Иногда недостаточно сказать, что нет статуса индивидуального предпринимателя. Некоторые работодатели или государственные органы требуют документального подтверждения. Рассказываем, как получить справку об отсутствии ИП, сколько она стоит и в течение какого срока действует.
Как получить статус ИП
Статус индивидуального предпринимателя присваивают по итогам регламентированной процедуры, которая предусматривает подготовку и подачу документов с информацией о выбранных видах деятельности и основных данных о физическом лице.
Процедура регистрации в качестве индивидуального предпринимателя установлена Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ. Налоговой инспекции и другим государственным органам нельзя ставить физических лиц на учёт как ИП без их непосредственного участия.
Единственное допущение — ИФНС может заподозрить, что человек занимается предпринимательской деятельностью без постановки на учёт. Но в этом случае инициируются разбирательства, после чего лицо прекращает деятельность или регистрируется как индивидуальный предприниматель.
Когда может потребоваться справка об отсутствии ИП
Сведения об отсутствии статуса ИП запрашивают редко. Обычно, наоборот, запрашивается подтверждение о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя — например, когда ИП рассматривают как контрагента другие ИП или ООО.
Справка об отсутствии ИП может потребоваться, если:
- планируете трудоустроиться в государственную организацию, правоохранительные органы или вооружённые силы;
- открыть кабинет адвоката или нотариуса;
- получить грант или субсидию, в требованиях к которым прописано отсутствие ИП.
В остальных случаях подтверждение отсутствия ИП не требуется. Например, если устраиваетесь на работу в коммерческую фирму. Подобный запрос будет считаться неправомерным. Однако, если рассматриваете хорошее место с высокой оплатой труда, стоит пойти навстречу и предоставить подтверждение, чтобы дать исчерпывающие ответы на все вопросы.
Как получить справку об отсутствии ИП
Справку об отсутствии ИП можно получить тремя способами, в зависимости от которых документ выдадут в бумажном или электронном виде. Выбирайте наиболее удобный вариант, подходящий для вашей ситуации. Например, в некоторых ситуациях могут принимать только бумажный экземпляр.
В ИФНС
Документ выдают в любой налоговой инспекции — например, ближайшей. Необязательно посещать отделение по месту регистрации.
Как получить:
1. Подготовьте заявление. Унифицированной формы нет, составляется в свободной форме. Укажите ФИО, адрес регистрации, ИНН, паспортные и контактные данные.
В тексте напишите, с какой целью запрашиваете справку. И приоритетный способ получения документа: лично, по почте или через представителя. В последнем случае нужна нотариально заверенная доверенность.
Заявление о выдаче справки
2. Дождитесь проверки заявления налоговой инспекцией. Если инспекторы найдут ошибки или опечатки, то направят соответствующее уведомление. Внесите исправления и повторно подайте заявление на рассмотрение.
3. Получите документ указанным в заявлении способом. На процедуру уходит до 5 рабочих дней, не включая доставку почтой, если выбрали этот вариант получения.
На сайте ФНС
Первым способом сегодня пользуются редко, потому что есть более простые и быстрые альтернативы. Справка, что не ИП, с сайта налоговой — возможность получить подтверждающий документ за 2-3 минуты без заполнения заявления. И не придётся тратить 2-3 часа на поездки в ИФНС.
Как получить документ:
1. В поисковой строке введите «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
2. Откройте сайт с первой строки поисковой выдачи. При необходимости согласитесь на обработку персональных данных — стандартный запрос, который ни к чему не обязывает.
Предоставление сведений
3. На открывшейся странице укажите идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Не выбирайте регионе, иначе система выдаст, что информация не найдена. Нажмите кнопку «Найти».
Предоставление сведений
4. Если в ЕГРИП нет информации о регистрации в качестве ИП, то в течение нескольких минут будет сформирована подтверждающая справка. Она заверена электронной подписью налоговой инспекции, поэтому считается официальным документом.
Если вы ранее были зарегистрированы как ИП, но уже снялись с учёта, скачайте выписку, которая подтверждает прекращение деятельности. Она также заверена ЭП ФНС и считается официальным документом.
Через Госуслуги
Справка об отсутствии ИП через Госуслуги такая же, как на сайте налоговой. Заверяется электронной подписью ФНС и равнозначна бумажному документу. Для оформления документа необходим компьютер и интернет, ехать в ИФНС или другие ведомства не требуется.
Как получить:
1. Откройте портал Госуслуги и авторизуйтесь в личном кабинете. Оформление справки доступно пользователям с верифицированным аккаунтом (подтверждённой личностью).
2. В поисковой строке на главной странице введите «справка об отсутствии ИП». Робот-помощник предоставит основную информацию об услуге. Нажмите «Воспользоваться услугой».
Как получить справку через Госуслуги
3. Следуйте инструкции — выберите, что запрашиваете информацию ЕГРИП о себе, подтвердите согласие на формирование документа. В конце система сообщит, что документ будет готов в течение 5 рабочих дней. Но обычно справка формируется быстрее — при подготовке этого примера ответ был получен через 5 минут.
Статус подготовки справки уточняйте в разделе «Заявления», в который можно перейти из верхнего меню Госуслуг. Также информация будет доступна в мобильном приложении.
Сколько стоит справка об отсутствии статуса ИП
Если оформлять через сайт ФНС или Госуслуги, то справку предоставят бесплатно.
Подготовка бумажного документа обойдётся в 200 руб., реквизиты для оплаты можно узнать в отделении или на сайте ФНС. Справка готовится до 5 рабочих дней. Если документ требуется срочно, то можно заплатить 400 руб. Тогда ИФНС подготовит справку на следующий рабочий день.
Срок действия справки
Закон не определяет срок действия справки, она остаётся действительной даже через два года после оформления. Однако, никто не гарантирует, что спустя столько времени у физлица не будет статуса индивидуального предпринимателя.
Поэтому организации, которые запрашивают документ, обычно устанавливают предельный срок с момента оформления. Например, для выделения субсидии могут принимать справку, у которой с момента получения прошло не более 14 дней. Временной промежуток вторая сторона устанавливает по собственному усмотрению.
Таким образом, справка об отсутствии ИП оформляется в налоговой инспекции, на сайте ФНС или портале Госуслуги. Документ чаще запрашивается при трудоустройстве на госслужбу или получении государственной поддержки. Стоимость оформления в бумажном виде — 200 руб. или 400 руб. за срочную подготовку. В электронном виде документ предоставляется бесплатно.
