Принято считать, что интернет-бухгалтерия нужна только тем, у кого нет своего бухгалтера. На самом деле сервис нужен и тем, у кого бухгалтер есть.
Всегда может случиться какой-нибудь форс-мажор, когда руководитель остается один на один с проблемами.
Это бывает, когда бухгалтер заболевает, уходит в отпуск, внезапно увольняется или просто оказывается некомпетентным.
Вот, как может помочь сервис «Моё дело» в таких ситуациях:
1. Если бухгалтер заболеет.
С помощью сервиса руководитель или любой из его сотрудников могут сами выставить счет – для этого нужно только выбрать контрагента из списка, и система сформирует полностью готовый документ. Так же легко можно сформировать первичный документ и отправить контрагенту, найти нужную информацию.
Если болезнь бухгалтера пришлась на период отчетов, предприниматель сам может рассчитать и оплатить налог. Для этого нужно лишь загрузить банковскую выписку – система сама все рассчитает и сформирует платежку, которую вы в один клик отправите в онлайн-банк.
Также в считанные минуты с помощью пошагового электронного мастера вы сформируете налоговую декларацию и отправите в налоговую инспекцию нажатием одной кнопки.
2. Если бухгалтер уволится.
Предпринимателю не придется искать нового в спешке и нанимать, кого попало, лишь бы работа не «встала». Все самое необходимое он может делать сам, пока не подберет достойного кандидата. Для этого не потребуется специальных навыков и опыта. Когда придет новый бухгалтер, он без труда вникнет в дела фирмы, потому что вся информация хранится в облаке, и ему не придется восстанавливать бухучет.
3. Если бухгалтер окажется некомпетентным или недобросовестным.
В сервисе все прозрачно. Руководитель сможет контролировать состояние дел и всегда будет знать, правильно ли ведется учет. Система предупреждает об ошибках, поэтому предприниматель узнает о них раньше, чем разразится катастрофа и «прилетят» штрафы от налоговой инспекции. Забыть о платежах и отчетах тоже не получится – сервис формирует персональный налоговый календарь и присылает напоминания.
4. Если у ФНС будут замечания к декларации.
Статус отправленной отчетности отражается в личном кабинете, поэтому и руководитель, и бухгалтер всегда знают, принята ли декларация, или ее нужно переделать и отправить заново.
Таким образом, с помощью сервиса владельцы бизнеса контролируют свою бухгалтерию и могут продолжать работу в штатном режиме даже в непредвиденных ситуациях. Работа бухгалтерии не «завязана» на одном человеке, большинство операций автоматизировано, а ошибки, вызванные человеческим фактором, исключены.
Вот, почему интернет-бухгалтерия нужна даже тем предпринимателям, у которых уже есть свой бухгалтер.