С 1 сентября 2026 года участники транспортно-экспедиционной деятельности смогут оформлять экспедиторские документы по единым правилам в электронном виде.
Правительство РФ утвердило порядок создания, подписания, обмена, хранения и представления таких документов.
Новые требования закреплены постановлениями Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 и *[№ 470](https://www.moedelo.org/Pro/View/Legals/95-94167 "№ 470"). Они стали очередным этапом цифровизации перевозочных документов и развития электронного документооборота в сфере логистики.
Что изменится с 1 сентября
До сих пор участники транспортно-экспедиционной деятельности могли использовать электронный документооборот, однако единых правил оформления экспедиторских документов не было.
С 1 сентября 2026 года Правительство устанавливает единый порядок работы с такими документами. Теперь будут определены:
- требования к созданию электронных экспедиторских документов;
- правила их подписания электронной подписью;
- порядок обмена документами между участниками перевозки;
- требования к хранению документов;
- порядок внесения исправлений;
- случаи представления документов государственным органам.
Это должно сделать электронный документооборот более понятным и единообразным для всех участников рынка.
Какие документы затрагивают новые правила
Новые требования распространяются на экспедиторские документы, которые оформляются при оказании транспортно-экспедиционных услуг в соответствии с законодательством.
Если стороны используют электронный документооборот, документы необходимо оформлять по утверждённым правилам.
При этом бумажные документы полностью не отменяются. Использование электронного формата зависит от способа взаимодействия участников перевозки и требований законодательства.
Кого коснутся изменения
Новые правила затронут компании и предпринимателей, которые работают в сфере транспортно-экспедиционной деятельности.
В первую очередь это:
- транспортно-экспедиционные компании;
- перевозчики;
- грузоотправители;
- грузополучатели;
- логистические операторы;
- организации, использующие электронный документооборот при оказании экспедиторских услуг.
Для компаний, деятельность которых не связана с перевозками и экспедированием грузов, изменения практического значения не имеют.
Что нужно сделать бизнесу до 1 сентября
Компаниям, которые уже используют электронный документооборот, стоит заранее подготовиться к новым требованиям.
Для этого рекомендуется:
- Проверить, поддерживает ли оператор ЭДО новые форматы экспедиторских документов.
- Обновить внутренние регламенты оформления документов.
- Проверить используемые электронные подписи.
- При необходимости обновить программное обеспечение.
- Проинформировать сотрудников, отвечающих за оформление перевозочных документов.
Такая подготовка позволит избежать проблем после вступления новых правил в силу.
Какие преимущества даст новый порядок
Введение единых правил оформления электронных экспедиторских документов должно упростить взаимодействие участников перевозок.
Ожидается, что бизнес получит несколько преимуществ:
- сокращение бумажного документооборота;
- ускорение обмена документами;
- снижение количества ошибок при оформлении;
- более быстрое подтверждение оказанных услуг;
- единый порядок работы для всех участников рынка.
Кроме того, использование единых требований упростит интеграцию информационных систем перевозчиков, экспедиторов и операторов электронного документооборота.
Почему это важно
Последние несколько лет государство последовательно переводит транспортные документы в электронный формат. Уже используются электронные транспортные накладные, путевые листы и другие перевозочные документы.
Постановления Правительства РФ № 469 и № 470 продолжают этот курс, устанавливая единые правила для электронных экспедиторских документов. Это должно сделать документооборот в логистике более быстрым, прозрачным и удобным как для бизнеса, так и для государственных органов.
Главное
С 1 сентября 2026 года электронные экспедиторские документы будут оформляться по единым правилам, утверждённым Правительством РФ.
Компаниям, которые работают в сфере транспортно-экспедиционной деятельности и используют ЭДО, стоит заранее проверить готовность своих информационных систем и внутренних процессов к новым требованиям.
Это позволит перейти на новый порядок без сбоев и продолжить работу с электронными документами в соответствии с законодательством.
