Общие моменты

Создать списание

Функция (кнопка) «Списание» — один из способов заполнить раздел «Деньги». Применяется, если нужно отразить расход вручную. Кроме этого вы можете создать платёжное поручение для оплаты его в банке.

Для того чтобы в разделе «Деньги» создать списание по расчётному счёту, нажмите «Все счета и кассы» и выберите один из расчётных счетов, созданных в разделе «Реквизиты»:

Для того чтобы в разделе «Деньги» создать списание наличными, нажмите «Все счета и кассы» и выберите одну из касс (по умолчанию используется «Основная касса»), созданных в разделе «Реквизиты»:

Для того чтобы в разделе «Деньги» создать списание электронных денег, нажмите «Все счета и кассы» и выберите одну из платёжных систем, созданных в разделе «Реквизиты»:

Если организация осуществляет наличные расходы с помощью своего сотрудника (оформленного официально), то необходимо использовать тип «Списания» → «Выдача подотчётному лицу» в подразделе «Касса». Если вы выдаёте деньги сотруднику на его карту (чтобы он приобрёл для организации материалы или оплату иных расходов), то необходимо использовать тип «Списания» → «Выдача подотчётному лицу» с расчётного счёта. После оформляется авансовый отчёт, который привязывается в выплате под отчёт.    

Статус «Оплачено/Не оплачено»

Списания с расчётного счёта имеют два статуса. Статус «Не оплачен»/«Не оплачено» означает, что платёжка создана, но по расчётному счёту в банке ещё не прошла. Списания с таким статусом не влияют на остаток по р/с и не участвуют в расчёте налога и бух. учёте:

Статус «Оплачено» означает, что платёжка отражена в выписке по расчётному счёту. Статус присваивается автоматически, если импортировать выписку с данной операцией в раздел «Деньги».

Также вы можете изменить статус вручную, открыв операцию. Далее выберите нужный статус: 

Список типов списаний