Приём на работу иностранного гражданина в российскую компанию сопровождается многими дополнительными нюансами, с которыми не сталкиваются работодатели при устройстве сограждан. В ряде случаев при устройстве на работу мигранта недостаточно только разрешения, так как необходимы и другие документы.
В статье поможем разобраться с правилами приёма на работу иностранного гражданина, расскажем о необходимых документах и в целом об особенностях трудоустройства.
Статусы
Прежде чем принять на работу иностранного гражданина, потребуется определить статус нахождения иностранца в РФ, поскольку сам процесс трудоустройства связан с этим фактором.
Так, существует несколько форм нахождения иностранца в России:
Формы нахождения иностранца в России
Высококвалифицированные специалисты
Помимо категорий иностранных граждан, которые мы перечислили выше, существует отдельный вид кандидатов-иностранцев — это высококвалифицированные специалисты. Оплата труда этой категории работников регулируется законодательством:
- Занятых в научно-исследовательской сфере — 83,5 тысячи рублей в месяц;
- В других отраслях — 167 тысяч рублей в месяц;
- Занятых в особой экономической зоне — 58 тысяч 500 рублей в месяц;
- Задействованные в педагогической, научной или медицинской сферах —1 миллион рублей в год.
Беженцы из Украины
В упрощённом режиме происходит приём на работу иностранных граждан-беженцев из Украины. На данную категорию мигрантов распространяются правила приёма, аналогичные трудоустройству россиянина. Однако беженцам потребуется дополнительно предоставить соответствующее удостоверение.
Граждане ЕАЭС
Для приёма на работу иностранца-гражданина страны ЕАЭС достаточно документов, которые обычно предоставляют жители России. Единственное, гражданам других стран понадобится полис ДМС.
Отметим, что сотруднику не нужно предоставлять ДМС, если у работодателя с медорганизацией есть договорённость на оказание платных услуг для иностранцев. В таком случае работник сможет получить полис ОМС от страховой компании, сотрудничающей с работодателем.
Процедура трудоустройства
Нанять на работу иностранного гражданина могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Процедура трудоустройства иностранных граждан имеет свои особенности. Правила приёма таких сотрудников различаются и корректируются в соответствии с рядом факторов: преимущественно на это влияет статус гражданина другой страны.
Нюансы
Как и в случае с сотрудником из России, с мигрантом может быть заключено два вида трудового соглашения: стандартный трудовой договор и ГПХ-договор:
- Трудовой договор обязывает работника подчиняться трудовому распорядку и выполнять свои должностные инструкции.
- ГПХ-договор обязывает работника исполнять вовремя поставленные задачи в нужном количестве с соблюдением всех дедлайнов.
Отметим, что не важно, какого типа договор заключён с иностранцем. Всё равно (при ряде обстоятельств и работодателю) потребуется собрать необходимые разрешения для трудоустройства.
Пакет документов
Иностранному работнику потребуется собрать следующие документы для того, чтобы начать трудиться в России:
- паспорт;
- документы об образовании.
- разрешение на работу.
Рассмотрим подробнее перечень разрешений для каждого статуса.
перечень разрешений для каждого статуса
Важно! Законы РФ допускают подписание соглашения о работе между иностранцем и российской компанией, так как данный документ может понадобиться для получения разрешения на работу. Однако действие такого договора начнётся только после получения разрешающего документа.
Граждане ЕАЭС:
- российского образца трудовая книжка (при наличии);
- информация о регистрации;
- СНИЛС (если гражданин постоянно проживает на территории РФ);
- документ об образовании.
Наличие трудовой книжки и счёта в ПФР обязательно не только для трудоустроенных граждан России, но и для иностранных сотрудников. Поэтому, если у прибывшего из другой страны сотрудника нет данных документов, их должна оформить компания.
Кому не нужно разрешение?
Согласно памятке МВД РФ, разрешение на работу не нужно предоставлять следующим категориям иностранцев:
- участникам программы по переселению соотечественников из-за рубежа;
- дипломатам, сотрудникам международных организаций и домашним работникам данных лиц;
- сотрудникам иностранных компаний, выполняющих на территории РФ монтажные работу, сервисное или гарантийное обслуживание технического оборудования иностранного производства;
- иностранным студентам;
- постоянно и временно проживающим гражданам;
- педагогам и научным работникам;
- работникам культурной сферы, включая гастролирующих;
- медицинским сотрудникам;
- беженцам;
- гражданам стран ЕАЭС.
Если иностранный сотрудник не подходит ни под одно вышеуказанное описание, то ему потребуется подать документы на получение документов, разрешающих работу, в местное отделение МВД по вопросам миграционной службы.
