Бухгалтерский учёт для ТСЖ и УК
Дистанционное бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение для управляющей компании или ТСЖ
Оставить заявку
Что такое ТСЖ
ТСЖ (товарищество собственников жилья) и ЖСК (жилищно-строительный кооператив) — это объединения собственников, которые управляют домами и общим имуществом: следят за содержанием, ремонтом, благоустройством, коммунальными платежами и сдачей площадей в аренду.
ТСЖ и ЖСК — некоммерческие организации (НКО). Как юрлица, ТСЖ и ЖСК обязаны вести бухгалтерию и сдавать отчётность в налоговую, Минюст, СФР, Росстат и другие контролирующие органы. Но есть и специфика ведения бухучёта в ТСЖ, которую нужно учитывать.
Ведение бухгалтерии ТСЖ требует опыта, внимательности и точности. Профессиональное бухгалтерское сопровождение помогает ТСЖ на УСН и ОСНО работать без ошибок, рисков и лишних затрат.
Отчётность бухгалтерии ТСЖ и УК
Для ТСЖ установлены следующие виды отчётности:
- Реестр членов компании ТСЖ — список всех членов сообщества с изменениями за год (до 1 апреля за прошлый год).
- Бухгалтерская отчетность ТСЖ (до 31 марта), состоит из следующих форм:
Бухгалтерский баланс — отражает финансовое состояние организации;
Отчёт о целевом использовании средств — подтверждает, как были потрачены деньги ТСЖ.
Приложения к бухгалтерской отчётности.
Пояснения к бухгалтерской отчётности. - Налоговые декларации — расчёты налогов. Периодичность зависит от системы налогообложения компании ТСЖ (ОСНО, УСН).
Дополнительные отчёты для ТСЖ и ЖСК
Дополнительно организация ТСЖ и ЖСК подаёт в Росстат сведения о численности сотрудников и заработной плате, а также:
Отчёты о налогах и взносах на зарплату — 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения.
В Социальный фонд (СФР) — ЕФС-1.
Персональная команда специалистов будет:
Вести бухгалтерию ТСЖ, УК и ЖСК
Рассчитывать налоги
Сдавать отчётность компании
Вести кадровый учёт и расчёты с сотрудниками
Оформлять квитанции и работать с приборами учёта
Оказывать юридическую поддержку
Проверять контрагентов по ЖКУ
Вести учёт задолженности и пени, напоминать об оплатах собственникам
Формировать квитанции на оплату квартплаты и учитывать платежи ТСЖ и ЖСК
Заказывая услугу ведения бухгалтерского учёта и сопровождения управляющей организации ТСЖ и ЖСК, вы сэкономите время, освободитесь от общения с госорганами, а жильцы будут довольны порядком в документах ТСЖ и быстрым решением вопросов.
Как это работает
За вами закрепляется персональная команда из 5 экспертов, которая берёт на себя всю рутинную работу вашей управляющей компании, ТСЖ или ЖСК.
Закроет все вопросы, связанные с ведением бухгалтерии ТСЖ и ЖСК:
- сформирует и отправит бухгалтерскую и налоговую отчётность
- составит ежегодные отчёты в ГИС ЖКХ
- проведёт сверку с ФНС и СФР
- будет вести поквартирный учёт платежей
- подготовит реестр по задолженностям собственников жилья
- ответит на запросы ФНС, СФР и РОССТАТ
Обеспечит правовую поддержку и проконсультирует по вопросам взаимодействия с собственниками-должниками.
- подготовит и проанализирует договоры компании
- подготовит исковые заявления
- проконсультирует по порядку досудебного урегулирования вопросов с должниками
- проконсультирует по вопросам проведения ежегодного собрания собственников жилья
Налоговый консультант
Порекомендует компании систему налогообложения, спрогнозирует налоговую нагрузку и предложит законные методы снижения налогооблагаемой базы.
Бизнес-ассистент
На связи с вами по любым вопросам. Вы даёте задачу бизнес-ассистенту, а он делегирует нужному члену команды, контролирует выполнение и уведомляет вас о статусе.
Кадровик
Проконсультирует по вопросам трудоустройства и увольнения сотрудников ТСЖ и возьмёт на себя всё кадровое делопроизводство компании.
Закроет все вопросы, связанные с ведением бухгалтерии ТСЖ и ЖСК:
- сформирует и отправит бухгалтерскую и налоговую отчётность
- составит ежегодные отчёты в ГИС ЖКХ
- проведёт сверку с ФНС и СФР
- будет вести поквартирный учёт платежей
- подготовит реестр по задолженностям собственников жилья
- ответит на запросы ФНС, СФР и РОССТАТ
Обеспечит правовую поддержку и проконсультирует по вопросам взаимодействия с собственниками-должниками.
- подготовит и проанализирует договоры компании
- подготовит исковые заявления
- проконсультирует по порядку досудебного урегулирования вопросов с должниками
- проконсультирует по вопросам проведения ежегодного собрания собственников жилья
Порекомендует компании систему налогообложения, спрогнозирует налоговую нагрузку и предложит законные методы снижения налогооблагаемой базы.
