Некоторым сотрудникам предоставляется дополнительный отпуск. К примеру, на него имеют право работники, которые пострадали от аварии на Чернобыльской АЭС.
Расскажем подробнее, кому положен чернобыльский отпуск, как он оформляется, нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы с отпускной выплаты.
Кому предоставляется чернобыльский отпуск
Граждане, которые пострадали из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС, вправе получить на работе дополнительный отпуск. Это государственная компенсация людям, которым причинён вред здоровью.
Чернобыльский отпуск предоставляется на основании закона № 1244-1 от 15.05.1991, касающегося соцзащиты граждан, которые подверглись воздействию радиации из-за чернобыльской катастрофы. В законе содержится информация в том числе о предоставлении дополнительного отпуска пострадавшим, его финансировании и др.
В соответствии с законодательством, получить чернобыльский дополнительный отпуск могут четыре категории граждан:
- Люди, которые занимались ликвидаций последствий катастрофы и работавшие в зоне отчуждения. В эту категорию включаются граждане, которые постоянно проживали в зоне отселения до принятия официального решения, а также те, кого эвакуировали в 1986 году.
- Инвалиды и больные, у которых лучевая болезнь из-за катастрофы;
- Люди, которые больше 2-х недель осуществляли санитарную обработку, строительство или дезактивацию техники. В эту же группу включаются постоянные жители, которые находились в опасной местности больше 3-х лет.
- Люди, которые живут и ведут трудовую деятельность на территории радиоэкологического контроля. При этом учитывается условие — нужно было находиться на зараженной территории больше 4-х лет (до 01.01.2013 г.).
Чернобыльский отпуск предоставляется на разное количество дней — от 7 до 30 в зависимости от того, какой статус имеет сотрудник. Например, если у человека инвалидность из-за катастрофы, ему положено 14 дней отпуска.
Особенности предоставления чернобыльского отпуска
Дополнительный отпуск чернобыльской зоны — это не основной, а дополнительный отпуск, который предоставляется в качестве компенсации за вред, который получил человек из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он может оформляться и как вместе с основным периодом отпуска, и как отдельный период отдыха.
При этом чернобыльский отпуск:
- не продлевают на праздничные дни;
- не переносят на следующий год;
- не заменяют денежной компенсацией;
- повторно не оформляют в текущем году при смене работодателя;
- не имеют права не предоставлять, если он положен работнику-чернобыльцу;
- продлевают на время нетрудоспособности, если имеется документальное подтверждение болезни в этот период;
- переносят на другой срок по желанию сотрудника, но только в пределах одного календарного года.
В законодательстве нет прямого запрета на перенос отпуска на другой год. Однако также нет и чёткого указания, что отпуск можно переносить. Когда работодатель отказывает в переносе, сотрудник может обратиться в суд, который часто встаёт на сторону именно работника-чернобыльца. И если работодатель предоставляет отпуск переносом на другой год, ему нужно предупредить сотрудника, что СФР может отказать в оплате, и ему придётся обращаться в суд.
Документы, необходимые для получения чернобыльского отпуска
Чтобы получить чернобыльский отпуск, сотрудник предоставляет такие документы:
- заявление на отпуск;
- справку из соцзащиты, которая подтверждает право на этот дополнительный отпуск;
- копию удостоверения, которое дает право на соцподдержку;
- справку от работодателя о размере среднего заработка сотрудника с указанием итоговой суммы и периода, за который предоставляется отпуск;
- паспорт.
Эти документы нужны по той причине, что чернобыльский отпуск оплачивает не работодатель, а СФР. Сотрудник самостоятельно собирает документы и подаёт их в Социальный фонд или МФЦ. Также документы можно подать через портал Госуслуг.
Отражение чернобыльского отпуска в учёте
Оплата чернобыльского отпуска не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 422 НК РФ). К тому же эта сумма никак не отражается в бухучёте работодателя, поскольку её выплачивает СФР напрямую на банковский счёт работника-заявителя.
Однако работодатель должен издать приказ на чернобыльский отпуск сотрудника. В нём указывается не только вид отпуска — дополнительный, но также и ссылка на норму закона № 1244-1. В табеле учёта рабочего времени чернобыльский отпуск обозначается кодировкой «ДБ» или «18» — дополнительный отпуск без сохранения зарплаты.
Чернобыльский отпуск не обязательно указывать в графике отпусков, поскольку он не касается выполнения должностных обязанностей и, соответственно, не имеет трудоправового характера. Но даже если отпуск не указан в графике отпусков, работодатель не вправе отказать сотруднику в его предоставлении.
Ответственность работодателя за непредоставление чернобыльского отпуска
Если работодатель не предоставит чернобыльский отпуск сотруднику, который имеет на него право, его накажут по ст. 5.27 КоАП РФ:
- штраф для юрлиц — 30-50 тыс. руб.;
- штраф для должностных лиц и ИП — 1-5 тыс. руб.
- При повторном нарушении ответственность ужесточается:
- штраф для юрлиц — 50-70 тыс. руб.;
- штраф для должностных лиц и ИП — 10-20 тыс. руб.
Заключение
Граждане, подвергшиеся воздействию из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС, имеют право на дополнительный отпуск. Его продолжительность зависит от статуса человека (инвалид, проживавший в зоне отчуждения, ликвидатор аварии).
Оплату чернобыльского отпуска производит СФР, для чего работник самостоятельно подаёт документы в ведомство напрямую, через МФЦ или Госуслуги. К ним в том числе нужно приложить справку от работодателя о среднем заработке сотрудника с указанием итоговой выплаты за отпуск и периода его предоставления.
