Вопрос:
По фактическому адресу организации налоговый инспектор лично принес требование предоставить документы для проверки. В связи с чем возникли следующие вопросы:
1) С чем может быть связан интерес налоговой и на что стоит обратить особое внимание?
2) Какая ответственность за непредставление документов в срок и можно ли увеличить срок подачи?
3) Как проверить законность данного требования и почему требование не прислали электронно, а принесли лично?
Ответ:
1) Скорее всего, Ваша компания просто попала в выборку налоговой по проверки соблюдения компания и ИП кассовой дисциплины. Именно поэтому Вам было выставлено требование о предоставлении документов, перечисленных в приложенном к вопросу требовании.
При подготовке комплекта документов особое внимание следует обратить на правильность и полноту заполнения представляемых документов, наличие подписей ответственных сотрудников. Обязательно проверьте соблюдение установленного в ООО лимита остатка денежных средств по кассе, чтобы ни в один день не было его превышения. Также следует обратить внимание на наличие подтверждающих расходы по авансовым отчетам документов. Если из кассы ООО выдавалась зарплата сотрудников в ведомостях (или РКО) должны быть подписи сотрудников в получении денег.
2) За каждый непредставленный документ из запрашиваемого перечня налоговая может наложить штраф на ООО в размере 200руб.
Срок представления документов можно увеличить по договоренности с налоговой, указав на то, что объем документов значительный и в срок, указанный в требовании Вы их подготовить не успеете.
3) Законность выставленного требования можно проверить, обратившись в свою налоговую, где Вам должны подтвердить, что в отношении Вашей компании проводится проверка.
Обращаю Ваше внимание, что обязанности по выставлению требования только в электронном виде нет, поэтому Вы вполне могли получить его по почте или, как произошло в Вашем случае, лично от сотрудника налоговой.
Актуально на дату 11.06.2015 г.
