Правильное распределение затрат заметно облегчает формирование отчётности для управления. Детализация расходов и порядок их отнесения на себестоимость будут зависеть от поставленных руководством целей и задач. На что ориентироваться при классификации затрат, расскажем в нашей статье.
Виды затрат в управленческом учёте
Постатейное ведение расходов в бухгалтерском учёте позволяет систематизировать учётный процесс. Как результат — информация на выходе получается удобной и позволяет детально анализировать целесообразность издержек. Например, учитываются на отдельных статьях бухучёта:
- административные расходы;
- налоги и взносы во внебюджетные фонды;
- начисления заработной платы;
- социальные выплаты;
- банковские услуги;
- материалы и другие издержки.
Расходы, собираемые для управленческого учёта (УУ), классифицируются по статьям, в зависимости от конкретных целей. Многим руководителям производственных предприятий важно своевременно получать данные о полной себестоимости выпускаемых изделий. На основе корректной отчетности принимаются необходимые решения, планируется текущая деятельность, контролируются расходование ресурсов и регулируются издержки.
Учёт затрат – это деятельность, обеспечивающая целенаправленное отражение в учётной системе расходов компании в соответствии с потребностью руководителя и собственника бизнеса. Каждая из вышеуказанных задач требует детализации для полноты понимания результата хозяйственной деятельности.
Таблица классификации расходов:
| Задачи УУ | Детализация трат (классификатор УУ) |
|---|---|
| Расчёт полной себестоимости производимого продукта, оцененная стоимость ТМЦ и результат деятельности | Экономические показатели и расходные статьи: Основные и накладные Прямые и косвенные Издержки на конкретную единицу изделия и траты отчётного периода Входящие и истекшие |
| Подготовка и утверждение руководителем решений и составление планов на будущее | Постоянные, переменные и комбинированные Соответствующие виду деятельности и нерелевантные Ликвидируемые или подлежащие оптимизации и неизбежные траты Израсходованные в отрезке времени и предполагаемые Заменяемые и безальтернативные Запланированные и за пределами планируемых |
| Для контроля и оптимизации | Поддающиеся регулировке и не подлежащие регулированию Подконтрольные и те, которые невозможно контролировать |
Оптимизированная классификация затрат на производство продукции с экономическим обоснованием становится базисом составления управленческого учёта для анализа коммерческой деятельности, нацеленной на получение прибыли.
Затраты для определения себестоимости и финансовых результатов
Затраты — это стоимостное выражение активов предприятия, потраченных на производство продукции. Их списывают в отрезке времени изготовления и реализации готовых изделий на дату, соответствующую документам. Факт понесённых затрат по целевому назначению определяется в момент использования ресурсов. Например, если какими-то материалами не пользовались при выпуске продукции, то это запасы компании, их стоимость не попадает в затратную статью, а остаётся как имущество и отражается в балансе по строке актива.
Расходы — это израсходованные ценности, списывающиеся по полной стоимости на отгружаемую покупателям продукцию, за анализируемый период. Факт траты возникает и отражается в расходной статье, когда готовые изделия реализованы покупателю и покинули территорию организации.
Себестоимость — денежное исчисление всех затрат, учитываемых на единицу изготовленной номенклатуры готовой продукции. В неё включаются все потраченные ресурсы, участвующие в производственном цикле. А также иные траты, связанные с реализацией продукта производства.
Для оформления затрат в учётной системе отражаются хозяйственные операции на основании первичных документов, включая транспортно-заготовительные расходы. Собранные постатейно издержки в дальнейшем формируют оценочную стоимость номенклатуры, на её основе устанавливается продажная цена продукции, отгружаемой покупателям.
Классификация затрат по направлениям управленческого учёта для включения в себестоимость:
1. По методу включения в себестоимость. Такие затраты бывают:
- прямыми. Непосредственно связаны с выпуском конкретной продукции и относятся на объект калькуляции. Размер таких затрат исчисляется в пропорции к произведенному объёму номенклатуры;
- косвенными. Распределяются на несколько видов изготовленных изделий. Например, офисные затраты не относятся к какой-то конкретной продукции, не зависят от количества выпущенного продукта.
