобы автоматически загружать данные о продажах.
Да. Оформим трудовые договоры, настроим кадровый учёт и поможем организовать сменный график работы сотрудников: кассиров, официантов, бариста, поваров, управляющих.