С 1 сентября 2026 года работодатели работают по новым правилам: изменился порядок сверхурочной работы, расширился запрет на испытательный срок, появились новые гарантии сотрудникам и требования к ЕФС-1. Для компаний с иностранцами, инвалидами и водителями действуют дополнительные изменения.
Собрали правила, которые нужно проверить в кадровом учёте.
| Что изменилось | Коротко |
|---|---|
| Сверхурочная работа | лимит можно увеличить до 240 часов в год |
| Испытательный срок | нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет |
| Срочные договоры | больше субъектов МСП могут заключать их по соглашению сторон |
| Неполное рабочее время | решение работодателя по заявлению работника — за 5 рабочих дней |
| Отзыв из отпуска | появились исключения для работников с вредными условиями |
| Сокращение | расширен список работников с преимущественным правом |
| ЧС | появились дополнительный выходной и отпуск за свой счёт |
| Иностранцы | применяются новые формы уведомлений МВД |
| ЕФС-1 по ГПХ | нужно сообщать об условии по взносам на травматизм по договорам ГПХ |
| Квота для инвалидов | изменились правила и форма отчётности |
Сверхурочных может быть до 240 часов в год
Раньше общий предел составлял 120 часов сверхурочной работы на сотрудника за год. Теперь его можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя.
При этом работать сверхурочно можно не больше 4 часов в день. Для работы сверх 120 часов понадобится письменное согласие сотрудника. Для некоторых категорий работников предел в 120 часов сохраняется. Например, увеличить его нельзя для сотрудников с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4.
Изменился и расчёт оплаты. В пределах первых 120 часов первые 2 часа сверхурочной работы оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивают минимум в двойном размере. Для суммированного учёта теперь прямо закреплено, что размер оплаты определяют по переработке, которая приходится на конкретный день или смену.
Если сотрудник отработал сверхурочно больше 120 часов за год, он получает право на один дополнительный день для диспансеризации с сохранением среднего заработка.
Что сделать работодателю. Если компания планирует использовать лимит до 240 часов, проверьте коллективный договор и отраслевое соглашение. Также нужно настроить учёт сверхурочных так, чтобы отдельно видеть момент, когда сотрудник пересёк порог в 120 часов.
Женщинам с детьми до 3 лет нельзя устанавливать испытательный срок
До сентября запрет действовал для женщин с детьми до полутора лет. Теперь возраст ребёнка увеличен до 3 лет.
Если женщина с ребёнком младше 3 лет устраивается на работу, включать условие об испытании в трудовой договор нельзя. Изменение внесено Федеральным законом от 09.04.26 № 91-ФЗ.
Если такое условие всё же указать, оно не должно применяться, а для работодателя возникает риск нарушения трудового законодательства.
Что сделать работодателю. Проверьте шаблоны трудовых договоров и памятки для сотрудников, которые оформляют приём на работу.
Больше малых предприятий могут заключать срочные договоры
Субъекты малого предпринимательства могут по соглашению сторон заключать срочные трудовые договоры с поступающими на работу сотрудниками, если численность персонала не превышает 70 человек. Раньше общий предел составлял 35 человек. Изменение внесено в ст. 59 ТК РФ Федерального закона от 25.05.26 № 144-ФЗ.
Для розничной торговли и бытового обслуживания действует отдельный предел — 20 работников.
Новый порог не означает, что любой трудовой договор малого бизнеса теперь должен быть срочным. Закон лишь разрешает использовать такой вариант по соглашению работника и работодателя.
Что сделать работодателю. Если в компании от 36 до 70 сотрудников и она относится к субъектам МСП, можно проверить, подходит ли новый вариант для будущих наймов. Уже действующие бессрочные договоры автоматически срочными не становятся.
На решение о неполном рабочем времени дали 5 рабочих дней
Для некоторых сотрудников работодатель обязан установить неполный рабочий день или неделю по их просьбе. Например, такое право есть у беременной женщины, одного из родителей ребёнка до 14 лет, родителя ребёнка-инвалида до 18 лет и сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.
С 1 сентября в ТК РФ появился конкретный срок: решение нужно принять не позднее 5 рабочих дней после письменного обращения сотрудника.
Что сделать работодателю. Введите контроль даты получения заявления. Раньше отдельного пятидневного срока в статье 93 ТК РФ не было.
Работников с вредными условиями можно отозвать из отпуска в исключительных случаях
Раньше работников на вредных и опасных работах отзывать из ежегодного отпуска было запрещено. Теперь появилось исключение.
Отзыв возможен, если сотрудник необходим для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия и это связано с его трудовой функцией. Общий принцип ст. 125 ТК РФ о согласии работника сохраняется.
Часы работы после такого отзыва оплачивают минимум в двойном размере.
Неиспользованные дни сотрудник сможет взять в удобное время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий год. Порядок отзыва нужно закрепить в коллективном договоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре.
Беременных женщин и работников младше 18 лет по-прежнему отзывать из отпуска нельзя.
Изменилось основание для увольнения за хищение на работе
Работодатель и раньше мог уволить сотрудника за хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение чужого имущества по месту работы, если нарушение подтверждено предусмотренным законом решением.
С 1 сентября основание расширили. Увольнение возможно также, если суд прекратил уголовное преследование за такое деяние из-за назначения судебного штрафа или по другим нереабилитирующим основаниям.
Сам работодатель по-прежнему не может провести внутреннее расследование и на его основании признать сотрудника виновным в хищении. Нужен предусмотренный законом судебный или иной официальный акт.