Проблемы с документами иностранцев
Оформляя на работу сотрудника, который имеет гражданство другой страны, следует иметь в виду, что пакет его документов может иметь расхождения со стандартным набором бумаг для трудоустройства. Так, у специалиста-мигранта может:
- Отсутствовать ИНН. Данный нюанс не считается грубым нарушением, однако он потребует от работодателя подачи разъяснений в ПФР. Кроме того, отсутствие у мигранта ИНН — скорее исключение, поскольку, если иностранец находится на территории РФ легально, то ИНН у него должен быть. Поэтому, здесь стоит быть внимательным и ещё раз проверить все документы, подтверждающие законность нахождения мигранта на территории РФ .
- Не быть СНИЛС и (или) трудовой книжки. Такой вариант более распространён и считается вполне стандартным. Если мигрант ранее не работал на российские компании, то этих документов у него нет. Однако без СНИЛС и книжки нельзя принять на работу иностранца, поэтому задача по оформлению данных документов ложится на плечи работодателя.
Все остальные документы, которые перечислены в части статьи выше, должны быть на руках у иностранного работника. Их отсутствие не является исключением, а считается грубым нарушением законодательства — без паспорта невозможно легально пересечь границу, а без разрешения — нельзя легально работать и так далее.
Нюансы трудоустройства
Устройство на работу иностранного гражданина сопровождается обоюдным подписанием соглашения между работником и работодателем. Трудовой контракт следует составлять на русском языке, а при необходимости и на иностранном.
В трудовом соглашении с работником-иностранцем прописываются те же данные, что и с гражданином РФ, но с добавлением пунктов о документах, допускающих мигранта к работе в компании, ведущей деятельность на территории РФ.
Важно, чтобы должность или специальность, на которую устраивается мигрант, соответствовала данным, указанным в разрешении.
Помимо этого, компании нужно прописать в контракте условия оказания медпомощи сотруднику не из РФ: реквизиты ДМС, данные договора работодателя с медорганизацией.
Порядок оформления
Шаг 1. Подготовка документов.
Чаще всего кандидат обязан самостоятельно подготовить и собрать пакет документов. Однако, в случае с ВКС других стран к получению разрешения на работу в России подключается компания, запросившая данного специалиста. Кроме того, если специалист — гражданин страны, у которой с РФ визовый режим, работодатель сначала сам должен получить разрешение на приём такого сотрудника.
Шаг 2. Определение статуса.
Процедура определения статуса мигранта происходит в виде анализа документов, которые он предоставил для трудоустройства.
- если у кандидата есть ВНЖ — это постоянно проживающий на территории РФ;
- если в паспорте кандидата стоит штамп «Разрешено временное проживание» или он предъявил соответствующее разрешение — это временно проживающий на территории РФ;
- если кандидат предъявил визу или миграционную карту — это временно пребывающий.
Граждане Беларуси попадают под исключение, так как могут находиться в России по своему паспорту.
Шаг 3. Определение гражданства.
Вопрос определения гражданства самый простой в этой цепочке. Гражданства потенциального сотрудника-иностранца определяется по удостоверению личности будущего сотрудника компании. Паспорт какой страны предоставил кандидат - такое у него и гражданство.
Шаг 4. Оформление в компанию.
Трудовой договор с мигрантом заключается стандартным образом:
- Подготовить приказ о приёме человека в компанию;
- В трудовую книжку внести необходимые сведения;
- Создать личную карточку работника.
Оформление приглашения на работу
Российские работодатели могут оформить приглашение для иностранца на работу в стране. Оформление такой бумаги значительно сократит сроки получения документов, разрешающих въезд на территорию РФ.
Оформление приглашения является госуслугой, которая находится в ведении отдела МВД по вопросам миграции. Получить её можно в электронной форме на портале Госуслуг.
Услуга распространяется как на рядовых сотрудников, имеющих другое гражданство, так и на ВКС и членов их семей. Единственное отличие: приглашение сотрудников иностранцев на въезд в РФ имеет квоты, а количество приглашений для ВКС не имеет лимитов.
Для приглашения иностранца на работу в РФ понадобится:
- ходатайство о привлечении специалиста;
- трудовой или ГПХ-договор;
- гарантийные письма об обеспечении иностранца средствами на проживание, жильем и медобеспечением на время пребывания человека в России.
В письме потребуется указать данные приглашаемого лица, а также цели и сроки его пребывания в России и данные компании, которая приглашает на работу иностранного кадра.
Уведомление госорганов
Компании мало собрать нужные документы и заключить трудовое соглашение с иностранным работником. Следует уведомить госорганы о том, что теперь в числе их сотрудников есть мигрант.
