Токены | Перевыпуск и продление ЭП

Когда требуется продление и перевыпуск ЭП?

Получение нового сертификата ЭП в ФНС (или у её доверенных лиц) необходимо:

по истечении срока действия сертификата;
если сертификат был отозван;
в случае изменения реквизитов, содержащихся в сертификате:

ФИО ИП или директора ЮЛ;
СНИЛС ИП или директора ЮЛ;
[ЮЛ] Наименование организации;
[ЮЛ] Адрес регистрации организации;
[ЮЛ] Должность директора.

Когда можно продлить ЭП удаленно?

Продлить ЭП можно удаленно без посещения ФНС в:

в личном кабинете ЮЛ: «Заявления.Запросы» — «Электронная подпись (КЭП)»;
в личном кабинете ИП: «Услуги.Сервисы» — «Перевыпуск сертификата ЭП».

если:

текущий сертификат был ранее получен в ФНС или у её доверенных лиц (т.е. вы хотя бы раз лично посещали ФНС или доверенное лицо);
текущий сертификат еще действует (не отозван, срок действия не истёк);
для записи новых ключей ЭП вы будете использовать тот же usb-носитель, на который ранее в ФНС (или у доверенного лица) был записан текущий сертификат.

Иначе новый сертификат возможно получить только при личном визите в одной из инспекций ФНС из списка (или у её доверенных лиц)

Продление ЭП удаленно в кабинете ИП или кабинете ЮЛ на сайте ФНС

Для обновления сертификата потребуется:

действующая ЭП, полученная в ФНС или у её доверенных лиц;
Яндекс.Браузер версии 22.9.1 или выше или Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 или выше;
КриптоПро CSP 5.0 и КриптоПро ЭЦП browser plug-in.

Начало работы в кабинетах ИП и ЮЛ отличаются, но после начальных шагов процедура почти идентична.

Начало работы в кабинете ИП (ФНС)

Перейдите в личный кабинет ИП
Выберите «Сертификат ЭП»
Проверьте, настроен ли ваш комьпьютер верно для работы с КЭП, нажав на ссылку «Выполните проверку условий подключения к личному кабинету индивидуального предпринимателя»
После прохождения проверок зайдите в «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»
Выберите «Перевыпуск сертифика ЭП»
В появившемся окне нажмите на кнопку «Направить заявление на перевыпуск».

Начало работы в кабинете ЮЛ (ФНС)

Перейдите в личный кабинет ЮЛ
Выберите «Войти с помощью сертификата ЭП»
Нажмите «Пройти диагностику» в блоке «С помощью программного криптопровайдера»
Выберите «Проверить условия подключения»
Если все проверки пройдены, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите на неё
В кабинете выберите «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)» → «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)»
В появившемся окне нажмите на кнопку «Направить заявление на перевыпуск».

Далее процесс перевыпуска практически идентичен для ИП и ЮЛ.

Откроется подготовка заявления: бо́льшая часть данных будет заполнена, внесите недостающие, если таковые имеются, и нажмите «Далее»
Поставьте галочки в окнах «Настоящим Заявитель подтверждает» и «Настоящим Заявитель даёт согласие», а затем нажмите «Подписать и отправить»
В появившемся окне с успешным добавлением запроса нажмите на ссылку «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП».
Дождитесь завершения проверки достоверности сведений (обычно это занимает несколько минут) и затем запросите изготовление нового сертификата КЭП. Для этого нажмите кнопку «Запросить».
На открывшейся странице «Получение сертификата электронной подписи» нажмите «Сформировать»
Нажмите «Продолжить»
Появится генератор случайных чисел: двигайте мышкой в области окна генератора или нажимайте любые клавиши на клавиатуре
Затем нажмите «Подписать и отправить»
Дождитесь обработки запроса (иногда может занимать до 2-х часов)
После обработки запроса, вернитесь в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» и нажмите «Выпустить»
Откроется шаг «Выпуск сертификата ЭП»: ознакомьтесь со сформированным уведомлением, нажав на кнопку «Просмотреть», а затем нажмите «Подписать и отправить».
После успешной отправки уведомления нажмите «Ок», чтобы вернуться на страницу информации о продлении подписи
Так как у руководителя организации и ИП может быть только один сертификат ЭП ФНС, потребуется отозвать действующий сертификат. Для этого вернитесь в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Подпишите заявление на отзыв действующего сертификата
В открывшемся окне нажмите «Подписать и отправить»
В появившемся окне об успешной отправке заявления нажмите «Ок», после чего вы будете возвращены на страницу перевыпуска ЭП
Убедитесь, что usb-токен с действующим сертификатом подключен к компьютеру и нажмите «Установить сертификат на носитель ключевой информации».
Нажмите «Продолжить»
В окне об успешном перевыпуске нажмите «Ок»
Процедура перевыпуска завершена. Перезапустите браузер и попробуйте войти в кабинет ФНС с новой ЭП.

Добавление нового сертификата в кабинет «Мое дело»

1. После получения нового сертификата его необходимо установить в программе «Инструменты КриптоПро».

Если у вас Windows, то нажмите на «Пуск» — «Поиск», наберите «Инструменты КриптоПро» и нажмите «Открыть»:

Если у вас MacOS, то нажмите на иконку «Finder» и перейдите в раздел «Программы», в списке программ найдите иконку программы «Инструменты КриптоПро» и запустите:

После запуска подключите токен (USB-носитель), на который была записана актуальная электронная подпись к вашему устройству.

В программе «Инструменты КриптоПро» перейдите в раздел «Контейнеры», выберите контейнер с актуальной электронной подписью (обратите внимание на третий столбец «Имя субъекта») и нажмите на кнопку «Установить сертификат». Через некоторое время появится сообщение «Сертификат был успешно установлен»:

Важно. Если для перевыпуска электронной подписи или записи новой электронной подписи использован тот же токен (USB-носитель), контейнеров с нужным именем субъекта будет несколько. В этом случае нажмите на кнопку «Протестировать контейнер»:

В открывшемся окне обратите внимание на строки «действителен по» и «действителен с». Необходимо выбрать контейнер с действующим сроком ЭП.

2. После установки сертификата электронной подписи перейдите в сервис «Моё дело», раздел «Реквизиты» (Шестерёнка), подраздел «Электронная отчётность» и нажмите на кнопку «Привязать новую ЭП»:

Теперь нажмите на кнопку «Привязать ЭП». Перед началом убедитесь, что программа «Моё дело.Плагин» запущена (если не нашли среди установленных, скачайте и установите для Windows, для MacOS).

Установленный сертификат будет выбран автоматически.

Обратите внимание на срок действия сертификата, он должен совпадать с тем, что был указан при тесте контейнера.

Если дата совпадает, нажмите на кнопку «Далее»:

Убедитесь, что направления для сдачи отчётности указаны верно. В указанные ведомства будет направляться отчётность:

Если вы зарегистрированы и отчитываетесь в нескольких ФНС (не только по месту основной регистрации), то добавьте все налоговые и — если вы ЮЛ — ваш КПП в указываемых ФНС: