Нулевая отчётность

Многие предприниматели задаются вопросом: какую отчётность подавать, если бизнес не работает? Понять, что деятельность приостановлена, можно по следующим признакам:

• Нет движения денег по счёту и в кассе;
• Не начисляется зарплата сотрудникам;
• Отсутствует товарооборот.

В такой ситуации налоги платить не нужно, но отчётность всё равно обязательна. ИП должен подать нулевую отчётность — это обычные формы для налоговой и Социального фонда, только в них указываются нули или прочерки вместо показателей.

Да, это обязательно, независимо от системы налогообложения. Даже если индивидуальный предприниматель не вёл деятельность в течение отчётного периода, он всё равно обязан сдавать отчёты.

Если этого не сделать, будут проблемы: налоговая может выписать штраф и заморозить расчётный счёт ИП.

Да, ООО также обязано сдавать нулевую отчётность, даже если фактически деятельность не велась. Система налогообложения при этом не важна.

Общество с ограниченной ответственностью должно подать в налоговую и фонды нулевые декларации, бухгалтерскую отчётность и формы по персоналу (если сотрудники числятся, даже формально). Отсутствие движения по счёту, операций и выручки не освобождает от обязанности отчитаться.

Если в отчётном периоде не было движений по расчётному счёту, не начислялась зарплата, не совершались покупки, продажи или другие операции, это считается отсутствием деятельности. Ещё признаками являются: не заключались договоры, не велся учёт ТМЦ, не оказывались услуги. В таких случаях подаётся нулевая отчётность, чтобы зафиксировать перед контролирующими органами, что фирма не вела деятельность.

Самые частые — это вообще не сдать отчёт или отправить его с опозданием. Ещё предприниматели иногда заполняют документы с ошибками: указывают неправильные данные или используют старые формы.

Если отправлять отчётность через сервис «Моё дело», документ можно заранее проверить и исправить.

Нулевая отчётность — это тот же комплект документов, что и при активной деятельности, но все показатели в них равны нулю.

Даже при отсутствии деятельности, компании и предприниматели обязаны отчитываться перед налоговой и фондами. Несдача или просрочка нулевой отчётности может привести к ряду серьёзных последствий.

Штраф от налоговой инспекции (ст. 119 НК РФ). Минимальный штраф за несдачу декларации — 1 000 ₽ (даже если налоги не начислялись). В некоторых случаях — до 30% от суммы налога, но при нулевой базе действует фиксированная сумма.

ИФНС вправе заблокировать расчётный счёт в банке, если отчётность не сдали в течение 10 дней после срока подачи.

Лучше не тянуть с подачей отчётности и использовать электронные сервисы — они содержат актуальные формы, проверяют данные и помогают отправить всё вовремя.

Нулевую отчётность можно сдавать как в бумажном виде, так и электронно. Для ИП без сотрудников бумажная подача возможна, но если есть работники или отчётность сдает ООО — нужен электронный формат с ЭЦП. Удобнее и безопаснее использовать сервисы электронного документооборота. Например, в сервисе «Моё дело» всю отчётность можно подавать электронно в пару кликов или передать её формирование нашим специалистам.