В посте об оценочных резервах в бухгалтерском учете я обещал рассказать о каждом из них отдельно. Начну с резерва по сомнительным долгам.
Напомню, что такое сомнительный долг. Это дебиторская задолженность, которую не оплатили или с высокой вероятностью не оплатят в установленный срок. При этом нет гарантий ее оплаты в будущем — залога, поручительства или банковской гарантии. Если на отчетную дату у компании есть такая дебиторка, то согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации главбух обязан создать резерв по сомнительным долгам.
В бухгалтерском учете задача резерва по сомнительным долгам — обеспечивать соответствие финансовой отчетности требованию осмотрительности (https://t.me/accwhisper/391). Он создается, если стоимость дебиторской задолженности на отчетную дату становится существенно ниже стоимости, по которой она числится в бухгалтерском балансе. Если не создать резерв, в балансе будут фигурировать завышенные суммы дебиторки и нераспределенной прибыли. Из-за этого пользователи финансовой отчетности будут воспринимать компанию богаче, чем она есть на самом деле.
Величина резерва определяется зависимости от платежеспособности должника и оценки вероятности погашения долга. Эти параметры определяются экспертно и формализуются в оценку риска невозврата по шкале от 0 до 1. Если контрагент прочно стоит на ногах, всегда за многолетнюю историю сотрудничества платил вовремя, а задержку платежа объясняет ошибкой в платежных реквизитах — риск невозврата ближе к 0. Если же это вчера учрежденное ООО с директором-бомжом, которому оформил отгрузку без предоплаты менеджер, ушедший в закат, — ближе к 1. И все градации серого между ними.
Только экспертом не должен быть бухгалтер — у него нет компетенций для оценки рисков. Он может лишь корректно отразить создание и использование резерва в учете. А оценку нужно получить от того, кто в этом разбирается.
Пример:
hidden>31.03.2021 ООО «Рога и копыта» отгрузило на 600 000 руб. рогов ООО «Кидок».
По договору оплатить поставку нужно 30.09.2021. По состоянию на 31.12.2021 оплаты не было. На вопрос главбуха ждать ли денег начальник отдела продаж почесал в затылке и произнес: «Контора мутноватая, бывают задержки, но обычно платят — бабло у них есть точно. Говорят, что после Нового года заплатят — скорее всего, стрясу с них долг!». В бухгалтерской справке сошлись на вероятности невозврата в 0,3.
Кроме расчетов в решении приведу проводки:
- 31.12.2021 на основании этой бухсправки создается резерв в размере 180 000 руб. (600 000 руб. * 0,3): Д 91 К 63 — 180 000 руб.
- 31.03.2022 ООО «Кидок» внезапно признано банкротом. Шансы вернуть долг обнулились, потому что к этому моменту ликвидных активов у компании не оказалось, а собственники и директор сбежали за границу. 30% дебиторки списывается за счет созданного резерва: Д 63 К 62 180 000 руб. Расхода в 2022 году в этой части не возникает — он уже признан в 2021. Оставшиеся 420 000 руб. (600 000 руб. - 180 000 руб.) относят на расходы 1 квартала 2022 года: Д 91 К 62 — 420 000 руб.
А еще главбух ставит всю сумму дебиторки на забалансовый учет: Д 007 — 600 000 руб. Такая проводка показывает его веру в порядочность контрагента. Если тот вдруг в следующие 5 лет почему-то пришлет денег, будет понятно — за что. Если нет — нужно будет списать долг и отсюда: К 007 — 600 000 руб.
Важно не путать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете — несмотря на общее название, они имеют разные цель создания и механизм действия.