Если представитель организации или ИП сдаёт отчётность в ИФНС, у него должна быть доверенность. Оформить её разрешено в бумажном варианте, но налоговая служба рекомендует переходить на электронную машиночитаемую доверенность — МЧД.
Рассказываем, для чего нужна МЧД и обязательно ли её примененять.
Перенос срока внедрения
С 1 сентября 2023 года представители организаций и ИП должны были сдавать отчётность в ИФНС только по машиночитаемым доверенностям. Планировалось, что сотрудники получат в удостоверяющих центрах отдельную квалифицированную электронную подпись — КЭП физлица, а работодатели оформят для них МЧД в сервисе ФНС.
Но переходный период снова продлили — до 31 августа 2024 года. Основание — закон № 457-ФЗ от 04.08.2023.
До этой даты представители имеют право подписывать и отправлять документы с помощью КЭП, оформленной по старым правилам.
Можно ли использовать старую КЭП
Главное условие: сертификат на подпись должен быть выдан не позже 31 августа 2023 года.
С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестали выдавать КЭП на представителей юрлица или ИП. Сотрудники смогут получить только подписи физлица, в которых содержатся их данные без реквизитов работодателя. Тогда для них обязательно нужно оформить МЧД.