Применение такого подхода сокращает трудоёмкость составления управленческого учёта. Все затраты, отражённые на прямых переменных статьях, связанные с изготовлением продукции, накапливаются на дебете 20 и 23 счетов, косвенные переменные — на 25 счёте. В момент выпуска продукции создаётся бухгалтерская проводка Дт 40 – Кт 20, отражающая поступление готового продукта, выпущенного с основного производства. В конце каждого месяца, собранные на кредите 25 счёта переменные расходы, распределяются между 20 и 23 счетами.
2. По экономической роли. Эти затраты подразделяются на:
- основные. Ресурсы, потраченные на производство номенклатурного элемента. К ним относятся любые материальные, трудовые и прочие расходы, понесённые в процессе производственной деятельности.
- накладные. Образуются в производстве в ходе вспомогательного процесса, это затраты, связанные с управлением деятельностью, траты на обслуживающий персонал и прочие операционные издержки.
Виды затрат
Виды затрат могут пересекаться. Иногда отдельные виды основных расходов, оказываются одновременно и косвенными. Например, амортизация основных средств, если это производственное оборудование используется при изготовлении нескольких видов готовой продукции.
В себестоимость попадают расходы, связанные с:
- закупкой сырья и материалов;
- выплатой заработной платы и отчислений с них;
- начислением амортизации;
- содержанием и обеспечением производства.
В то же время, в себестоимости не учитываются такие расходы, как:
- пени и штрафы;
- платежи за землю;
- имущественные налоги.
А также иные затраты, напрямую не относящиеся к производству продукции.
Затраты для принятия управленческих решений
В данный раздел включаются следующие виды затрат:
- связанные с производством продукции и периодические затраты;
- постоянные и переменные;
- установленные нормативами и фактические;
- административные и операционные;
- релевантные и нерелевантные;
- альтернативные издержки.
Данный список не окончательный, и зависит от потребности лиц, участвующих в управлении хозяйственной деятельностью предприятия.
К первому виду затрат относятся:
- материальные ресурсы, связанные с изготовлением конкретной номенклатуры, напрямую входящие в состав себестоимости выпускаемой продукции;
- периодические затраты, не зависящие от количества произведённого продукта. Определяются временным интервалом. К этой категории относятся такие статьи, как коммерческие, организационные расходы, затраты на управление производственным процессом и организацией в целом. Эти виды расходов не включается в себестоимость продукцию напрямую, а относятся к тому отчётному периоду, когда осуществлены.
Постоянные и переменные затраты. Постоянные не зависят от объёма выпуска продукции (например, содержание офиса), переменные — зависят (сырьё, сдельная зарплата).
Установленные нормативы расхода на единицу выпускаемой продукции сравниваются с фактическим расходом. Выявляются расхождения.
Административные затраты — все расходы не связанные с производственной деятельностью. Операционные затраты — это производственные затраты.
Релевантные затраты — связанные с основными видами деятельности, нерелевантные — расходы на иную деятельность.
Альтернативные издержки — упущенная выгода из-за выбора определённого варианта вложения средств. Например, из-за сдачи объекта в аренду нельзя производить на нём продукцию. Упущенная выручка от непроизведённой продукции и есть альтернативные издержки.
Затраты для контроля и регулирования
Данная классификация затрат в бухгалтерском управленческом учёте предназначена для всестороннего контроля деятельности предприятия и оперативного реагирования на любые изменения, как положительные, так и отрицательные. Здесь расходы делятся на:
- контролируемые. Такие ресурсы поддаются регулированию и контролю. Сюда можно отнести расход сырья, материалов, ФОТ, численность персонала, и т.д. Правильно управляя ресурсами компании, можно добиться снижения себестоимости и увеличения прибыли;
- неконтролируемые. На эти виды затрат невозможно повлиять. Это могут быть налоги, амортизация, валютные курсы, штрафы, пени. Нужно стараться их правильно планировать и закладывать возможные риски в свою деятельность.
Ценность управленческого учёта, облегчающего работу руководителя, невозможно переоценить. От корректности отнесения тех или иных затрат зависит правильность расчёта себестоимости готовой продукции и определение продажной стоимости. Это напрямую отражается на финансовом результате производственной деятельности.
Часто задаваемые вопросы
Компания занимается производством кирпичей. Приобретение глины — это релевантный вид затрат, т.к. связан с основной деятельностью. Допустим, компания оказала благотворительную помощь детскому дому. Это не релевантный вид затрат — благотворительность не относится к основным видам деятельности.
Издержки — это те же затраты, объединённые по какому-то признаку. Например, производственные издержки — все затраты на производство продукции.
