Что такое работа по совместительству

Что означает работа по совместительству?

Совместительство — это выполнение задач в свободное от основной работы время (пункт 2). Например, Евгений работает программистом, у него стандартный 8-часовой рабочий день. После он ведёт образовательные курсы — ещё 3 часа в день.

Чтобы работать по совместительству, с организацией или ИП заключают трудовой договор. Если специалист нашёл подработку на стороне — это внешнее совместительство. Основной работодатель не может запретить внешнее совместительство, за исключением некоторых ситуаций.

Когда дополнительную нагрузку предлагает текущий работодатель, то это внутреннее совместительство. В этом случае также заключают отдельный трудовой договор с пометкой, что работа является совместительством.

Специалисты не ограничены в количестве подработок. Если хватает времени и внутренних ресурсов, можно дополнительно работать и в трёх, и в четырёх организациях.

Но в ТК РФ есть ограничения, чтобы специалисты не забывали отдыхать. Нагрузка по совместительству не должна превышать половины от загруженности на основном месте. Если человек работает 8-часовой день, то по совместительству — до 4 часов.

Организациям и предпринимателям выгодно совместительство, когда:

Если компанию устраивают профессиональные навыки работника и со временем появляются задачи на полную ставку, совместительство можно перевести в основную работу.

Чем совместительство отличается от работы по совмещению?

Совместительство часто путают с совмещением. Эти разновидности дополнительной нагрузки похожи, но между ними есть существенные отличия.

Например, Людмила — бухгалтер в организации «Тарпром», у неё стандартный 8-часовой рабочий день. Руководитель хочет улучшать показатели и ищет аналитика, но для него нет задач на полную ставку.

Людмиле предложили задерживаться в офисе на два часа, чтобы собирать и анализировать данные. С ней согласовали доплату и заключили трудовой договор — это совместительство.

Другая ситуация: Иван — повар столовой при крупном заводе. Недавно уволился штатный уборщик, и из-за режимности объекта возникли сложности с поиском нового.

Ивану предложили временное совмещение — в течение дня делать уборку на кухне, чтобы поддерживать чистоту. Он будет выполнять обязанности в основное рабочее время и получит доплату — это совмещение, на которое оформили дополнительное соглашение.

То есть совместительство — это выполнение задач в свободное от основной работы время, а совмещение — это дополнительная нагрузка в течение рабочего дня.

Трудоустройство по совместительству: пошаговая инструкция

Оформление по совместительству схоже со стандартным трудоустройством. Но есть нюансы, которые нужно учесть, чтобы избежать претензий от Государственной инспекции труда (ГИТ).

Ниже — пошаговая инструкция. Используйте её как чек-лист, чтобы не нарушить правила и не получить штрафы.

Если нагрузка возросла временно, рассмотрите привлечение внешних специалистов по гражданско-правовому соглашению. Заключите договор на определённый объём работы — когда всё будет сделано, сотрудничество закончится без сложной процедуры увольнения.

Шаг 1. Запросите документы

Для трудоустройства запросите следующие документы:

Дополнительные сведения:

Документы запрашивают на внешних совместителей. Внутреннее предусматривает привлечение своего же сотрудника — значит, необходимая информация уже должна быть.

Шаг 2. Ознакомьте специалиста с локальными актами

Ознакомьте специалиста с локальными актами: внутренний распорядок, корпоративные правила, положение о коммерческой тайне и т. п. До заключения трудового договора специалисту нужно рассказать обо всех особенностях.

Желательно, чтобы он подтвердил это письменно. Достаточно подготовить бланк в свободной форме и попросить его расписаться для подтверждения.

Шаг 3. Подготовить и подписать трудовой договор

Для приёма по совместительству подойдёт стандартный трудовой договор. Существенные условия и прочие пункты аналогичные — реквизиты сторон, место выполнения, обязанности, ответственность и т. п.

Но в стандартный шаблон вносят два изменения. Во-первых, уточняют характер работы. В первый пункт включают подобную формулировку: «Работа по трудовому договору является для работника работой по совместительству».

Во-вторых, описывают график с учётом ограничения по времени. Сколько часов можно работать по совместительству: не более, чем половина месячной нормы рабочего времени. С учётом этого указывают, в какие дни специалист работает, со скольких и до скольких.

Совместителя можно принять на испытательный срок — об этом делают соответствующую отметку в трудовом договоре. Сроки стандартные:

Если затрудняетесь с составлением трудового договора для совместителя, скачайте шаблон в сервисе «Моё дело».

Шаг 4. Уведомьте Социальный фонд (СФР) о трудоустройстве

Сообщите в СФР, что приняли сотрудника по совместительству. Для этого направьте ведомству подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Документ заполняйте в стандартном порядке, но пометьте, что сотрудника приняли по совместительству.

Отчёт сдайте не позже следующего рабочего дня после заключения трудового договора. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день. Бланк можно отправить только в электронном виде, если у вас работает 10 и более человек. Остальные — по собственному усмотрению.

Как считать зарплату?

До заключения трудового договора предприятие и совместитель согласовывают порядок оплаты. Можно выбрать любой подход, главное — прозрачно описать условия в документе.

Чаще стороны ограничиваются стандартными вариантами — почасовая (оклад) или сдельная (за объём работы) оплата.

Почасовая оплата

Наиболее распространённый вариант, когда оклад устанавливают исходя из предполагаемой нагрузки.

Например, Диму принимают по совместительству аналитиком. Он будет работать вечерами по 4 часа в день, суммарная ежемесячная нагрузка — не более, чем половина месячной нормы рабочего времени. Средняя ставка за час для аналитиков в компании — 613,7 рубля.

