Управленческий учёт: организация, методы ведения и основные задачи

Управленческий учёт: организация, методы ведения и основные задачи

Главная цель каждой коммерческой организации — получение максимально возможной прибыли при оптимальных затратах, сведённых к минимуму. Деятельность каждого подразделения компании прямо или косвенно влияет на достижение указанной цели.

Внедрение на предприятии управленческого учёта необходимо для того, чтобы принимать бизнес-решения, которые дают возможность достичь поставленной цели. Цель управленческого учёта — предоставить руководству и собственникам компании информацию, на основании которой можно принимать решения по эффективному управлению бизнесом с целью получения максимальной прибыли.

Что такое управленческий учёт на предприятии

Управленческий учёт представляет собой систему сбора, фиксации, представления и изучения информации о деятельности компании, чтобы достичь её максимальной эффективности и снизить различные риски предпринимательства. Сведения, получаемые через управленческий учёт, необходимы для принятия различных управленческих решений во всех сферах деятельности компании.

Для улучшения бизнеса требуется следить за положением дел в динамике, активно осуществлять операции и принимать решения, помогающие справиться с нуждами, избавиться от недостатков или уменьшить их влияние, оптимизировать затраты.

С помощью управленческого учёта собственники и руководство компании видят реальную картину происходящего, состояние бизнеса. На основании полученной информации они могут ставить стратегические и оперативные цели, а также разрабатывать план мероприятий по их достижению.

Управленческий учёт не является обязательным в отличие от бухгалтерского. Однако все же желательно его вести даже несмотря на отсутствие госконтроля, поскольку он даёт возможность увеличить прибыль и решить различные проблемы развития бизнеса.

При ведении управленческого учёта компания может:

  • ставить и достигать определённые цели;
  • определять, какие результаты деятельности были достигнуты;
  • прогнозировать прибыль, избегать кассовых разрывов, планировать платежи;
  • выявлять скрытые резервы и точки роста прибыли, экономить денежные средства;
  • формировать понятную управленческую отчётность.

Главная цель ведения управленческого учёта — обеспечение пользователей информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Для достижения указанной цели управленческий учёт имеет такие функции:

  • информирование заинтересованных пользователей необходимыми сведениями для принятия обоснованных решений и повышения продуктивности их работы;
  • прогнозирование, анализ и контроль экономических показателей, характеризующих деятельности предприятия;
  • стратегическое развитие бизнеса;
  • выгодное распределение ресурсов и поиск скрытых резервов.

В малых компаниях управленческий учёт, как правило, ведёт собственник или руководитель бизнеса. В среднем бизнесе такие функции чаще всего возлагается на бухгалтера, экономиста или специалиста по управленческому учёту. В сегменте крупного предпринимательства управленческий учёт находится в ведении финансового директора.

Управленческий учёт включает в себя управление:

  • прибылью и убытками;
  • денежными потоками;
  • дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • товарно-материальными ценностями;
  • проектами;
  • персоналом;
  • направлениями развития.

Виды управленческого учёта

hidden>

По управленческому учёту нет чёткой классификации по видам, поскольку каждая компания характеризуется своими особенностями деятельности. Она самостоятельно принимает решения о методах ведения управленческого учёта и составления отчётности по нему.

Однако условно можно выделить такие виды управленческого учёта:

  • производственный учёт — является основой управленческого учёта компаний. При его ведении рассчитывается себестоимость изготовленной продукции с учётом затрат на производство;
  • маржинальный учёт — используется для оптимизации объёмов производимой продукции, расходов и цен для повышения получаемой прибыли. Через него определяется зависимость между прибылью и объёмами производства (реализации);
  • бюджетный учёт — применяется для определения ответственности за финансовое положение организаций через внедрение системы бюджетирования;
  • стратегический учёт — внедряется для организации системы обеспечения финансовыми средствами и ресурсами, которые необходимы компании для эффективного роста и развития бизнеса в будущем.

Рисунок 1 — Виды управленческого учёта Рисунок 1 — Виды управленческого учёта

Различия между управленческим и бухгалтерским учётом

Между бухгалтерским и управленческим учётом имеются существенные различия, и первое из них — цели ведения учёта. Цель бухгалтерского учёта — фиксировать и обрабатывать факты хозяйственной деятельности для обеспечения финансового контроля компании. Цель управленческого учёта — проводить оперативный анализ, позволяющий принимать управленческие решения и планировать деятельность.