У вернувшихся после военной службы появилось преимущество при сокращении
Расширился перечень сотрудников, которым при равной производительности труда и квалификации отдают предпочтение при сокращении.
В него вошли работники, которые вернулись к прежнему работодателю после приостановления трудового договора в связи с военной службой по мобилизации, службой по соответствующему контракту или добровольным содействием Вооружённым силам и возобновили работу.
Изменение внесено Федеральным законом от 25.04.26 № 108-ФЗ.
Это нужно учитывать при выборе сотрудников на сокращение: сначала сравнивают производительность труда и квалификацию, а при их равенстве — преимущественные права по ст. 179 ТК РФ.
Пострадавшие от ЧС получили дополнительный выходной и отпуск
Новое правило касается сотрудников, которые фактически живут в жилом помещении в зоне чрезвычайной ситуации и из-за ЧС одновременно столкнулись с нарушением условий жизнедеятельности и утратой имущества.
Такому сотруднику положены дополнительный выходной день с сохранением среднего заработка и до 5 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Изменения установлены Федеральным законом от 09.04.26 № 90-ФЗ.
Правительство установило порядок предоставления этих дней. Заявление можно подать письменно, в том числе электронным документом, не позднее 5 рабочих дней после установления соответствующего факта. Дополнительный выходной предоставляют в течение 10 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты — в течение 20 календарных дней после заявления.
Для работников-иностранцев действуют новые формы
С 1 сентября работодатели используют новые формы МВД при работе с иностранными сотрудниками.
Изменились, в частности, уведомления о заключении и прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем. Обновлена и форма уведомления о выполнении обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту. Формы утверждены приказом МВД России от 12.05.26 № 290.
Сроки подачи уведомлений самим приказом принципиально не отменяются. Если в компании работают иностранцы, с сентября нужно брать актуальный бланк, а не использовать сохранённую старую форму.
В ЕФС-1 по договорам ГПХ появились дополнительные сведения
С 1 сентября при заключении или прекращении договора ГПХ нужно сообщать СФР, предусмотрена ли договором обязанность заказчика платить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Сведения передают вместе с информацией о договоре в подразделе 1.1 ЕФС-1. Срок — не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора.
Новшество установлено Федеральным законом от 20.02.26 № 29-ФЗ.
Само правило не означает, что взносы на травматизм теперь нужно начислять по каждому договору ГПХ. Они возникают, если обязанность платить такие взносы предусмотрена договором.
Для ИП, которые заключили ГПХ с таким условием, одновременно заработала автоматическая регистрация в СФР как страхователя по травматизму. Отдельное заявление подавать не нужно.
Изменились правила квоты для работников с инвалидностью
С 1 сентября скорректирован порядок выполнения квоты для приёма инвалидов и обновлена форма сведений, которые работодатели передают службе занятости.
При расчёте численности теперь отдельно учитываются обособленные подразделения в других регионах. Также расширен перечень работников, при приёме которых выполнение квоты засчитывается как 2 рабочих места: изменения затронули отдельные категории ветеранов боевых действий с инвалидностью.
В новой форме отчёта указывают тип работодателя или подразделения, основной вид деятельности и данные о сотрудниках, которых учитывают при выполнении квоты.
Форма применяется, если численность работников организации, соответствующего подразделения или ИП превышает 35 человек.
Изменились правила режима труда водителей
Для работодателей с водителями с сентября действуют новые особенности режима рабочего времени и отдыха. Они установлены приказом Минтранса России от 14.04.26 № 160 и рассчитаны до 01.09.32.
Большинство правил сохранилось. Среди уточнений — возможность установить перерыв между двумя частями рабочего дня непосредственно после перерыва для отдыха и питания. При этом обед должен начаться не позднее чем через 5 часов после начала работы.
Компаниям с водителями стоит сверить графики, положение о режиме рабочего времени и настройки табельного учёта с новым приказом.
В платёжках по исполнительным документам появился новый реквизит
Это изменение относится скорее к расчёту зарплаты, но работодателям его тоже нужно учитывать.
Если компания удерживает деньги из зарплаты или другого дохода сотрудника по исполнительному документу, с 1 сентября в расчётном документе нужно указывать фактически взысканную сумму и соответствующий код вида дохода. Требование закреплено Федеральным законом от 25.04.26 № 112-ФЗ.
Бухгалтерии стоит проверить, поддерживает ли это изменение зарплатная программа и банковский сервис.
Что проверить работодателю после 1 сентября
Если компания ещё не обновила кадровые процессы, проверьте:
- шаблоны трудовых договоров и условие об испытательном сроке;
- правила оформления и оплаты сверхурочных;
- учёт годового количества сверхурочных часов;
- порядок рассмотрения заявлений о неполном рабочем времени;
- локальные правила отзыва из отпуска;
- процедуру сокращения;
- новые формы для иностранных сотрудников;
- заполнение и передачу ЕФС-1 по договорам ГПХ;
- форму отчётности по квоте для инвалидов, если она касается компании;
- настройки зарплатной программы для удержаний по исполнительным документам.
Большая часть изменений не требует полностью переделывать кадровый учёт. Но старые шаблоны и автоматические сценарии могут привести к ошибке: например, к незаконному испытательному сроку, неправильной оплате сверхурочных или отправке устаревшей формы в МВД.
В «Моём деле» можно вести кадровый и зарплатный учёт с учётом действующих требований: оформлять сотрудников, рассчитывать выплаты и следить за отчётностью в ФНС и СФР.
