Документы
Во вкладке Зарплата можно скачать следующие типы документов по сотрудникам:
- по текущим расчетам;
- по выплатам;
- по НДФЛ и взносам в фонды;
- кадровые документы.
Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р)
Нахождение таких документов в сервисе рассмотрено в следующей таблице.
| № | Тип документа | Документ | Расположение во вкладке Зарплата |
|---|---|---|---|
| 1 | По текущим расчетам | табель учета рабочего времени | Зарплата - Расчет - Расчёт - Кнопка "Распечатать" - табель учета рабочего времени |
| расчетная ведомость | Зарплата - Расчет - Расчёт - Кнопка "Распечатать" - расчетная ведомость | ||
| расчетные листы | Зарплата - Расчет - Расчёт - Кнопка "Распечатать" - расчетные листы | ||
| 2 | По выплатам | платежная ведомость | Зарплата - Выплаты - Физ.лица - кнопка "Выплатить" |
| платежное поручение | |||
| кассовый ордер | |||
| 3 | По НДФЛ и взносам в фонды | ведомость по налогам и взносам | Зарплата - Расчет - Расчёт - Кнопка "Распечатать" - ведомость по налогам и взносам |
| справка о выплатах (2-НДФЛ) | Зарплата - Сотрудники - ссылка из графы "Фамилия" - ссылка "Справка о выплатах (2-НДФЛ)" | ||
| справка о зарплате для целей начисления социальных пособий | Зарплата - Сотрудники - ссылка из графы "Фамилия" - ссылка "Справка о зарплате для целей начисления социальных пособий" | ||
| 4 | Кадровые документы | заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск | Зарплата - Расчет - Отпуска - кнопка "Заявление" |
| заявление на отпуск без сохранения зарплаты | |||
| заявление на отпуск по беременности и родам | Зарплата - Расчет - Декретный отпуск - кнопка "Заявление" | ||
| заявление на пособие по уходу за ребенком | Зарплата - Расчет - Отпуск по уходу за ребенком - кнопка "Заявление на пособие" | ||
| заявление на компенсацию по уходу за ребенком | Зарплата - Расчет - Отпуск по уходу за ребенком - кнопка "Заявление на компенсацию" | ||
| заявление на материальную помощь | Зарплата - Расчет - Прочие начисления - кнопка "Заявление на мат. помощь" | ||
| заявление на пособие при рождении ребенка | Зарплата - Расчет - Единовременные пособия - кнопка "Заявление на пособие при рождении" | ||
| приказ о премировании работника (ов) | Зарплата - Расчет - Премии - кнопка "Приказ (форма Т-11)" | ||
| приказ об оказании материальной помощи | Зарплата - Расчет - Прочие начисления - кнопка "Приказ об оказании мат. помощи" | ||
| приказ о направлении работника в командировку | Зарплата - Расчет - Командировки - кнопка "Приказ" | ||
| приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику | Зарплата - Расчет - Отпуска - кнопка "Приказ" | ||
| приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам | Зарплата - Расчет - Декретный отпуск - кнопка "Приказ" | ||
| приказ о предоставлении работнице отпуска по уходу за ребенком | Зарплата - Расчет - Отпуск по уходу за ребенком - кнопка "Приказ" | ||
| записка - расчет о предоставлении отпуска работнику | Зарплата - Расчет - Отпуска - кнопка "Записка -расчет" | ||
| приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по беременности и родам | Зарплата - Расчет - Декретный отпуск - кнопка "Расчет б/л" | ||
| приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по временной нетрудоспособности | Зарплата - Расчет - Больничные - кнопка "Расчет б/л" | ||
| служебное задание | Зарплата - Расчет - Командировки - ссылка в графе "Период" - ссылка "Служебное задание" | ||
| командировочное удостоверение | Зарплата - Расчет - Командировки - ссылка в графе "Период" - ссылка "командировочное удостоверение" | ||
| личная карточка | Зарплата - Сотрудники - Сводка - ссылка "личная карточка" |
Документы при увольнении по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Документы для скачивания доступны только с 2019 года. Для сотрудника работающего по трудовому договору - дата увольнения 2019 год. Для сотрудника работающего по ГПД - месяц окончания действия договора 2019 год.
Для чего это нужно?
Согласно действующему законодательству все предприниматели, являющиеся работодателями, и организации обязаны выдавать увольняемому сотруднику документы по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Эта обязанность распространяется на сотрудников работающих в штате и по ГПД.
Для того чтобы скачать документы по сотруднику, работавшему по трудовому договору, после его увольнении перейдите в раздел "Зарплата - Сотрудники" во вкладку "Уволенные" (см. как уволить сотрудника) и нажмите на фамилию сотрудника.
В блоке "Документы при увольнении" нажмите на ссылку интересующей формы "СЗВ-М" или "СЗВ-СТАЖ".
Документы скачиваются в формате pdf. СЗВ-СТАЖ формируется за год в котором уволен сотрудник, СЗВ-М формируются за месяц увольнения.
Для того чтобы скачать документы по сотруднику, работавшему по договору гражданско-правового характера, перейдите в раздел "Зарплата - Сотрудники" во вкладке "Вне штата" нажмите на фамилию сотрудника.
В блоке "Прочие документы" нажмите на ссылку интересующей формы "СЗВ-М" или "СЗВ-СТАЖ". Документы будут доступны при условии, что нет действующего договора.
Документы скачиваются в формате pdf. СЗВ-СТАЖ формируется за год, в котором закончился срок действия договора, СЗВ-М формируются за последний месяц действия ГПД.
Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р)
Форма "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" утверждена Приказом Минтруда России № 23н от 20 января 2020 г. и действует с 7 марта 2020 года.
Введение данной формы связано с переходом организаций (ИП) на электронные трудовые книжки с 2020 года (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ). Однако обязанность по предоставлению формы работнику возлагается на работодателя только в отсутствие необходимости ведения его трудовой книжки на бумаге (ч. 4 ст. 1 Федерального закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г.).
Для сотрудника в штате доступно скачивание формы СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности выдаются при увольнении или по запросу сотрудника с электронной трудовой книжкой). При нажатии на ссылку "СТД-Р" в блоке "Прочие документы", скачивается заполненный бланк в формате word с данными о трудовой деятельности по сотруднику:
- для уволенного сотрудника - данные отражаются с даты приема до даты увольнения;
- для работающего сотрудника - данные отражаются с даты приема по день скачивания.
В данную форму автоматически попадают следующие сведения о трудовой деятельности сотрудника в штате:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- сведения о выборе трудовой книжки.