В связи с тем, что цели у данных видов учёта различны, возникают и другие различия:

  • Нормы и правила ведения учёта. Правила бухгалтерского учёта установлены законодательством и они едины для всех субъектов, тогда как по управленческому учёту компания самостоятельно разрабатывает нормы и правила его ведения с учётом специфики деятельности и своих потребностей;
  • Потребители информации. Бухгалтерская отчётность используется контролирующими органами, кредиторами, собственниками, инвесторами, аудиторами, т.е. внешним пользователями. Управленческая отчётность используется внутренними пользователями — руководством бизнеса, а также сотрудниками.
  • Методы ведения учёта. Бухгалтерский учёт ведётся на основании методов, регламентированных различными стандартами и положениями по бухгалтерскому учёту. При управленческом учёте компания самостоятельно определяет методы его ведения в зависимости от особенностей деятельности.
  • Отчётность. Отчётность при бухгалтерском учёте строго регламентирована, а при управленческом компания может разрабатывать любые формы отчётных документов.
  • Сроки и периодичность. Отчётность по бухучёту нужно сдавать в конкретные сроки, установленные законодательством. При их нарушении компания получает штрафы. При управленческом учёте отчётность формируется в сроки, установленные самой компанией и, как правило, с более частой периодичностью (например, каждый день или неделю).
  • Обязанность сдачи информации. Бухгалтерский учёт является обязательным практически для всех хозяйствующих субъектов, тогда как ведение управленческого учёта — самостоятельная инициатива компаний.
  • Точность сведений. При бухгалтерском учёте информация должна быть максимально точная, а при управленческом учёте может быть и приблизительной, достаточной для принятия управленческих решений.

Для простоты восприятия мы составили таблицу, в которой указаны различия между бухгалтерским и управленческим учётом:

Параметр Бухгалтерский учёт Управленческий учёт
Цель ведения Фиксация фактов хозяйственной жизни Анализ и планирование деятельности компании
Обязательность ведения Обязателен для большинства компаний Применяется по желанию
Нормы и правила ведения Регламентированы законодательством, обязательны для применения Компания устанавливает самостоятельно
Методы ведения Установлены на основании стандартов и положений по бухгалтерскому учёту Компания разрабатывает самостоятельно
Потребители информации Внешние пользователи (госорганы, аудиторы, кредиторы, инвесторы, акционеры) Внутренние пользователи (руководители, сотрудники)
Сроки представления отчётности Регламентированы законодательством Компания устанавливает самостоятельно
Объём информации Укрупнённая информация, общие отчёты по компании Детализированная отчётность, часто по отделам или центрам финансовой ответственности
Точность информации Максимальная точность, основанная на фактах хозяйственной деятельности Информация может быть приблизительной, необходимой для принятия управленческих решений

Таблица 1 — Различия между бухгалтерским и управленческим учётом

Хотя эти виды учёта имеют существенные различия, управленческий учёт ведётся совместно с бухгалтерским и, более того, основывается на его информации.

Основные задачи и принципы управленческого учёта

Главная задача управленческого учёта заключается в том, чтобы представлять информацию с помощью заполнения типовых и индивидуальных вариантов управленческой отчётности. Вид и состав этих отчётов зависит от назначения, а потому может меняться в соответствии с задачами конкретной организации.

С помощью управленческого учёта решаются следующие важные для бизнеса задачи:

  • сбор и консолидация сведений о финансовых, материальных и трудовых ресурсах организации, а также анализ собранной информации;
  • определение плановых показателей и анализ отклонений от них;
  • планирование показателей себестоимости и её оперативный расчёт в зависимости от влияния отдельных факторов;
  • анализ финансовых результатов деятельности компании;
  • контроль и прогнозирование деятельности организации на перспективу;
  • обеспечение пользователей информации понятной и удобной отчётностью.

Для реализации указанных задач используется отчётность компании, бюджетирование и оперативный учёт. И с этой целью основными видами отчетности являются Бюджет движения денежных средств, Бюджет доходов и расходов, Прогнозный баланс.

При ведении управленческого учёта целесообразно руководствоваться следующими принципами:

  • ориентация на удовлетворение потребностей пользователей в предоставлении необходимой информации;
  • полезность получаемой информации и возможность использовать её в практических целях;
  • понятность предоставляемой информации и возможность её интерпретации;
  • достоверность и целостность сведений, не содержащих ошибок или неполную информацию;
  • оперативность, подразумевающая актуальность и доступность информации в режиме реального времени;
  • периодичность предоставления информации, подразумевающая анализ показателей с определённой периодичностью;
  • конфиденциальность всей полученной и обработанной информации.

