Смена генерального директора

Руководитель компании является первым лицом. Именно он принимает решения, связанные с бизнесом организации, и совершает сделки, подписывает договоры и другие ключевые документы компании. Если в компании руководитель меняется, то следует уведомить об этом некоторых заинтересованных лиц.

Последовательность должна быть следующей.

1. Сначала нужно уволить действующего директора до того, как назначите на должность директора нового сотрудника.
Для этого на общем собрании учредителей принимается решение об увольнении действующего директора и назначении нового, если смена руководителя происходит по инициативе собственников (учредителей) организации. Или директор пишет заявление об увольнении по собственному желанию, если он увольняется по своей инициативе. Оформляется увольнение в общем порядке.

2. Выносится решение на общем собрании учредителей об избрании на должность нового гендиректора. Он принимается на работу как обычный сотрудник на должность директора по трудовому договору.

3. В течение семи рабочих дней с момента изменения сведений подается в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО заявление по форме Р13014

Если этот срок нарушен, налоговая может начислить штраф на должностное лицо организации в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Аналогичный штраф грозит и в том случае, если в инспекцию сведения о новом руководстве представлены не будут вообще.

Никакие другие инстанции, например внебюджетные фонды или учреждение статистики, уведомлять не нужно. Они получат информацию о смене генерального директора в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия с ИФНС.

4. Необходимо уведомить о смене генерального директора ООО - банк, где открыт расчетный счет.

Для этого нужно предоставить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

• лист о внесении изменений, выписка из ЕГРЮЛ;
• решение (протокол) о назначении нового директора и приказ о вступлении в должность.

Иногда банки требуют другие документы, например, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН или действующий устав ООО. Более подробно список документов для этого необходимо уточнить в своем банке.

Также необходимо будет заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. С полным пакетом документов в обслуживающий вас банк должен идти именно новый руководитель.

5. После того, как будут получены документы о смене руководителя из налоговой, нужно изменить данные в Реквизитах личного кабинета, и перевыпустить ЭП.

6. Сообщить контрагентам о смене руководителя письмом в произвольной форме.