На связи с вами по любым вопросам. Вы даёте задачу бизнес-ассистенту, а он делегирует нужному члену команды, контролирует выполнение и уведомляет вас о статусе.
Проконсультирует по вопросам трудоустройства и увольнения сотрудников ТСЖ и возьмёт на себя всё кадровое делопроизводство компании.
Преимущества ведения бухучёта УК командой «Моего дела»
Минимум вашего участия
В рамках оказания услуги, мы не утомляем вас деталями бухучёта в компаниях ТСЖ и ЖСК. Просим только нужные документы для сопровождения управляющей организации.
Онлайн-взаимодействие
Все процессы ведутся удалённо — от подписания договора между компаниями до обмена данными и документами через приложение.
Прозрачный сервис
При заказе аутсорсинга бухгалтерии ТСЖ, следите за работой команды, ставьте новые задачи или заказывайте услуги в личном кабинете управляющей организации по контролю ЖКХ или мобильном приложении.
Автоматизация
ИИ обрабатывает первичку, а боты контролируют работу бухгалтера.
Защита от штрафов и санкций
Минимизируем риски штрафов: мы начинаем оказание услуги с детальной проверки документов управляющих организаций (ТСЖ, ЖСК) и своевременно готовим и сдаём отчётность
Финансовые гарантии
Если допустим ошибку, компенсируем убытки. Наша ответственность застрахована на 100 млн. руб.
Выберите комплексный пакет или дополнительные услуги
Что входит в пакет
ведение бухгалтерского и налогового учёта УК, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
ведение кадрового учёта, расчёты с персоналом
электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчётности
общение с контролирующими органами
составление платёжных поручений для отчислений в бюджет, расчётов с контрагентами
сверка расчётов с ФНС, СФР
подготовка ежегодных отчётов в ГИС ЖКХ
консультации по налоговым и правовым вопросам
реестр по задолженностям собственников
документы по досудебному урегулированию задолженностей
исковые заявления в суд о взыскании задолженностей с собственников квартир
Дополнительные услуги к пакету «Ведение учёта: Управляющие компании и ТСЖ»
Расчёт платежей (взносов) и оформление квитанций
3% от стоимости платежа
Почему стоит доверить нам бухгалтерию ТСЖ, ЖСК и УК
- Современный подход и финансовая ответственность В работе мы используем актуальные методы ведения документации и сдачи отчётности. Берём на себя полную финансовую ответственность за работу и оказание услуг. В нашей команде — бухгалтеры, кадровики, налоговики и бизнес-консультанты с опытом в сфере ЖКХ более 16 лет. Каждый специалист проходит строгий отбор и подтверждает знания действующего законодательства РФ и всех изменений в сфере управления жилищным фондом.
- Собственное программное обеспечение Мы разработали удобный сервис для автоматизации бухгалтерии компаний ТСЖ и ЖСК. Он совместим с любыми учётными системами и прост в использовании. Для контроля за работой команды и управления вам достаточно смартфона.
- Персональный подход к ТСЖ и ЖСК Мы учитываем специфику деятельности компании каждого клиента и помогаем выбрать оптимальную систему налогообложения. Консультируем по вопросам снижения налогов и финансового управления в сфере ЖКХ, сопровождаем при проверках ТСЖ и УК.
- Полное ведение бухгалтерии ТСЖ и УК Вы можете передать нам полный или частичный учёт компании: оформление квитанций, начисление коммунальных платежей, подготовку налоговых деклараций, отчётность, расчёты с контрагентами и контроль платежей.
Наши услуги включают полное ведение бухгалтерии компаний, что помогает избежать ошибок и штрафов. Мы возьмём на себя всю рутину, чтобы вы могли сосредоточиться на управлении домом и решении вопросов жильцов.
Часто задаваемые вопросы
Подходит для ТСЖ, ЖСК и управляющих компаний с разным количеством домов и жильцов. Особенно удобно, если есть регулярные начисления, платежи, отчётность и не хватает времени или нет штатного бухгалтера.
Какие задачи вы решаете: начисления, коммунальные услуги, взносы, отчётность?
Берём на себя полный цикл:
- начисление коммунальных платежей и взносов
- учёт поступлений и задолженностей
- расчёт налогов
- подготовку и сдачу отчётности
- работу с документами и проверками
Можно передать всё или только часть задач.
Ведём учёт по каждому лицевому счёту в программе «Моего дела»: фиксируем начисления, оплаты, задолженности. Храним данные по жильцам и помещениям. Отдельно учитываем общедомовое имущество и расходы на его содержание.
Цена бухучёта ТСЖ зависит от объёма работы:
- количества домов и лицевых счетов;
- сложности начислений;
- количества сотрудников;
- объёма общедомового имущества;
- количества приборов учёта.
Стоимость услуг рассчитывается индивидуально: можно передать всё на аутсорсинг или только отдельные участки, например отчётность или учёт коммунальных услуг и тарифов.
Да, учитываем данные счётчиков и применяем разные тарифы. Корректно рассчитываем начисления с учётом нормативов, показаний и изменений тарифов.