Вопрос:
Как правильно и какими документами оформить передачу образцов от поставщика покупателю. Как правильно оформить договор?
Образцы передаются с целью привлечения покупателей (для нашего поставщика), для покупателя они являются рекламой товара (образцом) и передаются нам безвозмездно, без последующего возврата.
Ответ:
Оформить передачу образцов следует как дарение (безвозмездную передачу).
В рассматриваемой ситуации передача товара (образца) от поставщика покупателю носит характер дарения (безвозмездной передачи). Рекламой (в понимании действующего законодательства) такая передача не является.
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-03-06/1/777 от 15 декабря 2010 г.
Рекламой признается информация, которая адресована неопределенному кругу лиц и направлена на привлечение внимания к объекту рекламы, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке ( п. 1 ст. 3 Федерального закона № 38-ФЗ от 13 марта 2006 г. ).
Распространение неперсонифицированной информации о лице, товаре, услуге признается распространением информации среди неопределенного круга лиц ( письмо ФНС России № ШТ-6-03/348 от 25 апреля 2007 г.).
Например, такое мероприятие, как раздача образцов продукции покупателям торгово-розничной сети (т.е. неопределённому кругу лиц) с целью привлечения внимания к производимой продукции, является рекламным мероприятием.
А вот стоимость образцов готовой продукции, безвозмездно переданных заранее определённым конкретным потенциальным покупателям с целью возможного впоследствии заключения договора поставки (т.е. заранее определённому кругу лиц), не относится к рекламным расходам (для целей расчёта налога на прибыль) ( письмо Минфина России № 03-03-06/1/777 от 15 декабря 2010 г.).
Каждый факт хозяйственной деятельности организации должен быть подтвержден первичными учетными документами по формам, которые организация утвердила в учетной политике для целей бухучета.
Основанием для операций по безвозмездной передаче товаров (материалов) могут являться, например, договор дарения (пожертвования),торговая накладная, накладная на отпуск материалов.
По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (п. 1 ст. 572 Налогового кодекса РФ).
Образец договора дарения Вы можете найти и скачать в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Forms/118-1293
Данный документ целесообразно дополнить соответствующими положениями о том, что образцы передаются поставщиком с целью привлечения покупателей.
При безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг) передающая сторона-плательщик НДС должна составитьсчет-фактуру в единственном экземпляре ( пп. 1 п. 3 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Принимающая сторона в данном случае не является покупателем (заказчиком) товаров. Поэтому получателю образцов – плательщику НДС не нужно регистрировать счета-фактуры (ошибочно выставленные в двух экземплярах), которые получены при безвозмездной передаче товаров (образцов) ( письмо Минфина России № 03-07-11/197 от 27 июля 2012 г.).
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуален на 25.09.2015
