Настройка ставки НДС в номенклатуре товара

Инструкция актуальна для УСН. 

Важно для УСН. В соответствии с налоговой реформой с 2025 г. ООО и ИП, применяющие УСН, являются плательщиками НДС. Подробнее.

Настройка ставки НДС из учётной политики

С 01.01.2025 г. для ИП и ООО на УСН в карту товара добавлена настройка «Применять ставку НДС из учётной политики»:

Обратите внимание. Данная настройка будет по умолчанию включена, если будет заполнен период в Учётной политике:

Согласно изменениям законодательства с 2025 года в карту товара добавлены ставки 5% и 7%.

Если в карте товара настройка «Применять ставку НДС из учётной политики» включена, то поле по ставке НДС будет закрыто для редактирования, и по умолчанию будет стоять ставка, указанная в Учётной политике. При этом её размер указывается исходя из действующего периода.

Если впоследствии вы создаёте документы с ней за более ранний период, то в документах при данной настройке будет указана ставка НДС согласно Учётной политике за данный период.

Например: 

1) В Учётной политике установлены ставки НДС:

• с января 2025 по июнь 2025 — Без НДС; 
• с июля 2025 по август 2025 — 5%.

2) В августе в карте товара по умолчанию стоит ставка 5%.

3) Далее при создании документа, к примеру, за март 2025 года, будет указана ставка не по умолчанию из карты товара, а из данных Учётной политики за март. Соответственно, в документе будет указана ставка «Без НДС».

Если в карте товара настройка «Применять ставку НДС из учётной политики» отключена, то поле выбора ставки НДС становится активным. По умолчанию указано «Без НДС». Вы выбираете нужную ставку:

После сохранения карточки товара с включенной настройкой «Применять ставку НДС из учётной политики» в строке НДС будет указано «Из учётной политики»:

Как применяются ставки из Учётной политики в документах при использовании карты товара

Если новая карта товара создана после 31.12.2024

По умолчанию настройка «Применять ставку НДС из учётной политики» в карте товара включена.

Если в Учётной политики заполнена ставка в периоде добавления номенклатуры, то используется ставка из Учётной политики.

Если в этом периоде данных в Учётной политики нет, то по умолчанию будет включенный тумблер НДС и ставка «Без НДС».

Если товару нужна индивидуальная ставка НДС, то в карте товара необходимо отключить настройку «Применять ставку НДС из учётной политики». В этом случае автоматически будет включен тумблер по НДС и ставка «Без НДС». Затем вы выбираете нужную ставку. И далее при работе с документами используется она, а не ставка из Учётной политики.

Если вы выключаете настройку «Применить ставку НДС из учётной политики», то по умолчанию вам будет предложена ставка из Учётной политики.

Если карта товара создана до 01.01.2025

Настройка «Применять ставку НДС из учётной политики» в карте товара по умолчанию выключена. Т.е. эта настройка автоматически в ранее созданных товарах не включается.

Поэтому, обратите внимание: эти карты товаров вам необходимо обновить.

Для этого нужно:

1. Сделать экспорт номенклатур.
2. Добавить в файл указание ставки НДС.
3. Далее выполнить импорт номенклатур.

Если Учётная политика не заполнена

Если при создании новых номенклатур настройка «Применять ставку НДС из учётной политики» по умолчанию выключена, то необходимо перейти в раздел «Реквизиты — Учётная политика — Ставки НДС» и отразить ставку НДС. После это настройка станет активной.