Представим, что в месяце — 22 рабочих днях, норма рабочего времени — 176 часов. Если за месяц Дима отработает все дни, то получится 88 часов. Компания должна заплатить: 88 х 613,7 = 54 005,6 рублей. Но если пропустит некоторые дни, то зарплату пересчитают пропорционально отработанным часам.

Допустим, в сентябре Дима должен был отработать 84 часа (месячная норма — 168 часов) и получить 51 550,8 рублей. Но он взял два неоплачиваемых отгула по семейным обстоятельствам и отработал 76 часов. Тогда за месяц заплатят: 51 550,8 / 84 * 76 = 46 641,2 рублей (0,9 от стандартного оклада). Переработки и работу в выходные, праздники оплачивают по повышенному тарифу, как и остальным работникам.

Сдельная оплата

При сдельной оплате зарплату считают по результатам — произведённой продукции, выполненным задачам, обработанным заявкам и т. п.

Представим, что Дима пришёл на должность аналитика в проектную организацию, которая на заказ анализирует данные малого бизнеса. Специалисту предложили 4500 рублей за каждый проект.

Тогда Дима сможет сам устанавливать распорядок дня. Главное — выполнять задачи и работать не больше 4 часов в день. Если Дима за месяц выполнит 11 проектов, то ему заплатят 49 500 рублей.

Так как совместители работают меньше (не более, чем половина от месячной нормы), их зарплата может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Но при этом зарплата не должна быть ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанным часам — письмо от 5 июня 2018 года № 14-0/10/В-4085 Минтруд РФ.

Порядок выплат стандартный — не реже двух раз в месяц. В остальном периодичность стороны согласовывают по собственному усмотрению: можно платить хоть раз в неделю, хоть каждый день.

Кого нельзя принять по совместительству?

Категории специалистов, которых нельзя принимать по совместительству:

Если возьмёте на совместительство кого-то из списка, ГИТ привлечёт к ответственности по пункту 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Предпринимателей штрафуют на 5000 рублей, организации — на 30-50 тысяч рублей, а должностных лиц — на 20 000 рублей.

Налоги и компенсации

За совместителей платят налоги и дают гарантии на общих основаниях — в точности, как для основных сотрудников на полной ставке.

НДФЛ исчисляют по ставке 13%. Если доход совместителя с начала года превысит 5 миллионов рублей, то НДФЛ считают по повышенному тарифу — 15%.

Аналогично со страховыми взносами — исчисляют по общему тарифу 30%. Если предприятие относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП), то с дохода свыше минимального размера оплаты труда (МРОТ), страховые взносы считают по пониженному тарифу — 15%.

За работу на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему, совместителям начисляют процентную надбавку за стаж, районный коэффициент и оплачивают дни ежегодного и дополнительного отпуска.

Больничные

Если совместитель заболел и получил листок нетрудоспособности (больничный лист), порядок оформления выплаты зависит от продолжительности сотрудничества. Возможны три ситуации:

Декрет

Беременные женщины могут уйти в декрет на всех местах — и они обязаны сохранить за ней рабочее место. Затем сотрудница оформляет положенные выплаты:

Женщина может продолжить совместительство, разрешение основного работодателя не требуется. Например, если совместительство у неё удалённое. Но нужно соблюдать временные ограничения, чтобы иметь право на пособия.

По совместительству можно устроиться после выхода в декрет у основного работодателя. Спрашивать разрешения у организации или предпринимателя не нужно.

Отпуск

Если специалист работает по совместительству, он имеет право на отпуск. Отдых на основном месте приоритетный — если человек уходит на отдых по основному месту работы, второй работодатель не имеет права препятствовать. Если с момента трудоустройства прошло меньше полугода, отпуск дают авансом.

Отпускные платят обе организации, сумму считают по среднедневному заработку.

Если отпуск на основном месте превышает 28 дней (например, из-за вредных условий), второй работодатель должен продлить отдых на нужное количество дней. Дополнительные дни оформляют без сохранения зарплаты — статья 286 ТК РФ.

Можно ли уволить совместителя?

Совместителей увольняют по тем же основаниям, что и основных работников.

Самый распространённый вариант — по инициативе совместителя. Сотрудник подаёт заявление, а работодатель не имеет права препятствовать желанию специалиста. Для совместителя положена стандартная двухнедельная отработка, документы оформляют в общем порядке.

Предприятие может уволить работника по собственной инициативе, но со всеми вытекающими. Например, при сокращении нужно платить компенсации. Чтобы уволить за дисциплинарные нарушения (например, прогул), нужно собрать доказательства — записи с камер, показания свидетелей и т. п.

Иногда сотрудничество прекращают по взаимному согласию. Например, организация понимает, что совместитель больше не нужен. Предлагает прекратить сотрудничество по ускоренной процедуре с оплатой остатка по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск и сверху один оклад. Договорённости фиксируют в отдельном соглашении, которое составляют в свободной форме.

Отдельная ситуация — на место совместителя нашли основного работника на полную ставку. Тогда специалиста увольняют по собственной инициативе без дополнительных компенсаций.

Как оформить увольнение, если нашли основного сотрудника?

Если совместитель увольняется по собственному желанию или работодатель расторгает отношения из-за дисциплинарных нарушений, придерживаются стандартного алгоритма. Далее рассмотрим порядок для частного случая, когда на место совместителя нашли основного сотрудника.

Таким образом, совместительство — это выполнение трудовых обязанностей в свободное от работы время. Организации и предприниматели прибегают к нему, когда нужен специалист, но нет задач на полную ставку. Это позволяет закрыть пробелы и не тратить лишние деньги на зарплату.

Порядок трудоустройства и увольнения такой же, как для обычных сотрудников, но с некоторыми нюансами. В частности, в трудовом договоре указывают, что специалист работает по совместительству. Зарплату можно считать привычным способом, нельзя забывать про больничные и отпуска.