Новые правила расчёта зарплаты с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 изменился не весь порядок расчёта зарплаты, а правила работы со сверхурочными. Работодатель может увеличить годовой лимит переработки до 240 часов, а часы сверх 120 нужно оплачивать минимум в двойном размере. Отдельный порядок закрепили для сотрудников с суммированным учётом рабочего времени.

Изменения внес Федеральный закон от 25.05.26 № 144-ФЗ. Он вступил в силу 1 сентября 2026 года.

Какие ещё изменения произошли в трудовом законодательстве с 1 сентября 2026, читайте в нашей статье.

Лимит сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов

Раньше общий предел составлял 120 часов сверхурочной работы в год на одного сотрудника.

С 1 сентября 2026 работодатель может увеличить его до 240 часов в год, но только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением, которое действует у работодателя. Если такого основания нет, ориентир остаётся прежним — 120 часов.

Одновременно изменили дневное ограничение. Теперь сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в день. Раньше действовало правило о 4 часах в течение двух дней подряд.

Для отдельных работников увеличение годового лимита ограничено. Например, изменения не распространяются на сотрудников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4. Для предпенсионеров, пенсионеров и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 сверхурочная работа свыше 120 часов требует письменного согласия и не должна быть запрещена по медицинскому заключению.

Как теперь оплачивать сверхурочные

В пределах первых 120 часов в год основной принцип не изменился:

Сверхурочная работа	Минимальная оплата
Первые 2 часа	не менее чем в 1,5-кратном размере
Последующие часы	не менее чем в двойном размере
Начиная со 121-го часа за год	не менее чем в двойном размере за каждый час

Правило со 121-го часа — новое. Даже если это первый сверхурочный час конкретной смены, после достижения годового порога его нужно оплачивать минимум в двойном размере.

Таким образом, работодатель должен отслеживать:

общую переработку нарастающим итогом с начала года;
переработку сверх каждой смены.

Работодатель может установить более высокую оплату в коллективном договоре, отраслевом соглашении, локальном акте или трудовом договоре.

Пример расчёта

Допустим, стоимость часа сотрудника для расчёта сверхурочной работы — 500 ₽. За день он отработал сверх нормы 3 часа, а общий объём сверхурочных с начала года пока не превысил 120 часов.

Первые 2 часа оплачивают минимум в полуторном размере:

500 ₽ × 1,5 × 2 = 1 500 ₽.

Третий час — минимум в двойном:

500 ₽ × 2 = 1 000 ₽.

Всего за 3 сверхурочных часа сотруднику нужно начислить не менее 2 500 ₽.

Если тот же работник уже отработал 120 сверхурочных часов с начала года, каждый следующий час оплачивают минимум в двойном размере. Тогда 3 часа дадут не менее 3 000 ₽.

При этом расчёт сверхурочных делают исходя из зарплаты, установленной системой оплаты труда работодателя, с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. Это правило действует и после 1 сентября.

Что изменилось при суммированном учёте рабочего времени

Это одно из самых важных изменений для бухгалтерии.

Суммированный учёт используют, когда ежедневную или еженедельную норму рабочего времени соблюдать невозможно. Например, при сменной работе норму контролируют за месяц, квартал или другой учётный период.

Раньше на практике возникал вопрос: какие часы считать первыми двумя для оплаты в полуторном размере, если переработку определили только после окончания учётного периода.

С 1 сентября правило закрепили прямо в ст. 152 ТК РФ: сверхурочные нужно распределять по конкретным дням или сменам, в которых сотрудник переработал. В каждой такой смене первые 2 сверхурочных часа оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — в двойном. С 121-го сверхурочного часа за год действует минимум двойная оплата независимо от продолжительности переработки в смене.

Например, в одной смене сотрудник переработал 1 час, а в другой — 3. В пределах первых 120 часов года в первой смене 1 час оплачивается минимум в полуторном размере. Во второй — первые 2 часа в полуторном, третий в двойном.

Можно ли вместо повышенной оплаты дать отгул

Да. По желанию сотрудника сверхурочную работу по-прежнему можно компенсировать дополнительным временем отдыха вместо повышенной оплаты.

Продолжительность отдыха должна быть не меньше времени, отработанного сверхурочно. То есть за 3 часа переработки нельзя предоставить только 2 часа отдыха.

Именно работник выбирает такую компенсацию. Работодатель не может самостоятельно заменить повышенную оплату отгулом.

Что ещё нужно учитывать работодателю

Если сотрудник отработал сверхурочно больше 120 часов за год, у него появляется право на дополнительный день для диспансеризации. За этот день сохраняются место работы и средний заработок.

Поэтому после повышения возможного лимита до 240 часов работодателю важно вести точный накопительный учёт сверхурочных часов каждого сотрудника. Иначе бухгалтер может не заметить момент, когда закончились первые 120 часов и вся дальнейшая переработка должна оплачиваться минимум в двойном размере.

Что проверить в расчёте зарплаты после 1 сентября

Работодателю стоит проверить одну цепочку: сколько сверхурочных часов накопилось у сотрудника с начала года → в какие дни или смены была переработка → какой коэффициент применяется к каждому часу → какие выплаты входят в базу для расчёта.

Также нужно убедиться, что программа расчёта зарплаты учитывает новые правила.

Разработчики программы «Моё дело» уже добавили поддержку требований закона № 144-ФЗ: программа отдельно учитывает оплату с коэффициентами 1,5 и 2 и переход на двойную оплату со 121-го часа. Изменения тестируются заранее, чтобы к дате перехода на новые правила программа корректно считала зарплату.

Если компания хочет использовать повышенный лимит до 240 часов, одного изменения настроек программы недостаточно. Сначала нужно проверить, позволяет ли это коллективный договор или отраслевое соглашение.

Главное

С 1 сентября 2026 года нет нового общего порядка расчёта всей зарплаты. Изменения касаются, прежде всего, сверхурочной работы.

Работодатель может увеличить годовой лимит переработки со 120 до 240 часов при соблюдении условий закона. До 120 часов сохраняется правило «первые 2 часа — минимум ×1,5, последующие — ×2». Со 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивается минимум в двойном размере. Для суммированного учёта теперь прямо закреплён расчёт по дням и сменам.

В «Моём деле» можно вести зарплатный и кадровый учёт с учётом изменений законодательства: рассчитывать выплаты сотрудникам, налоги и взносы и контролировать обязательную отчётность.