Оформление первичной документации – вопрос непростой. Предпринимателям и организациям приходится немало времени уделять составлению и заполнению бумаг, проверке их оформления контрагентами. Первичные документы в бухгалтерии являются основой учета, они необходимы для верного расчета налогов, потребуются при налоговой проверке. Ошибки могут привести к неприятным последствиям, в том числе доначислению налогов, пеням, штрафам.
Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
В работе следуйте принципу – каждый шаг должен документироваться. Покупка или продажа товара подтверждается накладной, приобретение или оказание услуг – актом. Если вы покупаете имущество (основные средства) оформляется документация на основные средства и т.д.
Формирование первичной учётной документации
При этом первичная учетная документация должна содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации (индивидуального предпринимателя), составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни (сделки, операции, события);
- величину измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единицы измерения);
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку (операцию) и ответственного (ответственных) за ее оформление;
- личные подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, позволяющих идентифицировать данных лиц).
Учтите: некоторые нормативно-правовые акты не относятся к сфере бухучета. Другими словами - разрешение Закона о бухучете не использовать типовые формы распространяется не на все сферы. Есть документы, которые обязательно составлять только по утвержденным типовым формам. Прежде всего, это документация кассовых операций, в частности, приходный кассовый ордер (ПКО), расходный кассовый ордер (РКО), кассовая книга.