Методы ведения управленческого учёта

Метод ведения управленческого учёта представляет собой систему приёмов, правил и способов, при применении которых обеспечивается отражение объектов учёта в управленческой системе компании.

При ведении управленческого учёта используются следующие методы:

  • Метод параллельного учёта. При применении данного метода удаётся достичь максимальной точности и детализации информации. Такое возможно при отражении всех проводимых операций в разных системах учёта — бухгалтерском и управленческом. При методе параллельного учёта требуются большие затраты, поскольку каждая учётная система выстраивается на основании разных норм и правил.
  • Метод трансформации. При применении этого метода используется один вид учёта. Далее с определенной периодичностью информация, собираемая в этом виде учёта, трансформируется в другой вид учёта. При таком подходе уменьшается точность и детализация преобразованной информации. Кроме того, имеются ограничения в плане периодичности при проведении трансформации отчётности.
  • Последовательный метод. При данном методе также учитывается информация по каждой проводимой операции, но учёт ведётся в общей базе для бухгалтерского и управленческого учёта. В связи с этим затраты на ведение учёта несколько ниже, чем при параллельном методе. Последовательный метод считают наиболее оптимальным при сочетании затрат и результатов учёта (вид, состав и детализация информации).

При применении последовательного метода необходимо полностью описать процессы проведения обоих видов учёта, а также нормы по каждому из них и взаимосвязи между ними.

При каждом методе ведения управленческого учёта существуют общие элементы:

  • Определение точки безубыточности — она показывает необходимый минимальный объём продаж, а также метод ценообразования, при которых организация не будет работать в убыток;
  • Бюджетирование денежных средств — предусматривает распределение финансов компании, т.е. планирование доходов, расходов и движения денег в будущем;
  • Определение расходов по процессам — при изготовлении и продаже однотипной продукции;
  • Определение расходов по проектам — при продаже продукции, когда рациональнее использовать отдельные решения или списки для каждого заказчика;
  • Предельный расчёт затрат — при цикличности бизнес-процессов, которые можно описать по отдельности;
  • Нормативный учёт затрат — требуется установить нормативы выпуска товаров, наценки, себестоимости. При этом определяется предельно допустимая норма отклонений фактических от плановых показателей;
  • Директ-костинг — при нём затраты разделяются на постоянные и переменные, а также производится анализ различных взаимозависимостей.

Что является объектами управленческого учёта

Объект управленческого учёта — это информация об использовании ресурсов компании, т.е. о её расходах на бизнес-процессы для получения экономической выгоды. Эти сведения нужны для того, чтобы принимать обоснованные управленческие решения, которые бы обеспечивали эффективную и непрерывную деятельность компании.

Объекты управленческого учёта подразделяются на группы:

  • производственные ресурсы;
  • хозяйственные процессы;
  • доходы и расходы;
  • структурные единицы (т.е. разделение доходов и расходов по центрам финансовой ответственности).

Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какие показатели будут использоваться, как будут классифицироваться объекты управленческого учёта и какая отчётность по ним будет формироваться.

Постановка управленческого учёта на предприятии

При постановке управленческого учёта в компании нужно создать надёжную систему, которая бы содержала оперативно поступающие сведения, правильно обрабатываемые и интерпретируемые.

Результатом внедрения управленческого учёта будет система, с помощью которой информация представляется в удобном и наглядном виде и даёт возможность принимать различные управленческие решения.

Рисунок 2 — Система управленческого учёта в компании Рисунок 2 — Система управленческого учёта в компании

Для создания системы управленческого учёта в компании необходимо выполнить следующие шаги:

  • выявить требования бизнеса, исследовать имеющуюся систему менеджмента, опросить ключевых работников;
  • определить цели ведения и стратегию развития бизнеса;
  • исследовать и документально оформить бизнес-процессы;
  • определить требования к финансовой и организационной структуре компании;
  • разработать методику ведения управленческого учёта, определить его модель и систему создания управленческой отчётности;
  • разработать локальную документацию и стандарты управленческого учёта в компании;
  • утвердить систему контроля;
  • сформировать техническое задание на разработку и внедрение автоматизации процессов и функций управленческого учёта.

Результатом постановки управленческого учёта будет система получения информации о финансовом положении компании, наличии доступных средств для оптимизации затрат и получения прибыли, об оптимальных направлениях использования имеющихся ресурсов.

