Расчёт зарплаты, отпускных и больничных онлайн в 2026 году

Оформление начинается с приёма сотрудника на работу. Заключают трудовой договор, издают приказ и заполняют личную карточку.

Сотрудник предоставляет паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании и трудовую книжку. Военнообязанные дополнительно — документы воинского учёта. Копии нужно хранить в личном деле.

Если сотрудник вышел не с первого числа месяца, зарплату считают за фактически отработанные дни или часы. Оклад делят на норму рабочего времени и умножают на отработанный период.

Ошибка в расчёте за первый неполный месяц — частая проблема, но в «Моём деле» расчёт зарплаты проходит автоматически. Сервис сам считает суммы, напоминает о сроках выплат и помогает избегать ошибок.

Зарплату выплачивают не реже двух раз в месяц в даты, по закреплённой в договоре тарифной ставке. При задержке начисляется компенсация.

Расчёт заработной платы происходит пропорционально отработанному времени. При неполном дне или совместительстве платят по установленной ставке.

В районах Крайнего Севера и приравненных местностях к окладу применяют районные коэффициенты и северные надбавки. Эти суммы начисляются сверху к окладу. По новым правилам они не включаются в лимиты для стандартных вычетов по НДФЛ . Это важно учитывать при расчёте налога и проверке доходов сотрудника.

Выплата зарплаты директору зависит от его статуса.

Если директор наёмный или учредителей несколько — зарплату платить обязательно.

Если директор — единственный учредитель, то есть несколько оснований не начислять зарплату и не вносить дополнительную сумму в фонд оплаты труда (ФОТ).

• Отсутствие зарплаты можно объяснить тем, что все деньги направляются на развитие бизнеса;
• директор может получать дивиденды вместо зарплаты;
• зарплата — это условие трудового договора, а с единственным учредителем его не заключают.

Такие решения важно правильно оформить. Иначе у проверяющих могут возникнуть вопросы.

С 2026 года установлены новые правила: если зарплата директора меньше МРОТ, необходимо начислять и платить страховые взносы: 30% от федерального МРОТ.

Премия — это дополнительная выплата за результаты работы или поощрение. Её можно назначать за выполнение плана, по итогам периода или приурочить к событию. Условия премирования нужно закрепить в трудовом договоре или положении о премировании, указав: кому и за что платят, в каком размере и в какие сроки.

В 2025 году изменились правила по НДФЛ. Действует прогрессивная шкала: ставка зависит от общего дохода сотрудника с начала года. Премия включается в этот доход и может увеличить ставку налога. Поэтому важно учитывать её при расчёте НДФЛ, чтобы не занизить удержание.

В сервисе «Моего дела» премия автоматически включается в доход сотрудника, корректно рассчитывается НДФЛ по действующей ставке и формируются документы на выплату.

В 2026 году отпускные считают по новым правилам среднего заработка, утверждённым постановлением Правительства (ПП № 540). Расчёт отпускных = среднедневной заработок × количество дней отпуска. При этом средний заработок берут за 12 календарных месяцев перед отпуском и включают в расчёт все регулярные выплаты (оклад, премии, надбавки и др.).

Если среднедневной заработок ниже минимального, для расчёта берут значение, рассчитанное из МРОТ. Отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Работодатель с зарплаты удерживает НДФЛ и перечисляет страховые взносы в фонды.

Работодатель обязан правильно удержать НДФЛ и перечислить в бюджет при выплате дохода. В 2026 году действует прогрессивная шкала ставок: от 13% до 22% в зависимости от годового дохода сотрудника.

Страховые взносы работодатель платит сверх зарплаты. Базовый тариф — 30% на выплаты до предельной базы (2 979 000 ₽ на год), а на суммы выше базы действует пониженная ставка (15,1%).

Для некоторых компаний сохраняются льготы и пониженные ставки по страховым взносам при выполнении условий (например, определённые отрасли, МСП с приоритетными ОКВЭД и долей доходов от основной деятельности не менее 70%).

Больничный рассчитывают по формуле:

(средний заработок сотрудника за 2 предыдущих года / 730 дней) х количество дней нетрудоспособности.

Размер выплаты зависит от страхового стажа.

• до 5 лет — 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

Если стаж меньше 6 месяцев, пособие за полный месяц не может превышать МРОТ.

Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд.

При увольнении сотрудника в последний день его работы с ним проводятся окончательные взаиморасчёты. Ему выплачивается:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация неиспользованного отпуска.

Компенсация при увольнении рассчитывается в том же порядке, что и отпускные. Только средний дневной заработок нужно умножать на количество дней накопившегося и не отгуленного к моменту увольнения отпуска.

При увольнении по сокращению работнику дополнительно полагаются:

• выходное пособие;
• оплата периода трудоустройства – предполагается, что этот период составит два месяца с момента увольнения.

Эти выплаты рассчитываются в размере среднего месячного заработка сокращенного сотрудника.

Выходное пособие засчитывается в счёт оплаты первого месяца поиска работы. Если сотрудник принесет справку из службы занятости, ему полагается оплатить третий месяц. Если сотрудник устраивается на работу до истечения этого срока, выплаты прекращаются.

В сервисе «Моего дела» достаточно отразить факт и основания увольнения в карточке сотрудника. Все необходимые выплаты сервис рассчитает сам.