Большинство рутинных задач бизнеса сейчас решается удаленно. Государственные услуги не исключение — они давно доступны на отдельном сайте. Чтобы получить к ним доступ, нужно оформить электронную подпись.
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
ПодробнееЗачем получать ЭЦП для госуслуг
Возможности Госуслуг доступны только пользователям с электронной подписью. Например, физические лица на портале смогут:
- менять паспорт и оформлять загранпаспорт;
- получить временную или постоянную регистрацию;
- отслеживать задолженности по налогам;
- подавать налоговые декларации и другую отчетность.
Компании на том же сайте пользуются другими услугами, например:
- регистрируются в ЕИС для госзакупок в рамках 44-ФЗ;
- подтверждают вид деятельности;
- отправляют документы об уплате взносов;
- оплачивают штрафы.
Без электронной подписи для решения этих вопросов пришлось бы лично ездить в органы.
Какую цифровую подпись нужно получить для госуслуг
Для разных услуг требуются разные виды электронных подписей (или ЭП). Сейчас классификация такая:
Виды цифровых подписейТак, выбор подписи зависит от операций, которые бизнес планирует совершать на сайте.
Простая подпись подойдет для задач, которые не требуют строгого подтверждения личности, например:
- запросить сведения о штрафах, задолженностях по налогам и сборам, сумме накоплений в ПФР;
- записаться на прием в медучреждения;
- оплатить коммунальные счета, налоги, взносы и т.п.
Для большинства других государственных услуг ЭП должна быть квалифицированной. В том числе, чтобы:
- оформлять документы, удостоверяющие личность — паспорта, права и другие;
- зарегистрировать бизнес (ИП или компанию) и транспорт;
- подать налоговую отчетность;
- получить лицензию, сертификат, разрешения и т.п.
Как сделать простую электронную подпись для госуслуг самому
Простая электронная подпись — это, по сути, комплект из логина и пароля. Чтобы получить простую ЭП, достаточно зарегистрироваться на сайте Госуслуг.
Как это сделать:
- зайти на страницу портала;
- выбрать раздел «Вход в Госуслуги»;
- открыть окошко регистрации;
- указать объект регистрации — предприниматель, компания или физлицо;
- ввести сведения, которые запрашивает портал — ФИО, телефон, почту;
- подтвердить действие с помощью СМС-кода;
- установить собственный пароль.
Как сделать простую электронную подпись для госуслугПосле этого останется внести сведения о себе в личном кабинете сайта (данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС) и подтвердить их — с помощью онлайн-банка, через МФЦ или Почту РФ.
Кто выдает квалифицированную цифровую подпись
Квалифицированная подпись требует подтверждения личности. Формально, это электронный файл с кодом, который идентифицирует владельца. Такую подпись загружают на USB-носитель вместе с сертификатом соответствия. Чтобы «расписаться» в электронном документе, подпись прикрепляют к файлу.
Не каждая флеш-карта подойдет для квалифицированной ЭП — токен должен соответствовать стандартам ФСТЭК. Форматы подходящих носителей есть на сайте службы.
С помощью обычной регистрации такую ЭП не получишь. Ее выдают исключительно:
- подразделения ФНС, которые занимаются оформлением ЭП;
- аккредитованные удостоверяющие центры.
Также получить цифровую подпись для госуслуг можно онлайн. Подробнее о том, как это сделать, мы рассказали здесь.
Как получить ЭЦП для госуслуг в ИФНС
Чтобы получить КЭП, нужно:
- Приобрести токен заранее. Если выбираете самостоятельно, убедитесь, что он подходит требованиям. Иначе в регистрации ЭП откажут.
- Записаться на прием в инспекцию, которая выдает КЭП.
- Принести в налоговую документы и заполнить заявление на выдачу подписи.
Обычно процесс записи ЭП на токен длится не дольше 15 минут. В отдельных ситуациях — до пяти рабочих дней. Если в программе не окажется данных для создания сертификата, заявителя попросят прийти за готовой подписью позже.
Список документов для физлиц и юрлиц немного отличается.
Документы для физических лиц
Вместе с заявлением и токеном заявлением нужно подать:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
Документы для компаний
Для юридических лиц список немного шире. Кроме паспорта, ИНН и СНИЛС будущего владельца ЭП нужно подать:
- доверенность, если заявление подает представитель компании;
- ИНН фирмы;
- выписку из реестра.
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступКак начать работу с ЭП
Для работы с ЭП на компьютере требуется криптопровайдер. Самый популярный среди пользователей — КриптоПро. О его установке мы также рассказали в этой статье. После загрузки криптопровайдера нужно подготовить ПК и настроить вход на Госуслуги через ЭП.
Подготовка браузера
Чтобы браузер «пускал» вас на сайт Госуслуг и позволял нормально работать с КЭП, необходимо:
- правильно выстроить настройки безопасности в свойствах браузера;
- установить плагин Госуслуг.
Алгоритм настройки зависит от браузера. Например, для Google Chrome необходимо:
- запустить последнюю версию браузера;
- установить свежий плагин;
- разрешить установку плагина при загрузке браузера;
- продолжить установку автоматически или вручную.
В крайнем случае за помощью с настройкой и установкой можно обратиться к специалистам или в техподдержку браузера.
Настройка входа на сайт Госуслуг с помощью ЭП
После установки плагина и настройки браузера, нужно настроить вход на Госуслуги через ЭП. Тут алгоритм такой:
- Войти в личный кабинет, введя логин и пароль.
- Открыть «Настройки».
- Выбрать «вход с помощью электронной подписи» в разделе «Безопасность».
После этого нужно выйти из ЛК и снова войти. В окне входа появится возможность авторизации с помощью ЭП. Для этого портал попросит подключить к ПК токен с подписью. А после подключения — выбрать ключ проверки сертификата.
Настройка входа на сайт Госуслуг с помощью ЭПКогда проверка закончится, сайт перенесет вас в личный кабинет. При входе с помощью КЭП можно пользоваться всеми возможностями на сайте Госуслуг.
