Товар пришел не тот или плохого качества? Бывает, от ошибок никто не застрахован.
Как правильно сделать возврат товара поставщику, документы, которые нужно при этом оформить - об этом расскажем в нашей статье.
Если брак обнаружен в момент приемки, это самый простой вариант. Можно просто не принять товар.
Если же некачественная только часть поставки, то из товарной накладной вычеркиваются испорченные позиции и отправляются обратно поставщику.
Это делается в присутствии представителя поставщика, который должен поставить в накладной свою подпись.
В других случаях нужно соблюсти процедуру возврата и оформить документы.
Первое, что нужно сделать – создать комиссию с участием представителя продавца, а при его отсутствии – компетентного незаинтересованного лица.
Заполняется унифицированная форма ТОРГ-2 (акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ).
Для импортных товаров – ТОРГ 3. Продавец, со своей стороны, подписывает этот акт и выражает согласие на возврат.
Этот документ будет основанием для оформления возвратной накладной.
Форма ТОРГ-2 используется для удобства, но не обязательно применять именно ее, или же можно менять эту форму, оставив обязательные пункты.
Можно совместно с актом направить оформленную претензию.
Чем раньше претензия будет направлена, тем лучше. По закону ответ поставщик должен направить в течение 30 дней.
Оформление возврата товара поставщику
Покупатель выписывает расходную накладную по форме ТОРГ-12, либо по другой форме, установленной учетной политикой компании.
В накладной должна быть ссылка на акт о несоответствии товара условиям договора поставки.
Наименование, стоимость и количество должны совпадать с данными в приходной накладной от продавца.
Если и поставщик, и покупатель – плательщики НДС, расходная накладная тоже должна быть выписана с учетом НДС.
В этом случае дополнительно к накладной нужно выписать счет-фактуру.
Покупатель, использующий специальный режим налогообложения, НДС в накладной не выделяет.
С каким условием возвращается некачественный товар – решать покупателю.
Он может получить новый, надлежащего качества, или вовсе отказаться от поставки и расторгнуть договор.
Если ответ на претензию пришел отрицательный, и поставщик не согласен на возврат, придется начинать процедуру судебного разбирательства.
В течение какого срока можно вернуть товар
В пределах гарантийного срока.
Если такой срок не установлен, то законом предусмотрено 2 года для возврата.
Возврат денег за товар – не доход
Возврат аванса за еще неполученный товар не считается доходом и в книгу учета доходов и расходов не включается.
Нужно только на случай налоговой проверки иметь на руках документы, которые подтверждают, что это был возврат.
В разделе «Бланки» пользователи сервиса «Моё дело» могут найти готовые формы документов для оформления возврата.
Мы поддерживаем базу в актуальном состоянии, все бланки соответствуют сегодняшним требованиям.
Вы прямо сейчас можете скачать нужный документ, для этого нужно только зарегистрироваться.
Первые три дня – бесплатно.
