Евгений Миков 
Основатель информационной платформы в сфере коммерческой недвижимости SM2
SM2 — это платформа для поиска профессиональной информации в области московской коммерческой недвижимости.
Работает довольно просто. Допустим, вам нужно узнать, сколько в столице холодильных складов и какая там высота потолков. На такое исследование уйдет не меньше месяца. А при доступе к нашей базе данных информацию можно получить за минуту.
В штате числятся 12 человек. Всё, что связано с маркетингом, и бухгалтерия — на аутсорсе. Для меня с самого начала было очевидно, что нанимать собственного бухгалтера не имеет смысла. Когда нет большого потока выручки и кредиторов, в ведении бухгалтера находятся только кадровые вопросы, аренда и налоги. Штатный сотрудник был бы недогружен. Ему, конечно, можно было бы поручить задачи от других проектов, но из этого редко получается что-то хорошее.
Сначала я протестировал один довольно известный сервис, но адекватного взаимодействия с ними не сложилось. Их принципиальная разница с компанией «Моё дело» в том, что сервис «Моё дело» не перестанет напоминать о необходимости прислать какой-то документ, пока его не получит. Зачастую одного электронного письма бывает недостаточно — его легко пропустить. А выделенный мне бизнес-ассистент — сотрудник компании «Моё дело» может и позвонить, если я что-то забыл прислать.
Компания «Моё дело» закрепила за нами целую команду специалистов по нашей деятельности. Нам подобрали соответствующих бухгалтера, налоговика, кадровика и юриста. Первое время люди меняются, пока не найдутся подходящие, тогда работать становится проще и приятнее.
На старте нам помогли сотрудники сервиса «Моё дело». Они помогли выбрать систему налогообложения для SM2 и понять, нужно ли платить НДС. После беседы с юристами компании «Моё дело», мы пришли к выводу, что в нашем случае платить всё-таки придётся: потому что компания не только разрабатывает интеллектуальную собственность, но и оказывает облагаемые налогом услуги.
Я самостоятельно веду первичную документацию, сканирую документы и отправляю бухгалтеру. В ответ несколько раз в месяц приходит оборотно-сальдовая ведомость, по которой видно, где у нас не хватает нужных документов. Тогда обращаемся к поставщику и просим их дослать. Со срочными задачами тоже никаких проблем не возникает. Я получаю ответы на обращения в течение одного дня.