Сообщить о новом работнике-иностранце нужно в отдел МВД по вопросам миграции по месту регистрации организации. Есть конкретные сроки, за которые нужно уведомить госорганы о данных изменениях в составе штата компании — не позднее трёх дней с момента подписания с соответствующим работником трудового соглашения. Это касается и сведений о гражданах стран ЕАЭС.
Не нужно отчитываться в МВД только по сотрудникам из Беларуси.
Уведомление подаётся на бланке, приведённом в приказе МВД РФ от 30 июля 2020 года №536. Подать письмо можно тремя вариантами:
- принести лично в отдел МВД по месту регистрации организации;
- отправить заказным письмом по почте;
- отправить электронным письмом (это можно сделать через «Госуслуги»).
О приёме на работу иностранца работодателю следует уведомить только МВД, налоговая уже получит данные от правоохранительного ведомства в рамках межведомственного обмена информацией.
Налоги с з/п иностранных сотрудников
Мы рассказали, как устроить на работу иностранного гражданина, теперь рассмотрим не менее важную часть сотрудничества российских компаний с иностранными гражданами — уплату налогов и страховых взносов.
Ставка страховых взносов и НДФЛ с зарплаты мигрантов зависят от следующих факторов: гражданства, срока пребывания в РФ, наличия статуса ВКС и так далее.
Приведём общие правила начисления страховых взносов:
- Стандартная ставка страховых взносов начисляется на зарплаты мигрантов, имеющих ВНЖ, РВП или гражданство страны из ЕАЭС.
- «Усечённая» ставка страховых начисляется с зарплаты мигрантов, имеющих патент, миграционную карту или визу. К пенсионным взносам это правило не относится — данные выплаты перечисляются в ПФР в рядовом формате.
- Нулевая ставка страховых взносов (за исключением взносов на травматизм) начисляется на зарплаты ВКС (если они не граждане стран ЕАЭС). Все остальные взносы - в стандартном порядке.
Общие правила начисления НДФЛ:
- Ставка 13% действует в отношении оплаты труда граждан, работающих по патенту, и из стран ЕАЭС.
- Ставка 13% применяется к зарплатам иностранных сотрудников, имеющих документальное подтверждение того, что они пробыли 183 дня в течение последнего года на территории РФ.
- Ставка 13% будет удерживаться с зарплаты беженцев и лиц, получивших временное убежище.
- По ставке 30% будет облагаться заработная плата иностранцев, времянахождение которых на территории РФ менее 183 дней за предыдущий год.
Нововведения в 2022 году
С 2022 года начинают действовать новые квоты для трудоустройства иностранных граждан в российские компании. Возможное количество иностранных сотрудников на производстве будут зависеть от промышленной отрасли, пригласившей или рассматривающей кандидата из другого государства. Чтобы легче было ориентироваться в цифрах, мы оформили информацию о квотах в виде таблицы:
| Вид деятельности | Квота |
|---|---|
| Строительство | 80% - для всех регионов (исключение: Москва, Амурская обл., Бурятия), 50% — Дагестан, 60% - Краснодарский край. |
| Сфера обслуживания | 70% — для всех регионов. |
| Овощеводство | 50% — для всех регионов. |
| Продажа алкоголя и табака в розницу | 15% — для всех регионов. |
| Физкультурно-оздоровительная отрасль | 25% — для всех регионов. |
| Лесозаготовка | 50% — для всех регионов. |
| Пассажирские перевозки | 24% — для всех регионов. |
Напомним, что квоты не действуют на высококвалифицированных специалистов.
По-прежнему нельзя трудоустраивать иностранцев на работу для компаний, ведущих следующие виды деятельности:
- торговля в розницу на рынках;
- торговля в розницу лекарственными препаратами;
- иная торговля в розницу вне магазинов и рынков.
Нарушения трудоустройства
Приём иностранных граждан на работу в российскую компанию должен соответствовать базе, представленной в законодательных актах. В противном случае работодателя ждут серьёзные санкции со стороны контролирующих госорганов.
| Нарушения | Штрафы |
|---|---|
| Трудоустройство без разрешения от госорганов | Приостановка деятельности работодателя или штраф (800 000 — 1 000 000 рублей) |
| Приём на работу гражданина, у которого нет разрешения или патента |
Приостановка деятельности работодателя или штраф от(800 000 — 1 000 000 рублей) |
| Приём на работу без ДМС либо игнорирование данного пункта в трудовом договоре. | Штраф в размере 50 000 рублей |
В заключение отметим, что серьёзные нарушения при трудоустройстве иностранцев могут также обернуться для работодателя приостановкой бизнеса на 3 месяца. Поэтому рекомендуем строго придерживаться законодательства и ответственно подходить к этому процессу: соблюдать все правила, приведенные в статье, поскольку они опираются на законодательные документы, уточнять любые нюансы у опытных и компетентных специалистов, а также внимательно подходить к проверке документов.