Подготовительный этап перед внедрением системы управленческого учёта в компании можно представить в виде таких процедур:

  • Определить круг лиц, которым нужна информация управленческого учёта. Как правило, это руководство предприятия, члены совета директоров, менеджеры, т.е. те, кто принимает решения по ведению бизнеса;
  • Сформировать список отчётных форм. Такой перечень нужно не просто составить, но и утвердить, а для каждого документа определить срок его сдачи и ответственное лицо;
  • Подготовить эскиз методологии. Данный пункт предполагает, что требуется подробно описать, каким образом будет проводиться уч ётный процесс — какие сферы деятельности будут охвачены, какие документы будут разрабатываться, как информация будет вноситься в автоматизированную программу учёта, как будут контролироваться полученные результаты, какие сотрудники будут участвовать в процессе;
  • Использовать методологию на практике. Когда методология разработана, её нужно внедрить в деятельность компании. Здесь возможны различные доработки и исправления, которых не всегда удаётся избежать при первоначальной постановке управленческого учёта в компании;
  • Проконтролировать полученные результаты. Когда учётная система внедрена, она даёт определённые результаты. Они контролируются и анализируются, а на основе полученной информации принимается решение об уровне эффективности управленческого учёта и необходимости его доработки и целесообразности дальнейшего использования.

Автоматизация управленческого учёта

hidden>

На первоначальном этапе внедрения управленческого учёта многие компании разрабатывают простые шаблоны таблиц в программе Excel. Но впоследствии руководство приходит к выводу, что целесообразнее использовать специализированные программы по ведению управленческого учёта или даже использовать ERP-системы.

Автоматизация управленческого учёта позволяет использовать учётную систему максимально эффективно, уменьшив при этом трудовые и материальные затраты и повысив результативность.

В последнее время популярность приобрели облачные сервисы — специальные программы и ресурсы, которые находятся на серверах облачных провайдеров. В этом случае пользователям не нужно обеспечивать место для хранения информации, а работать можно удалённо из любого места, где есть интернет.

К примеру, одним из таких облачных сервисов является сервис для управления финансами «Моё дело Финансы». Данная платформа подходит для сегмента среднего и малого бизнеса и позволяет контролировать доходы и расходы, устранять кассовые разрывы, правильно считать прибыль.

При использовании облачного сервиса «Моё дело Финансы» можно использовать такие возможности:

  • составлять детальный бюджет доходов и расходов и при необходимости добавлять собственные показатели;
  • синхронизировать информацию с 1С, Excel, бухгалтерией «Моё дело»;
  • добавлять собственные показатели для расчёта, настраивая систему под себя;
  • вести управленческий учёт нескольких компаний в одном сервисе;
  • получать наглядную визуализацию информации в цифрах, графиках и диаграммах;
  • настраивать доступы сотрудников к сервису согласно их ролям;
  • вести учёт по проектам.

Если нет возможности вести управленческий учёт самостоятельно можно обратиться за помощью к специалистам. Такой подход позволит сократить время и вести управленческий учёт без ошибок и задержек.

Правила эффективного внедрения управленческого учёта

hidden>

При внедрении управленческого учёта необходимо, чтобы работа производилась системно. Но на практике не все руководители и собственники бизнеса учитывают этот момент, а потому сталкиваются с различными проблемами.

Чтобы эффективно внедрить автоматизацию управленческого учёта в компании, нужно ориентироваться на такие правила:

  • включать в управленческую отчётность только те сведения, которые действительно нужны для принятия управленческих решений. При этом отчёты должны быть максимально понятными пользователям, структурированными и наглядными;
  • оценивать элементы отчётности нужно на основании финансовых методик, а также иных методических рекомендаций. Можно использовать не только российскую информационную базу, но и международные стандарты;
  • для эффективной автоматизации учётного процесса рекомендуется в первую очередь провести диагностику компании, а также ознакомить сотрудников с необходимостью и целесообразностью ведения управленческого учёта;
  • собирать информацию для управленческого учёта должны специалисты из разных отделов компании, а не только бухгалтеры или экономисты. Таким образом, информационная будет более полная и достоверная;
  • необходимо разработать схему бизнес-процессов, определить центры финансовой ответственности, распределить функции между сотрудниками, сформировать новые должностные инструкции;
  • управленческий учёт призван решать комплекс задач, а не какую-то одну;
  • установленную систему нужно постоянно совершенствовать, ориентируясь на изменяющиеся факторы и условия — внедрять новые программные продукты, применять инновационные разработки и методологии;
  • управленческий учёт требует создания документооборота, формирования его графика, определения точных сроков. При этом также требуется обеспечить мотивацию сотрудников для соблюдения правил по документообороту.

Часто задаваемые вопросы

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!