О бухгалтерии
простым языком

Все, что стоит знать владельцам
бизнеса о бухгалтерском учете

09.04.2018

УСН Доходы минус Расходы: порядок расчета налога УСН 15 %

Налогоплательщики, которые применяют УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы», должны вести учет выручки и затрат, чтобы правильно посчитать налог к уплате.

Для этого есть специальный регистр, в который ИП и ООО в хронологическом порядке заносят все операции – Книга учета доходов и расходов при УСН, сокращенно КУДиР.


Учет доходов

В расчете налога участвуют следующие поступления:

• от клиентов за товары и услуги, в том числе предоплата;
• штрафы, пени, неустойки от контрагентов;
• списанная кредиторская задолженность;
• проценты по займам;
• излишки, выявленные в ходе инвентаризации.

Для учета применяют кассовый метод, то есть запись о поступлении денег вносят в тот момент, когда они зачислены на расчетный счет или внесены в кассу.

То есть как только на расчетный счет поступает какой-либо доход, в КУДиР нужно сделать запись об этом. Для этого указывают:

• порядковый номер операции;
• дату и номер документа-основания (например, платежное поручение);
• содержание операции. Например, «Поступление оплаты за отгруженный товар от ООО «Альфа»;
• сумму поступления.

Поступившие авансы тоже нужно отражать в КУДиР. Если по какой-то причине аванс придется вернуть, тогда потом эту же сумму просто спишут в расходы.

Но есть поступления, которые доходом на УСН не считаются, и в КУДиР их отражать не нужно. Это:

• вклад имуществом в уставный капитал;
• поступления, которые облагаются налогом на прибыль (или НДФЛ для предпринимателей) или единым налогом на вмененный доход (если организация или ИП совмещают УСН и ЕНВД);
• имущество, поступившее в рамках целевого финансирования;
• денежные или имущественные поступления в погашение основного долга по займу.

В сервисе «Моё дело» все поступления автоматически отражаются в КУДиР.


Учет расходов при УСН «Доходы минус расходы»

В статье 346.16 прописан перечень расходов, которые можно учесть при УСН и вычесть из доходов при расчете налога. Перечень закрытый, поэтому все, что в этот список не вошло, расходами признавать нельзя. 

Можно учитывать траты на:

• покупку материалов, товаров;
• покупку или постройку (реконструкцию) основных средств;
• зарплату сотрудникам и страховые взносы за себя и сотрудников, командировочные расходы.

Упрощенцы не платят НДС и не возмещают его из бюджета, поэтому стоимость всех покупок включают в расходы вместе с НДС.

Если в прошлых периодах упрощенец платил минимальный налог или получил убытки, то их тоже по итогам текущего года можно зачесть в расходы.

Помните главные условия: все траты, которые вы заносите в КУДиР, чтобы потом при расчете налога вычесть их из выручки, должны быть:

1. Подтверждены документально накладными, актами и т.д.
2. Направлены на получение прибыли. Покупку шубы сотруднице не получится обосновать как производственную необходимость, а вот спецодежду – можно. 


Порядок признания расходов

Признавать затраты, то есть заносить их в КУДиР и учитывать при расчете налога на УСН можно, когда выполнены два условия:

1. Товары, материалы или услуги оплачены.
2. Товары и материалы отгружены, а услуги оказаны.

То есть в КУДиР будет стоять наиболее поздняя дата.

Пример:

ООО «Клининг» перечислило поставщику предоплату за пылесос 20 декабря. Поставщик доставил пылесос и накладную 15 января. Затраты на этот пылесос ООО отразит только в новом году, 15 января. В обратной ситуации, если бы пылесос доставили в декабре, а заплатили за него только в январе, расходы бы тоже отразили в январе.

Свои особенности есть в учете трат на покупку товаров для перепродажи и покупку основных средств.


Учет затрат на покупку товаров для перепродажи

Если партию товаров приобрели для перепродажи, то списывать их стоимость в расходы можно только после реализации.

Пример:

ИП Харитонов занимается продажей и установкой видеокамер. Он приобрел в марте партию видеокамер в 15 штук. В течение марта он продал и установил 3 камеры. Их стоимость он запишет в затраты в КУДиР и вычтет из выручки, когда будет рассчитывать аванс по УСН за первый квартал. Остальные 12 камер, которые пока лежат на складе, Харитонов спишет в расходы только когда продаст их.


Учет затрат на покупку основных средств

Для этого в КУДиР есть специальный раздел II. 

Стоимость основных средств (покупка, сооружение или реконструкция) можно отнести к расходам только после того, как ОС введут в эксплуатацию.

Сразу списать всю стоимость ОС в расходы можно только если его ввели в эксплуатацию в последнем квартале года. Во всех остальных случаях стоимость списывается равными частями поквартально. То есть если ОС приобрели в третьем квартале, то первую половину суммы спишут в третьем квартале, а вторую – в четвертом. Если покупку совершили в первом квартале, то списывать будут по ¼ части в течение года.

Бланк Книги учета доходов и расходов на УСН вы можете найти в разделе «Шаблоны документов» на нашем сайте. А еще лучше стать пользователем сервиса «Моё дело», тогда Книга на актуальном бланке будет формироваться автоматически. И не только Книга, а еще налоговая декларация, первичные документы, счета на оплату и платежные поручения. 
 

Комментарии(1)
рп, 20.04.2018
рилорло

Для комментирования нужно войти или зарегистрироваться

Свежие материалы:

18.10.2018
0
142
Дайджест #59 новостей законодательства

В 40 раз увеличится штраф за несдачу бухгалтерского баланса, Кому запретят применять ЕНВД и Патент, Новый штраф за неприменение онлайн-ККТ: 1 000 000 рублей, Перенос выходных дней в 2019 году, Новости сервиса «Моё дело», Новые статьи Клуба предпринимателей, Новости наших друзей

Читать
18.10.2018
0
9
Новый функционал сервиса «Моё дело» для ООО на 18 октября

Возвраты из «Эвотора» по-новому, Новая страница «Склад», Подсказки при редактировании документов, Транспортная накладная, Производство, Печать ценников, Новая декларация ЕНВД для ИП: 3 квартал 2018 года, Выбор склада в счете, Минимальная цена продажи товара, Пользователи на УСН теперь могут принимать возвраты от розничных покупателей, Инструкция по подготовке к отчетному периоду, Возможность загрузки сканов личных документов сотрудника

Читать
18.10.2018
0
19
Новый функционал сервиса «Моё дело» для ИП на 18 октября

Транспортная накладная, Новая декларация ЕНВД для ИП: 3 квартал 2018 года, Автоплатежи для ИП по фиксированным взносам и авансовым платежам УСН, Возможность загрузки сканов личных документов сотрудника

 

Читать
Спасибо за Вашу заявку!