За последние 2-3 года был введён в действие целый реестр федеральных стандартов бухучёта. Они заменили морально устаревшие ПБУ, а некоторые из них и вовсе разработаны впервые. Мы подробно рассмотрим два из них — ФСБУ 6/2020 “Основные средства” и ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в БУ”.
Сравнение ФСБУ «Основные средства» и «Капитальные вложения» с ПБУ 6/01
Начиная с отчётности за 2022 год использование нового ФСБУ 6/2020 по основным средствам стало обязательным. Его обязаны применять все организации, кроме бюджетных. Послабления предусмотрены для налогоплательщиков, применяющих упрощённую систему БУ и отчётности — субъекты МСП, НКО, резиденты “Сколково”. Им разрешено использовать ФСБУ в “усечённом” виде согласно пунктам 3 и 4 документа.
Новые стандарты ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 “Капитальные вложения” должны применяться в паре, раздельно их использовать нельзя.
Изменения в системе учёта ОС произошли очень существенные — в некоторых вопросах даже кардинальные. Мы составили таблицы отличий между ПБУ 6/01, который действовал до 1 января 2022 года и новым ФСБУ.
Учёт ОС
| Условие (операция) | ФСБУ 6/2020 | ПБУ 6/01 |
|---|---|---|
| Лимит суммы отнесения к объектам ОС | Не установлен. (Организация определяет лимит самостоятельно) | 40000 рублей |
| Учёт ОС с небольшой стоимостью | В составе текущих расходов | В запасах |
| Учёт капвложений в арендованные ОС | Не установлен | В стоимости ОС |
Первоначальная стоимость ОС
| Условие (операция) | ФСБУ 6/2020 | ПБУ 6/01 |
|---|---|---|
| Оценочное обязательство (ОО) | В первоначальной стоимости (ПС) | Включение не предусмотрено (только согласно ПБУ 8/2010) |
| Длительная рассрочка (отсрочка) | ОО включается с учётом дисконта | Обязательство включается в номинальной сумме |
| Неденежные расчёты | Учёт ОО по справедливой стоимости | Учёт ОО по рыночной стоимости |
| Безвозмездное получение | Учёт ОО по справедливой стоимости | Учёт ОО по рыночной стоимости |
Амортизация ОС
| Условие (операция) | ФСБУ 6/2020 | ПБУ 6/01 |
|---|---|---|
| Правила начисления амортизации | Срок полезного использования (СПИ), способ начисления, ликвидационную стоимость можно ежегодно пересматривать и менять при необходимости | СПИ можно пересматривать только после модернизации ОС |
| Начало и конец периода амортизации | С даты принятия (выбытия) ОС или 1 числа месяца, следующего за датой принятия в эксплуатацию или выбытия (по решению компании) | 1 числа месяца, следующего за датой принятия в эксплуатацию или выбытия |
| Способы начисления амортизации | Линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции | Линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции, по сумме лет СПИ |
| База начисления амортизации | Разница между ПС и ликвидационной стоимостью | ПС |
| Порядок начисления ежегодной амортизации | Не установлен | Каждый месяц по 1/12 от годовой суммы |
| Приостановка начисления амортизации | Когда балансовая стоимость ОС меньше или равна ликвидационной | Консервация больше 3 месяцев, восстановление более года |
| Необходимость начисления амортизации НКО | Да, на общих основаниях | Нет |
Переоценка ОС
| Условие (операция) | ФСБУ 6/2020 | ПБУ 6/01 |
|---|---|---|
| Чему равна стоимость переоценки | Справедливая стоимость ОС | Восстановительная (текущая) стоимость ОС |
| Период переоценки | Регулярно без ограничений | Не чаще 1 раза в год |
| Как отразить переоценку |
|
ПС минус НА |
Вложения (инвестиции) в ОС
| Условие (операция) | ФСБУ 6/2020 | ПБУ 6/01 |
|---|---|---|
| Определение отдельной группы | Инвестиционная недвижимость | Доходные вложения в матценности |
| Перевод из отдельной группы в основную | Можно перевести на 01 счёт и вернуть обратно | На счёт 01 перевести можно, обратно нет |
| Начисление амортизации | На инвестиционную недвижимость с переоценкой амортизация не начисляется | В установленном порядке, на общих основаниях |
Обесценение вложений и ОС
| Условие (операция) | ФСБУ 6/2020 | ПБУ 6/01 |
|---|---|---|
| Проверка инвестиций на обесценение | Да, согласно МСФО (IAS) 36 “Обесценение активов” | Нет |
| Проверка ОС на обесценение | Да, согласно МСФО (IAS) 36 “Обесценение активов” | Нет |
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот»
Раньше не было специального стандарта по бухгалтерском документообороту, налогоплательщики ориентировались на приказы и положения ФНС и Минфина. С 1 января 2022 ввели в оборот специальный ФСБУ 27/2021. Он предназначен для всех юридических лиц, кроме бюджетных учреждений. Финансовые организации могут применять его частично.
