Патентная система: почему так выгодно и кто может применять?

Патентная система создана для поддержки малого бизнеса и остаётся одним из самых простых налоговых режимов для ИП в 2026 году. Предприниматель заранее знает сумму налога — стоимость патента рассчитывается из потенциального дохода, установленного регионом, и не зависит от фактической выручки.

По деятельности на патенте не нужно сдавать декларацию. Достаточно вести книгу учёта доходов и фиксировать поступления от клиентов. Срок патента можно выбрать от 1 до 12 месяцев, поэтому режим удобен для сезонного бизнеса.

Переход на патент для ИП добровольный. При этом важно соблюдать ограничения по доходу и численности сотрудников, установленные на 2026 год.

Работа на патенте освобождает ИП от уплаты НДФЛ по этой деятельности, НДС (кроме отдельных случаев) и налога на имущество по объектам, используемым в деятельности на ПСН (за исключением недвижимости по кадастровой стоимости).

Патентную систему могут применять только индивидуальные предприниматели. Вид деятельности должен входить в перечень, установленный Налоговым кодексом и региональным законом. Патент действует только в том субъекте РФ, где он получен. ИП может оформить несколько патентов — по разным видам деятельности.

В 2026 году действуют ограничения:

• Численность работников — не более 15 человек.
• Доход по деятельности на патенте — в пределах установленного лимита. Общий федеральный лимит составляет 20 млн ₽ в год. Доход считается нарастающим итогом с начала года. Поэтому важно учитывать потенциальный годовой доход, чтобы не пропустить срок, когда нужно перейти с патента на другой режим.

При нарушении любого из лимитов выше, право на применение патентной системы утрачивается.

Налоговый календарь сервиса «Моё дело» напомнит о необходимости провести платёж по патенту.

Чтобы перейти на патент, ИП подаёт в налоговую заявление по форме № 26.5-1. Заявление в инспекцию нужно подать не позднее 10 рабочих дней до начала деятельности.

Патент получают по месту ведения деятельности. Если бизнес ведётся по месту регистрации ИП — заявление подают в свою ИФНС. Если деятельность планируется в другом регионе, заявление подают в налоговую по месту ведения бизнеса.

Подать заявление можно:

• лично;
• по почте заказным письмом;
• через личный кабинет ИП на сайте ФНС;
• по ТКС с электронной подписью.

Налоговая инспекция выдает патент в течение 5 рабочих дней. Если заявление подано одновременно с регистрацией ИП, применять ПСН можно с даты регистрации.

Подготовить заявление на патент можно в сервисе «Моё дело»

Стоимость патента рассчитывается из потенциального годового дохода по выбранному виду деятельности. Этот доход устанавливает регион. Базовая ставка налога — 6%. В отдельных регионах для новых ИП может применяться ставка 0% в рамках налоговых каникул.

Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года. Если срок меньше года, стоимость рассчитывается пропорционально количеству месяцев.

ИП вправе уменьшить стоимость патента на уплаченные страховые взносы:

• до 100% — если нет сотрудников;
• до 50% — если есть сотрудники.

Самостоятельно рассчитывать сумму не нужно — налоговая указывает стоимость и сроки оплаты в самом патенте. В сервисе «Моего дела» можно сформировать уведомление об уменьшении налога на патент и контролировать расчёт.

Порядок оплаты патента зависит от его срока. Существует 2 варианта:

• предусмотрен для тех, кто получает патент на срок менее 6 месяцев. Вносить сумму на ЕНС для оплаты патента нужно единой суммой.
• установлен для долгосрочных патентов, выданных на срок от 6 до 12 месяцев. Такие патенты оплачиваются в 2 этапа. Первая часть в размере 1/3 стоимости патента должна быть оплачена в течение 90 дней с начала действия патента. Оставшуюся часть нужно перечислить в бюджет не позднее срока окончания действия патента.

Сформировать платёжные документы и оплатить патент вы можете в сервисе «Моё дело»

По патентной системе декларация в налоговую не подаётся. Это одно из главных преимуществ ПСН. При этом предприниматель обязан вести книгу учёта доходов по каждому патенту. В книге отражаются все поступления по деятельности на ПСН. Сдавать книгу заранее не нужно, но её могут запросить при проверке.

Патент можно совмещать с УСН или ОСНО. В этом случае отчётность сдаётся только по тем режимам, по которым фактически ведётся деятельность. По самой патентной деятельности декларация не предусмотрена.

В сервисе «Моё дело» книга учёта доходов формируется автоматически, а лимиты дохода контролируются в режиме реального времени.