С 2026 года Росстат ввёл обновлённые формы статистической отчётности по труду и заработной плате, а также утвердил новые бланки и указания по их заполнению. Изменения касаются годовой, ежемесячной и квартальной отчётности и затрагивают сведения о численности работников, заработной плате, задолженности и неполной занятости. Работодателям важно заранее разобраться, какие формы применять, с какого отчётного периода они действуют и как правильно их заполнять, чтобы избежать ошибок и штрафов.
Главное
- С 2026 года действуют обновлённые и новые формы статистической отчётности по труду и заработной плате, утверждённые Росстатом.
- Изменения затрагивают годовую, ежемесячную и квартальную отчётность по численности, зарплате, задолженности и неполной занятости работников.
- Обновлённые годовые формы № 1-Т и её вариации применяются при сдаче отчётности за 2025 год в 2026 году.
- Введена новая квартальная форма № П-4(НЗ), которая применяется с отчётности за I квартал 2026 года.
- Форма № 3-Ф используется в новой редакции начиная с отчётности на 31 января 2026 года и сдаётся ежемесячно при наличии задолженности по зарплате.
- Форма № 1-З продолжает применяться ежемесячно в обновлённой редакции для организаций, включённых в выборку Росстата.
- Форма № П-4 сохраняется, но с 1 февраля 2026 года действуют обновлённые указания по её заполнению.
- За нарушения статистической отчётности предусмотрены штрафы до 70 000 рублей для организаций и до 20 000 рублей для должностных лиц.
- Актуальные бланки и информацию о сроках их применения можно получить на сайте Росстата, в справочно-правовых системах и бухгалтерских сервисах.
Какие формы обновлены и введены с 2026 года
Росстат утвердил новые редакции статистических форм и указаний к ним. Часть форм применяется с отчётности за 2025 год, часть — начиная с отчётных периодов 2026 года.
Годовые формы (отчётность за 2025 год)
С отчётности за 2025 год (сдача в 2026 году) используются обновлённые годовые формы:
Годовая форма, в которой отражаются данные о среднесписочной численности работников, фонде оплаты труда и выплатах персоналу. С 2026 года применяется обновлённый бланк и действуют уточнённые указания по заполнению показателей.
Используется для представления сведений об условиях труда работников, а также о компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
Предназначена для отражения данных о численности и оплате труда государственных гражданских служащих, а также сведений о дополнительном профессиональном обучении.
Аналогичная форма для муниципальных служащих с детализацией показателей по фонду оплаты труда и профессиональному развитию.
Ежемесячные и квартальные формы
Помимо годовых отчётов, с 2026 года действуют новые и обновлённые формы для регулярной отчётности.
Форма применяется ежемесячно и используется для проведения выборочного обследования рабочей силы. С 2026 года действует обновлённая редакция бланка и указаний по заполнению.
Форма применяется для отражения данных о наличии просроченной задолженности по заработной плате. Новая редакция формы используется начиная с отчётности на 31 января 2026 года (сдача — в феврале 2026 года). Форма является ежемесячной.
Новая квартальная форма, применяемая с отчётности за I квартал 2026 года. В ней отражаются сведения о неполной занятости, приёме, выбытии и перемещении работников.
Какие формы продолжают действовать
Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» продолжает применяться в 2026 году.
При этом с 1 февраля 2026 года действуют обновлённые указания по её заполнению, в том числе уточнён порядок учёта отдельных категорий работников (внутренних совместителей, работников в отдельных видах отпусков и др.).
Об изменениях форм налоговой отчётности читайте в статье «Какие формы налоговой отчётности изменились с 1 квартала 2026 года».
Кто и когда должен сдавать обновлённые формы
| Вид отчётности | Форма | Кто сдаёт | С какого отчёта применяется |
|---|---|---|---|
| Годовая | № 1-Т и её вариации | Организации, включённые в круг респондентов формы 1-Т (как правило, не сдающие П-4) | За 2025 год (сдача — в начале 2026 года) |
| Квартальная | № П-4(НЗ) | Организации, включённые в круг респондентов формы П-4(НЗ) | С отчётности за I квартал 2026 года |
| Ежемесячная | № 1-З | Организации, включённые в выборку Росстата | С отчёта за соответствующий месяц |
| Ежемесячная (при наличии задолженности) | № 3-Ф | Работодатели при наличии просроченной задолженности по заработной плате | С отчёта на 31.01.2026 |
Практические изменения в заполнении форм
С 2026 года для ряда форм действуют обновлённые указания по заполнению. В частности, уточнены правила отражения среднесписочной численности работников, учёта внутренних совместителей и отдельных категорий работников, находящихся в отпусках.
Для форм № 1-Т и её вариаций утверждены развёрнутые инструкции по заполнению показателей, что снижает риск ошибок при подготовке отчётности.
Ответственность за нарушения
За непредставление, несвоевременное представление или искажение статистической отчётности предусмотрена административная ответственность:
- для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
- для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
- при повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются.
Росстат также вправе направлять запросы и требования о представлении уточнённых или исправленных сведений.
Где взять актуальные бланки
Действующие формы и указания по их заполнению можно получить:
- на официальном сайте Росстата;
- в справочно-правовых системах;
- в бухгалтерских программах.
Использование устаревших бланков может быть расценено как представление некорректной отчётности. Актуальные формы всегда можно скачать в сервисе «Моё дело». В системе доступен не только сам бланк, но и информация о том, действует ли он на текущий момент, каким приказом утверждён и с какого отчётного периода подлежит применению.
Пример информации об актуальной форме 1-Т (условия труда)
Часто задаваемые вопросы
Какие формы изменены с 2026 года?
Росстат утвердил обновлённые формы № 1-Т, № 1-Т (условия труда), № 1-Т(ГС), № 1-Т(МС), обновил форму № 3-Ф, ввёл новую форму № П-4(НЗ) и утвердил обновлённые указания по заполнению формы П-4 (действуют с 1 февраля 2026 года).
В чём разница между формами 1-Т и П-4?
1-Т — годовая форма со сводными данными о численности и заработной плате за год. П-4 — форма регулярной отчётности (ежемесячной или квартальной — в зависимости от категории респондента) с оперативными показателями по численности работников и фонду оплаты труда.
Нужно ли сдавать форму 3-Ф всем работодателям?
Нет. Форма № 3-Ф представляется только при наличии просроченной задолженности по заработной плате. При отсутствии такой задолженности форма, как правило, не сдаётся.
Сдают ли новые формы индивидуальные предприниматели?
ИП без работников обычно не являются респондентами форм по труду и заработной плате. ИП с работниками сдают статистическую отчётность только при включении в перечень респондентов Росстата, что определяется выборкой и уведомлением статистического органа.
Как учитывать совместителей и работников в отпусках в форме П-4?
С 1 февраля 2026 года учёт осуществляется по обновлённым указаниям к форме П-4:
- внутренние совместители учитываются по правилам среднесписочной численности, а выплаты по совместительству включаются в фонд оплаты труда;
- работники в отпуске по беременности и родам не включаются в среднесписочную численность;
- работники в отпуске по уходу за ребёнком также не включаются в среднесписочную численность.