Также не подпадают под его действие ИП и частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты, и т.д).
Применение нового ФСБУ позволило сформировать общий порядок создания, регистрации, движения, хранения первичных бухгалтерских документов и учётных регистров.
Есть три главных правила в новых изменениях в ФСБУ, которые действуют в отношении вышеуказанных документов:
- они должны составляться на русском языке. Иностранные документы должны иметь построчный перевод на русский язык;
- все денежные показатели должны указываться в российских рублях;
- датой документа считается день его подписания ответственным лицом. При несовпадении даты документов с фактом хозяйственной деятельности, указываются обе даты.
На каждый факт хозяйственной деятельности (ФХД) составляется один первичный документ. Разрешено формировать один документ на несколько ФХД. Например, в случаях:
- связанных или повторяющихся ФХД — к примеру, при ежедневных отгрузках в рамках одного договора;
- длящихся ФХД — при начислении ежемесячных процентов, амортизации, и т.д.
Как и с какой периодичностью выписывать первичку, решает и закрепляет нормативно сама организация. Можно делать это один раз в день, в неделю, месяц, квартал, и т.д.
В учётной политике предприятия нужно отразить переход на использование ФСБУ 27/2021 и приложить график документооборота. Обязательно должны быть прописаны:
- условия и сроки хранения документации, в том числе и электронной;
- организация доступа к хранимым документам;
- порядок внесения исправлений в бухгалтерские документы и регистры учёта.
Как допускается исправлять бухгалтерские документы и регистры учёта:
| Бумажный документ | Электронный документ | Регистр учёта |
|---|---|---|
| Ошибочные данные аккуратно зачёркиваются, сверху пишется правильная информация. Рядом ставится слово «Исправлено», дата и подпись ответственного лица с указанием ФИО и должности | Создаётся новый документ, в нём указывается дата исправления и отметка о замене вместо ошибочного. Файл подписывается ЭЦП ответственного лица | Создаётся запись с той же суммой со знаком минус (сторно). Либо делается дополнительная запись, если операция до этого отсутствовала, или была неполной. |
Бумажные документы должны храниться в виде подлинников, а электронные — сохраняться в виде записей в электронной базе. Нельзя заменять подлинник бумажного документа электронным вариантом и наоборот.
Срок хранения первичных документов должен составлять минимум 5 лет.
Некоторые документы, например, касающиеся выплаты заработной платы, хранятся не менее 50 лет. Это требование распространяется и на электронные файлы.
Часто задаваемые вопросы
Это текущая рыночная стоимость основного средства за минусом затрат на его реализацию. Например, чтобы продать станок, его нужно демонтировать и привести в товарный вид.
Да, к сожалению, это так. Вы нарушите лимит, разрешающий использование упрощённого режима налогообложения, и должны будете подать заявление в ИФНС по форме 26.2-2 не позднее 15 числа следующего месяца после окончания квартала, в котором выявилось нарушение.
